大学生就业实务2012.ppt

大学生就业实务,蒋 鹏 2012.12.1,就业程序与途径,一、毕业生就业流程 二、就业协议书 三、就业派遣 四、暂缓就业 五、调整改派 六、报到落户流程 七、其他问题,毕业生就业流程,一、毕业生准备择业材料（9月-11月） ： 就业推荐表、就业协议书、简历 二、毕业生进入求职阶段（11月-次年6月）： 毕业生与用人单位签订就业协议书或劳动合同，到学院完善“学校意见”部分内容后，提交就业指导服务中心审核。 三、毕业派遣阶段(次年6月底8月) 就业指导中心根据毕业生提交的协议书，制定毕业生就业派遣方案并上报省高校毕业生就业办公室，同学们根据学校发放的报到证、户口迁移证和组织关系介绍信到相关单位报到，落实户口、档案以及组织关系等。,名词解释毕业生就业推荐表,毕业生就业推荐表是学校用来以书面的形式向用人单位推荐毕业生的材料，也可以用做毕业生求职时临时身份证明。它连同本人简历、成绩单、各种证书复印件等材料，作为求职的自荐材料。 学校一般于9月份发放就业推荐表。,就业协议书,就业协议书是由广东省教育厅统一印制，用以明确毕业生、用人单位和高校三方在毕业生就业中权利和义务的经协商签定的法律文书，是劳动合同的一种特殊形式，具有法律约束力。同时，协议书是学校派遣毕业生的依据，是毕业生办理个人档案和户口的依据，毕业生必须妥善保管协议书。 就业协议书采用了一式四联的复写模式（切勿折叠或按压），用人单位、学生本人、学校、二级学院分别持有一联，每一份就业协议有唯一的条码，无专用条码的协议书无效，每位毕业生在拿到条形码时必须及时核对信息。,就业协议书的签订（一）,广东技术师范学院就业协议签订流程图,注意:用人单位必须在与毕业生签订协议书起的十个工作日内将协议书送学校招生就业办。,就业协议书的签订（二）,为保证对协议书审核的质量和避免后期可能产生的纠纷，原则上协议书须用人单位和用人单位上级主管部门的章都盖好后，再到学院盖章。 就业协议书每一项内容的填写必须准确、规范，不得缺项，特别是涉及学校名称、专业、学历等字段，必须与毕业证书一致，不得缩写，特殊情况须在应聘意见栏内注明。 用人单位的基本信息必须完整，用人单位的章必须是单位公章或相关职能部门的专用章（如某单位人事处、人力资源部等），一份协议书只能用于和一家用人单位签约，若是一家单位已在协议书上盖章，即认定此协议只能用作和此单位签约，若再有一家用人单位再在上面盖章或把原单位所盖的章进行涂改后再盖章的，均应认定此协议书作废。,就业协议书的签订（三 ）,“用人单位上级主管部门（毕业时毕业生档案和户口均发往此地，以公章为准），一般为各县市的人事局或教育局（当毕业生到教育系统中从事师范性质的工作时主管单位为教育局，其余主管单位一般为人事局）、省厅级单位（如广东省教育厅、公安厅、财政厅、省属大学）、中央直属单位等 特殊情况： （1）对于部门在机关单位、事业单位从事临时工作又没有编制的毕业生所签定的协议书，在要求主管单位盖章时，各地人事局或教育局一般会给毕业生盖章，此时可以让毕业生在“用人单位意见”处写明“同意聘用为本单位的临时用工或同意按人事代理进行聘用”等。 （2）广州市人事局的下辖的几个主城区（增城、从化除外）签定的就业协议书，在各区人事局或人才中心盖章后，仍需到广州市人事局开具“广州市毕业生就业接收函”，并把接收函交到学生办，否则届时广州市人事局将不会接收此毕业生的相关档案及报到手续和和落户等，对于非广州市生源地毕业生在广州自主创业又想落户广州的，仍需开具一份此接收函，否则学校仍按该生的生源地进行派遣。,就业协议书的签订（四 ）,注意事项： 1.要注意弄清用人单位是否具备合法的主体资格，是否具有人事接收权。