生命科学学院、公共管理学院联合竞标歌手大赛标书.doc

目录生命科学学院公共管理学院团委学生会竞标小组名单 2一、指导思想 4二、我们的亮点 4三、活动具体时间安排 6三、活动流程策划 8四、比赛现场执行策划 12五、评分细则 14六、活动规模和效果设计（宣传方案）17八、经费预算 19附表一：比赛相关 21附表二：应急预案 24附表三：会场布局 25生命科学学院团委学生会竞标小组名单顾 问：生命科学学院党委书记、纪委书记 廖爱民 教授指导教师：生命科学学院团委书记 姜丹蓉 生命学院2005级本科生辅导员 陈 慧 生命学院2006级本科生辅导员 冉红艳 生命学院2007级本科生辅导员罗浔组 长：耿宇聪副 组 长：陈姹月、朱天雷、李宸组 员：岳浩 吴腾 李卫 解亮 王舒娅公共管理学院团委学生会竞标小组名单顾 问：公共管理学院党委副书记 刘玲 副教授指导教师：公共管理学院团委书记 李岚 公共管理学院2005级本科生辅导员 黄 静 公共管理学院2006级本科生辅导员 杨 峰 公共管理学院2007级本科生辅导员韩 枫组 长：蒋勇杰副 组 长：刘旭、王雨平、贾海龙组 员：孙璟泽、任超、徐少鹏一、指导思想：为了进一步提高学生文化素质，丰富校园文化生活，在校园中倡导高雅文化，弘扬传统文化，营造四川大学文化艺术氛围，生命科学学院配合校团委开展“凤凰展翅”文化艺术节系列活动，承办此次学生文化艺术节开幕式暨校园歌手大赛。二、我们的亮点不知不觉四川大学2008年“凤凰展翅”文化艺术节又悄悄地来到我们身边。文化艺术节正是展现我们活力与才华的舞台，我们本着提高同学文化艺术修养，积极参与的原则，参加本次歌手大赛的竞标。本次活动我们集中了团委学生会的所有资源，力求在各个方面做到最好，并从参与者的角度出发，设计了人性化的活动实施方案。我想说我们的这份策划就是一个展示我们学院的团结，给您眼前一亮的新鲜歌手大赛策划！1. 两学院多年来成绩优异生命科学学院l 荣获2007年“精彩川大”器乐大赛三等奖l 荣获2007年“凤凰展翅”集体舞大赛三等奖l 支部荣获2006年“凤凰展翅”文化艺术节“支部风采”大赛二等奖l 支部荣获2007年“凤凰展翅”文化艺术节“支部风采”大赛三等奖 公共管理学院l 荣获2007年“凤凰展翅”文化艺术节团体三等奖l 两个支部荣获2007年“凤凰展翅”文化艺术节“支部风采”大赛三等奖l 荣获2007年“精彩川大”器乐大赛三等奖l 荣获2007年“人文川大”征文比赛二等奖 2. 我们做得很用心，每一个环节都考虑得细致周到。 针对本次“凤凰展翅”文化艺术节校园歌手大赛，我们做出了详尽的专业的策划。为了方便您的阅读，我们在此提出三个关键词：08题词、全民参与、强强联合08题词：介于2008年奥运会、川大团代会召开，2008年的凤凰展翅文化艺节具有着重要的意义。我们承办本次开幕式，将在宣传上下足功夫。并且通过在开幕式上邀请校领导的现场挥毫泼墨，必将更显出这次的文化艺术节的价值。并也将在以后的文化艺术节中造成深远的影响。全民参与：本次活动的全民参与体现在两个方面：1、初赛报名届时我们两院将增加在青春广场的现场报名，此举将极大的扩展本次活动的参与面。2、在初赛结束后，我们将为入围决赛的十位选手制作专题主页，并在青春广场为十位选手制作专题海报，同时进行大众投票，在决赛中增设最佳人气奖。强强联合：公共管理学院与生命科学学院在组织此类型活动经验丰富，生命科学学院成功举办了2007年“凤凰展翅”四川大学文化艺术节之“精彩川大”器乐大赛，公共管理学院也在同年成功承办了2007年“凤凰展翅”四川大学文化艺术节之“和谐川大 喜迎十七大”支部风采大赛，两个学院在活动中积累了丰富的经验。