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文档简介
2010年下学期秘书基础教学计划第一专业教研室文秘组 杨蒙霞一、 教学目的与任务：学习秘书工作的基础知识，了解秘书工作的性质、特点，掌握初中级秘书工作所必须的基础知识、基本要求和一般工作方法，具备从事初中级秘书工作的基本素质和实际能力。本课程的教学内容采用模块结构，包括基础模块、实践模块、选学模块。基础模块是教学必须完成的基本内容和应予达到的基本要求；实践模块是为学生提高实际能力而置的教学内容；选用模块是拓展、加深的教学内容和教学要求，教学中可根据实际需要选用。具体需掌握：从事初级秘书工作必需的基础知识；调查研究工作的程序与方法；公文处理的程序和方法；会议服务工作及文书工作的基本要求；能够处理办公室日常事务（包含接待工作、电话处理、信件处理等）。二、 教材分析：秘书基础是中等职业学校文秘专业的一门核心专业课程，主要讲授有关秘书工作的专业基础知识，训练学生从事秘书工作基本技能，使学生形成综合职业能力，为其从事初级秘书工作奠定基础。三、 学生情况分析：高一年级新生，第一学期接受本门专业课，难度相对较大。第一、二章为理论知识，基本理论相对枯燥无味，因此，必须选择合适的教学方法，尽快让学生调整学习状态，尽早从盲目无措向有条不紊过渡。四、 对学生专业技能训练设备的要求：文秘专业实训室，会议场所；常见办公用品（文件夹、文具、印章、A4型纸、档案装具）；常见办公设备。五、 完成教学任务的主要措施：（1）秘书工作案例具有综合性，而教学过程具有单项目标性。可对同一案例采取多次使用的教学方法，分别从不同层次、不同角度组织讨论分析，以提高学生分析问题和解决问题的能力； （2）注意秘书工作的发展趋势，以及国家机关体制改革和经济活动的发展变化对秘书工作的影响，适时引进新的教学内容； （3）组织安排实践性教学环节要注意作好充分准备，防止流于形式；学生在实践活动中的表现应作为评价学生成绩的重要依据；（4）一周两次作业，每章学习完后，鼓励学生写“学习心得”。六、 教学内容：模 块课程内容课时安排讲授教学实践合计基础模块秘书工作基础知识秘书工作概述22秘书工作的发展趋势22秘书工作在领导活动中的作用和特点22秘书工作的环境与核心112秘书与领导者相处的原则11公文处理公文形成的基础知识112公文处理的程序112调查研究调查研究特点与一般程序112调查研究的类型与方式134会议组织会议概述112会议筹备工作246会议中期工作112会议后期工作112组织机构常用会型介绍112办公室日常事务来客接待112接打电话112信件管理112印信管理112合理安排领导的公务活动112职业道德秘书基本素养和职业道德325实践模块综合技能训练66选学模块信息工作信息在秘书工作中的作用11信息工作特点、原则和要求11信息的收集11信息的处理11辅佐决策科学决策和决策程序22秘书工作在决策中的地位和作用11检查督办地位和作用
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