浙江传媒学院教学工作二级管理暂行办法.DOC

浙江传媒学院教学工作二级管理暂行办法浙传院2007126号为了全面加强教学管理，进一步促进教学管理工作规范化、科学化，充分发挥学校和二级学院(部)在教学管理工作中的作用，不断提高教学管理水平，提高教学质量和办学效益，根据教育部颁布的高等学校教育管理要点和浙江省教学厅制定的浙江省高等学校教学管理基本要求（试行）等有关文件精神,结合我校实际情况,制定浙江传媒学院教学工作二级管理暂行办法。一、教学工作管理体制学校教学管理实行校、院（部）二级管理。全校教学工作，由校长全面负责，分管教学副校长主持日常教学工作。教务处在分管教学副校长领导下，统筹管理全校的教学工作，合理配置教学资源，建立正常教学秩序，是学校管理教学工作的主要职能部门。二级学院是学校教学实施的主体，具体组织开展各专业的教学管理工作，承担教学任务；由院长(主任)全面负责教学管理、教学研究与教学改革工作，是院（部）教学质量的第一责任人；分管教学副院长(副主任) 主持日常教学工作，是院（部）教学质量的直接责任人；学院分管教学工作的办公室主任、教学秘书处理日常教学行政事务，并做好教学运行状态、教学质量信息的经常性调查了解工作。二级学院(部)教学及教学管理工作中的重要事项由院（部）务会议讨论决定。建立完善校、院（部）二级教学工作委员会。教学工作委员会由直接从事教学工作、有丰富教学工作经验的教师和懂得教学工作、有管理专长的教学管理人员组成，在校长和院长（主任）的领导下，研究和决定教学管理工作中的重大问题。二、教学工作管理基本任务(一) 转变教育思想、更新教育观念，不断学习现代教育教学管理理论和管理方法，研究教学管理规律，改进教学管理工作，提高教学管理水平；(二) 营造良好的教学氛围，保持稳定的教学秩序，保证各类教学活动的正常进行；(三) 研究并组织实施教学研究与教学改革。积极稳妥地推进教学改革，优化教学及教学管理过程，保证教育教学质量稳步提高；(四) 与学生工作部门及其他部门密切配合，相互协作，既管“教”又管“学”，努力调动教师和学生教与学的积极性和创造性，促进学风、教风和校风建设；(五) 增强质量意识，强化服务观念，为教师、学生和教学第一线提供优质服务。三、教学管理工作职责(一)人才培养方案管理教务处职责：1. 下达人才培养方案制定（修订）任务，确定编制人才培养方案的指导思想、基本原则和格式要求，设计课程结构体系；2. 组织审定各专业人才培养方案；3. 提出编写课程教学大纲的原则与要求；4. 检查人才培养方案和课程教学大纲的执行情况(各专业理论课、实验课、实习实践、毕业设计等教学任务的落实情况)，保证人才培养方案在教学实施过程中的严肃性和规范性；5. 确定辅修专业教学计划原则性意见，组织审定各辅修专业教学计划。院(部)职责:1. 根据学校人才培养方案制(修)定原则，制(修)定相关专业人才培养方案；2. 负责各专业人才培养方案的实施，合理安排教师、教室、实验实习场所等，落实理论、实践实习等教学任务；3. 协助教务处检查人才培养方案的执行情况，检验方案的可行性，不断总结经验，为调整和修订培养方案提供依据；4. 组织编写所承担课程的教学大纲、相关实验、实习教学大纲，并检查各类教学大纲的执行情况；5. 负责编制和实施辅修专业教学计划。(二)教学运行管理教务处职责：1. 编制学年校历表，对教学周数、复习考试时间等做出安排，提交校长办公会议批准后统一印制分发；2. 制定年度学校教学工作计划，并组织制定各学院教学工作计划；3. 会同计财处做好对各学院（部）教学经费预算的审核，再根据学校的实际财力拟订各单位可获得的经费数额，报校长批准后下拨。统筹管理教改、教材、专业建设等专项经费；4. 负责全校公共课的课表编排，负责制定各学院（部）自行排课的原则规定，组织协调编排各学院专业课课表，汇总编制学校总课表；协调教室、实验室等教学资源；负责全校调、停课的审批； 5. 根据培养方案审核下发教学任务书，做好教学三表的审核工作； 6. 制定三期(期初、期中、期末)教学检查计划，提出教学检查的目的、重点和要求；7. 组织开展教学检查和学评教活动，汇集教学检查和学评教结果，分析存在的问题，提出教学工作改进意见及建议；8. 经常深入教学一线，了解教学运行状况，及时总结教学运行中存在的困难和问题，做好指导、协调和服务工作；9. 合理安排全校期末考试工作、补考工作，组织落实通识课、部分交叉课课程的考试及省级以上各类全校性大型考试工作；10. 