年终表彰总结大会项目计划.doc

开放教育工商管理（本）项目管理大作业年终表彰总结大会项目计划姓名: 张晓晨专业: 工商管理（本）学号：11212012000462012年05月30日项目管理期末大作业年终总结表彰大会姓名：张晓晨 专业：工商管理（本） 学号：1121201200046一、项目背景一年的工作即将结束，为更好地总结本年工作，表彰先进，并对以后工作提出要求，为此，经单位董事会研究决定，在今年年终12月31日举行年终表彰总结大会（会后放映电影）。费用：3万，参加人数：1000人。二、项目目标1. 总结经验教训，改正问题，发扬优点，表彰劳动模范先进个人及集体，从而调动每个人的工作积极性.2. 营造一个隆重、热烈的会议氛围3. 活动日期：12月31日13：0016:00 （16：0018：00播放电影）4. 会议总费用：务必在3万元之内5. 参会人员：1000人6. 会议地点：大连市会展中心大连之夜三、工作任务分解图年度总结表彰大会1活动1.3地点1.2人员1.1材料1.4确定摄像人1.3.3确定会后电影1.3.4撰写会场布置方案1.3.5确定表彰人员名单1.3.1确定主持人1.3.2选择可选地点1.2.1下发通知1.1.1.撰写纪念品方案1.4.1确定人数1.1.1.1购买纪念品1.4.1.1购买布置物品1.3.5.1撰写发言稿1.3.2.1确定并签约1.2.1.1安排座位1.1.1.1.1布置会场1.3.5.1.1四、工作任务矩阵图 序号分解任务负责人检查人张三李四王武赵六A部门B部门1下发通知、确定人数A2选择并确认地点ASS3确定评选标准并下发文件ASSS4推荐并确定表彰人员ASSS5选定主持人、确定日程SSSA6选定摄像，拍摄，资料归档A7确定会场布置方案SSAS8购买物品，布置会场SSAS9撰写文件并印刷A10确定奖品方案SASS11购买奖品SASS【注】：A-负责人 S辅助五、会议资源安排各项资金支出：项 目单价（元）数量总额（元）会场租金10000110000布置会场300013000奖金（先进个人）50021000奖金（劳动模范）150011500奖状证书20240奖杯（先进集体）1503450照相摄像（冲洗刻盘）110001000大会纪念笔记本910009000租用车辆40062400合 计28390经市场调查，大连之夜多功能厅带电影设备：租金1万元；奖杯（大连双星商品城）：150元/个；刻盘盘片成批购买：1元/张；租用快客（金龙商务、半天）：400元/辆；纪念笔记本：9元/本六、画出网络图，确定开始工作时间下发通知1天确定人数7天安排座位2天7 2确定签约1天访问可选地点4天 2 布置会场购纪念品2天定纪念品方案2天确定表彰人数14天下发文件2天 开始撰写发言稿7天确定主持发言人2天 确定会后电影2天确定摄影人2天 购买会场用品6天 总计：26天（自12月3日始）七、甘特图任务12月34567891011121314151617181920212223242526272829下发通知并确定人数 选择并确认地点 研究评选标准并下发文件 民主推荐并确定表彰人员 选定主持发言人并