作为多次获得十佳学生会及五四红旗团委单位的两院本次联合将集中优势资源，必将把本次“凤凰展翅”文化艺术节开幕式暨“凤鸣川大”校园歌手大赛推向新的高度。三、时间安排：前期宣传工作（由学院主席团指定一名负责人记录整个活动全部过程，包括准备过程中图片资料、进行情况和各阶段的总结）：时 间主 要 内 容负 责 人 员2008年4月15日学院学生会开始做策划，筹备，指定详细的安排细则。两学院主席团2008年4月20日为使活动顺利进行，并保证活动圆满结束，实践部开始提前做准备。主要内容：争取服装、舞台、灯光、资金等赞助，协调后勤保障与服务。两学院实践部从投标之日起，开始通过各种渠道搜集综合素质测试资料，并加以整理，同时编写部分题目。由两学院素质拓展部主要负责，学习部协助。2008年4月20日宣传部开始设计宣传初赛海报，一式两份，一份学院保留，一份交学校审核。宣传海报的主要内容：校园歌手大赛初赛宣传，赛制形式会出现在海报中要求：海报，宣传资料均由电脑设计，彩色打印，宣传品需制作精美，内容富有感染力，宣传性和艺术性。两学院宣传部2008年4月23日5月16日宣传材料挂上蓝色星空网页、百度贴吧、团委主页、公共管理学院学院主页、生命学院主页宣传内容：报名细则，活动时间等生科院网络科技部公管学院新闻中心2008年4月23日开始在各个围合张贴宣传海报，在青春广场发放传单。同时，海报将张贴到望江，华西，江安各校区醒目处生科院素质拓展部公管学院青年志愿者宣传工作将持续到决赛当天，保证全校师生都能了解歌手大赛进展情况和安排。2008年4月23日4月28日各参赛学院在校团委网上或两学院学生会主页上下载报名表由学院负责人统一按要求填写并学院盖章后交到4舍生命科学学院处办公室或青春广场报名报名参赛要求：1，各参赛选手须持有效证件：学生证，便于审核参赛者参赛资格2，参赛学院负责人留下联系方式3，每个学院要求至少一人参赛生命学院办公室2008年4月24日4月27日学院在青春广场设点发放报名表，个人参赛的同学可以通过在此领表，参赛2008年4月30日协调会议，各个参赛学院负责人参加。安排比赛具体事宜，发放流程表。2008年5月1日5月5日各个学院准备初赛现场参赛曲目各参赛学院负责人2008年5月4日初赛：提前一周以抽签的方式决定比赛的先后次序方式：详细见初赛流程策划观众：座位有限，故不做硬性要求两学院文艺部2008年5月5日确定初赛与决赛的评委发出请柬活动当天邀请领导和嘉宾的详细名单两院主席团2008年5月5日申请水上报告厅以供初赛、决赛使用，使用时间为2008年5月10日生命学院组织部2008年5月8日初赛比赛两院主席团文艺部以及其他各部配合2008年5月10日5月13日在青春广场公布决赛名单，并将有关事宜通知进入决赛的各参赛学院和选手两院宣传部生命学院办公室2008年5月14日从初赛胜出的10名选手中以抽签形式排定决赛当天比赛顺序两院文艺部2008年5月14日5月16日工作协调，物料准备两院主席团、实践部2008年5月10日5月16日整个活动的安排挂上学校、学院网页网络科技部为进入决赛的十位选手制作专题主页，进行大众投票。生科院网络科技部公管学院新闻中心2008年5月10日5月14日设计宣传决赛海报，一式两份，一份学院保留，一份交学校审核。宣传海报的主要内容：歌手大赛决赛宣传，赛制形式会出现在海报中要求：海报，宣传资料均由电脑设计，彩色打印，宣传品需制作精美，内容富有感染力，宣传性和艺术性。两院宣传部2008年5月16日下午歌手大赛决赛与“凤凰展翅”学生文化艺术节开幕式方式：详细见决赛流程策划观众：座位有限，故不做硬性要求两院主席团、文艺部后 期 总 结 上 交 团 委四、活动流程：初赛流程活动时间：2008年5月 8日上午9点12点。