盘点管理操作手册.doc

超市盘点操作手册 目目录录 目 录 1 1 文档说明1 1 文档定义1 版本变动1 本文约定1 相关文档1 一、超市盘点流程 1 1、P58E1301P58E1301 盘点货位维护盘点货位维护 2 2、P58E4134P58E4134 录入盘点初表录入盘点初表 3 3、R57128CR57128C 盘点初表打印盘点初表打印 4 4、P58E4134P58E4134 盘点数初表录入盘点数初表录入 41 盘点初表导出-CSV 格式 5 5、R41411R41411 盘点范围选择盘点范围选择- -生成盘点表生成盘点表 6 6、R41410AR41410A 盘点表打印命令盘点表打印命令 7 7、P58E4133P58E4133 盘点数导入系统盘点数导入系统 8 8、R58E4134R58E4134 分配实盘结果至批分配实盘结果至批 9 9、R57308R57308 打印盘点差异打印盘点差异 1010、P41240P41240 循环盘点查询循环盘点查询 1111、R41413R41413 盘点结果更新盘点结果更新 人人本本 E ER RP P 项项目目 盘盘点点操操作作手手册册 盘点操作手册盘点操作手册 1、P58E1301P58E1301 盘点货位维护盘点货位维护 超市没有设立商品货位关系表，需要临时维护货位。 A、货位物理位置 P01 食品区用于盘点 P02 用品区用于盘点 P03 生鲜区用于盘点 B、货位类型 BZ陈列包柱 DD地堆 DT端头 GW挂网挂网及挂条 HJ货架有产品广告及商品陈列 PC小仓用于盘点 PD顶层用于盘点 PJ精品柜用于盘点 C、用途 PD盘点用于盘点(超市用) GH规划陈列及招商用于规划陈列及招商(超市用) KW库位管理用于库位管理(暂为十足和仓库用) D、货位号 以 P 开头，是四位 P001-P150 货位维护已由营销店指定人员维护 1 1、1 1 货位维护和查找货位维护和查找 登录路径：营销店登录路径：营销店经营管理模块经营管理模块库存业务管理库存业务管理超市盘点模块超市盘点模块盘点货位维护与查盘点货位维护与查 找找 门店根据查找出的门店货位在新的盘点表按货位顺序来录入. 2 2、P58E4134P58E4134 录入盘点初表（临时维护）录入盘点初表（临时维护） 登录路径：营销店经营管理模块库存业务管理超市盘点模块录入盘点初表. 2.12.1 点击增加点击增加 2选择PD 1录入门店 经营单位 3、点击查找 2.22.2 录入盘点初表录入盘点初表-1-1 录入分布场所录入分布场所-2-2 录入货架编号录入货架编号-3-3 录入商品编号录入商品编号-4-4 录入条码录入条码-5-5 单据号关联单据号关联-6 点击确定键点击确定键 2.32.3 商品漏入或商品删除的操作步骤：商品漏入或商品删除的操作步骤： 1、点击增加 1、录入分布 场所 4、若输条码前面加 /6927519558201 3、录入商品 编号 2、录入货 架编号 6、点击 确定键 5、此单据号与货 位号关联，在录 入时一个货架号 只有一个单据号。 1、选择分布 场所 2、输入单据 号 3、点击查找 3 3、R57128CR57128C 盘点初表打印盘点初表打印 3.13.1 选择货位号、单据号、门店地址号进行检查选择货位号、单据号、门店地址号进行检查2 2、点确定键、点确定键6 6、再次点击确定、再次点击确定 1、选中要 增加的位 置 2、点击行 里的插入 行 1、选中要 删除的行 2、点击删 除 1、点击数据 选择 2、点击 提交 3 32 2打印盘点表的已提交作业查询打印盘点表的已提交作业查询 3、录入货架 编号 4、录入单据 号 5、选择门店 地址号 6、点击确定 1、点击提交作 业 2、点击已提交 作业 7、点击确定 3.33.3 盘点表打印盘点表打印 注意事项：门店用此打印出的盘点来进行盘点，盘完之后手工将数量录到系统“盘点数初表录入” 。 5、点击查看 PDF 4、选择程序号 为 R57128C* 3、选中打 6、货架编 号 8、一个货架 号中的行号 7、单据号 70 第一张 盘点表 第二张 盘点表 1、点击提交作 业 2、点击已提交 作业 5、点击查看 PDF 4、选择程序号 为 R57128C 的 3、选中打 6、货架编号 7、一个货架号中的行 号 7、单据 号 70 第一张盘点表 第二张盘点 表 1、点击提交作 业 2、点击已提交 作业 5、点击查看 PDF 4、选择程序号 为 R57128C 的 3、选中打 6、货架编号 7、一个货架号中的行 号 7、单据 号 70 第一张盘点表 第二张盘点 表 1、点击提交作 业 2、点击已提交 作业 5、点击查看 PDF 4、选择程序号 为 R57128C 的 3、选中打 6、货架编号 7、一个货架号中的行 号 7、单据 号 70 第一张盘点表 第二张盘点 表 1、点击提交作 业 2、点击已提交 作业 5、点击查看 PDF 4、选择程序号 为 R57128C 的 3、选中打 6、货架编号 7、一个货架号中的行 号 7、单据 号 70 第一张盘点表 第二张盘点 表 4 4、P58E4134P58E4134 盘点数初表录入盘点数初表录入 1 门店根据实物将实盘数量录入系统：可以支持（导入，多人同时录入，多张表导入） 如在实盘当中发现有漏抄表部份，可以在行里点插入补入。 