Outlook2007设置方法.docx

驻外人员Outlook 2007连接公司Exchange新邮件平台的设置方法适用于刚刚安装好outlook并第一次配置目录驻外人员Outlook 2007连接公司Exchange新邮件平台的设置方法1适用于刚刚安装好outlook并第一次配置1(一)先决条件2(二)设置步骤4(三)启动Outlook 20079(四)自动存档设置10(一) 先决条件在设置此方法之前，必须先完成如下设置：1) 本手册中采用test1.ex域用户为例2) Web方式收取邮件地址：/owa 用户名：域账户名 密码：域账户密码3) 已经安装好Outlook 2007客户端安装软件的介质，请在信息公司部门网页中下载：4) 若有外网权限的用户，请打开IE浏览器，单击“工具”“Internet选项”“连接”“局域网设置”“高级”在“例外”中输入： 10.*;*.;*.chery.local5) 添加证书：1、 双击证书2、 点击“安装证书”3、 选择“下一步”4、 选择“将所有的证书放入下列存储区”，然后点击“浏览”5、 勾选“显示物理存储区”，Win 7系统选择“受信任的根证书颁发机构”（注意：如为Win XP系统需选择“受信任的根证书颁发机构”下的“Local Computer”项），然后点击“确定”及“完成”(二) 设置步骤1、 步骤1：单击“开始”选中“控制面板”，并在“控制面板”中采用“经典视图”查看2、 步骤2：双击打开“邮件”3、 步骤3：点击“添加”4、 步骤4：输入配置文件名称“exchange”，单击“确认”5、 步骤5：单击“下一步”6、 步骤6：稍等片刻，outlook会自动配置相关属性7、 步骤7：稍等片刻，outlook会自动连接Exchange服务器，完成设置后单击“完成”即可备注：有时候会出现证书提示，如下：我们选中“是”即可8、 步骤8：单击“确定”即可(三) 启动Outlook 2007步骤1：稍等outlook的自动配置步骤2：继续稍等片刻，等待outlook和Exchange邮件服务器数据同步完成(四) 自动存档设置随着您不断创建和接收项目，您的 Microsoft Outlook 邮箱会逐渐增大。我们需要用户其他位置来存储（存档）重要却很少使用的旧邮件等项目。在Outlook中有自动存档功能，则会自动处理此存储过程，将旧的邮件项目移动到存档位置（即 Outlook 个人文件夹文件 (.pst)），但需要进行一些设置，具体的办法如下：1、 步骤1：打开Outlook，在“工具”菜单中，单击“选项”，然后单击“其他”选项卡。2、 步骤2：单击“自动存档”。3、 步骤3：选中“自动存档时间间隔为 n 天”复选框，然后指定自动存档的运行频率。我们建议为3天；4、 步骤4：按照如下配置设置“自动存档”，并单击浏览我们需要重新指定存放归档邮件位置5、 步骤5：改变存放归档邮件位置我们不建议放在C盘，应该放到其他盘符中并创建一个“My Mail”的文件，统一放在此目录下便于用户自行管理。6、 步骤6：单击“立即将这些设置应用到所有文件夹”，然后单击“确定”7、 步骤7：单击“确定”8、 步骤8：已经完成“自动归档”设置，我们可以立即验证一下该设置：1) 单击“文件”“存档“2) 选中“按照文件夹的“自动存储”设置，存档所有文件夹”，再单击“确认”3) 等待片刻正在归档中4) 已经完成