“361°运动童装,快乐成长多一度”10城市路演活动执行手册.pptx

361运动童装 快乐成长多一度 十城市路演活动 执行手册,2012年8月6日,活动概括,活动主旨：361运动童装给小朋友带来更多朋友与快乐 目标受众：7-12岁儿童和父母 活动名称：361运动童装，快乐成长多一度 活动口号：多一度热爱 多一份未来 城市：沈阳，北京，石家庄，济南，郑州，南京，武汉，重庆，贵阳，广州 日期：2012年8月15日-9月29日（各城市排期见路线图） 时间：上下午各1场（9:30-11:30/14:30-16:30） 场地：店内20（4m*5m*2.8m高）、150户外（10m*15m*6m高） 参与人数：不低于100人次/天（由执行公司定点邀约方式保障） 央视少儿主持人配合项目： 每天2小时店内签名活动（11:30-12:30/16:30-17:30） 每场30分钟互动游戏+幸运抽奖（11:00-11:30/16:00-16:30）,活动阐述,活动前期综合宣传,活动现场部分,整体场地示意图,共计： （1）路演主持人：1名 （2）工作人员：16名 （3）AV控制：1名 （4）安保、保洁：4名,整体场地示意图,整体场地示意图,现场人员分配图,区域分解及人员工作安排 派单员,人员配置：1名 区域：园区指南处、活动区域正门门口等位置 负责：派发活动宣传单、介绍参与方式等 工作职责： （1）在活动区域正门口及园区指南两侧位置发放活动宣传单，主动寻找目标顾客，距离1米时双手递出宣传单。 （2）话术内容： 欢迎您带领孩子免费报名参加“361运动童装，快乐成长多一度”大型主题活动。 今天央视少儿频道主持人“某某某”也将亲临活动现场，与报名的小朋友们互动游戏、幸运抽奖。 完成报名的小朋友们只要通过闯关竞技或快速集结组队，即可获得多一度限量版“啪啪圈”。 表现优异的小朋友更有机会获得央视少儿频道主持人“某某某”的亲笔签名照及361运动大礼包。 （3）引导顾客参观园区指南,区域分解及人员工作安排 活动报名区,人员配置：2名 区域：活动报名区 负责：1名负责维持秩序，1名负责填写报名表 工作职责： （1）组织参加游戏的小朋友有秩序的依次排队，填写活动报名表，并引领参赛小朋友前往“足球小将”游戏区排队等候游戏进行。 （2）或带领不想想参加闯关游戏组队的小朋友通过快速组队通道到达好友认证区。 （3）内容话术： 欢迎参加“361运动童装，快乐成长多一度”主题活动。请小朋友们有秩序的排队填写活动报名表 请填写好活动报名表的小朋友，进入足球小将等候游戏的开始。 如果有不想参加闯关游戏的小朋友也可通过快速通道到达好友认证区集合，具体规则可以咨询好友认证区工作人员。,区域分解及人员工作安排 足球小将,人员配置：3名 区域：足球小将游戏区 负责：2名负责足球小将区域内的游戏秩序，1名负责组织引领过关小朋友进入361分列排队区及灌篮高手区域 工作职责： （1）组织报名的小朋友有秩序的依次排队射门。 （2）内容话术： 小朋友，前面有3个球面，请你任选一个射门。 真棒，球进了！ 请进入361分列排队区的“某某列”等候好友组队。 （3）根据射入球门编号，贴编号标签，引领至361分列排队区等候好友组队，参加下一游戏环节。,游戏内容：足球类定点射门游戏 道具设置：星星状球门3个（难易程度不同）分别代表“3”“6”“1”、罚球点1个 参与方式：报名区登记报名即可参加 游戏规则： （1）小朋友独立进行定点射门； （2）按射入球门不同，分别奖励“3”“6”“1”星星状即时贴纸； （2）粘贴贴纸后进入“3”“6”“1”分列排队区分列排队，等候好友组队； （3）排队区集齐 “3”“6”“1”各1人，即3人组队进入“灌篮高手”游戏区。,区域分解及人员工作安排 灌篮高手,人员配置：2名 区域：灌篮高手游戏区 负责：1名负责灌篮高手区域内的游戏秩序，1名负责引领过关小朋友进入好友认证区 工作职责： （1）排队区凑齐分表代表3、6、1的三名小朋友为一组，进行投篮游戏。 每位小朋友分别投入代表自己数字的篮球数后，3名组队小朋友集体通关。 （2）内容话术：小朋友，投中等于你们面前篮筐上的数字，就可以通关了。加油，投的真准，真棒！ 其他的小朋友可以过来帮帮忙啊！ （3）引领通关组队小朋友到好友认证区集合。,游戏内容：篮球类定点投篮计分游戏 道具设置：定点投篮道具3个（篮筐高度不同），分别进行“3”“6”“1”效果设计 参与方式：顺利通过“足球小将”，成功组成的361小队3人共同参加 游戏规则： （1）小朋友以组队形式参加投篮计分游戏； （2）小朋友按照自己代表的号码“3”“6”“1使用相对应的篮架进行游戏； （3）小朋友需各自投中等同于自己代表数字的篮球数目“3”“6”“1”； （4）3名小朋友全部达标后方可通关，进入好友认证区等候登上运动舞台。,区域分解及人员工作安排 好友认证区,人员配置：2名 区域：好友认证区 负责：1名负责好友认证区的秩序，1名负责引领过关的每组小朋友进入运动舞台 工作职责： （1）组织每组通过的3名小朋友在好友认证区等候登台，检查小朋友身上的分组标贴，请他们互相认识。或登记注册快速通道组队的每组5名以上（不含5人）小朋友队伍名称、队长姓名、队员信息、联系方式等 （2）内容话术：小朋友，你们真棒，让我检查一下你们的组队标签。一会就要登上舞台了，先让我们大家互相认识一下，想想我们有没有组队获胜的口号？有没有可以展示给台下的才艺节目。 （3）引领通关组队小朋友依次登上舞台区。,参与方式：顺利通过前两关游戏的361小队（3人）或快速通道组队（5人以上）登记认证 区域规则： （1）确认361小队组队成功； （2）组队登台前等候排队区域； （3）快速通道组队（5人以上）登记认证、登台等候功能 活动粘合点： （1）闯关组队形式充分调动参与积极性、趣味性、团队意识； （2）快速通道组队形式充分调动参与度、领导力。,区域分解及人员工作安排 舞台区,AV操作：1名 负责：现场舞台区音频及视频的切换，保证舞台区不要出现间断。 上场：1名 负责：游戏道具、奖品或礼品送至台上 礼品：1名 负责：台下准备相关的奖品或礼品 组织：1名 负责：有秩序的组织每组小朋友依次登台、节目催场,路演主持人进行活动参与方式、流程介绍 儿童歌舞秀开场表演 路演主持人进行活动参与流程介绍及演示 活动报名区开启报名 活动游戏区开启 小朋友上台互动问答（组队认证完成） 小朋友才艺展示、表演 啪啪圈奖励（小朋友参加央视主持人 互动游戏、幸运抽奖、店内签名活动 的必须条件，路演主持人发放1个/人） 361童装秀串场（1-2次/场） 央视少儿主持人互动游戏 央视少儿主持人幸运抽奖 现场颁奖（朋友最多组队排名榜）（下午场）,区域分解及人员工作安排 产品展示区,展示区助理：1名 工作职责： （1）配合销售人员维护展示区秩序，保证展示产品不丢失。 活动设计：通过简洁的异形活动区域展示陈列，将最新款、最潮流、运动感十足的361运动童装展示在众多家长及孩子的面前。 现场展示的服装、讲解人员需361各城市门店支持配合。,区域分解及人员工作安排 气模游戏区,人员配置：2名 工作职责： （1）保障气模游戏区人员安全，禁止从气模侧面翻爬进出。保护气模道具完整不受损。,区域分解及人员工作安排 园区保安,人员配置：4名 区域：园区内部 负责：场地内秩序和安全的维护，央视主持人登台时，维持台下秩序。店内签名活动时，维护店内签名秩序，并负责园区卫生的清理。,内容介绍：通过央视少儿频道主持人在孩子中的影响力，吸引更多的孩子参与其中，配合独特设计的店内签名处及新颖的店内陈列展示可更为有效的提升品牌知名度，扩大品牌宣传，拓展消费者人群。 活动时间：主持人自现场返回门店内进行（11:30-12:30/16:30-17:30）。 场地要求：旗舰店内20（4m*5m*2.8m高） 距离要求：户外场地与门店距离200m范围内，如距离过远则此环节改为户外路演现场产品展示区内进行 参与资格：参加户外路演活动并获取啪啪圈的小朋友均可到店排队参加“主持人签名活动”,区域分解及人员工作安排 气模游戏区,现场活动奖励机制,奖励机制： 现场抽奖： 一等奖1名/场（361儿童运动背包） 二等奖3名/场（抱枕、伞、挎包、腰包、斜挎包） 三等奖6名/场（童帽、手提笔盒、吸卡套装） 各奖项奖品自大礼包配置内合理选择使用 幸运大奖：361运动大礼包1个（每场1名） 抽奖方式：报名表+副券、抽奖箱 