Word2003基本操作.doc

课题 Word 2003在基本操作教学目的：1、了解Word 2003中文版界面的名称和功能。2、掌握新建和打开Word文档的方法，认识Word的扩展名及作用。3、掌握选取操作对象的方法，段落作选取、移动、复制、剪切等简单编辑操作。教学重点：1、认识Word窗口界面，熟悉界面的结构及名称。2、创建、编辑、保存文档。3、查找与替换文本。教学难点：输入文本后选取操作对象及简单编辑文档的操作。授课类型：新授课教学方法：讲解教学课时2课时教学内容：任务一 Word基本操作Office 2003是微软公司推出的办公软件包，包括Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003等组件，其中Word 2003是文字处理软件，具有操作简单、功能较强的特点，可以进行各类文档的编辑。1、启动Word 单击菜单“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word2003”命令，启动Word。2、认识Word界面的对象Word正常启动后，引导学生认识Word界面元素的名称和功能。请学生自已描述界面对象，例如，菜单、工具栏按钮、窗口组成结构等对象的功能和作用。此时，教师提示：将鼠标放到图标的上面，在鼠标尾部黄色框的内容，显示的就是该图标的功能。3、新建Word文档启动Word的同时，系统自动创建了名为“文档1.doc”的新文档。若想再创建新文档呢？还有其他两种方法。方法一，在Word窗口中，单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。方法二，单击菜单 “文件”“新建”命令，在窗口右侧的“新建文档”任务窗格中单击“空白文档”。4、输入文字教师讲授在编辑区输入文字及特殊符号的方法。5、保存文档单击菜单“文件”“保存”命令，打开“另存为”对话框，输入文件名，选择好保存文件的路径，最后单击“保存”按钮即可保存文档。介绍其他几种保存文档的方法。6、退出Word单击窗口右上角的“关闭”按钮或菜单“文件”“退出”命令即可退出Word。7、打开已保存的文档单击菜单 “文件”“打开”命令，打开“打开”对话框，选择文档所在路径，然后选中要打开的文档，最后单击“打开”按钮，文档就打开了。教学课时：2课时任务二 编辑文本1、段落的拆分与合并段落拆分：将插入点移到段落欲拆分处，按Enter键，插入一个回车符，即从插入点处拆分两个段落。段落合并：删除段落标记即可将两段合并为一个段落。2、选定文本按住鼠标左键并拖拽。（选中一段后，再按住Ctrl键，可以选择多个不连续的段落）用方向键 1）鼠标左键单击任意位置 2）按住Shift，配合方向键选择段落Ctrl+A；或者： 1）将光标定位在文首，并按住Shift 2）将光标移至文尾，可以选择全篇文档按住Alt键，选择一个纵向的范围按住Ctrl键，单击鼠标，选中整行设问：为什么要选取操作对象？如何选取操作对象？结合实际问题，介绍各种操作方法。重点让学生掌握选取操作对象的多种方法。3、编辑文档基本操作设问：如何对文档进行简单编辑？例如，如何对字符和段落对象进行“移动、剪切、复制、粘贴和删除”操作。编辑文档基本操作包括移动、剪切、复制、删除、粘贴和删除。4、撤消与恢复常用工具栏中的“撤消” 与“恢复”按钮。5、查找与替换查找文本步骤1:将光标移动到要查找文本的起始位置。步骤2:打开编辑菜单。步骤3:单击查找命令，弹出下面的对话框。步骤4:在查找内容框中输入要查找的内容。步骤5:单击高级按钮，可以设置搜索范围等选项步骤6:单击查找下一处按钮，被找到的字符反相(以选中的状态)显示，再次单击查找下一处进行连续查找，若查找完毕，Word将显示查找结束对话框 。替换文本例:如果想把文章中的“税务”改成“税收”,操作如下:步骤1:将光标移动到要替换的起始位置。步骤2:打开“编辑”菜单步骤3:单击“替换”命令，弹出下面的对话框。步骤4:在“查找内容”框中输入要查找替换的文本,这里为“税务”。步骤5:在“替换为”框中输入新的文本，如:“税收”。步骤6:单击“查找一下处”按钮，被找到的字符将会反相显示。步骤7:确定该文本是否需要被替换,如果需要则单击“替换”按钮,否则单击“查找下一处”按钮,完成操作。步骤8:如果确定文本中的所有“税务”均被替换为“税收”，则可省略第6步和第7步，单击“全部替换”按钮则可。讨论WORD跟Windows XP自带的写字板有什么区别？课堂反思：本课以Word的基本操作为例，介绍Word界面，以及Word文档的扩展名和输入符号的方法；同时通过实例，介绍选取操作对象及对文档进行简单编辑的方法。作业1、启动与退出WORD的方法有哪些？课题 字符及段落格式的设置教学目的：1、了解格式刷的作用。2、掌握常用字符格式、段落格式的名称及作用。