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Excel操作技巧培训,- 营运部数据分析,2011年5月27日,为了使大家做数据的时间缩短、提高工作效率，现将我个人的Excel操作技巧教给大家，希望能对大家有所帮助。鉴于大家Excel操作水平高低不均，我会从最简单的操作入手，但请大家相信我，我所讲的一定会有你不知道的操作技巧！最终会让大家做到：能用键盘快速操作的绝不用鼠标，能用鼠标快速操作的绝不用键盘，节省每一步操作时间，用最快捷的方法来得到我们所需要的最终结果！,前 言,目 录,常用快捷键 最实用的函数 最快捷的操作技巧 各种数据处理方法 数据透析的使用方法 录制宏、编写程序,常用快捷键（一）,Ctrl+1 打开单元格格式菜单 Ctrl+2 单元格内字体加粗/取消加粗 Ctrl+S 保存当前数据 Ctrl+C 复印单元格内容 Ctrl+V 粘贴所复印的内容 Ctrl+X 剪切单元格内容 Ctrl+Z 撤消上次操作 Ctrl+A 选择单元格内有数据的一个矩形范围/打开公式面板 Ctrl+D(R) 所选单元格以第一个单元格内容竖向（横向）填充 Ctrl+ENTER 所选单元格均以某值、某公式填充,Alt+F+S 当前表格另存为 Alt+D+E 执行分列操作 Alt+E+G 执行定位选择操作 Alt+E+E 在一定范围内搜索特定文本 Alt+E+F 在一定范围内替换特定文本 Alt+D+S 数据排序 Alt+F+V 打印预览 Alt+D+F+F 执行/取消筛选操作 Alt+D+F+S 筛选显示全部内容,常用操作快捷键（二）,最实用的函数（一）,VLOOKUP 获得在某个区域内查找特定文本所在行数据的第N列内容，详见下图：,填写参数： 第一行：以哪个单元格的内容为搜索关键字 第二行：搜索的具体范围（搜索范围必须以含有搜索关键字的一列为首列） 第三行：需要获得搜索范围中对应搜索关键字所在行的第几列数据 第四行：填写“0”即可,最实用的函数（二）,SUMIF 获得在某列区域内匹配特定内容的行数据的第N列内容之和，详见下图：,填写参数： 第一行：包含搜索关键字的列 第二行：搜索的关键字 第三行：关键字列对应的求和列,最实用的函数（三）,COUNTIF 在某列区域内匹配特定内容的个数 详见下图：,填写参数： 第一行：包含搜索关键字的列 第二行：搜索的关键字,最实用的函数（四）,MID 截取某个单元格内容的特定长度文本，详见下图：,填写参数： 第一行：需要截取文本所在的单元格 第二行：文本左边起，从第几个字符开始截取 第三行：截取几个字符,最实用的函数（五）,IF 当条件为真或假时如何处理，详见下图：,填写参数： 第一行：条件表达式 第二行：如果条件为真时（满足条件），表达式 第三行：如果条件为假时（不满足条件），表达式,最实用的函数（六）,LEN 获取某个单元格内容的长度，详见下图：,填写参数： 第一行：某个单元格,最快捷的操作技巧,选择某行（列）数据：首先选择行（列）第一个单元格，再按下Shift键双击此单元格下边框（右边框） 相邻单元格（行、列）数据对换：首先选择某个单元格，再按下Shift键拉边框至所需对换的单元格外边框 相邻单元格（行、列）添加单元格：首先选择某个单元格，再按下Shift键拉动单元格右下角至所需位置 连续使用格式刷：首先选择标准格式的单元格，再双击格式刷图标，然后依次选择所需复制格式的位置 自适应列宽（行高）：选择所需调整的列（行），再双击其中列（行）的边框,最快捷的操作技巧,输入日期：5/20 （5月20日） 输入当前日期： Ctrl+：（年年年年月月日日） 