word的页眉页脚制作.doc

教你设置起始页码：1：在你需要插入页码的前一页页末位置，插入-分隔符-在分节符-下一页。2：视图-页眉和页脚-在页脚插入页码。3：编辑页脚页码，到你需要插入的页眉页脚里编辑，在“页眉和页脚”那个浮动的窗口中，点“设置页码格式”，均设置成起始页码，页码内容为1,并点击“链接到前一个”，取消各节之间的联系。Excel表格页码设置 打印输出更直观 Excel中页码设置不象在Word中那样方便，所以多数朋友在打印输出表格时都不打印页码，而是依靠序号列去识别，这给我们阅读报表带来了很多不便。其实在Excel中插入页码也非常简单，下面我们就一起来试试：一、插入普通页码：单击“视图”页眉和页脚，在“页面设置”对话框中的“页眉/页脚”选项卡下单击“自定义页脚”按钮(这里选择“自定义页眉”也可以，但我们一般的习惯是把页码放在页脚中)。(如图1)在打开的“页脚”对话框中单击“中”下边的空白框(意思是最终让页码居中显示)，然后单击插入页码按钮(“#号”按钮)，这时会在“中”下的框中显示出“&页码”，最后依次单击“确定”退出。(如图2)单击“文件”打印预览，看!是不是已经插入页码了。(如图3)二、简单修饰页码：1、在打开的“页脚”对话框中单击“中”下边的空白框后单击 “#号”按钮插入页码，再单击“双加号”按钮(插入总页数按钮)，然后在“&页码”前边输入“第”字，在“&页码”后边(也就是在“&总页数”前边)输入“页(共”，最后再到“&总页数”后边输入“页)”，也就是使其最终变成“第&页码页(共 &总页数页)”，依次点“确定”退出后，使用“打印预览”查看一下效果会发现其显示的是“第多少页(共多少页)”。(如图4和图5)2、双击插入的页码和总页数把它们选中，也可以按住左键拖选，然后单击“字母A”按钮(字体按钮)，在打开的“字体”对话框中可以对页码进行字体、字形和字号大小等设置。(如图6和图7)三、把起始页改为非1页：有时我们打印时想让第一页的页码显示为第5页或第N页，这时我们可以在打开的“页脚”对话框中单击“中”下边的空白框后单击 “#号”按钮插入页码，单击“确定”返回到 “页面设置”对话框，选择“页面”选项卡，在下边的“起始页码”框中把“自动”改为数字5，然后再点“确定”退出，这样第1页的页码就会变成5。(如图8 和图9)给Word文档加密主要有以下几个方法：文件加密文件菜单设置：1、打开需要加密的Word文档。2、选“文件”的“另存为”，出现“另存为”对话框，在“工具”中选“常规选项”，出现“保存”选项卡。3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码（这两种密码可以相同也可以不同）。4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。5、文件存盘。 由工具菜单设置：1、打开需要加密的Word文档。2、选“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项对话框”。3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码，点“确定”退出。5、将文件保存。 对模板加密如果我们不想别人使用Word提供的通用模板（Narmal.dot）或自己精心创作的一个模板，可以对该模板进行加密，其方法是：1、打开通用模板文件（文件名是Narmal.dot，通常可以在C：ProgramFilesMicrosoftTempletas文件夹中找到）。2、按上面的两种方法设置密码。3、点“工具栏”中的保存（或选“文件”菜单的“保存”）。以后每次启动Word时，就会提示你输入密码。 大家都知道Word 2003是用来编辑文档的，不过它还可以播放网络电影、Flash，进行英汉双向翻译，给文言文中的词语加注解等，以下就是Word 2003的一些另类玩法！ 打字、看电影两不误 如果你喜欢看网上的电影、音乐频道播放的MTV等，希望在Word中打字时也能继续观看，可以这样操作： 首先在Word中单击菜单“插入对象”，在弹出的对话框中点击“新建”选项卡，然后在“对象类型”下点击“Windows Media Player”(图1)，按下“确定”后，在光标所在处就会出现一个Windows Media Player控件。 接下来复制某个网络影片文件的地址，然后右击Windows Media Player控件，点选“属性”，在“属性”窗口中，把影片地址贴在“URL”字段右边的空白框中(图2)，然后关闭“属性”窗口。注意，此处输入的必须是网络影片文件的地址，如果你只是贴上某个网站的网址并不能够播放喔。只要你输入的网址无误，经过一段时间的下载之后，就能够在Word中播放网络影片了！ 小提示：如果电脑中安装了RealOne Player或QuickTime Player，你也可以按照上面的步骤操作(要选择RealOne Player或QuickTime Player控件)，用它们来播放各自合适的网络影片。 还能播放Flash 如果你还喜欢看Flash动画片，希望在Word中打字时能继续观看，可以这样操作：在Word中单击菜单“视图工具栏控件工具箱”，然后点击“其他控件”(图3)，选择列表中的“Shockwave Flash Object”项，在光标所在处就会出现一个Flash播放控件。 