3、学会使用格式刷快速设置字符和段落格式。4、熟悉套用样式快速设置格式的方法。教学重点：1、设置文档的字符格式。2、设置文档的段落格式。教学难点：1、使用多种方法设置文档的字符格式。2、使用多种方法设置文档的段落格式。授课类型新授课教学方法讲解教学课时2课时教育内容：任务一 字符格式编排设问：如何对字符和段落对象设置格式？设置字符格式包括设置字体、字号、字形、颜色及其他效果等。1、设置字体格式选定要改变的字体。单击“格式”菜单中的“字体”命令，打开字体对话框进行设置。或单击“格式”工具栏中的“字体”列表右边的下拉列表按钮，选择相应的字体。或单击菜单“ 格式”“字体”命令，在“字体”对话框中进行设置。2、设置字符间距选定要调整的文本。单击“格式”菜单中的“字体”命令，打开字体对话框，单击字符间距标签，然后进行设置。或单击菜单“格式”“字体”命令，选择“字符间距”选项卡进行设置。任务二 段落格式编排1、设置段落格式使用格式菜单栏的“段落”命令，完成对文档的段落格式设置。单击菜单“ 格式”“ 段落”命令，在“段落”对话框中设置。2、改变段落对齐方式段落格式主要包括段落对齐方式、段落缩进、行距、段间距等。段落对齐包括：两端对齐、左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐。3、改变缩进方式使用标尺缩进正文：左缩进，右缩进，首行缩进，悬挂缩进。用段落对话框控制缩进：格式菜单中的“段落”命令，在段落对话框中进行设置。设置段间距：段间距是指段落与段落之间的距离。段前与段后。教学课时：2课时任务三 设置编号与项目符号单击菜单“格式”“项目符号和编号”命令，在“项目符号和编号”对话框中设置。或使用“格式”工具栏中的“项目符号”按钮和“编号”按钮，可以快速设置项目符号和编号。编号步骤1:输入1；步骤2:顿号(即1、)步骤3:输入空格,然后输入文本；步骤4:回车，下一行就出现了一个2、；步骤5:Word就会自动转换为编号列表。不要这个编号，按一下 Backspace键，编号就消失了。项目符号步骤1:输入*(或-)；步骤2:输入空格,然后输入文本；步骤3:回车，下一行就出现了一个(或-)；步骤4:Word就会自动转换为项目符号列表。不想要号，按一下Backspace键，符号就消失了。任务四 格式刷使用格式刷可快速设置相同的字符格式。选取设置好格式的字符，单击“常规”工具栏中的“格式刷”按钮，拖曳格式刷选取要复制格式区域的字符。4、设置首字下沉单击菜单“ 格式”“首字下沉”命令，在“首字下沉”对话框中设置。设置字体、字号和字形7、边框和底纹为了突出文档中的某些文字或段落，可以给它们加上边框或底纹，或者同时加上边框和底纹。选定要进行设置的文本，然后单击“格式”菜单中的“边框与底纹”命令，打开对话框进行设置。3、套用样式对于字符或段落的格式设置，Word提供“样式”功能，使用户可以使用Word自带和已经编辑好的格式进行快速格式设置。课堂反思：通过本课的学习，可掌握对Word文档的格式化的一般操作，字符格式化和段落格式化是编辑Word文档的基本操作，同学们要多实践，重点掌握。作业1、如何设置首字沉？2、如何更改字符之间的距离？ 课题表格的编辑 教学目的：1、熟悉表格属性的基本设置。2、掌握表格自动套用格式。3、掌握斜线表头绘制。4、掌握表格中用简单公式对数据进行计算。5、掌握表格数据进行排序。教学重点：1、创建并编辑表格。2、对表格数据的处理。教学难点：1、表格的格式设置。2、制作斜线表头。3、简单的公式计算及数据进行排序。授课类型新授课教学方法讲解教学课时2课时教学内容：任务一 创建和编辑表格Word为制作表格提供了许多方便灵活的工具和手段，可以制作出满足各种要求的复杂表格，并且还能对表格数据进行简单计算和排序。1、创建表格让学生思考生活中一些常见的表格，让学生说出表格的特点，同时准备几张复杂的表格结构框架用投影机展示，向学生提出问题：表格有几行几列？单元格大小是否一致？复杂表格的行与列如何统计？然后引导学生用不同的方法创建典型几种表格的雏形。2、编辑表格创建的表格具有行与列，只是简单表格，对于一些复杂的表格，还需要对表格进行编辑。这一部分的学习，可以让学生对照教材样例，在计算机上自主探索表格菜单栏的运用，通过合并单元格制作表格。对于这个复杂的表格还可以分别使用“拆分单元格”与“合并单元格”制作。任务二 格式化表格格式化表格包括在表格内输入字符、图片等内容，以及设置表格内容及单元格的格式。1、设置行高、列宽需要学生认识并掌握“表格属性”对话框。教师在教学中依次选择各个选项卡，依次设置表格的行高、列宽、以及单元格等，要求学生认真观察。2、绘制斜线表头各个单元格设置完成后，利用表格菜单中的“绘制斜线表头”命令，设置表头斜线。教学中要注意提示学生表头斜线只第1行第1列设置。