文本转数字：选择性粘贴乘1 数字转文本：分列数据选文本 长数字：单元格式自定义0 横向/竖向数据转换：选择性粘贴转置 多个单元格内容合并：以“&”连接各个单元格内容 输入1、2、3：单元格输入1，按Ctrl拉单元格右下角至某一行 检查表中所有公式： Ctrl+ 输入之前曾经输入过的行数据： Alt+方向键下 删除整行（列）：鼠标右键+D,最快捷的操作技巧,重复上次操作：F4 光标至数据最后：F2 切换相对/绝对符号：输入公式当中按F4 单元格内换行：Alt+Enter 选择上（下）单元格：Shift+Enter、Enter 选择左（右）单元格：Shift+Tab、Tab 选择列（行）数据：Ctrl+Shift+下（右） 特殊序列：右键点击单元格右下角拉动 范围增加字符串：设置单元格自定义0# 快速选择Sheet表：右键点击Sheet表滚动条 分屏显示数据：左键拉动上下滚动条（左右滚动条） 数字转换大小写：设置单元格特殊中文大写（小写）,各种数据处理方法,多行多列数据同时求和,如右图所示： 我们要一次性把品牌汇总和总计计算出来 1、按Ctrl键，依次把汇总单元格选中 2、点击自动求和键“” 备注： 只有当两边没有其它数据时才能正确求和,各种数据处理方法,多组数据汇总,如上图所示： 我们需要一次性把三个表格数据汇总成一个表格 1、选择一个单元格，这个单元格为汇总后表格的左上角单元格 2、选择“数据”“合并计算”“合并计算” 3、把第一个表格数据全部选中，点“添加”，依次把另外两个表格数 据“添加”进去，然后点“确定”,各种数据处理方法,设定各列内容输入规则,如右图所示： 第一列纯中文、第二列英文加数字、第三列纯英文、第四列纯数据，实际输入数据的时候，输入法切换频繁、麻烦，我们要一次性定义每一列输入数据的规则，需要纯中文的，输入法自动打开，需要纯英文的输入法自动关闭 1、选中第一列，选择“数据”“有效性”“输入法模式“，根据需要设定参数 2、依次设定各列参数,数据透析表/图的使用,数据透析表/图主要作用是在处理大量数据时能快速、方便的按照字段或条件汇总数据，更直观的把数据展现出来，通过数据的比较分析来得出结果，数据透析图则是把数据透析表中的数据以图表的形式展现出来，一目了然。所以要根据不同的情况使用数据透析表或数据透析图，透析图适合做数据比较和展示，透析表更适合做数据分析和汇总，两者相辅相成，实用性更强！推荐大家熟练掌握这两个工具！,数据透析表/图的使用,首先选中所相关的全部数据，然后在“菜单栏”中选择“数据透析表和数据透析图”，一直“下一步”最后点“完成”就进入数据透析表的界面了，如下图：,录制宏、写程序,很多时候我们会反复的做某固定的报表，比如销售日报、每日负毛利明细等，有些报表可做模版来简化做报表的步骤并缩短时间，但有些报表则需要通过少微复杂的操作才能得出最终需要的数据，这时候就可以利用录制宏来解决，我们只需标准的做一次报表，把所有步骤录制下来就行可以了，Excel就会像一个机器人一样，一步不差的按照我们之前操作的步骤从头到尾做一遍，我们把这个过程行为叫做“宏”，所以我们需要先录制一个宏，再运行宏，来简化我们的操作！让Excel自动为我们完成报表！,录制宏、写程序,当我们学会用宏来做报表的时候，也许做大部分报表已经不在过多的占用我们的时间，但是你遇上了特别繁琐的报表，复杂到你录制一次宏就需要很长的时间，有人说我有时间、有耐心去做，那准确性呢？这时，我们就要写程序来解决问题了，Excel兼容VB语言，我们可以通过编写VB程序来做报表，完全可以后台控制前台操作，而且可以保证结果准确性100%！所以，如果大家有时间或有兴趣学习VB语言，以后做报表将会更