下午两点到5点。各参赛选手于上午8点30分，观众于下午8点45分入场活动地点：江安水上报告厅参加人员：各参赛选手。比赛顺序随机抽签方式产生。现场监督：生命学院、公管学院学生会负责人，辅导员老师，团委老师和团委学生干部（57人）及各学院学生与老师具体分配大致如下：学生负责人：2人辅导员：12人团委老师：12人团委学生干部：12人活动流程：1组织人员上午8点到现场布置，做前期准备（由组织部负责）。包括（1）放置宣传展版；（2）悬挂比赛条幅；（3）清理场地；（4）评委嘉宾席布置；（5）调试多媒体设备；（6）主持人练习；（7）划分区域（候场区、比赛区、休息区）28：30开始：安排到场的所有参赛选手签到，由专人带领各参赛选手到指定场地入坐，让参赛队员做好准备（办公室负责）。38：45开始：安排监督的老师和同学入座，发比赛细则。（组织部负责）。48：55开始：由相关负责人安排观众进场，协调现场秩序。此时仍然未到的队伍作弃权处理（办公室负责）。59：00赛正式开始（文体部负责）1序幕：由主持人致比赛开幕词并重申比赛规则2个人曲目表演阶段：a.按照随机抽签顺序进行比赛表演并由评委老师进行打分，比赛形式为清唱。b.演唱时间由评委决定，评委可叫停。c.由校团委文艺部干部监督记分、算分 d.参赛选手比赛的最终成绩为评委老师所打分数的平均分3评分细则：详见评分表（分为初赛、决赛）4总分阶段：所有选手参加完比赛后，由校文艺部统计分数，并由高至低取前10名选手出线，进入决赛，并于赛后通过网页与通知形式公布617：00比赛结束：引导观众和老师退场717：15清理场地，收拾器材，做善后工作（组织部负责）8决赛基本赛程均按照以上流程进行。9. 决赛所添加项目：a.综合素质测评 b.人气加分(详细请看决赛评分表)105月8日18:00以前初赛全部结束，开始做决赛准备。（宣传部负责宣传工作） 11最后一共10名选手进入5月16日的决赛。5月10日把初赛结果以海报等正式手段向全校公布（宣传部负责赶制海报）。备注：1如果在初赛过程中出现特别情况，参照紧急预案进行相关处理。2初赛过程生命科学学院新闻部与公共管理学院新闻中心将全程关注，利用数码相机以及DV记录比赛过程，并由信息中心及时将活动有关情况发布到网上，便于同学们了解。 决赛过程生命科学学院新闻部与公共管理学院新闻中心也将全程关注,并邀请四川大学报社进行采访,利用数码相机以及DV记录比赛过程决赛流程活动时间：2008年5月16日14:00-16:30点活动地点：望江校区文华活动中心主办：四川大学校团委 2008年“凤凰展翅”四川大学文化艺术节组委会承办：生命科学学院团委学生会 公共管理学院团委学生会前期准备：5月15日上午8点工作人员到齐会场开始布置（1）将领导、嘉宾、各学院座位安排到位（2）将前排嘉宾、领导的座位安排在指定位置 （3）多媒体试音，灯光操作，舞台布置等。（4）各学院将本学院准备的伴奏MP3等拿到操作台调试。13:10清场（做好场地的维护工作）13:20安排到场的比赛选手签到，组织各参赛选手入场就坐。各学院主席或负责人员签到（承办方制作签到簿，礼仪人员由学院出或学校派出均可）13：30 安排领导、评委入座，向负责评分的领导和评委发放节目单和评分细则。