endnote中outputstyle特殊符号含义(对设置参考文献输出格式有用).pptx

ENDNOTE中output style templates编辑中的特殊符号使用,张建钊 20131215,四大基本原则,1.邻近依附原则 2.前栏位优先原则 3.栏位后首个空格归该栏位，第二个空格独立 4.独立文字必出现,1.邻近依附原则,原则：任何与栏位名称（field）间没有空格（space）的文字与符号，将依附于该栏位。依附：指当该栏位有内容时，依附的文字与符号才会出现；反之，档位为空时，依附的文字与符号不会出现。 实例：Volume(Issue)此时的括号依附于Issue栏位，当Issue有内容时，括号()才会出现。,2.前栏位优先原则,原则：两个栏位之间有符号，其间没有空格时，该符号依附于前方栏位。 实例：Volume:Issue冒号:依附于Volume，当Volume有内容时，冒号:才会出现。,3.栏位后首个空格归该栏位，第二个空格独立,原则：栏位后所接的第一个空格依附于该栏位，该栏位存在与否决定该空格是否存在；但栏位后若有超过一个空格，则第二个以上的空格为独立存在，无论该栏位是否有内容，多出的空格都会出现。 实例：Author.Title（为空一格）当Author没有内容时，其依附的符号.与空格都不会出现，Title前方不会出现空格。 Author.Title（为空两格）当Author没有内容时，因第二个空格独立存在，Title前方将出现一个空格。,4.独立文字必出现,原则：与前后栏位间均穿插空格的文字，不依附于任何栏位，必会出现于书目中。 实例：Editioned.（Edition栏位与ed.中间空一格）因ed不依附于Edition，且是独立的文字（即不是field）因此无论Edition有无内容，ed都会出现。,特殊符号及使用,End of Paragraph Tab Link Adjacent Text Forced Separation Singular/Plural Field Names in Bibliographies,End of Paragraph,功能：当书目格式中需要换行时使用。 使用方法：Insert FieldEnd of Paragraph或点选键盘“Enter”。,Tab,功能：当书目格式中的栏位、文字、或符号之间需要tab的长度作间隔时使用。 使用方法： Insert FieldTab或点选键盘“Tab”。,Link Adjacent Text,功能：将独立的文字与栏位连结在一起，产生依附(dependent) 关系。此处的“依附”是指当该栏位有内容时，依附的文字与符号才会出现；反之，当栏位为空值时，依附的文字与符号不会出现。根据Style Templates四大运作规则的规则4，文字若与栏位间有空格(space)，就不会形成依附关系，例如Editioned，无论Edition有无内容，ed都会出现。因此要在Edition与ed之间加入Link Adjacent Text，让ed依附于Edition，当Edition有内容时ed才出现，反之则不出现。 使用方法：Insert FieldLink Adjacent Text或点选键盘“Ctrl”+“Alt”+“空白键”。 范例1：ppPages当Pages有内容时，pp才会出现。 范例2：Editioned. 当Edition有内容时，ed.才会出现。 范例3：volVolume当Volume有内容时，vol才会出现。,Forced Separation,功能：与Link Adjacent Text刚好相反，是要分隔符号与栏位，使其失去依附关系。 使用方法：Insert FieldForced Separation或点选键盘“Shift”+“”。,Singular/Plural,功能：依据资料的单复数，改变连接的叙词。 使用方法：Insert FieldSingular/Plural或点选键盘“Shift”+上方横排“6”。,Field Names in Bibliographies,功能：参考文献中要出现的字串，刚好与栏位名称相同时。例如在期刊的卷期数字前加上“Volume:”或“Issue:”，或在编辑者后方加上“Editor”。此时需以（）符号将字串前后包覆。 使用方法：点选键盘“”(位于Esc键下方，与“”键相同) 。 实例：Editor, Editor，参考文献处会显示“编辑者名称, Editor” 实例：Volume: Volume，参考文献