负责对各学院（部）上报的教材征订单进行审核，并编制计划与订购。做好教材发放工作和教材费的预收、结算工作；11. 组织落实实习教学工作，并指导、检查其它各类实习工作及其管理情况。审核教学实验设备购置计划，指导、协调、检查实验教学工作；12. 组织开展教学改革立项、学生学科竞赛等活动；13. 指导落实专业建设、课程建设工作，组织新专业、重点专业、精品课程等项目的申报；14. 负责全校校际、校内选修课的开课、选课的组织工作。院(部)职责:1. 组织制定学院年度教学工作计划，编制学院年度教学经费预算表，负责工作计划的落实并管理使用好各项教学经费；2. 执行人才培养方案，组织实施实验实习、社会调查、毕业设计等实践性教学活动，落实课程教学任务并编制课表，下达教学任务书，组织教师认真编制教学进度表和实验计划表，审核汇总后报教务处备案；3. 开展教学检查活动，加强教学日常督导，掌握教学运行动态，及时解决存在的问题；4. 负责教学工作各方面的日常管理，管理维护教学设备与教学基本设施，保证教学的正常运转；5. 制定各专业实习计划、教学仪器设备购置计划，组织落实实习、实践教学工作；6. 组织教研室开展教学改革、教学研究工作，申报教学研究项目；7. 组织学生开展科技创新活动，举办学术活动，开展第二课堂活动；8. 协助做好学校各类考试、考查的组织与管理工作，负责安排所承担课程的考核工作，组织进行考试质量分析，装订并保管考试试卷；9. 组织指导学生毕业设计(论文)工作，组织开展学生毕业设计(论文)答辩；10. 完成年度各种教学工作档案的建档、归档及上报工作；11. 安排落实教务处下达的教学任务，并于教务任务下达任务两周内上报“教学三表”；12. 负责对任课教师尤其是新开课和开新课教师进行资格审核，并报教务处备案，聘请非专任教师人员及校外教师承担教学任务，必须办理审批手续；13. 根据教务处排定的公共课编制本学院专业课课表，报送教务处，将确定的课表书面通知到每个教师；14. 严格控制本学院的调、停课；15. 负责学生选课的指导和咨询工作，负责组织本学院学生网上选课，汇总本学院学生选课名单向学生公布，并将名单发放给任课教师。（三）学生成绩、学籍与学位管理工作教务处职责：1. 学籍管理（1）入学与注册：负责学生入学与注册数据的汇总、统计工作；负责新生学生证、学籍卡、校徽的征订发放；负责制定新生学号编制规则；完善教务系统中新生专业班级信息，核对新生信息及入学资格，完成新生学籍异动，将新生信息导入教务系统及新生查询系统，完成新生学籍电子注册工作；（2）负责休学、复学、停学、退学、转学、转专业、毕业、结业学位授予、延长学业等资格审核、发文及教务系统处理工作；负责选修、重修、辅修、旁听等审核和教务系统处理工作；（3）负责每学年学籍异动的统计审核发文和教务系统处理工作；负责完成高基表等学籍统计工作；（4）负责教务系统中学生信息及照片的维护修改工作及日常学生证补办的审核及发放；（5）负责毕业生电子摄像、照片的核对、反馈、修改、补拍等工作，完成毕业生照片的审核；负责毕业生信息核对，及毕业生资格审核；（6）负责将初审的授予学位的名单汇总提交校学位委员会审议；（7）负责征订、发放、打印毕业证书、肄业证书、结业证书及学位证书；制作毕业生名单、数据库、光盘，报省教育厅高教处完成毕业生学历电子注册；（8）负责各类学籍、毕业证明的审核工作。2. 成绩管理（1）负责教务系统教师录入成绩时间的设定和端口的开放关闭，统计教师成绩录入情况，审核学生成绩修改情况，并将修改成绩录入系统；（2）负责重修、辅修、免修的成绩审核和管理工作；负责各类省级以上统考课程的成绩公布、分析及存档工作，负责学生成绩证明的审核工作；（3）负责对各学院上报的学生退学、毕业、结业、学位授予、延长学业、报名考研、专升本、留学等事项的成绩、资格审核工作。3. 系统维护（1）负责各学院用户的权限分配；（2）负责解答各学院关于系统安装及基本操作问题；（3）负责系统的日常升级及维护，负责开发系统中的功能，并协助其他人员利用系统；（4）负责批量数据的导入、转换及系统数据备份工作；（5）负责教务处网站的建设及日常维护。院（部）职责：1. 学籍管理（1）入学与注册：做好学生证、校徽、学籍卡的发放工作。组织填写好学生证、学籍卡。负责完成教学管理系统中学生学籍卡有关信息的录入工作。做好各学期学生的报到注册统计工作，按教务处要求编制班级及新生学号。负责对学生要求补发证件的初审及汇总工作。