2 实盘数量维护完之后，要将初表的数量导出，再次导入到标准盘点表中 41 盘点初表导出-CSV 格式 1-1盘点初表数导出-2点数据选择-3选择货位-4选择单据号-5选择分布场所 1盘点初表 数导出 2点数据选 择 4选择单据 号 3选择货位 5选择分布 场所 6选择查看 CSV 5 5、P58E4133P58E4133盘点数导入系统盘点数导入系统 5 5、4141141411 盘点范围选择盘点范围选择- -生成盘点表生成盘点表 51支持选择全场盘点 5.2 支持选择部分商品盘点 1、选中 要录入的 单据号 2、点击选择 1、录入 实盘数量 3、录完之后再 点击确定 2、如在实际盘点时发 现有少抄的盘点表， 可以加入 52 查找盘点号查找盘点号-并打印盘点表并打印盘点表 1、选择所有商品 盘点就远两个分部 场所或一个地址号。 1、如果是选择所有商品盘 点的话，这里就不选，项目 号字段删掉，如果是针对部 分商品进行盘点的话就要录 入商品编码 3、点击确定 4、查看 PDF 6 6、R41410AR41410A 盘点表打印命令（见上图，无需字体打印）盘点表打印命令（见上图，无需字体打印） 7 7、P58E4133P58E4133 盘点数导入系统盘点数导入系统 在盘点初表里将已盘好的数量和商品导出，然后在盘点数导入系统按以下格式导入（项目号、业 务数量、分布场所、单位）必导字段 7.17.1在录入好的在录入好的盘点初表将项目号、业务数量、分布场所、单位导出（另外可以通过开发的盘点初表将项目号、业务数量、分布场所、单位导出（另外可以通过开发的 R57128CR57128C 报表直接转成报表直接转成 CSVCSV 格式导出）格式导出） 点击盘点数初表录入-2、输入分布场所，单据号 3、进行查找-4、点击选择-5、点击导出- -6、点击继续继续 1、点击盘点数初表录 入 2、输入分布场所 2、单据 号 3、进行 查找 4、点击 选择 5、点击导出 7.27.2 在盘点初表里将已盘好的数量和商品导出，然后在盘点数导入系统按以下格式导入（项目号、在盘点初表里将已盘好的数量和商品导出，然后在盘点数导入系统按以下格式导入（项目号、 业务数量、分布场所、单位）业务数量、分布场所、单位）必导字段必导字段 721（1、点击盘点数导入系统2、录入盘点号码 273-3、状态必需是 20 的才能导-4、点击导入） 7 72 22 2 导入点击确定导入点击确定-2-2、点击锁定、点击锁定-3-3、状态自、状态自 2020 至此至此 3535 6、点击继续继续 4、点击导入 1、点击盘点数导 入系统 2、录入盘点号 码 273 3、状态必需是 20 的才能导 8 8、R58E4134R58E4134 分配实盘结果至批分配实盘结果至批 81（1 1、点击分配实盘结果至批、点击分配实盘结果至批-1、查看值、查看值2、输入要分配置批的盘点号、输入要分配置批的盘点号-3、选择循环盘点、选择循环盘点 号号-4、点击确定、点击确定-5、状态自、状态自 3535 至此至此 3838） - 1、导入点击确定 2、点击锁定 3、状态自 20 至此 35 1、查看值 2、输入要 分配置批的 盘点号 3、选择循 环盘点号 4、点击确定 9 9、R57308R57308 打印盘点差异打印盘点差异 用于在未更新库存之前，盘点差异较大的进行打印再盘 9 91 1（1 1、点击打印盘点差异、点击打印盘点差异-2-2、数据选择、数据选择-3-3、点击确定、点击确定4 4、4 4、打印盘点差异）、打印盘点差异） 1010、P41240P41240 循环盘点查询循环盘点查询 10101 1（1-1-点击循环盘点查询点击循环盘点查询-2-2、录入自、录入自 1010 至至 60-360-3、输入盘点号、输入盘点号-4-4、点击查找、点击查找-5-5、选中打、选中打，点击选择，点击选择- - -6-6、查看盘点盈亏明细、查看盘点盈亏明细7 7、门店根据上面打印出的差异进行实物核对后，如果金额差异需要在输入循环盘点里调、门店根据上面打印出的差异进行实物核对后，如果金额差异需要在输入循环盘点里调 整）整） 5、状态自 35 至此 38 1 1、点击打印盘点差异、点击打印盘点差异 2 2、数据选择、数据选择 3 3、点击确定、点击确定 4 4、打印盘点差异、打印盘点差异 1 1、点击循环盘点查询、点击循环盘点查询 2 2、自、自 1010 至至 6060 3 3、输入盘点号、输入盘点号 4 4、点击查找、点击查找 5 5、选中打、选中打，点击选择，点击选择 6 6、查看盘点盈亏明、查看盘点盈亏明 细细 7 7、输入循环盘点里、输入循环盘点里 调整调整 10、2 批准循环盘点批准循环盘点 1111、R41413R41413 盘点结果更