walmart达标检查表.doc

WAL-MART逹标检查表此小册子为工厂社会责任评估的总汇概述。请细阅所有数据，以全面了解逹标的要求。Document List 文件清单 Business License (营业执照) Factory floor plan (工厂平面图) Organization Chart(组织机构图) Factory rules and regulations (工厂厂规厂纪) Dormitory rules and regulations (宿舍纪律规则) Employee handbook(员工手册) Individual Labor Contract is required; Group labor contract is allowed as long as governments written document provided and has clear traceability.(需要提供个人劳动合同，清晰并且通过政府认可的集体合同可以接受) Personnel file ID copy (身份证复印件) Application with joining date (人事档案资料-包括入厂日期) Leave application (请假单) Resignation letter / record (离职信/记录) Warning letter (警告信) Health examination report and registration for workers between 16 to 18 years old. (16-18岁未成年工体检报告及上岗证/登记) Local official minimum wage document(当地政府关于最低工资的文件) Payroll records and production records for past 12 months: (最近一年的工资 / 生产记录)(a) Punch card / time card / attendance record (打卡/工时卡/考勤记录)(b) Payroll computation (manual, computer, etc.) (工资计算记录-手工或电脑)(c) Pay slip /wage sheet with workers signatures (有工人签名的工资条/薪资表)(d) Wages deduction / fines record (工资扣除/罚款记录) Insurance Official Statement issued by Local Government and Insurance Receipt(保险-当地政府部门提供的有关条文和保险购买的收据) MSDS Material Safety Data Sheet (物质安全资料表) Accident / incident record (突发事件/事故记录) Kitchen / canteen hygiene certificate (厨房/餐厅卫生许可证) Kitchen / canteen workers health certificate (厨房/餐厅人员健康证) Special equipment permit / certificate (特殊设备许可证明) Special equipment operator permit / certificate (特殊设备操作许可证明) Discharge permit (for waste, sewage etc.)(废物/废水等的排污许可证明) Others (其它)逹标要点总列办工室管理 招聘 劳动合同 工人记录 最低工资的计算 加班工时和计算方法 工人保险 员工访问 社会责任经理每月的检讨报告 工厂的维修保养 工作间的维修保养 防火安全措施 急救和医疗服务 通风和卫生 电力安全和保护装置 环境影响评估 物质安全数据表 (MSDS)的程序 化学品贮存一览表 宿舍的维修保养 煮食和饭堂范围 设立安全经理，质量管理或安全委员会的会议 招聘员工招聘- -人事负责 核实当地劳动法规定的最低就业年龄 （提供最低年龄证明） 确定没有聘用童工 （检查人事档案和身份证复印件身份证复 印件过期的尽快补换） 歧视招聘时以工作能力作指标，并非以种族、年龄、性别等。年龄文件- 人事负责 核实当地劳动法规定的最低就业年龄 确定没有聘用童工 保存工人的年龄证明文件，工作证，出生证明或医生证明的副本。 查明及记录所有工人的年龄证明文件。 如法律要求，未成年工必须通过身体检查和有登记证明。劳动合同- 人事负责 核实当地劳动法关于劳动合同的规定。复查合同上的工资和日期。 复查政府存档和更新合同的政策。 复查不同合同期限的试用期。工人保险 人事负责 医疗 工伤 养老 按当在政府要求办理 生育 失业最低工资和加班工时的计算 财务人事负责 所有工人都应获得不少于当地最低工资的薪酬。 核实国家规定每天和每月的加班时数。 核实国家规定加班费的计算方法。. 确定加班工时的记录方法和核实方法。 确定加班并非强制性和强迫的。最低工资和加班工资的计算 如适用，需复查当地政府部门发出加班批文的日期和盖章。工时记录 人事财务各部门主管负责 打咭或刷咭 用电子化系统去记录工人的工作时间为普遍企业所接受，可靠的记录方法。 清楚明白及跟从劳动法所规定的工时。 