3、输入表格内容在进行了基本设置的表格中输入文字并对文字设置格式。这部分知识和前面第二节中介绍的字符和段落格式化方法相同。4、设置边框与底纹表格的边框和底纹决定了读者对表格的第一印象。因此，使用、“边框和底纹”对话框设置表格格式，也是要求学生重点掌握的知识。完成斜线表头设置边框底纹时，教师要提示学生斜线表头单元格如何设置底纹。要注意的设置包括在“绘图”菜单中设置“绘图网格”对话框中的“水平间距”和“垂直间距”均为最小值；取消斜线表头内的“组合”才能对斜线表头的对象进行设置等注意事项。5、标题行重复介绍表格应用中其他技能。例如，教材对“拆分表格”、“标题行重复”、“表格自动套用格式”等作了介绍，建议在表格实际应用中，教师应注意引导学生，在操作中发现更多的操作方法与技巧。教学课时：2课时任务三 计算和排序表格数据1、表格的计算单击菜单“表格”“公式”命令，打开“公式”对话框，输入计算公式。2、表格的排序单击菜单“表格”“排序”命令，打开“排序”对话框，在“排序”对话框中设置。任务四 完成下列操作1、使用表格自动套用格式将插入点移入要排版的表格中。单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令。在“表格样式”列表框中选择一种格工式名。在“要应用的格式”区中选择需要的某种格式。在“将特殊格式应于”区选择特殊格工匠区域 2、将文本转换成表格3、将表格转换成文本4、表格的计算加法(+或sum)减法(-)乘法（*）除法（/）求平均值（average）5、表格中的排序讨论在WORD中能不能快还完成排名次？课堂反思：本节介绍了如何创建表格、在表格中插入单元格、行或列、删除单元格、行或列、拆分单元格等操作方法，还讲述了如何建立复杂的表格、表格中数据的计算与排序、表格与文本之间的转换、由表格生成图表等。表格在办公文档中经常被使用， Word为制作表格提供了许多方便灵活的工具和手段，通过本课的学习，可以制作出满足各种要求的复杂表格，并且还能对表格数据进行简单计算和排序。作业1、如何将表格转换成文字？2、公式如何使用？教学课题 页面设置、页眉页脚、分栏、首字下沉的操作方教学目的：1、掌握页面设置、页眉页脚、分栏、首字下沉的操作方法。2、了解文本框、图片、艺术字的插入方法。3、掌握对排版的文档进行预览、输出打印。教学重点：1、掌握页面格式的设置。2、超链接的使用。3、文档的输出打印。教学难点：设置不同内容的奇偶页的页眉和页脚，文本框、图片、艺术字的插入方法。授课类型新授课教学方法讲解教学课时2课时教学内容：任务一 分节、页面设置、分栏、首字下沉的操作1、分节节由段落组成，小至一个段落，大至整个文档。试使用“分隔符”对话框为文档设置分隔符和分节符，并使用对话框中的不同参数组合，通过实践操作，让学生认识“分隔符”对话框各参数的作用和区别。执行“插入”“分隔符”菜单命令，弹出“分隔符”对话框。然后操作。2、页面设置单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，即可打开“页面设置”对话框。设置页边距：页边距是指正文与边缘之间的距离。可以使用“页面设置”对话框设置，也可以使用标尺设置。进行基本页面设置，并且通过实践操作掌握“页面设置”对话框中各个选项卡的作用。3、设置页眉页脚为每个页面加上页眉和页脚，使全篇文档更加完整。在使用“页眉和页脚”工具栏过程中，掌握按钮的功能。为奇偶页设置不同的内容，用投影机向学生展示不同奇偶页面“页眉和页脚”样例，告诉学生在页眉和页脚对话框的“版式”选项卡中需要选择“奇偶页不同”复选框才能达到展示的效果。同理，如果需要首页设置的内容也不同，则还需要选择“首页不同”复选框。单击菜单“视图”“页眉和页脚”命令，出现“页眉和页脚”工具条，进入页眉和页脚的编辑状态进行设置。页眉或页脚：单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。为首页设置不同的页眉或页脚：在页面设置中设置。为奇偶页设置不同的页眉或页脚：删除页眉或页脚4、分栏让学生先收集报刊杂志等资料。然后提出几个问题，如何设置分栏？收集的资料或文章分成了几个栏目？各栏之间的位置有什么特点？结合实际问题，介绍分栏操作方法。单击菜单“格式”“分栏”命令，在“分栏”对话框中设置分栏格式。5、首字下沉将光标置于欲设置首字下沉的段落，执行“格式” “首字下沉”菜单命令，在“首字下沉”对话框中选择“下沉”，并设置下沉行数值，单击“确定”按钮，即可。教学课时：2课时任务二 图文混排1、绘制图形可以直接绘制直线、箭头、矩形和椭圆等自选图形。将插入点置于要绘制图形的位置。单击“绘图” 工具栏中的“直线”、“箭头”、“矩形”或“椭圆”按钮。即可。在绘制过程中按住Shift键，则会有特殊作用。直线和箭头只能以15度的倍数改变线条的方向；对于矩形和椭圆则画出正方形和正圆。