好朋友组队大奖：361运动大礼包（截止至活动当日15:50，朋友最多、组队成功且啪啪圈最多，根据组队人数提供相应数量奖品）（以认证区登记表格及排名为准） 互动问答、游戏纪念品：361运动童装礼品（儿童运动袜、护腕、单孔笔刨等小产品）,一等奖：1名/场（361儿童运动背包1个） 二等奖：3名/场（抱枕、伞、挎包、腰包、斜挎包，1个/人） 三等奖：6名/场（童帽、手提笔盒、吸卡套装，1个/人） 互动问答、游戏纪念品：若干/场（儿童运动袜、护腕、单孔笔刨等小产品）,幸运大奖1名/场、朋友组队冠军1队/天,备注：大礼包任选其一，以实物及各城市配货为准,361配合事宜,361总部配合事宜,361T恤80件（男女各半）（男XL/XXL、女M/L或专业建议指导），用于活动现场工作人员着装（10城市清洗循环使用），需要活动开始前1周（8月8日前）完成提供； 361运动大礼包600个（需提前提供配货清单），分发各活动城市（60个/城市），需要活动开始前1周及以上到达各城市，并告知各城市门店全部提供活动使用并配合物品整理； 啪啪圈生产完毕后统一快递总部，由总部协助分发各区域使用。,各城市门店配合事宜,活动现场童装秀儿童服装（男女各5套及以上，表演后可归还回收），各城市表演团体将于活动前3日前往门店实际试装； 路演主持人服装（1-2套，不回收），活动前1天前往指定门店实际试装，活动现场着装 央视少儿频道主持人服装（1-2套，不回收），活动前1天前往指定门店实际试装，活动现场及店内签名着装； 活动前提供361运动大礼包（60个）与活动执行负责人，数量以总部配货为准； 路演活动现场产品展示区布置、人员安排； 央视少儿频道主持人店内签名活动现场安保及排队秩序维护，现场布置搭建工作配合； 活动城市门店、场地信息初步整体提供（考虑场地报批、档期等因素影响执行安全，需提供1个首选和2个备选门店及场地供活动选择），后续活动场地沟通、审核报批等工作协助配合； 活动前1-2周进行店内宣传（发放宣传单），宣传单印刷完毕后直接快递各城市门店（500张/城市）。,突发事件处理预案,大风天气 由于活动道具中有多种道具受力面大，在大风天气中容易被吹翻，导致消费者受伤 在活动前一天观察场地风力，并注意收听天气预报，主持人及各区域工作人员及时提醒现场消费者 如果现场风力较大，及时增加篷房配重，如仍难以抗拒大风，在请示相关负责人并得以批准后可取消篷 房，直至大风结束。 下雨天气 在活动前2天查看天气预报，如果预测有雨，提前做好防雨、防电工作。 城管、公安部门干涉 当地督导人员至少提前1个月到场地方办理场地租赁手续，合作方主管应主动向场地方及驻地行销了解应该办理哪些手续，以便及时办理，在进场开始活动物资搭建前确保各项手续办好。 因突发重大事件，政府临时禁止聚众活动，跟行销、监察协商，终止活动。 观众过少 征得行销、监察同意，根据实际情况调整舞台区事件。 事先准备好“人员”配合主持人，以免冷场。,电源中断 事先安排专业电工排线，固定好线路暴露在外部分，搭建排线时准备用电源、电工现场解决。 促销员因突发疾病无法到岗 挑选及培训促销员，留足20%的后备人员，要求促销员活动当天提前到场，留足时间调配人员。 竞争对手或消费者滋事 晓之以理，及时息事宁人，消费者及时安抚，保证活动顺畅进行。竞争对手不正当手段干扰，现场保安支援，报警处理。 活动人员受伤 提前知会参加活动人员注意安全，了解附近医院，及时安排就医，备好创可贴，棉球等常备药品。 其他不可预知突发事件（暴力、游行示威等） 城市督导与当地行销、监察商议是否取消活动，得到361总部确认后方可取消。,相关细节,各区域杂物堆放整齐 工作人员饮用水不要出现在活动区域内，喝水到场区外饮用 活动区域及周围整洁，无杂物 中午活动区停止游戏 人员的衣着、话术、热情度 场地内环境卫生维护 根据项目进程和活动节点保证各方的有效沟通，对整体活动安排和问题处理需及时反馈到活动总控 对无法协调的问题需客户总部解决的，及时反馈到客户总部 记录工作情况，包括遇到的问题和解决意见,现场活动执行,场内用电的保护：配备电箱，防水板，压板 场内无关的物料均放在隐蔽区域 现场物料的维护需及时 特殊天气的应对需快速解决 每场活动结束后检查物料的