督促学生在规定时间缴清学费，对逾期未缴着暂不注册。协助教务处完成新生学籍电子注册工作及新生信息核对工作；（2）负责对申请休学、停学、复学、退学、转学、毕业、结业、学位授予、延长学业、转专业等初审工作，并报教务处审批。负责选修、重修、辅修、旁听等的初审工作，报教务处审批并通知学生及教师；（3）配合教务处做好学位证书、毕业、结业证书等各类证书的打印、校验、盖章、发放等工作；（4）负责毕业生毕业资格、学位资格初审工作；协助完成毕业生电子摄像、电子注册、学历认证工作及毕业证书、学位证书和结业证书的校验、盖章等工作。接受遗失毕业证和学位证的校友的咨询。2. 成绩管理（1）负责每学期本学系（二级学院）教师所开课程（包括公选课、辅修课）成绩及补考成绩的核对、公布及分析统计工作，督促教师在课程考试结束后5天内完成成绩的教务系统录入工作及教师上交纸制成绩的存档工作；（2）负责统计各类课程考试的补考、缓考、旷考名单、班级学期成绩汇总表、补考成绩表、重修学生名单及重修学生成绩单并报送教务处；（3）负责向学生公布学分绩点情况及对学生成绩的查询、汇总、存档工作；打印本学院毕业生成绩表、学籍卡一式4份（报教务处、学生处、学校档案室及学生各一份）；（4）负责重修、辅修、免修的成绩初审工作；负责各类省级以上统考课程的成绩系统录入及分析工作，负责学生各类成绩证明的初审工作；（5）负责学生退学、毕业、结业、学位授予、延长学业、报名考研、专升本、留学等事项的成绩、资格初审工作。(四)教学基本建设管理教务处职责：1. 协助人事处完成师资队伍、实验教辅人员建设规划的制定及教师、实验室人员的定编，参与新进教师的考核工作，配合开展青年教师岗前培训工作；2. 协助科研处制定学科建设规划，提出专业建设总体目标，科学规划专业结构。适时进行专业设置、专业方向、培养目标和教学内容的调整；3. 制订课程建设总体目标、任务和建设规划，有计划组织各类课程建设；4. 制定切实可行的教材建设规划，开展教材使用情况调查及自编教材评奖工作；5. 组织制定实习基地建设规划，坚持校内外结合、突出重点、分类指导的原则，加强教学实习基地建设；6. 协助设备与实验管理处制定实验室建设规划，加强基础课实验室建设力度；7. 建立健全教学管理规章制度，并对实施情况进行检查监控，规范教学各环节的管理；8. 组织开展专业建设、课程建设、教材建设和实验室建设的评估工作。院(部)职责：1. 制定专业师资队伍建设规划，加强教辅队伍的建设；审查教师的任课资格，深入了解教师水平和教学效果，做好对教师(含教辅人员)教学年度考核工作；2. 组织专业建设、课程建设和实验室建设的论证申报工作，根据学校审定下达的建设任务和要求，开展相应的建设工作；3. 做好实习基地、专业(专业基础)实验室的建设工作；4. 编制教材建设计划，组织编写有特色、高质量的教材；5. 制定教学管理规章制度实施方案，建立健全教学大纲、教案等教学指导性文件。(五)教学研究与改革管理教务处职责：1. 确定教学研究与改革指导性计划，组织评审确定校级教改研究课题，推荐省级教研立项课题；2. 组织对校级及以上教改项目进行中期检查、结题验收与成果鉴定，评审确立校级教学研究成果奖，评审推荐省级教学研究成果奖，推广教研教改先进典型。院(部)职责：1. 组织教师结合学科、专业、课程特点，有计划、有组织、分阶段地开展教研活动，积极申报院级以上教研项目，评审确立院级教研项目，评审推荐校级以上教研项目，对已确立院级教研项目给予指导并提供一定的经费资助；2. 对教研项目实施过程管理，采取各种激励措施鼓励教师进行校级及以上课题立项研究；3. 组织申请教研项目验收及教改成果鉴定，负责教改成果的推广应用。(六)教学质量管理与评价教务处职责：1. 确定教学质量管理目标，制定教学质量指标体系与评价标准，对各教学单位实行教学目标管理；2. 建立教学质量监控体系，建立各级领导干部听课制度，设立教学信息反馈网，确定教学质量检测点，对计划过程、教学过程、教学辅助过程等实施质量监控；3. 定期开展教学质量评价，进行教学质量分析，及时反馈教学质量信息，协助完成教学单位年度教学工作考核；4. 做好教学信息的设计、采集、统计和分析工作，组织开展各种教学及管理工作资料的建档、归档及报送，逐步完善教学评价所需各种档案资料，充分发挥教学信息在教学评价、质量管理中的作用。完成教务处管理工作档案的建档、归档、报送工作；5. 