2、插入艺术字执行“插入” “图片” “艺术字”菜单命令，在“艺术字库”对话框中选择样式即可。3、插入文本框执行“插入” “文本框”在其子菜单中选择“横排”或“竖排”命令。插入剪贴画执行“插入” “图片” “剪贴画”菜单命令，在“剪贴画”任务窗格中输入要的类型，双击剪贴画即可插入。5、插入图片执行“插入” “图片” “来自文件”菜单命令，在“插入图片”对话框中选择图片，单击“插入”按钮即可。教学课时：2课时任务三 打印预览与打印1、浏览文档视图方式包括普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图和阅读版式，Word中默认的并且常用的是页面视图。使用 “视图”菜单和窗口左下角的快捷按钮切换视图方式。2、打印预览打印预览是文档输出打印前的工作，预览使用户在打印前观察到非常逼真的打印效果，可以用来判断文档是否需要继续修改。对于没有配备打印机的微机室，这也是学生处理文档的最后一步工作。单击菜单“文件”“打印预览”命令，可以打开“打印预览”窗口。3、打印文档在连接好打印机的微机上打印文档。这一部分教学实用性很强，对机房配置要求高，只能在配备有打印机的微机室完成。单击菜单“文件”“打印”命令，打开“打印”对话框。设置好打印参数后，单击“确定”按钮即可进行打印。任务四 设置超链接选择要建立超链接的字符，执行“插入” “超链接”菜单命令，选择链接的目的位置后，单击“确定”按钮。讨论能不能打印部分页面的文档？只打印选择的文档行吗？课堂反思：文档编辑完成后，需要设置页面，一篇文档才基本成形，就可以准备输出打印了。在打印前先通过打印预览查看打印效果，最后再设置好打印参数，即可以输出到打印机了。作业1、怎么设置页边距？ 课题 图表混排 教学目的：1、了解文本框的作用。2、掌握在文档中插入并编辑图片、艺术字、剪贴画和图表等对象。3、掌握复杂文档的综合排版，独立设计美观大方的版面。教学重点：1、文本框的使用。2、插入艺术字、图片、剪贴画。教学难点：1、文本框的使用。2、运用Word相关知识，独立设计美观大方的版面。授课类型新授课教学方法讲解教学课时2课时教学内容：任务一 图文混排通过所学知识，自己动手制作一张精美的贺卡。要求学生能熟练掌握Word的基本知识，运用页面设置、分栏、字符和段落格式化等方法，对文档进行初步美化。这部分的教学，以学生自主动手为主，教师通过投影机播放演示视频引导学生操作，重点观察学生的动手情况，进行差生个别辅导，或者将视频下发到客户端，由学生在操作过程观看。制作过程：1、页面设置2、分栏3、字符和段落格式化4、插入艺术字5、插入文本框6、插入图片思考：（1）你知道在Word中，有几种方法可在文档中插入图片？（2）如果对添加文字的自选图形旋转，图内文字是否会跟着图形旋转？（3）打开“体验4_3.doc”文件，插入适当的剪贴画、自选图形。（4）按样例制作“水上倒影”艺术字。任务二 完成复杂操作1、使用Word 中的“公式编辑器”功能，输入下列公式。H2SO4+Ca(OH)2=CaSO4+2H2O (a+b)3=a3+3a2b+3ab2+b3 2、组织结构图是指通过规范化的结构图展示企业内部组成及职权、功能关系。它能够简洁明了地明确工作负责人，以及组织层次的汇报关系和对象，帮助人们了解组织功能。了解一下你所在学校管理的结构组成，使用“绘图”工具栏的按钮将学校的组织结构图绘制出来。教学课时：2课时任务三 实例操作：2003农历癸未年1星期日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 01十八02十九04二十04廿一05小寒06廿三07廿四08廿五09廿六10廿七11廿八12廿九13十二月14初二15初三16初四17初五18初六19初七20大寒21初九22初十23十一24十二25十三26十四27十五28十六29十七30十八31十九日历制作操作步骤：1、单击“表格”菜单中的“插入”子菜单中的“表格”命令。2、在“表格”对话框中输入“行=5，列=7”。3、表格中输入相应数据 （字体大小合适，通过更改字号来调整）。4、单击“插入”菜单中的“文本框”子菜单中的“横排”命令。5、画一个长度与绘制好的表格的长度相等，高度约等于行高的文本框。6、在刚画好的文本框中输入“星期一七”，且与每一列对齐（中间用空格补）。7、重复第4步，在绘制好的文本框上，再绘制一个文本框，输入相应数据（月份）。8、组合两个文本框。 9.重复第4步，在绘制好的表格下方，插入一个文本框，输入“2008农历癸未年”。9、将表格和文本框移到中间位置；同时给第一列与第七列添加底纹（先选定，然后单击“格式”菜单中的“边框与底纹”命令；也可以更改字体颜色来达到相同效果）。10、在表格上方插入图片（“插入”菜单中的“图片”子菜单中的“来自文件”或“剪贴画”命令，然后选择相应的图片后）。