右击该Flash播放控件，选择“属性”，弹出“属性”窗口，在“Movie”右边输入Flash动画的绝对路径及文件名，再将“EmbedMovie”项设置为“True”(图4)；最后单击控件工具箱上的“退出设计模式”按钮，在Word中就能播放Flash了，再次按下该按钮则暂停播放。 上传下载也支持 在Word中还能直接上传文件，方法如下：在Word中打开要上传的文件(必须是DOC格式的)，单击“文件”菜单下的“另存为”，在弹出的对话框中选择“保存类型”为“Word文档”，在文件名栏输入“Ftp:/x.x.x.x(FTP服务器IP地址或域名)/x.doc(要上传的文件名)”，点“保存”即可上传。 如果你还要在Word中下载文件，可以单击“文件”菜单下的“打开”，在文件名栏输入FTP服务器地址，按“打开”后就能像操作本地硬盘那样，下载FTP服务器上的文件了。 小提示：本方法只能上传下载DOC格式的文件。 让Word也有一个“收藏夹” IE中有一个收藏夹，用起来很方便吧，如果希望在Word中也打造这样的收藏夹，以便把当前文档收藏起来，可以这样操作： 单击“工具”菜单下的“自定义”，在弹出的窗口中点击“命令”选项卡；然后在“类别”栏中选择“内置菜单”，在“命令”栏选择“工作”(图5)，将它拖到工具栏上，现在就有了一个“工作”按钮。 以后如果要收藏当前正在编辑的文档，只要点击“工作”按钮下的“添加到工作菜单”就行了。 还能英汉双向翻译 遇到不认识的英文单词，想查一下它的中文含义？或者想了解某个中文词语在英文中如何翻译，可以在Word中单击菜单“工具语言翻译”，打开英汉汉英词典(图6)，在“搜索”下输入要查的词语，然后在下面选择“将英文翻译成中文”或者相反操作，在“双语词典”下就能看到翻译结果了。 小提示：按“Alt+Shift+F7”组合键也能打开英汉汉英词典。如果系统提示需要你安装语言翻译功能，把Office 2003安装光盘放入光驱，然后按照提示安装该功能。 给词语快速添加注解 我们读文言文时会发现，在一页下面一般有词语的注解，如果想在Word中也添加这样的注解，可以这样做：光标定位于需要注解的词语之后，单击菜单“插入引用脚注和尾注”，在弹出的对话框中，设计脚注或尾注的位置、编号格式等，然后点“插入”即可输入注解内容了。 公历、农历双向转换 Word中还能把公历日期自动改成农历，或者把农历日期改为公历，方法如下：鼠标指向公历日期(例如2005-8-21)，点击智能标记按钮，然后选择菜单(图7)中的“改成农历显示”即可。要把农历日期改为公历，操作方法与此类似。 变成中文大写金额 Word中能把数字转换成中文大写金额，方法是：输入数字(例如56789)，然后选择该数字，单击菜单“插入数字”，在弹出的对话框中(图8)，选择“数字类型”下的“壹、贰、叁”，单击“确定”，数字56789就变成了“伍万陆仟柒佰捌拾玖”。 轻松打印条形码 办公时需要打印条形码，你可以这样操作：在Word中单击菜单“视图工具栏控件工具箱”，然后点击“其他控件”，在弹出的列表中选择“Microsoft BarCode Control 9.0”，在文档中就插入了条形码控件；如果没有Microsoft BarCode Control 9.0，应该放入Office 2003光盘安装该控件。 接下来右击条形码控件，选择“属性”选择条形码的样式(有11种样式)，退出后就能输入条形码了；最后点击工具栏里的“打印”按钮，条形码就打印出来了。 Word2003怎么自动生成目录2009-11-17 17:00方法一：首先要排好标题的顺序，如:1然后1.1再1.1.1等等（注意怎么加即四级标题：点击Word工具栏的格式，下拉菜单栏选择 样式和格式 一项，再在样式和格式 菜单栏中，选择 新样式，弹出新建样式对话框，在其中从上往下数第三个选择项样式基于（B）的下拉菜单中选择标题4一项，点击确定，就搞定了，还有重要的一步就是在生成包含有4级标题的目录之前，选中所有的4级标题，点击在样式和格式一项中的标题4 ，然后设置好4级标题的字体格式，然后在生成目录就OK了。）然后分别定义各个标题的类型，选中1，点正文下面的“标题1”,1.1为“标题2”下面以此类推。都设置好后。点击“插入”-域-类别-索引和目录-下面的英文选TOC-确定即可。这中方法的缺点是：点击目录不能直接跳转到文章的内容部分。方法二:首先点击“视图”“大纲”切换至大纲模式，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”（就是在那个正文文本的下拉菜单中），接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。定义完毕，点击“视图”“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”“引用”“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，显示级别（有几级标题就选几，例如有则为四级标题，应该填入4）最后确定就好了。按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码。方法三：标记索引项自动生成目录。在页面模式下，选定文章中的第一个目录项，也就是文章的标题，执行“插入”“