应用文的写作过程.ppt

,第三章,主要内容,客观需要是应用文写作的起因,调查研究是应用文写作的基础,谋篇布局是应用文写作的前提,正确表达是应用文写作的关键,修改定稿是应用文写作的终结,第一节 客观需要是应用写作的起因,一、客观需要的类型,二、客观需要对写作过程的制导作用 主要体现在以下几个方面： 形成写作意图 规定文种选择 决定表达方式,第二节 调查研究是应用写作的基础,一、调查研究的对象,二、调查的方法和方式,调查的方法,调查的方式,三、研究的方法,梳理材料 分析材料,第三节 谋篇布局是应用写作的前提,一、辨明意图，凝聚主旨 二、量体裁衣，调动材料 三、辨别文种，确定体式 怎样才能正确地选择文种 分析写作意图选择文种 根据文种特性来辨别文种 以行文方向为参照选择文种,第四节 正确表达是应用写作的关键,一、选择文本要素模式 应用文文本模式可分两类：法定模式 习惯模式 文本模式可分为四个要素：凭 事 断 析 应用文常用的文本模式： “凭”“事”“断”式 “断”“事”“析”式 “事”“析”“断”式,二、运用合适的表达语体 应用文的语体规律 1.社会化 2.稳定化（主要表现在哪些方面？） 3.模式化 应用文的语言技巧 1.有意强化语言的表意功能 应用文如何强化语言的表意功能？ 2.运用书面辅助语言 应用写作经常使用的人工语言有哪些?,三、运用恰当的表达方式 应用文的叙述 特点 1.客观的叙述人称 2.真实的叙述对象 3.单纯的叙述线索 应用文的议论 特点 1.就事论理式的议论 2.冷静、公允，不带主观色彩 应用文的说明 特点 1.使用行业术语进行说明 2.自然语言和人工语言交替使用,第五节 修改定稿是应用写作的终结,一、明确修改的对象 查写作目的是否准确体现 查事实、依据、数据是否准确、精当 查结构模式是否符合文体规范 查语体、语言是否得体、准确 查标点符号是否使用恰当,二、修改核查的方式 主动征求领导、专家意见 召开小型会议讨论 作者反复自改,请指出下面长句的错误,究其个中缘由，是因为不久前美国几家有名的报纸竞相披露：目前我形单影只，髯然独居的前苏联总统巴尔乔 夫，正在抓紧一切机会与美国单身女富婆迪安梅耶尔秘密幽会，而且极有可能把这位美丽富有，早就对巴尔乔夫情有独钟的徐娘赢取回家。 -摘自扬子江日报2002年1月20日A版巴尔乔夫钟情美富孀,修改病句,1.与会者请于4月22日前来报到。 2.我们的请示已送去一个多月，你们为什么迟迟不予批复？ 3.贵校府高庭阔，物实人济，且具宽大为怀，救人之危的美德，以上区区小事，谅贵校不难解决。,删去“前来”,请上级早日批复。,贵校实力雄厚，以上区区小事，请能予以支持。,病例修改 峨眉山市的矿泉水的主要的消费者是前来旅游的港澳台和侨胞、华侨和外国人。 答案：峨眉山市矿泉水的主要消费者是前来旅游的港澳台同胞、侨胞和外国人。 2.厂里收到关于举办质量检查科(股)长培训的通知一文，派张员同志3月14日前来参加培训。 答案：我厂收到关于举办质量检查科(股)长培训班的通知后，决定派张员同志3月14日前往参加培训。,3.应聘的外国专家的工资，一般应高于或维持试用期工资而不低用期工资。 答案：支付应聘外国专家的工资，一般高于国内专家。 4.对纪律松弛现象，经过贯彻中央有关文件，有了显著改变。 答案： 经过学习贯彻中央有关文件，纪律松弛现象显著减少。,(1) 年，我们在县委、县政府和地区纪委、监察局的领导下，以邓小平同志建设有中国特色社会主义理论为指导方针，坚持纪检工作为党的基本路线服务的指导思想，组织带领全县纪检监察干部紧紧围绕全党工作大局和经济建设中心，全面履行职责，突出工作重点，狠抓执纪办案、治风纠案、执法监察、控申信访、党风廉政教育等各项工作，较好地完成了全年目标任务，为全县政治、社会稳定和经济发展做出了贡献。 (属 式开头),(2)根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅关于省首次侨情普查的通知精神，为进一步做好我市侨务工作和对台工作，把侨、台工作重点转移到为经济建设服务上来，促进我市对外开放和外向型经济的发展，现确定在全市开展侨、台情况普查工作。 (属 式开头),(3)希望各级人民政府加强领导，结合实际情况做出规划，切实办好职业技术教育，使这一工作出现新局面。 (属 式结尾),思考题,学校总务处要求改建学生食堂并新购一辆三轮机动货车，写了一份报告，送校长室和校党委，却给退了回来，并说明校领导同意办理，但需总务处重新行文。