Outlook2010客户端特性课程.pptx

,Outlook 2010 客户端使用课程,容盟商务课程系列,这样玩Office,早该,第一部分 新特性功能演示,定制专属常用操作 海量邮件的新管理方式 强大的邮件编辑功能 海量邮件搜索功能 全新的Mail Tips功能 强大的日历组共享功能 日历与LYNC的整合功能 与OneNote的整合功能,Outlook2010 菜单风格,核心任务,快速访问工具栏,“开始”选项卡,“删除”组,功能区,命令集,根据屏幕自动调整大小,1. 定制专属常用操作,重复性的操作可使用制定专属,2.海量邮件的新管理方式,利用视图功能有效跟踪并管理电子邮件会话,3.强大的邮件编辑功能,Word编辑功能 强悍嵌入 支持图表 支持SmartArt,4.海量邮件搜索功能,强大的 高级搜索功能 支持海量邮件的 搜索,5.全新的Mail Tips功能,贴心的 邮件提醒功能 防止邮件的 错误发送,6.强大的日历组共享功能,共享日历功能 快速掌握时间冲突,7. 日历与LYNC的整合功能,利用日历的 约会功能 邀请LYNC电话会议,8.与OneNote的整合功能,Outlook与OneNote 的无缝链接 实现内容的 快速转换,第二部分 迁移常规操作演示,1.邮件部分 带插入的邮件发送 带投票功能的邮件发送 设置BCC和From的邮件发送 设置邮箱的回执和延迟发送 邮件列表的后续处理（分类和转存） 建立邮件的自动规则 邮件签名档的创建与使用,1.邮件部分,带插入的邮件发送,方便的 邮件插入功能 实现多种商务礼仪 的表达,1. 邮件部分,带投票功能的邮件发送,使用投票 实现调查信息 的收集,1. 邮件部分,设置BCC和From的邮件发送,BCC & From 实现特殊邮件的 发送表达,1. 邮件部分,设置邮箱的回执和延迟发送,重要邮件 的反馈设置,问题： 全局邮件 的反馈设置？,1. 邮件部分,邮件列表的后续处理（分类和转存）,利用手工移动 实现邮件的 文件夹管理,利用分类 实现邮件的 内容管理才,1. 邮件部分,建立邮件的自动规则,强大的 规则系统 进行自动化工作,1. 邮件部分,邮件签名档的创建与使用,签名档工具 支持HTML格式 创建多样的签名效果,第二部分 迁移常规操作演示,2.日历部分 日历的快速定位 日历的管理 日历的共享 约会的调度助手 约会的接受和拒绝,2. 日历部分,日历的快速定位,利用定位按钮 实现多样的 查看和定位方式,2. 日历部分,日历的管理,创建日历组 并实现从多个源头资源 到日历中,2. 日历部分,日历的共享,通过邮件告知 他人自己的日历安排,2. 日历部分,约会的调度助手,利用 调度助手 快速实现 会议安排,2. 日历部分,约会的接受和拒绝,通过 此功能 礼仪的进行 约会的回应,第二部分 迁移常规操作演示,3.联系人部分 联系人的快速创建与分组 将联系人作为名片发送 联系人数据库的导入导出,3. 联系人部分,联系人的快速创建与分组,利用 来自同一个单位的功能 实现快速创建公司联系人,3. 联系人部分,将联系人作为名片发送,方便对方 将我保存 到他联系人名单,3. 联系人部分,联系人数据库的导入导出,导出 比导入方便,第二部分 迁移常规操作演示,4.任务部分 任务的创建 任务的视图管理 将任务当附件转发,4. 任务部分,任务的创建,利用任务功能 实现对项目的 进度控制,4. 任务部分,任务的视图管理,利用任务视图 实现对项目的 进度查看,4. 任务部分,将任务当附件转发,利用转发功能 将任务当附件 发给他人,第二部分 迁移常规操作演示,5.便签部分 便签的创建 便签的颜色管理 将便签当附件转发 将便签置于桌面,5. 便签部分,便签的创建,使用 Outlook便签 是环保的表现,5. 便签部分,便签的颜色管理,使用 便签分类 实现颜色管理,5. 便签部分,将便签当附件转发,将变迁当附件发送 是一种非正式 的礼仪表达法,5. 便签部分,将便签置于桌面,更快捷使用便签 减少纸质便签,第三部分 特殊需求设置技巧,设置邮件的自动回复功能 设置手动控制邮件发送功能 更改邮件列表或内容文字的大小或字体设置 将邮件的高级查找功能放置于QAT 设置邮件的拼写检查功能 关闭邮件的附件的预览功能 利用搜索文件夹实现邮件分类显示 回复或转发邮件不显示原邮件内容,第三部分 特殊需求设置技巧,写邮件时候，如何实现自动换行,1. 设置邮件的自动回复功能,适用环境： 无法及时回邮件，希望系统自动回复。,2. 设置手动控制邮件发送功能,适用环境： 希望对邮件进行多次确认后，手动控制邮件发送。,3. 更改邮件列表或内容文字的大小或字体设置,适用环境： 提高某些邮件或视觉帮助的邮件页面个性化设置。,4. 将邮件的高级查找功能放置于QAT,适用环境： 适合经常需要进行搜索邮件的工作，提高效率。,5. 设置邮件的拼写检查功能,适用环境： 希望邮件内容语法精准或英文单词避免错误的自动检查功能。,6. 关闭邮件的附件的预览功能,适用环境： 解决预览附件相应插件出错，导致邮件打开过慢的问题。,7. 利用搜索文件夹实现邮