坚持“以评促建，以评促改，以评促管，评建结合，重在建设”原则，抓好基础，突出重点，做好教学评价的组织管理工作。根据国家对普通高校教学工作评估基本要求，结合实际，建立评价指标体系及标准；6. 对照教学评价指标体系，开展自评自查工作，及时分析总结教学工作中存在的问题，找出差距，提出改进办法和建议；7. 完善教学激励机制，设置各类教学奖项，制定评定细则，组织开展评奖活动。院(部)职责：1. 以管理目标、质量指标体系和质量标准为依据，实施教学质量管理；2. 把好教学过程中各个环节的质量关，设立本学院教学监控机构和教学信息反馈网，注重教学过程中的质量管理；3. 通过各种途径，负责开展新生、毕业生质量调查，积累教学质量信息反馈资料，改进教学工作；4. 根据学校整体要求，结合实际，开展教学评估活动。组织审校教师学年度教学工作量，组织开展课堂教学质量各类评价活动，总结教学检查工作；5. 认真整理保存好教学档案资料，做到完整、规范、整洁。(七)招生管理招生办职责：1. 招生计划（1）根据学校发展规划及学校招生委员会有关精神，提出年度招生计划方案和编制原则；（2）在汇总各学院招生计划基础上制订全年度招生总计划及录取原则，报院招生委员会审议通过后报厅计财处；（3）根据划定的艺术类专业复试合格名单确定艺术类专业分省计划，并报送全国各省招生办；（4）核对各省招生办反馈的学校本年度招生的专业及计划数。2. 招生宣传（1）制订本年度招生简章，编印有关招生宣传资料；（2）组织全国招生宣传工作，包括电视台、电台、报纸等媒体渠道的招生信息发布；（3）安排专人负责电话、网络咨询，组织各学院咨询人员进行集中咨询；（4）组织各学院参加本省各地区的现场招生咨询会。3. 专业考试（1）组织艺术类专业考试的命题工作，并完成试卷印制任务；（2）审定各学院上报艺术类专业考试考点外派工作人员名单；（3）落实艺术类专业考试考点各项准备工作，组织艺术类专业加试；（4）整理考点数据库，安排专业考试阅卷评分工作；（5）完成艺术类专业考试成绩录入工作，并会同各学院招委会成员确定复试合格名单，最终报学校招委会审定；（6）整理复试合格名单，制定专业考试合格证样式；（7）报送专业合格信息库至全国各省招生办；4. 高考录取（1）和全国省市招生办联系，组织学习本年度招生录取工作有关文件精神，进行招生人员的技术培训；（2）组织完成艺术类专业考生高考成绩录入工作；（3）组织各学院等相关部门完成录取通知书发放工作；（4）整理高考录取考生信息数据库。5. 档案、数据管理（1）根据录取底册到省考试院拿取本省考生纸质档案；（2）汇总、核对未报到新生名单，报送至各省招生办。6. “专升本”考试（1）报送“专升本”年度招生专业及计划至省高教处；（2）组织报名工作，并审核考生报名资格；（3）组织命题教师完成试卷命制工作，并负责安全保密地印制试卷；（4）会同各学院做好考务工作，做好考场安排；（5）安排各学院开展阅卷评分工作；（6）划定分数线，确定上线名单，报校长办公会议审核后报省教育厅高教处；（7）寄发录取通知书。院（部）职责：1. 招生计划（1）按照招生办提供的方案，提出招生录取原则修改建议；（2）根据全校招生方案制订各学院各专业招生计划方案；（3）会同招生办确定艺术类分省招生计划。2. 招生宣传（1）根据招生简章提供各学院招生宣传文件说明、图片等素材；（2）各学院进行各种招生宣传和咨询活动，包括寄发至全国各中学的招生简章、海报等宣传材料；（3）各学院安排专人负责电话咨询；（4）制作各学院宣传小册，参加每年本省现场招生咨询会；3. 专业考试（1）命制艺术类专业考试试卷；（2）选拔艺术类专业考试考点外派教师；（3）各学院完成各考点艺术类专业考点加试工作；（4）各学院统一进行艺术类专业考试阅卷评分工作；（5）各学院制作、发放专业考试合格证。4. 高考录取（1）各学院选派高考录取期间工作人员，进行业务学习、技术培训、成绩录入、招生咨询等；（2）根据录取安排进行网上考生阅档工作；（3）根据录取进程派工作人员协助招生办完成通知书发放工作；（4）按照招生办录取名单，完成分班名单。5. 档案、数据管理（1）分发本省录取考生纸质档案；（2）上报未报到新生名单。6. “专升本”考试（1）提出“专升本”招生专业及计划；（2）组织各班毕业生报名，审核报名资格；（3）选拔命题教师，按照要求完成试卷命题任务；（4）组织“专升本”考试考务工作，包括发放准考证、安排考场、安排监考教师等；（5）完成阅卷评分工作；（6）对拟录取名单进行资格二审，会同招生办确定录取名单。