11、调整图片与表格，即可完成。讨论能不能用WORD绘制流程图？课堂反思：在生活、工作和学习中往往需要将Word的基本知识和技能综合在一起灵活运用制作比较综合的文档。本课通过制作班级板报实例，进行图文表混合排版，可以提高同学们的综合排版操作能力，为今后的工作和学习奠定基础作业1、写出插入图片的方法？ 教学课题 图文混排 教学目的：1、了解文本框的作用。2、掌握“插入图片”命令的使用。3、掌握在文档中插入并编辑图片、艺术字、剪贴画和图表等对象。4、掌握复杂文档的综合排版，独立设计美观大方的版面。教学重点：1、文本框的使用。2、插入并编辑图片、剪贴画。3、插入艺术字。教学难点：1、文本框的使用。2、运用Word相关知识，独立设计美观大方的版面。授课类型新授课教学方法讲解教学课时2课时教学内容：任务一 实例操作 按操作要求完成如下图：喇叭输入电路混频检波功放中频放大前置放大本机振荡AGC电路 A B C D E F图1-1 超外差式收音机结构方框图要 求：1、纸张大小为16开；页边距上、下、左、右都为15毫米；方向为横向画出基本图形。如果箭头过长、过短，方框过大、过小。 2、写入相应的文字。方框内文字全部居中。3、箭头旁文字。 4、图形全部组合。5、在程序图下方写上“图1-1 超外差式收音机结构框图”（格式与图相应）。6、箭头位置应对准方框的中间，且对称。教学课时： 2课时任务二 试卷密封线模板的制作根据我们学校的打印机来进行设计。（因为常用的试卷为8开的纸张，而学校打印 机只能打普通A4纸，所以在设计当中利用两张16开纸来构成8开纸）。现以200年英语过级考试答卷为例。1、纸张设置单击“文件”菜单中的“页面设置”命令。在“页面设置”对话框中设置：纸型为16开；方向为纵向；页边距左为0.40.8，上、下、右为2厘米左右。2、根据密封线的要求，依次创建相应的图形3、创建表格单击“表格”菜单中的“插入”子菜单中的“表格”命令。在表格对话框中设置：“列为1，行为12。”调整表格的大小（类似原稿），使表格以左对齐。（如果进行标准设计，利用“表格属性”命令来调整列宽与行高。在单元格内输入相应的文字。文字对齐方式为“中部居中”。4、绘制线实线：利用“绘图工具栏”中的“直线”按钮（按住Shift 来确定垂直），从页面顶端开始向页面底端绘制。粗细为0.75磅（设置“自选图形格式”对话框中更改）。虚线：在绘制实线的基础上，复制，粘贴。然后选中其中的一条直线，利用“绘图工具栏”中的“虚线线型”按钮，选择相应的虚线（粗细为0.25磅）。调整好虚、实线的位置。同上步骤，绘制表格上、下方的虚线。5、插入文本框:单击“插入”菜单中的“文本框”子菜单中的“竖排”命令或单击“绘图工具栏”中的“竖排文本框”按钮。大小应能容纳那些文字。6、更改文本框中的文字方向。“格式”菜单中的“文字方向”命令。输入内容。然后选定文本框中的内容，设置：字符间距加宽磅。单击“格式”菜单中的“字体”命令，在字体对话框中设置。7、设置文本框格式。边框为无色。（选定文本框后，单击右键“设置文本框格式”命令，在该对话框中设置）调整大小。包括字体大小（小四或五号），文本框的大小。设置文本框置于底层。（选定文本框，单击右键，“叠放次序”子菜单中的“置于底层”命令即可。）8、组合刚才绘制的所有图形。选定多个图形后，单击“组合”。如果想把表格一起组合，必须先给表格添加边框，然后才能与图形组合。9、绘制小圆圈:在虚线上方添加小圆圈：先绘制一个小圆（按住Shift键的同时，绘制“椭圆”就成了）。然后调整大小。最后设置圆的格式：填充颜色为填充颜色，边框线粗细为0.25磅。设置好再复制、粘贴（根据需要来确定粘贴的多少）。将显示比例改为500（有利于对齐），调整位置，使与虚线对齐且对称，完后依次组合。10、保存为模板：单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在“文件类型”中选择为“文档模板”。文件名为“密封线”，最后单击“保存”按钮即可。以后在利用“密封线”时，只要从“新建“命令下的“模板”中可以调出该密封线。课堂反思：在生活、工作和学习中往往需要将Word的基本知识和技能综合在一起灵活运用制作比较综合的文档。本课通过制作班级板报实例，进行图文表混合排版，可以提高同学们的综合排版操作能力，为今后的工作和学习奠定基础作业上机完成上图操作课题 样式及模板教学目的：1、了解样式及模板的作用。2、掌握邮件合并的使用。3、掌握在文档中插入脚注、尾注。4、掌握表格与文本相互转换。教学重点：1、样式及模板的作用。2、邮件合并的使用。3、表格与文本相互转换。教学难点：1、邮件合并的使用2、表格与文本相互转换。授课类型新授课教学方法讲解教学课时2课时教学内容：任务一 样式单击菜单栏“格式”-“样式”命令，再单击“样式”对话框中的“新建”按钮。