第一环节 开幕式13：50 各项准备就绪，灯光音乐起，播放一段AVI或ppt（历年来四川大学“凤凰展翅”学生文化艺术节的展示，5min左右）（前导作用，将观众的注意力吸引到舞台上，以引出2008凤凰展翅文华艺术节的开幕式）13：55 主持人出，开场白，介绍到场嘉宾，欢迎领导致辞（5min以内）14：00 各位领导致辞，宣布四川大学2008“凤凰展翅”学生文化艺术节开幕（因为2008年是对于中国，对于川大来说式一个特殊的年份，届时可以邀请学校领导现场挥毫泼墨，为2008年的“凤凰展翅”学生文华艺术节题词）第二环节：校园歌手大赛 14：30 主持人出，向现场观众就大赛预赛、决赛的整体情况做一个说明（包括预赛的大概流程，规则，入围选手、决赛大概情况以及网络上决赛选手的人气状况等）。第一部分：个人表演部分:由主持人介绍参赛选手，并且选手开始表演。这部分比赛是整个过程中最重要的一个环节，此环节的得分将直接影响到参赛选手总得分的起点。每名选手5分钟以内。 第二部分： 素质测评部分：由刚表演完节目的选手任选一道综合素质题进行回答，回答时间1分钟以内。 第三部分： 评委点评部分：请评委根据选手比赛情况进行表演部分和素质测评部分的点评。 第四部分： 从第二名选手的评委点评结束开始，由主持人公布前一名选手的最终得分。16：00 所有选手比赛结束，进入统分阶段，负责同学在校团委文艺部干部的监督下算分，于此同时邀请去年“凤凰展翅”四川大学歌手大赛冠军演唱第三环节 比赛正式结束 在校团委文艺部干部监督记分、算分之后，先请到场的团委嘉宾老师做大赛闭幕致辞，再由主持人宣读选手分数并请胜出的选手上台接受嘉宾老师的颁奖，颁奖仪式完成并全体合影留念以后主持人宣布大赛正式结束。备注：1、舞台，音响，灯光等必须同步配合主持人台位。2、比赛间隙各学院需配合承办方工作人员的指挥与安排，在上下场的时候作到秩序井然。3、先颁发三等奖，再颁发二等奖，最后颁发一等奖。4、每个选手都要留影，领奖人统一由礼仪小姐由舞台左侧带上，分别由嘉宾老师颁奖，然后留于舞台等待。五、现场执行策划一赛前准备：1 签到：2 舞台准备：参赛选手在签到后前往比赛现场拷贝节目所需音乐，所有音乐必须拷贝至现场电脑或备用电脑中；拷贝后负参赛选手须核对资料正确性及正常性并签字确认。3 现场准备：开赛前30分钟评委席及工作人员席必须布置完毕，同时设备调试必须完毕；前20分钟允许比赛人员进入现场就坐；前10分钟前5支参赛选手进入候场教室；前5分钟第一、二名选手进入场边开始复核学生证准确性；同时此时现场应做好所有准备，开始安静现场秩序，等待比赛开始。二比赛流程：4 参赛分队参赛流程：参赛选手提前6个节目进入候场区提前3个节目进入候场准备区催台人员带领，提前一个节目进入场边，签到人员复核学生证准确性由左侧前门进入现场开始演唱演唱结束，负责人签字确认回到休息区。5 工作人员节目工作流程：节目上场前，发表人员将评分表发至各评委手中舞台人员带领参赛选手上场节目开始，选手演唱，评委计分节目结束，发表人员将该节目评分表收回，同时将下一节目评分表发至评为手中，收回评分表后将该节目所有表装订，登记时间并签字确认。6 催场工作流程：催台人员及候场人员提前五个节目开始通知选手准备，将下一轮连续五个选手在演出节目上下场时带出现场至候场区提前4个节目将下一选手由候场区带入候场准备区，同时候场人员开始清点参赛人员催台人员提前两个节目选手带入场边，签到人员复核学生证准确性舞台人员带领上场。7 现场工作人员安排：现场工作人员负责与催场人员联系，找到参赛选手并通知准备，带领选手离开后场区，交接至催场人员；同时现场工作人员负责维持现场秩序绝对有序。三赛后安排：主办方通知负责人相关信息，发表人员收集整理所有评分表，现场人员及候场人员负责清理现场与候场，设备人员负责多媒体设备的赛后处理，签到人员最后核对相关签到、责任说明书、签字等资料及整理。工作人员安排签到人员：2人现场人员：6人收发人员：1人舞台人员：1人催场人员：2人候场人员：4人新闻中心：1人机动人员：6人六、评分细则a. 