本办法经校长办公会议通过后公布施行，由教务处负责解释。原浙江传媒学院（筹）关于教学工作二级管理方案同时废止。 附件1：浙江传媒学院教学管理流程图 附件2：浙江传媒学院二级学院办公室教务工作制度 二00七年十二月一日附件1： 浙江传媒学院教学管理流程图一、 人才培养方案（教学计划）校教学委员会审议报主管校长批准，公布实施报送至教务处汇总教务处提出制订或修订教学计划原则意见二级学院审议（组织专家论证）各二级学院制定或者修订各专业教学计划二、 课程教学大纲教务处制定编写教学大纲原则意见各二级学院组织教研室及有关教师编写课程教学大纲二级学院审定报教务处备案三、课程建设教研室申报重点（精品）建设课程项目教务处组织专家组校级检查和评审校教学委员会评审确认申报表报教务处汇总二级学院初审教学委员会评审确定校级重点课程建设项目并发文公布各二级学院实施重点课程建设各二级学院制定本学院课程建设计划教务处制定校课程建设规划和重点（精品）课程建设验收指标体系报主管校长审批公布四、教材建设与管理(一) 教材建设各二级学院（部）组织教师编写教材、出版试用若干时间后教务处组织有关专家评审推荐申报省或国家级教材建设项目教务处制定全校教材建设规划及重点教材建设项目评审指标体系各二级学院（部）制定教材建设计划二级学院（部）组织教材建设项目申报教学委员会评审确定教材建设项目申报表报教务处汇总二级学院（部）初审（二）教材管理教务处提出教材征订要求并提供教材订单目录根据经审批的开课计划及教师开课表、各二级学院（部）组织征订并上报教材征订计划教务处审核汇总后向书商征订由书商统一发放给学生五、教学研究与改革（一）教学研究活动教务处制订校教学研究工作计划、研究方向各二级学院制订教学研究工作计划、确定研究重点系或教研室开展教研活动二级学院召开教学工作研讨会或经验交流会（二）教育科研课题立项教务处制订校教学及教学管理科研规划实施办法和年度计划各二级学院申报有关教育科研课题二级学院初审确定立项项目各课题组实施项目报教务处汇总校教学委员会评审教务处组织专家组中期检查及验收项目（三）教学动态、教学督导简报编印各二级学院、各部门、本处各岗位提供信息、稿源教务处编辑处领导审核打印发至各二级学院（部）、相关部门六、 实习教学（一）综合实践各二级学院编制综合实践大纲、指定实习指导教师或带队教师报教务处审核备案各二级学院根据人才培养方案编制综合实践计划表第15-18周指导教师填写实习教学计划报教务处审批实习指导教师或带队教师在实习前两周制定实习方案、组织学生安全教育实习结束两周后将学生实习报告、学生实习成绩、实习情况登记表、实习指导记录上交二级学院实习总结二级学院存档并报教务处备案实习指导教师或实习带队教师组织实施实习实习结束学生填写毕业实习鉴定表教务处下达毕业生实习通知各二级学院制定毕业实习计划成立毕业实习工作领导小组召开毕业实习动员大会，布置毕业实习任务学生签订毕业实习安全责任书学生按要求开展毕业实习任务学生向二级学院反馈实习信息实习单位签署鉴定意见、评定实习成绩二级学院通过网络通讯等检查、了解学生实习情况各二级学院做好毕业实习总结，写出毕业实习总结（二）毕业实习七、毕业论文（设计）教务处制订毕业论文（设计）的有关条例和大体时间各二级学院成立毕业论文（设计）指导小组，制订二级学院毕业论文（设计）工作细则和具体安排安排毕业论文（设计）指导教师学生在指导教师指导下选题二级学院下达毕业论文（设计）任务书学生查阅翻译资料并撰写文献综述学生作开题报告二级学院开展中期检查随时了解学生进度各二级学院组织论文（设计）答辩会，确定成绩评选、推荐优秀毕业论文（设计），电子版、相关附件报教务处教务处组织优秀毕业论文（设计）成果展、汇编优秀毕业论文（设计）集八、教学计划调整每学期第4周前，各二级学院（部）提出下学期教学计划微调意见分管校长批准填写教学计划微调表教务处审核九、 课程调度由任课教师负责将调课情况通知到相关班级教师因故调动课程，需提前3天填写调课申请表教务处审核教师所在二级学院分管领导批准开课所在二级学院分管领导批准补课十、 