ERP物料申购作业指导书.doc

ERP物料申购作业指导书 编号：实施日期： 年 月 日版本：受控状态：起 草：审 核：批 准：1目的11指导及规范物控在ERP系统中做物料申购流程。12指导及规范物控在ERP系统中物料申购与单据各级间的链接。2适用范围适用于项目管理部。3定义无4职责物控：规范物料控制流程，保证物料供应，合理利用库存，掌握全面的物料信息。5作业指导5.1 物料申购流程：5.1.1商务在预先生产单、订单确认、销售合同下发后，1个工作日内必须将销售订单录入K3系统，紧急订单需配合立即录入，完成后Email通知物控；5.1.2物料申购人员接到工程部Email通知BOM已发放后，即可在K3进行MRP运算（以“MH0176 福建泉州电信分公司配电室”为例），进入K3生产管理物料需求计划MRP计算模块，步骤为：先双击“解锁”，再双击“锁定”后才可以点击“MRP计算”（目的在于避免对备注为“不运算”的申请单里的物料进行MRP运算），如图1 图1显示MRP向导对话框，点击下一步，如图2 图2点击“低位码维护”，如图3 图3显示为“低位码维护完毕”，点击“确定”，如图4 图4点击“下一步”，如图5 图5点击“运算方案”按钮，进行运算方案选择，如图6 图6可根据需要选择：MTS1（SYS）为预测单可选，MTO（SYS）为销售订单可选，MTO（ALL）为销售订单全选（此3项为常用项），在此界面也可进行各项运算参数设定，设定完毕后按“返回”，如图6 图7MH0176项目为销售订单，所以选择MTO（SYS），返回原界面，点击下一步，如图8 图8点击“选择”按钮，如图9 图9进入“销售订单序时簿”，点击“过滤”按钮如图10 图10在“条件过滤”框中输入,“单据编号 等于 MH0176”关系式，按“确定”按钮，如图11 图11显示MH0176销售订单所有产品时，按键盘Shift键，用鼠标点击前一行，再点击最后一行后即可全部选中，如图12。如果只选其中几个，按键盘Ctrl键，用鼠标点击选中需求行即可，（显中行如绿色填充部份）选择完毕后按“返回”按钮， 图12选中的产品将全部显示在“MRP运算向导”对话框内，点击下一步，如图13 图13点击下一步，如图14 图14“MRP运算需求计算”运算状态，如图15 图15运算OK后，系统弹出MRP计算报告，关闭对话框，如图16（必要时可调出查看） 图16点击下一步，如图17 图17点击完成，如图18 图18513进入K3生产管理物料需求计划MRP维护模块，点击进入“MRP维护计划订单查询”流程，如图19 图19在条件对话框中输入相应要查询的运算编号，（系统会默认至最后一张单据编号），单击确定，如图20图20系统显示各项分录，在MRP计划订单状态时应注意以下几点：1、确认物料是否有BOM编号则为自加工，BOM编号分两类成品柜子铜排自加工，先下达自加工铜排确认是否有足够铜排，确认下达生产任务单，维护铜排生产任务单开工日期/完工日期依计划表下达，进入生产投料-查询，引出已投放的铜排生产任务单数据移交生产自加工铜排；成品柜子直接下达生产任务单确认下达；2、确认物料是否有备安全库存，是否有在途数据，是否可以替用加速使用物料清单数据，确认可使用加速物料应关闭MRP运算物料不购买，是否有不同项目号（也叫串单），如有应确认库存状态是否正确，应把不同项目物料删除，更改为正确项目号物料，确认完无误，点击“审核”按钮，（注意：现在状态栏中显示为计划）图21审核完毕后状态栏将显示：审核，如图22图22点击“编辑”按钮，弹出下拉对话框，点击“交互投放”，如图23图23在此界面可进行“建议采购/开工日期”和“建议到货/完工日期”也可以直接进采购申请单维护，也可进行物料自制、外购转换，自制物料如要转外购可单击“单据类型”选择“LFO-采购申请单”，输入申请部门为“计划采购部”（代码：06）。如图24、25图24图25维护完毕后，弹出“K3显示器”对话框，自制物料生成生产任务单，外购物料生成采购申请单， 如图26图26514进入生产任务单管理系统（具体路径详见ERP 工程变更处理链接作业指导书5.1.4），选中MH0176已确认的所有单据，（处于计划状态的生产任务单为：空BOM）点击下达，如图27图27下达完毕后，单据状态显示：下达，此时任务单下达任务完成。如图28图28515如须手动下达生产任务单，可进入“生产任务单录入”模块，如图29 图29进入下列界面，填写相关信息，确认OK后进行确认，后再下达即可。如图30 图30516入“供应链-采购管理采购申请单查询”，可查询所有已生成的采购单据，如图31图31进行如下设置，可方便单据查询，单击排序，选择“单据编号 降序”，单击确定，如图32图32如下界面显示单据编号：SQ07080074，为MH0176项目运算后下达的采购申请单据，如图33在单据还未被下级单据所关链时，还可对单据反审核后进行修改。图33确认没有问题后，即Email知会采购即可。如图34 图345.2贸易物料申购流程:5.2.1商务在预先生产单、订单确认、销售合同下发后，1个工作日内必须将销售订单录入K3系统，紧急订单需配合立即录入，完成后Email通知物控；5.2.2物料申购人员接到已批准后的计划开始采购通知单时