办公软件入门培训.ppt_第1页
办公软件入门培训.ppt_第2页
办公软件入门培训.ppt_第3页
办公软件入门培训.ppt_第4页
办公软件入门培训.ppt_第5页
已阅读5页，还剩17页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

常用办公软件的使用技巧,1、Word2007 常用功能 2、Excel2007常用功能,Word常用功能,一、word中页码及页眉的设置 二、利用大纲视图建立自动目录 三、批量插入图片 四、查阅编辑文档 五、 word中的表格功能,一、word中页码及页眉的设置,有时候进行文件编辑的时候，前几页不需要设置页码，需要设置封面等，如何设置页码成了难题。如果只有一页，在页码格式中选择首页不同即可解决问题，如果页数太多时，有目录按照普通的方法就不行了，可以按照以下步骤解决：,1、首先进行分节，分节就是在想要插入页码的上一页末行插入分隔符，选择连续或下一页均可。菜单“页面布局”“分隔符”即可完成。 2、“插入”“页码”选择页脚形式“设置页码格式”指定起始页码； 3、编辑页脚（双击页脚位置即可）功能区（工具栏最上方）出现“页眉和页脚工具”“设计”“连接到前一条页眉”选掉 4、删除前面不设置页脚的页面,二、利用大纲视图建立自动目录,编制论文或报告过程中，需要在前边创建目录，在word中可以利用大纲视图轻松创建目录，并且实现自动更新。,1、设置样式,开始样式下侧下拉菜单管理样式修改,2、设置大纲级别,视图大纲视图选定段落选择级别,3、生成目录,引用插入目录选项修改目录的形式 也可直接应用自动目录，直接更改文字及段落,三、批量插入图片,1、插入图片 2、图片工具设置版式、大小、对比度等,四、查阅编辑文档,1、并排查看 2、拆分窗口,五、如何插入表格,word的表格功能并不强大，但是有时候需要在文档中插入表格，掌握一些常用技巧对文档编辑来说也是必要的。,1、重复标题行,1、表格处于选定状态后，选择布局里面的重复标题行即可 选择一行或多行标题行。选定内容必须包括表格的第一行。 在“表格工具”下的“版式”选项卡上的“数据”组中，单击“重复标题行”。,2、自动调整,表格的大小不合适 1、选定表格，右键选择自动调整 2、有根据内容调整、根据窗口调整、固定列宽 3、点击右键可以调整行高列宽,3、表格文本相互转换,文本转换成表格 插入表格文本转换为表格 表格转换成文本 表格文本转换成表格 Excel分列,4、表格计算,利用excel可以快速实现,Excel常用功能,一、公式 二、连接及引用 三、单元格编辑 四、数据处理 五、查阅编辑表格 六、打印表格,一、公式,1、常用公式 普通计算可以直接=计算过程 Sum、round（计算过程，保留位数）、if（判断条件，正确，错误） 复杂的函数用帮助 用追踪对公式进行检查 复制公式,二、连接及引用,1、绝对引用和相对引用 用F4键就可以实现 2、单元格应用、命名 3、引用其他工作表中的单元格 4、引用其他文件中的单元格,三、单元格编辑,1、设置单元格格式 2、隐藏单元格 3、冻结首行或首列 4、设置下拉菜单选择,四、数据处理,1、数据筛选 选择自己需要查询的内容进行统计 2、数据有效性 对数据范围进行定义 3、组合 对级别调整，折叠数
人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论