开课计划和课程表编排二级学院（部）根据专业教学计划于每学期规定时间内（第4周）上报下学期各专业教学执行计划（以执行计划方式录入教务系统）教务处审核两表后,下发下学期教学任务教务处审核后,下发下学期教学任务各学院（部）安排、落实下学期教学任务,录入系统，并向教务处上报教学执行计划和教学任务表各二级学院、现代教育技术中心负责按课表安排教室，教务处协调各公共课开课部门按规定依次排定全校公共课课表教务处下发全校公共课课表，各二级学院开始编排专业课（两周内完成）各二级学院课表由二级学院领导确认后以书面形式报教务处，教务处负责汇总各二级学院课表并审核教务处正式下发下学期全校课表各二级学院、教学部门的教学秘书按课表书面通知任课教师十一、 实验室建设各二级学院上报待建实验室申报书教务处、科研处、设备处组织专家评定学校实验室建设委员会讨论决定立项名单各项目落实资金，组织实施绩效考评组织专家验收十二、选修与重修(一) 校级公共选修课二级学院（部）教秘上报下学期选修课开课任务，并录入教务系统教务处根据选课情况开通二次选课教务处审核（第6周）二级学院按教务处规定的时间通知学生进行网上选课教务处关闭学生选课系统，安排选修课教室由开课二级学院打印学生名册，交任课教师，通知学生及任课教师于开学第2周正式上课(二) 校际选修课二级学院（部）上报教务处下学期校际选修课开课课程及教师教务处根据开设的校际选修课，通知二级学院组织学生进行选课教务处审核（第9周）上报下沙高教园区教学组汇总教务处关闭学生选课系统确定学生名单，并通知其他开课学校根据下沙高教园区统一安排，通知开课时间教务处根据高教园区协调组会议要求启动校际选修课学期末教务处汇总选修本校所开课程的外校学生成绩并报给所在学校（三）体育选项公体部根据教学计划，在教务系统设定体育分项教学板块时间、对应班级及上课地点由公体部负责将体育分项教学学生名单书面通知任课教师教务处审核教务处通知二级学院组织学生进行体育选项网上选课选课结束（四）教师互聘教务处根据各专业人才培养方案，于每学期第4周向各二级学院（部）下达教学任务书下学期开学后输入输出教师根据各自教学任务授课各二级学院（部）将输出教师、课程计划和需输入教师、课程计划报教务处教务处联系高教园区教师互聘协调组协调输出输入教师和课程，并向二级学院（部）反馈协调信息输入输出教师按照相关要求办理输入输出手续学期末教务处与外校协调，办理输入输出教师的工作量、评价情况等事务十三、成绩管理；成绩修改学生发现自己成绩有误或在教务系统网上未录入通过教务处网站下载“学生成绩修改申请表”，并填写相关信息任课教师填写出错原因和成绩，出具相关证明材料并签字，由开课学院领导审核签字、盖章学生所在学院教学秘书根据申请表修改学生成绩登记表并签字教务处根据申请表修改教务系统中的成绩，并保存成绩修改申请表十四、学籍管理(一) 编班与注册各学院根据要求指导学生填写学生证，汇总后交教务处审核，然后再到院办集中盖章、注册教务处根据新生注册情况发放新生学生证、学籍卡、校徽，并规定填写要求教务处发布新生学号编制规则，在系统中完善新生专业和班级各学院根据教务处规定，为新生编制学号、分班，并将完整的学生信息上报教务处教务处根据教育部新生数据库审核新生入学资格，并核对新生信息。向教育部网站上传新生信息，完成新生电子注册，并将核对后的信息导入教务系统和新生学籍查询系统，供社会查询。同时根据新生体检情况，完成新生学籍异动。(二) 学生证补办学生根据学院通知到学院登记补办信息，申请补办学生证学院审核学生补办情况和学生基本情况，并填写学生证补办申请表，盖章上交教务处教务处审核学生补办信息，并发放空白学生证，在通过审核的申请表上盖章学院按学生证填写要求指导学生填写，并审核填写内容学院对补办的学生证加盖注册章，并凭有教务处盖章的申请表到院办盖章，发放给补办学生(三) 休学学生到教务处网站下载休学申请表，填写相关内容，并与相关证明材料一起上交学院申请休学学院对学生休学进行审核，并在申请表上填写相关意见，上交教务处教务处对学生休学进行审核后签署相关意见，发文，并在教务系统中进行处理学生凭休学文件到各部门办理相关手续（四）复学学生在规定时间到教务处网站下载复学申请表，填写相关内容，并与相关证明材料一起上交学院申请复学学院对学生复学进行审核，并在申请表上填写相关意见，上交教务处教务处对学生复学进行审核后签署相关意见，发文，并在教务系统中进行处理学生凭复学文件到各部门办理相关手续（五）退学学生到教务处网站下载退学申请表，填写相关内容，并与相关证明材料一起上交学院申请退学学院对学生退学进行审核，并在申请表上填写相关意见，上交教务处教务处对学生退学进行审核，并签署相关意见，上交学校，进行处理学校签署相关意见教务处根据学校意见进行发文，并在教务系统中处理学生凭文件到各部门办理退学手续（六）毕业生电子摄像教务处发放新华社制作完成的照片，同时各学院要通知学生及时到学历中国高等教育学生信息网核对照片信息，并反馈核对结果教务处根据拍摄等级表制作完整的拍摄数据库，并上报新华社教务处接待拍摄组，布置拍摄场地，各学院按计划带领学生进行拍摄各学院根据课程安排与教务处制定详细拍摄计划，并通知学生向学校公布拍摄计划，并收集毕业生信息，核对毕业生信息，制作毕业生拍摄数据库教务处根据学校具体情况与新华社联系，确定拍摄时间地点，制定初步拍摄计划各学院组织未拍摄同学参加拍摄，并将照片贴在毕业证书上。