请问为什么？,本文是请求性公文，所以报告必须改请示；请示必须一头主送，应该送校长室；请示必须一文一事，因此，必须写两份请示。,阅读下面这篇公务文书，并完成下面的练习： （）将这篇公务文书的标题填写在文中预留的标题横线上。 （）正文序号、后的横线上各拟一个适当的小标题。 （）正文序号后的横线上写上恰当的结束语。 （）框图标出该公务文书正文的基本结构。,_ 市人民政府： 根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅关于省首次侨情普查的通知精神，为进一步做好我市侨务工作和对台工作，把侨、台工作重点转移到为经济建设服务上来，促进我市对外开放和外向型经济的发展，现拟订在全市开展侨、台情况普查工作。现将有关工作安排请示如下： _,凡我市的归侨、侨眷和港澳台同胞的亲属，以及他们在海外的亲属，均属于这次普查对象，要对他们的基本情况进行一次普查。凡我市长住户口的居民在港澳台及国外有亲属关系的，为本次普查摸底的范围。其中属于动迁户的，以户口所在地为准，调查人员可与当地派出所联系，进行登记。 _ 根据省侨情普查办的要求，各乡、镇、街道要根据本地普查工作量情况，培训一定人数的调查员。各县、区侨台情普查办公室对普查登记表要进行认真审核，无误后，于年7月30日前报市侨台情普查办公室，由市侨台情普查办公室组织汇审和验收。, 普查经费来源 (略) _ 为加强对这次普查工作的领导，市成立侨台情普查领导小组。领导小组组长由副市长担任，副组长由秘书长担任，各有关领导同志为领导小组成员。市侨台情普查办公室负责日常工作。各县、区政府要重视这项工作，成立相应的领导机构，抽调必要的人员，保证高质量地完成普查任务。 _ 市侨务办公室 市台湾事务办公室 市统计局 市财政局 年四月十日,答案： 标题：关于在全市开展侨台情况普查工作的请示 普查范围 调查员培训、普查登记报审 普查经费来源 建立普查领导机构 如不妥，请批准 框图：即为教材图画5-1，此处从略。,修改病文 海 报 学生会星韵合唱团，现面向广犬同学继续扩招人员。望踊跃报名。 要求：热爱音乐，有一定音乐素质。 具有积极、热衷的心态。 截止日期：月日 联系人：（02文秘） （02工商） 大学学生会,该则“海报”存在的问题主要有： 1.标题文种不正确 该文文种应该使用“启事”，而不是“海报”。启事一般用来向公众申明某件事情，或者提请公众注意，或者请公众参与，或者传达礼仪信息。启事一般包括征招、告知、寻找和礼仪四类。海报一般用来预报有关文化体育或者商务方面的比较大型的活动，以期吸引和鼓动公众参与。海报一般包括预报学术性活动、预报娱乐性活动和预报商务性活动三类。从正文内容来看，很显然该文属于启事中的征招一类，所以文种应该使用启事。,2正文内容不清晰 启事正文一般应包括告启事由的陈述和具体事项的陈述，即把发布启事的原因、目的、内容、要求等事项一一准确无误地写清道明。该文正文的开头没有交待发布启事的原因，即星韵合唱团为什么招聘，尽管告启事由可能只有一两句话，但是写清告启事由会使启事的文体功能发挥得更好。另外，如果该文是面向新同学招聘的话，还应当在开头简要介绍一下星韵合唱团的情况为好。该文告启事项的陈述也显得笼统模糊，没有将具体的要求等内容写清楚说明白，如招聘人数、招聘条件、报名办法等都应该有比较详细明确的说明，因为这是影响相关者是否参与的关键性信息。文中似乎有所交待，但是细看大都没有实质性的“着落”。另外，该文语言表达多有不通不妥之处，如怎样理解“具有积极、热衷的心态”，“望踊跃报名”的“望”字是不是有一种居高临下的味道，而且层次上虽有序号标识但是逻辑不清。 3文面要素不规范 其一格式不当，如该文段落其始均顶格书写有违常规，落款告启者名称也顶格书写让人费解；其二标点不准，如原文正文第一个逗号多余，第一个句号改为逗号更合适；其三落款不全，只有告启者名称而没有具明告启日期。这些都属于基本的问题。,招聘启事 为丰富校园文化生活，活跃校园文化氛围，校学生会星韵合唱团现面向全校广大同学诚招新成员2030名，要求具备良好的团队意识和奉献精神，爱好音乐并有一定的演唱基础，性别不限。有意者请于月日前到号楼室学生会文艺部报名。 联系人：，联系电话： 大学学生会 年月日,星韵合唱团招聘启事 为丰富校园文化生活，活跃校园文化氛围，校学生会星韵合唱