曲目难度3分b. 着装1分c. 素质测评1分d. 舞台表现力5分演唱中音准节奏准确，无错音错拍、忘记歌词、乐句等现象，演唱优美，能较好表现出歌曲感情、演唱过程中有新意，相关动作符合歌曲内容，且有一定创新，整体精神面貌良好，有艺术感染力和表现力，演唱人员服装整齐（评分表格见下页）比赛评分表评分老师选手编号参赛曲目曲目难度（3 原创曲目可酌情加0.5）着装（1）舞台表现力（5）素质测评(1)总分(满分10)初赛总分表编号选手姓名参赛曲目评委评分总分(满分10.0)1234567891011121314151617181920212223242526272829303132决赛总分表编号选手姓名参赛曲目评委评分总分(满分10)12345678910七、评委阵容：校团委文艺部老师12名具有专业特长的艺术学院的老师12名八、活动规模和效果设计（宣传方案）：凤凰展翅艺术节是四川大学校团委组办的全校性质的学生文化艺术节，是一年一度的大型文艺活动，持续一年时间，展现当代大学生健康向上的精神风貌，营造良好的校园文化艺术氛围。他将会成为2008年全校同学关注的一个焦点，并吸引各个学院的积极加入，更加强了各学院之间的联系，促进各学院的团结，在比赛中共同进步。1、 “凤凰展翅”开幕式精彩亮相作为“凤凰展翅”的开始与2008年奥运会的召开，川大团代会召开，2008年的凤凰展翅文化艺节具有着重要的意义。我们两院承办本次开幕式，将在宣传上下足功夫。通过海报、传单、网络，必将让这次的凤凰展翅起点更高。并且通过在开幕式上邀请校领导的现场挥毫泼墨，必将更显出这次的文化艺术节的价值。并也将在以后的文化艺术节中造成深远的影响。2、 歌手大赛的精彩作为凤凰展翅艺术节中的一个比赛项目歌手大赛，比赛的规模是不可小觑的。一个好的活动，不光要有一个好的开始，更是一个个好的比赛项目组成的，每一个比赛项目都不可小觑。比赛将在5月中旬举行，在梦幻般的世界里，凤凰展翅艺术节中的歌手大赛将带给我们永远的不灭的回忆。因此，它不仅仅将是所有领导，所有学院，更将是每一位心系我校的同学都悉心关注的。3、 醒目的地点比赛过程中，多次在青春广场做宣传，青春广场作为川大人流量最大的地点之一，充分发挥了其地域优势，在具有了天时的同时，占据了地利。其规模之大影响力之广将是不言而喻的。而且，文化艺术活动中，歌手大赛是要求最低、参与度最广的比赛，将受到各个学院和同学的高度重视，更加体现出学生文化艺术节全民参与的特点，在举行文化艺术节的同时，也同时展现出了新校区的新风貌，新风采。3、强有力的宣传（具体宣传参照时间安排）我们倾全力的高水平的宣传工作预计将凤凰展翅艺术节真正开一个凤头，精美醒目的海报、传单，预计将会引起全校同学的最积极最热烈最轰动的回应。同时，我们的宣传不仅仅在新校区，在老校区和华西校区，同样有我们两学院大力度的醒目的海报。相信比赛当天，将会有大量的其他两个校区的同学来观看这个盛大的比赛。艺术节的影响将覆盖新，老，华西三个校区，参加人数囊括在校全日制本科，硕士，博士生。海报、传单并不是我们宣传的全部，在今天这个以信息为主体，网络占据了人们学习生活的时代，网络信息也将成为我们进行宣传的手段之一。让全校同学从室外，室内都能看到我们的宣传。海报，网络的同时进行，预计一定会带给我们更大的更广泛的宣传，提高大家的兴趣，鼓动大家的积极性，鼓励大家的积极参与，一起努力，将我们的凤凰展翅文化艺术节，我们的歌手大赛，办得更加精彩绝伦。4、 广泛的影响凤凰展翅文化艺术节中的歌手比赛，将带给我们一个全新的视野。它体现的不仅仅是一个比赛，一个活动，更能体现出川大学子的活力，文化艺术在四川大学的底蕴。