1、查看样式2、应用段落样式3、修改样式任务二 模板1、单击菜单栏中的“文件”“新建”命令2、在“新建”对话框种选择“常用”选项卡，单击“空白文档”图标3、模板内容输入4、单击菜单栏中的“文件” “另存为”命令，在“另存为”对话框中的“保存类型”列表框中选择“文档模板”，并输入名称。教学课时：2课时任务三 邮件合并主文档包含需要分发的文字以及控制Word在特定位置插入特定数据的域。数据源包含姓名、地址以及其他需要插入到文档中的信息。可以通过“邮件合并帮助器”创建新的数据源，也可以使用现有文件中的数据。 在进行邮件合并操作时，上述两种文件将一起生成合并文档。1、建立主文档（1）新建一个新文档或打开一个现有文档。（2）在“工具”菜单中选择“邮件合并”命令，打开“邮件合并帮助器”对话框，如图3-92所示。（3）单击“主文档”下的“创建”按钮，选择要创建的文档类型。（4）从列表中选择“套用信函”，会出现如图3-93所示的“Microsoft Word”对话框，再单击“活动窗口”按钮。活动文档成为邮件合并的主文档。2、创建数据源（1）选择“工具”菜单中的“邮件合并”命令。（2）单击“数据源”下的“获取数据”，并选择 “建立数据源”命令。（3）域建立完成后，单击“确定”。（4）单击“编辑数据源”，显示“数据表单”对话框（5）使用Tab键可方便地在每个数据域中输入数据。3、在主文档中插入合并域（1）选择“工具”菜单的“邮件合并”命令。（2）单击“主文档”下的“编辑”按钮。（3）在主文档中输入不变的公用部分内容。（4）在“邮件合并”工具栏条上单击“插入合并域”按钮，显示“插入合并域”列表框，从列表框中选择域名并单击域名，文档中将出现双尖括号括住的合并域。4、合并文档。结果样式如下：课堂反思：掌握样式及模板的制作，同时熟练使用邮件合并。在以后日常生活中给我带来很大的方便和好处。作业： 上机完成邮件合并课题 常用数据表的制作 教学目的：1、认识工作簿、工作表、单元格、单元格内容等概念。2、了解工作簿文件的扩展名，以及工作簿与工作表的关系。3、通过实例认识Excel电子表格的工作簿窗口。教学重点：1、掌握Excel的正确启动与退出以及工作簿的创建和保存的操作方法。2、熟悉Excel窗口的组成元素。3、理解工作簿窗口中的有关概念。教学难点：1、单元格的定义及选取。2、单元格数据的输入3、正确使用单元格地址标识单元格教学方法 讲解教学课时 2课时任务一 Excel的启动及界面想一想，你是如何启动和退出Word的？试一试启动和退出Excel。1、启动Excel单击菜单“开始”“所有程序”“Microsof tOffice”“Microsoft Office Excel 2003”，启动Excel进入Excel操作环境，系统新建默认名称为book1的工作簿。新工作簿默认包含3个工作表：Sheet1、Sheet2和Sheet3。2、认识Excel界面的对象Excel启动后的窗口界面，其中有很多对象与Word的相同或相似，结合前面学过的知识加以认识和补充。对编辑区的对象 标题栏，菜单栏，工具栏（常用、格式等），名称框，编辑栏，行号，列标，单元格，工作表，滚动条，状态栏任务二 Excel基本操作1、输入数据数据。凡是输入到Excel工作表中的内容，包括文字、数字、公式以及函数等等，统统称为数据。在单元格内输入数据，先要选取单元格。文本数据：左对齐、可达32000个字符汉字、字母、数字、其它符号序列纯数字字符前加英文单撇号 ，如001数值数据：右对齐、15位精度数学上合法的整数、分数、小数、科学计数分数输入法：0 分子/分母，整数 分子/分母日期、时间数据：右对齐 取系统日期：月/日/年 或 月-日-年 Ctrl+;时间：时:分:秒 加P表示PM Ctrl+Shift+:逻辑类型:只有两个值,True和False 。出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值（1）选取单元格单个单元格：单击所需的单元格。连续多个单元格：单击单元格，然后拖曳到合适范围。多个不连续单元格：选取第一个区域后，按住Ctrl 不放，再单击或拖曳选取其他单元格。整行或整列：单击行号或列号。（2） 输入数据告诉学生输入字符与数字的方法，重点讲述在Excel中数字的输入和自动填充功能。2、保存工作簿单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，或单击菜单 “文件”“保存”命令 3、退出Excel单击Excel主窗口的“关闭” 按钮，可以退出Excel。课堂反思：通过本课教学，使学生对电子表格的基本操作有了一个了解，认识电子表格的窗口，掌握了最基本的操作方法，为电子表格的正确使用奠定了基础作业：1、启动与退出EXCEL的方法有哪些？