按劳动法第36条规定每天工作时间不超过8小时平均每周工作时间不超过44小时的工时制度。 必须记录所有工时工厂只可用一套工时系统去记录工时。 人事统一提供工卡 普遍接受上班和下班时间打咭记录有前后七分钟的时间差。 人事统一要求 如需超时工作，工厂必须向当地政府部门申请延时加班(政府批文)或申请实行综合计时。 人事办理 计件工人亦需按其工时和政府规定支付其加班费。 人事财务 应提供休息天，如于休息天工作，亦须记录在工时记录上。 （工卡部门工资表财务报表须统一）员工访问 人事负责（全厂统一人事将数据下发各部门） 评估队伍通常会于评估开始时进行员工访问。 所有员工访问皆为闭门式和保密的。 所有员工会于被访问前尽量令他们放松。 所找出的问题会将回在参观厂房时和文件检查时更进。办公室管理人员制定每月检查概要 人事负责 翻看员工档案以确保保存所有工人的身份证明文件副本，包括临时工。（个人档案必须附身份证复印件如身份证复印件有过期人事科给予纠正） 翻看员工档案以确保与各员工已签订劳动合同和应及时更新合约。 按要求办理劳动合同 如有需要，须确保有未成年工的身体检查记录和登记证明存盘。 如有加班超时情况，必须确保有政府的加班批文存档. -延时加班申请批文 复查所在地区劳动法所规定最低工资的要求。 提供当地政府最低工资要求批文 确保所有工作时间皆有记录，并按当地劳动法支付员工。 工卡显示 工厂的维修保养防火措施 设备 总务科负责 灭火器应放于不超出任何工人75呎范围内。 灭火器应存放于没有阻塞和有清晰标志的地方。 对全厂消防设备检查8月 使用守则应用当地语言书写。 9日全厂早会举行消防演 证明整个厂房皆可听到火警铃声。 习。工程科负 消防设备应须存放于接近工人的地方。 责拍照所有通道作好安全标识。 所有出口和出口通道皆不可被阻塞。全标识 工作时间内所有出口皆不可上锁。防火措施 出口和程序.每层最少有两个安全出口。 每个工人的工作岗位不可距离出口超过200尺。 连接厂房外和梯间的出口必须可让最少二人同时进出。 出口信道必须有足够的光线。 工作区的地上须划有黄线。 出口标志须于100呎内仍清晰可见。. 工作岗位与岗位之间有合理的空间。 培训工人，让他们明白逃生程序。每年最少有两次火警演习。急救和医疗服务 总务负责各部门主管 急救箱内应有下列用品： 伤口胶布弹性绷带 胶布洗眼水阿摩尼亚呼吸剂急救膏消毒药棉多用途纱布 / 三角巾 总务科按要求进行购卖药品并分发各烫火膏钳子 部门主管积极配合统一到总务科领取药品。软垫退热贴手术手套急救指示 急救箱应随时可让所有工人使用。 约每100 个工人应有一个用品充足的急救箱。 于显眼处张贴紧急意外或救伤电话。 保存工伤和意外记录。 -人事提供通风和卫生- 工务-各相关部门主管 提供舒适的工作环境。 使用风扇或开启窗户，以提供足够的通风。如有需要，应提供暖气。 工人的工作岗位应有足够的照明。 -保证工作区域有足够的照明 提供清洁的水。 用餐的地方不应受雨打和日晒。 用餐地方应提供足够的桌子和椅子。 总务 应提供可饮用水。 有充足数量的洗手间。 男女工人的洗手间应该分开. 各部门自行标识分开 定期清洗洗手间。 洗手间应提供工人充足的私人空间。 各部门自行安排人员进行清洁并保证无异味 洗手间有冲水供应和有基本的备品(纸巾和肥皂)。 有必要可以点蚊香总务提供蚊香。 洗水间有充足的照明和通风。 没有不必要限制工人使用洗手间的次数。电力安全和保护装置- 工务各部门主管 电箱有短路装置，有标志和保持在正常的状态。 机电 电线保持在正常的状态，没有断裂，拼接或以胶纸修补。 机电 生产设备的电线必须有地线。 同上 危险设备和机器须有保护罩. -机修各部门主管 当噪音超出80分贝，须提供员工耳塞。 -工作期间各相关单位人员戴耳塞 如需要时，应提供保护手套、面罩、眼罩和护足鞋予员工。 各部门相关人员环境影响评估 空气排放许可证和监管记录。 饮用水的分析报告。 总务向自来水公司要求提供自来水合格证明 污水和空气排放的管道或结构图。 工务提供污水管道结构图 污水排放许可证和监管记录。 财务提供 含多氯联苯机器的清单。 登记或使用含多氯联苯机器的许可证。 石棉的测试或记录和样本测试结果。 石棉的使用和维修计划。 有害癈物的提货单和运送文件。 癈料的简表，测试结果或癈物分析。 总务物质安全数据表 (MSDS)的程序- 正确的化学品管理 当工厂收到化学品时，应有书面的提货单和有正确的卷标应贴在化学品容器上。 有害的化学品应用适当的容器贮存和盖好。 存放处应有清楚的标志。 卷标应包括化学品名称和化学危险标志。 张胋“严禁吸烟”标志。 有足够的通风。 提供有消防设备。 应提供防化学品外泄的设备。 如需要，应设有洗眼台。化学品存放化学危险品卷标洗眼台工人宿舍 各舍长配合 如提供宿舍，必须保持宿舍清洁、安全和舒适。 宿舍和工作间不可在同一建筑物中。 男女员工的宿舍应该分开。 提供每个工人最少3平方米的宿舍空间。每个工人应有独立的睡床。 没有限制工人使用饮用水。. 洗手间和淋浴间保持洗洁和可正常使用。 宿舍房间应有充足的通风和灯光。 和厂房一样有同样比例的洗手间。 宿舍内应提供急救箱，及工人在宿舍时应有受过急救训练的人员当值。 消防措施必须按照工厂的标准。 在走廊和梯间安装应急灯。 宿舍最少有两个安全出口。 出口应连接厂房外或梯间。 出口通道要有充足的光线，不可上锁和不可被阻塞。 不可于宿舍存放危险品