教务处综合各学院反馈信息，上报新华社，修改照片信息。同时安排未参加拍摄同学的补拍。（七）学生毕业证书发放流程各学院领取毕业证书，并发放给学生各学院根据学生毕业要求，上报各专业拟毕业学生名单教务处对各学院上报拟毕业学生名单进行审核，确定毕业学生及结业学生教务处根据名单发放毕业证书（八）结业与毕业未毕业学生向学院出具具备结业换毕业资格的相关证明材料学院审核资格，并向教务处出具毕业证明教务处根据毕业证明发放毕业证书，并报省教育厅，完成结业换毕业电子注册（九）办理各类证明材料学生向学院提出申请，要求办理相关证明材料，并出具相关证明材料。学院审核资格，并向教务处出具学院证明教务处审核后盖章十五、考试的组织实施（一）各类上级部门组织的考试教务处根据上级部门的文件规定下发各类考试的报名通知二级学院组织本学院学生在截止日期内进行网上报名，学生网上报名后到各二级学院办公室核对名单并缴费，二级学院办公室在教务处规定时间内凭计财处的报名收据将本学院各类考试的名单、报名语种及人数报教务处教务处制作考试通报及缺考率；公布考试成绩及制作通过率一览表；各二级学院做好成绩录入工作教务处根据相应的报名系统进行数据处理，制作并上报省考试院本校数据在考试之前两周开始考务组织工作，制作编排准考证、组织各学院上报监考教师、安排教室、制作监考教师名单和准考证并下发到各学院，招开考试培训会议二级学院负责通知到位，并做好考试的组织、巡考检查工作，总结考试巡视结果并反思改进意见（二）期末考试、补考、毕业补考教务处下发考试通知二级学院根据考试日程表组织学生进行考试各学院（部）安排落实本学院（部）考试课程及监考老师会同本学院的巡考安排表于规定时间报教务处教务处汇总审核后编制全校考试日程表，及校级巡考安排表下发到各二级学院教务处负责安排学校有关职能部门巡考，制作考试简报及进行考试违纪、作弊学生处理各课程考试结束后5天内，任课教师把成绩输入教务管理系统（三）命题与考试管理教务处统一排定考试计划并下发各各二级学院教务处安排公共课考试时间；二级学院（部）安排各专业课考试各二级学院（部）负责各课程试卷的题库（或试卷库） 建设，考试前一周由各二级学院（部）从题库（或试卷库）内随机抽取1份；未建题库或卷库的，由任课教师出A、B卷，由各二级学院随机抽取1份各二级学院负责各考场试卷发放、试卷批改完毕后归档和保管，未经允许不得批准任何人查卷各二级学院（部）交送文印中心印制好试卷后，分装试卷袋，做好试卷标签，并交由教学秘书保管，公共课试卷由开课单位保管，监考教师于考前到统一地点领取试卷；各科试卷（A、B）一式两份于考前一周内送教务处备案、审核教务处组织督导室对试卷进行分析、统计，对试卷质量排序、通报各课程考试结束后5天内，任课教师把成绩输入教务管理系统，并分班按学号顺序填报成绩登记表一式三份，一份学院存档、一份报学生所在学院教学秘书、一份由教学秘书报送教务处。各二级学院报补考学生名单到教务处教务处统一排定补考计划、组织补考十六、学生考试违纪与作弊处理学生考试中发现违纪、作弊行为，监考教师终止其考试收缴违纪、作弊证据，填写书面材料签字后与作弊证据一起交学生所在二级学院主管教学负责人系领导、班主任或辅导员负责复核学生违纪、作弊的事实和证据，教育学生并要求学生做出书面检查，提出二级学院的处理意见连同作弊人的检查报告一同交教务处审核学生如对学校处理意见不服，可在接到处分文件起5日内向所在学院提出相关书面申诉，由学校组织学生申诉委员会进行复查，并在接到书面申诉之日起15个工作日内公布复查结果，由学生所在学院告之学生本人和家长教务处确定违纪、作弊事实签署处理意见报学校批准，违纪处分结果向全校通报，并报省教育厅备案受处分学生所在学院在收到处分文件后，应及时送达被处分学生本人和家长，并由其签收，同时做好处分学生思想工作十七、学位评定与授予各二级学院对照学位授予条件，对符合授予条件的毕业生进行初审，