标准行业跟单管理系统的必要性.doc

标准行业跟单管理系统的必要性什么是标准行业跟单管理系统，标准行业跟单管理系统也是一种跟单软件的系统：详细记录订单相关的商务信息、款式、规格尺寸、搭配、包装运输等各种资料、录入日期以及其变动情况。只不过都是没有标准的。客户可以自己随性去定自己想要的产品。1订单跟踪模块是整个标准行业跟单管理系统的核心，从原始订单进入系统开始、标准行业跟单管理系统要详细记录订单相关的总体描述、款式、编号、尺寸、面料、辅料、标签装订的各种资料、日期以及其变动情况，标准行业跟单管理系统保证订单的编号与传真、email、电话等原始资料编号保持一致，所有服装生产的要素的改变都将记录在系统中，整个的历史数据均可以企业订单管理系统中随时提供查询，默认看到的是当前最新的资料。同时记载业务员对标准行业跟单管理系统的处理过程和结果等状况。2订单生成模块是根据标准行业跟单管理系统最终生成完整、准确、清晰的订单，使订单一目了然，杜绝出错又美观，提升企业形象，标准行业跟单管理系统最终生成的订单具有订单描述、规格表、款式及材料表、标签、包装运输和面料卡、辅料卡7张表格，有了这7张表可以非常清楚地描述服装生产订单的要素。3告警系统是标准行业跟单管理系统为了能够及时提醒业务员对订单的跟踪，防止出现到期无法交货而造成损失，告警贯穿于整个订单的过程中，对样衣、规格、面料、辅料、颜色搭配和包装运输等要素的确认日期进行告警，告警期限可以在系统中自行设定，分为提示、告警和紧急告警三级，当业务员认为无需告警时可以手动关闭。4业务员管理模块主要是标准行业跟单管理系统的规划详细的操作权限，业务员可以根据做单的需要按小组管理、组成员具有操作本组资料的相应权限，小组之间可以根据需要设置查看的权限，同时业务员管理模块也记录了业务员对订单跟踪处理的过程，便于了解每个业务员跟踪订单的状态，还为每个业务员设置习惯输入的自定义功能，使得业务员常用的输入项目可以得到简化。5客户管理模块也是相当重要的一部分，除了保存客户的基本资料以外，主要是记录客户对订单的质量、时间、价格等方面的要求和喜好，从而可以分析客户的特点，为以后做该客户的订单提供依据。6公告交流为了便于管理和信息交流而设置，管理人员和业务员都可以在公告板上发布信息，也可以对别人的信息进行回复，这样许多日常的工作可以在公告板上进行安排，同时可以了解任务完成的情况。7. 跟踪表。可以详细记录每次面辅料和其他订单有关的内容，寄样时间、交工厂时间、客户确认时间及意见等情况，一目了然，并可将最新的跟踪情况打印出来以便保存。8快件管理。每次的快件发送都记录在订单系统内，通过订单可以看到该订单的快件发送情况，并可以将快件的情况打印出来装箱，非常方便。9系统管理模块主要是对数据库的备份、恢复、用户账号以及订单要素等方面的维护，保证数据安全性和使用的灵活性。我们上海国经网络科技股份有限公司的标准行业跟单管理系统-跟单王就完全做到了这样的功能，而且还有手机APP端，实时更新，随时随地查看订单信息，智能提醒功能应有尽有。报表，打印，只有你想不到的，没有我们标准行业跟单管理系统-跟单王做不到的。第一点：历史单据永久保存，老客户翻单快捷方便：像你们平时如果有老客户过来询问之前的订单和产品价格，有的时候公司人员有离职的，以前做的订单信息根本找不到，就算销售在职，也很难想起几个月之前的订单细节，更严重的是报价比以前高了或者低了，还会遭到客户质疑。不仅降低公司的工作效率也显得公司内部管理十分混乱。标准行业跟单管理系统-跟单王他最大的优点是可以轻松查询以前订单所有的资料，所有的信息全部是云储存，不仅支持电脑还支持手机登录，销售随时随地都能查到，不管你公司人员如何流动，你的订单历史资料都是永久保存的，大大提高了工作效率，也让客户觉得你们的管理非常好，和你们合作是很放心的第二点：避免丢单，漏单的情况发生：有智能提醒功能，随时了解订单情况。第三点：跨部门协助，再也不会出现部门之间推脱的情况：因为有时候一个订单漏了，或者错了，延误了。部门之间会互相推脱情况，导致不知道最终错的是谁，现在呢，标准行业跟单管理系统-跟单