中华民族的传统美德合作将在这次的大会中得到很好地体现和发挥。大力的宣传将会给全校同学留下极其深刻的印象，独特的创意将会留给全校同学一个美好的回忆。比赛的成功，将会调动同学的积极性，积极参加学校组织的其他各项活动，不仅在比赛中锻炼自己的能力，更在比赛中体会协作精神，体会团体的重要。我们两院承办的凤凰展翅艺术节歌手大赛，结合了我校的文化艺术活动特点，展现了当代大学生健康向上的精神风貌，将占据天时，地利，人和并定将会带动全校同学的积极性，一起努力，将我们的大学校园活动开展得有声有色，丰富多彩。除正常设置的一二三等奖外，并增设了人气奖，届时将在两学院团委学生会网站上开设决赛选手专栏，通过全校同学的投票，将选出最终的最佳人气王。5、 优秀的人才3. 两学院不仅在学习成绩方面有突出优势，同时在文艺特长方面的人才也不胜其举，并且在其他文艺方面的比赛也取得过优异的成绩。而且生命科学学院与公共管理学院在组织此类型活动方面经验丰富，生命科学学院成功举办了2007年“凤凰展翅”四川大学文化艺术节之“精彩川大”器乐大赛，公共管理学院也在同年成功承办了2007年“凤凰展翅”四川大学文化艺术节之“和谐川大 喜迎十七大”支部风采大赛，两个学院在活动中积累了丰富的经验。两学院学生会是一个优秀的团体，具有优良的合作意识和共同奋斗的精神。5、最后，请校团委给予支持，预祝“凤凰展翅”文化艺术节圆满成功。九、经费预算：初赛一 宣传费用用 品数 量单 价小 计海报31张分布如下：江安：宿舍*14张 广场*2张望江：10张华西：5张海报为手写5元/张20*5张=100元横幅1条（10米）100元/条100*1条=100元广播站宣传，食堂电子板宣传，网络宣传免费小计：200元二比赛费用用 品数 量价 额场地免费音响免费桌子，文具，矿泉水桌子：3张（免费）矿泉水：10瓶*1=10元评分用笔：5支*2=10元共计20元评委4人4*100元=400元小计：420元初赛共计：620元决赛一 宣传费用用 品数 量单 价小 计海报31张分布如下：江安：宿舍*14张 广场*2张望江：10张华西：5张海报为喷绘，40元/米2即20元/张20*31张=620元横幅1条（10米）100元/条100*1条=100元广播站宣传，食堂电子板宣传，网络宣传免费小计： 720元二 比赛费用用 品数 量单 价小 计烟雾，泡泡200元200元礼仪，主持化妆300元评委：共5人5*100元=500元评委席布置，如水，花，桌子，笔，桌布等水：20瓶花：3份笔：10支1元50元2元20*1+3*50+10*2=190元奖品一等奖（奖状）1元二等奖（奖状）2元三等奖（奖状）3元奖品可由赞助公司提供=元小计：1190元决赛共计：1910元本次活动共计：620+1910=2530.00附件一：比 赛 相 关参赛要求：一、 参赛形式：初赛为清唱，可用乐器伴唱。决赛为乐曲伴唱。二、 可用参赛人员：全体在校学生，以个人或组合形式参赛均可。三、 比赛曲目：演唱形式任选，通俗，民族，美声等均可。初赛和决赛不可使用同一曲 目。如自创曲目有0.5分的加分四、 时间要求：若在报名截至日期之前仍未申请报名参加的学院将以弃权处 理。五、 赛程要求：预赛要求：评委叫停决赛要求：曲目长短控制在5分钟以内，如有超时情况会扣除相应分数： 超时30秒内： -0.5分 超时30秒置1分钟：-1.0分 超时1分钟以上： -2.0分 若在比赛正式开始之后5分钟内仍然未到即算作弃权六、 报名单： 请个位参赛选手认真填写报名表，并保留好报名表上所反馈的参赛证明，如有丢失将失去参赛资格。七、 参赛范围：全体在校学生。八