初审名单汇总报教务处教务处对各二级学院的初审名单汇总并进行审核提交校学位委员会审查批准召开全校学位授予大会，给毕业生授予学士学位十八、教学文件与规章制度教务处负责学校各类教学文件及规章制度的制定、报批、发布及解释各二级学院（部）执行学校各类教学文件及规章制度、并根据各二级学院实际情况制定相关的实施细则实施意见反馈十九、辅修专业各二级学院制定辅修专业的教学计划，报教务处审批教务处批准后二级学院开展学生辅修组织工作申请辅修的学生下载填写申请表，二级学院按教务处文件规定进行资格审核二级学院汇总后报教务处审核后开班学生完成辅修教学计划规定课程并取得相应学分后向二级学院（开办学院）申请相关证书二级学院初审后经教务处审核方可发放证书二十、专业建设与申报(一) 专业申报（调整）学校制定学校专业发展规划学校教学委员会讨论决定新增专业（或调整）名单每年4月，各二级学院在调研论证基础上向教务处递交下一年度申报新增专业（或调整）意向表教务处组织专家研究确定下一年度申报新增专业名单被确定申报新增申报专业所在二级学院撰写并向教务处上报申报材料教务处将申报材料装订成册，并于规定时间（6月30日前）报省教育厅审批(二) 专业建设教务处组织制定学校专业建设规划、专业建设的评估指标和验收办法教务处组织对专业建设的各项检查评估工作各二级学院做好本学院专业建设分规划（含新设专业的年度建设计划）各二级学院组织实施专业建设(三) 重点专业建设教务处按相关规定启动重点建设专业申报工作教务处组织检查及验收工作各二级学院上报重点建设专业申报表教学委员会评审确定重点建设专业二级学院实施重点专业建设二十一、实验教学管理教务处制定实验教学管理规程二级学院按照人才培养方案编写实验教学大纲期中考试后，二级学院填写下学期教学计划执行表，落实实验教师，制定实验教学任务表有关教师编写或指定实验指导书，经二级学院审核后存档学期末，实验教师将单独设课实验成绩交学生所在二级学院，非单独设课实验交理论课教师按比例汇入课程总成绩第16周前有关教师编制实验计划表。在校实验中心开设课程由教务处协调二级学院按计划进行实验教学实验项目有变更的需填写实验项目变更申请表报教务处审批第18周前二级学院编制实验课表，并报教务处备案教务处检查、考核实验教学情况并提出反馈意见课程实验结束一周内，实验教师上交学生实验(实训、上机)报告至学生所在二级学院；上交实验(实训、上机)教学档案至课程所属二级学院二十二、教学档案按分级管理要求，各二级学院根据学校相关要求，将各自学院有关教学统计资料、文件等材料报教务处教务处审核后二级学院一式三份报教务处、学院综合档案室、及二级学院自己留存二十三、学生学科竞赛二十四、教学事故认定与处理教学事故责任人或发现人、知情人直接向教务处报告教学事故情况教务处直接或要求二级学院（部）调查核实事故责任人所在单位填写教学事故认定表，并对事故级别和责任人提出初步认定和处理意见教务处认定教学事故并公示教务处发文处理二十五、日常教学检查（学期初、期中、期末）教务处发文启动教学检查各二级学院（部）按要求自查并在规定时间内报送自查报告教务处组织抽查教务处总结检查情况并发文通报二十六、招生管理（一）招生计划按照招生办提供的方案，各二级学院提出招生录取原则修改建议招生办根据学院发展规划及学校招生委员会有关精神，提出年度招生计划方案和编制原则招生办在汇总各学院招生计划基础上制订全年度招生总计划及录取原则，报校招生委员会审议通过后报厅计财处招生办核对各省招生办反馈的各学院本年度招生的专业及计划数招生办会同各学院根据划定的艺术类专业复试合格名单确定艺术类专业分省计划，并报送全国各省招生办各学院根据全校招生方案制订各院各专业招生计划方案（二）招生宣传各学院根据招生办要求提供各院招生宣传文件说明、图片等素材招生办制订本年度招生简章，编印有关招生宣传资料招生办组织全国招生宣传工作，包括电视台、电台、报纸等媒体渠道的招生信息发布各学院进行各种招生宣传和咨询活动，包括寄发至全国各中学的招生简章、海报等宣传材料招生办安排专人负责电话、网络咨询，组织各院咨询人员进行集中咨询；各学院安排专人负责电话咨询招生办组织各学院参加本省各地区的现场招生咨询会（三）专业考试专业考试试卷命制招生办完成试卷库组建和印制工作各学院组织完成艺术类专业考试命题工作招生办制定专业考试命题规范和要求专业考试考务工作各学院选派各考点专业考试主试教师，并报招生办审核招生办落实艺术类专业考试各考点的联系和准备工作各考点