课题 常用数据表的制作教学目的：1、握编辑工作表数据的方法，包括删除或插入单元格、行或列；调整行高与列宽；复制与粘贴单元格等。2、掌握管理工作薄的方法，包括在工作簿里创建，复制和移动工作表。3、熟练掌握删除或插入单元格、行或列，调整行高与列宽等方式编辑工作表数据。4、能在实际应用中根据需要熟练的管理工作薄。教学重点：1、活运用删除或插入单元格、行或列的操作方法，会根据需要快速和精确方式调整工作表的行高与列宽。2、熟练复制、粘贴和移动单元格。3、会熟练创建，复制和移动工作表。教学难点：工作表数据的编辑方法。教学课时：2课时任务一 单元格地址单元格地址由它所在的列标和行号唯一确定相对引用：用列标行号直接表示，如 B10绝对引用：在列标和行号前加$表示，如 $B$10混合引用：如 $B10 或 D$12引用工作簿中其它工作表中的单元格工作表名!单元格地址，如：Sheet2!A5引用其它工作簿中的单元格 工作簿名工作表名!单元格，如：工资表一月!D20教学课时：2课时任务二 编辑工作表1、删除或插入行、列方法一：先选取要插入或删除的单元格，然后在右键的快捷菜单中选择相应的操作即可；方法二：使用“编辑”菜单中的“插入”和“删除”命令。插入或删除行之前，选取的行数和删除或插入的行数相同。如果删除时选取的不是整行或整列而是单元格区域，则会弹出“插入”或“删除”对话框，有不同的操作方式供选择。2、调整列宽与行高方法一:先选取需要调整的行或列，单击菜单“格式”中的“行”或“列”，输入确切的行高或列宽的数值，进行的调整。方法二：使用“格式”菜单中的“最合适的行高（列宽）”命令，系统自动地根据内容调整单元格的行高或列宽。方法三：快捷调整方法，当鼠标的光标变成可调箭头形状后可以拖曳鼠标到合适的行高或列宽，这种方法适合对行高或列宽要求不精确的情况。3、复制、粘贴与移动单元格复制单元格的方法可以和WORD中复制文本的方法类比，采用“复制”“粘贴”的方法，粘贴后还可以从“粘贴”的智能标记的下拉菜单中选择粘贴方式。粘贴方式有：“保留源格式”、“匹配目标区域格式”、“值和数字格式”、“保留源列宽”、“仅格式和链接单元格”等选项。单元格移动是将单元格的内容一起移动到新位置，原单元格成为空白单元格，移动单元格分为插入和覆盖两种方式。插入方式移动后，目标单元格右移或下移，覆盖方式移动单元格后目标位置的原单元格内容被覆盖。还可以采用“剪切”和“粘贴”方法移动单元格。4、插入批注执行“插入”“批注”菜单命令。然后输入批注内容。5、表格中的文字居中对齐选中要居中的单元格，单击“格式”工具栏上的“居中”按钮。6、工作表标签命名将鼠标指指向工作表签Sheet1，右击，选择“重命名”命令，然后输入新的名字，按“回车”键确认。任务三 管理工作表1、新增工作表单击“插入”菜单中的“工作表”命令即可。或在工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”怎样进行工作簿的管理？管理工作簿包括新增工作表，删除工作表，工作表的复制和移动。一个工作簿中至少应该存在一个工作表2、工作表的复制和移动选取工作表，按住Ctrl键进行拖曳是复制，不按Ctrl键进行拖曳完成的是移动工作表。移动工作表：拖动工作表标签复制工作表：按住Ctrl后拖动工作表标签3、工作表的删除、插入和重命名选定工作表：单击工作表标签可选定当前工作表Ctrl：选定多张不相邻的工作表Shift：选定多张不相邻的工作表工作表更名：双击工作表标签输入新表名插入、删除工作表：光标移到标签上按右键，在快捷菜单中选择相应命令右击标签滚动条显示工作表列表课堂反思：通过本课教学，使学生对电子表格的基本操作有了一个了解，掌握了最基本的操作方法，为电子表格的正确使用奠定了基础作业：1、如何删除单元格中的内容？2、如何调整单元格的高度与宽度？ 课题 格式化电子表格教学目的：1、掌握对字符和数字进行格式化。2、掌握设定单元格对齐方式的方法。3、会根据需要为工作表设置边框、背景，会使用自动套用格式修饰工作表。4、能熟练灵活的设定单元格的对齐方式。教学重点：1、掌握对字符和数据进行格式化的方法。2、掌握对工作表进行格式化。教学难点：1、工作表进行格式化。2、使用格式书刷快速格式化字符和数据。教学课时：2课时任务一 格式化数据表格格式化：数据格式化和单元格格式化数据格式化 设置数字格式、字体字号、对齐方式单元格格式化：设置行高列宽、边框、底纹等四种方法实现：“格式”工具栏“格式/单元格”命令“格式/自动套用格式”命令“格式/条件格式”命令格式化数据分为字符格式化和数字格式化。什么是字符格式化？什么是数字格式化？Excel中的格式化与Word格式化有什么区别？在Excel中数字格式化的方法。1、字符格式化字符格式化主要用来设置字符的字体、字形、字号、颜色等格式，这与Word中是相同的。在Excel中如何对字符、数据进行格式化。这部分和WORD中的字符格式化比较类似。2、数字格式化在Excel中数字格式化的方法与Word中的数字具有更丰富的意义，因此格式化的内涵有许多不同。首先，告诉学生怎么打开“单元格格式”对话框，单击菜单“格式”“单元格”命令；使用“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡，设置单元格的类型。采用教材“销售报表”实例进行教学，让学生知道设置单元格类型的必要性。教学课时：2课时任务二 格式化工作表1、用“自动套用格式”功能修饰工作表“自动套用格式”对话框中提供了17种常用格式，可以满足一般格式设置的需求，另外，单击“自动套用格式”对话框中的“选项”按钮可以显示“数值”、“字体”、“对齐”、“图案”、“列宽”/“行高”等格式的选项，这些选项表示是否使用“自动套用”提供的格式。2、设置边框和底纹格式化工作表的主要工作是设置工作表的对齐方式、图案的背景、底纹、颜色、表格的边框等，使数据显示更加明显，工作表更有条理。格式化工作表的所有设置都可以在“单元格格式”对话框里完成。使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡设置边框。使用“单元格格式”对话框中的“图案”选项卡设置底纹。3、插入背景、标签颜色使用“格式”“工作表”“背景”命令打开“背景”对话框，插入背景。使用“格式”“工作表”“工作表标签颜色”命令打开“设置工作表标签颜色”对话框，设置工作表标签颜色。4、使用样式和模板在Office办公套件中，样式是格式的组合，包括字体、字号、对齐方式与图案等，样式可以是用户自定义的，使用样式就可以将用户自定义的样式组合应用到工作去。选择“格式”菜单中的“样式 ”命令，打开“样式”对话框，在“样式”对话框中单击“修改”按钮会弹出“单元格格式”对话框，在其中可以修改该样式包括的格式，“样式”对话框中的“删除”按钮用来删除已有样式，但是系统不允许删除“常规”样式。课堂反思：对一般要求的格式直接使用自动套用格式化，自动套用格式化也可以对有些格式进行修改；对有进一步要求的格式可以使用格式工具栏按钮；对于特殊要求，则使用“格式”菜单中的“单元格”对话框设置完成。作业：1、如何给单元格设置底纹？ 课题 计算与处理数据 教学目的：1、握数据处理中使用运算表达式的操作。2、了解电子表格数据计算的意义。3、了解电子表格中函数的意义。能结合实例，在工作表中使用常用函数计算数据。4、能熟练的使用公式计算和使用自动求和按钮，排序。筛选，分类汇总教学重点：1、子表格中使用公式计算和利用自动求和按钮进行求和。2、能根据需要对工作表中的数据灵活的进行处理，比如筛选、汇总等。教学课时：2课时教学内容：任务一 运算符数学运算符： % 、 *, /、+,-、比较运算符：, =, , =, , = 返回逻辑值 TRUE或FALSE文本运算符：& 连接两个文本，如B3&C2引用运算符：冒号：区域运算符,如：K12:L15逗号：连接运算符空格：交集运算符运算符的优先级从高到低为：括号，冒号，逗号，负号，百分号，, * ，/, + -, &, 比较运算符可用括号改变优先级，从内到外，从左到右任务二 计算数据1、使用自定义公式计算讲公式计算时，首先，讲解公式计算的形式为“=操作数及运算符”；“操作数（单元格、数字、字符、区域、区域名）”“运算符（除算术运算符和比较运算符外，不要遗漏字符运算符&）”，同时举例说明公式的写法：=C4/2+D8*7-F3，或=A7+D2+sheet3！它们在生活和工作中的真实意义。2、使用函数计算函数是excel自带的一些已定义好的公式。lExcel提供11类共几百个函数，使用形式为函数名(参数1,参数2, .)其中：参数可以是单元格、单元格区域（视为一个参数）、名称、数字、函数等可以直接在公式中输入函数，也可以使用粘贴函数按钮或函数向导输入函数求和 =sum(范围) =sum(b3:b8,a9:e9)求平均 =average(范围) =average(f2:g8)求个数 =count(范围) =count(c2:c20)求最大值 =max(范围) =max(a1,b3:d5)判断取值=if(逻辑式，真时值，假时值) =if(a1+b1=0,1,0)条件记数：=CountIF(范围，条件) =CountIF(C2:C20,”60”)介绍函数计算方法，先介绍计算机使用函数的意义，然后，介绍三种类型的函数。函数的使用分为三种情况：（1）自动求和按钮：用于在最接近单元格的数据区域求和。选取存放结果的单元格，单击求和按钮时可以看到计算公式；双击求和按钮时可以看到计算结果。（2）自动计算：它可以对区域求和、均值、最大值、最小值、计数等计算功能。选取计算区域，在状态栏单击右键调出快捷菜单，选择计算功能，计算结果将在状态栏显示。（3）输入函数：Excel提供了九