（针对银行，电网，电信需做特别介绍） 2.要按规定的程序签订就业协议 3.双方协商条款的内容必须在备注栏中注明（重点介绍一下违约金的问题） 4.考取研究生、出国留学、志愿者以及其他不需要协议书的毕业生，不应与其他单位签订协议书；若之前已与单位签订协议的，应和单位协商共同解除协议并将该协议书交回学院， 5.不得将自己的协议书借与他人使用或使用他人协议书的。,就业协议书的补办,就业协议书不慎遗失需在学校就业信息网下载并按要求填写广东技术师范学院补发毕业生就业推荐表、协议书申请表，学院出具书面证明并做意见，在学校就业网公示7天，公示期满且无异议，方可发放新就业协议书、。 协议书及条码请妥善保管，切勿遗失或污损，补办相当麻烦！,就业协议书违约流程,征得原单位同意，并由原单位出具“书面同意解除协议”函件,到学校就业指导中心网站下载广东技术师范学院毕业生解除就业协议书登记表填写,新单位同意接收函件,二级学院就业办签署意见,双周周一持上述材料和原协议书条形码，到校就业指导中心（办公楼313）办理,违约书面申请,五个工作日后到校就业指导中心领取新协议,就业派遣,毕业生将就业协议书、劳动合同复印件、公务员录用证明和复印件、升学证明等就业凭据交到就业指导服务中心,就业指导服务中心将根据毕业生提供的就业凭证材料编制就业派遣方案，上报省教育厅并由教育厅统一开具报到证。学校以派遣方案为依据，派遣毕业生的档案和户口。,名词解释报到证,毕业生就业报到证由广东省教育厅统一印制，是全日制大学毕业生的身份证明，是毕业生到相应单位就业的依据，是毕业生就业时办理户籍落户、人事档案代理的重要凭证，也是今后计算工龄、职称评审、办理社会福利的凭据。 报到证是根据上报省教育厅的就业方案来出具的，它分上下两联，上联由毕业生持有并到相应人事主管部门办理报到手续，下联随毕业生档案寄发。,名词解释报到证,名词解释组织关系,按照党章、团章有关规定，党团员离开学校到单位工作之前，应办理党团组织关系转移手续。党组织关系由校党委组织部安排进行，团组织关系由校团委安排进行。按照相关规定，毕业生的党团组织关系档案应随学籍档案一起寄发到相应的上级主管部门；因未就业等原因申请档案留校的，由党总支将组织关系档案材料整理盖章密封后，交由毕业生本人携组织关系介绍信回原籍落实党组织关系。 注：暂缓就业毕业生党团关系在暂缓期内由学校保管,名词解释毕业生档案,毕业生档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。档案含毕业生登记表、体检表、成绩单、奖惩情况、党团材料、报到证副联等。 学校整理好毕业生档案后，一般在7月中旬通过邮局机要通道转送到人事档案管理部门。具体查询可联系： 档案室 冯老师 38265480,名词解释户口迁移证,户口迁移证是毕业生落实户口的重要材料，即毕业生须持户口迁移证才能到当地公安部门办理落户手续。户口迁移证由学校保卫处负责办理。保卫处一般根据学校的就业派遣方案分7月初和8月底两次集中办理户口迁移证，所有户口迁到学校的毕业生务必在毕业时凭报到证自己将户口迁走（否则有可能造成黑户）。,名词解释劳动合同,劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务关系的合同。订立和变更劳动合同，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反相关法律规定。违反法律、行政法规的劳动合同为无效合同。劳动合同应当以书面形式订立，并具备以下条款：劳动合同期限，工作内容，劳动保护和劳动条件，劳动报酬，劳动纪律，劳动合同终止条件，违约责任等。此外，当事人可以协商约定其他内容。,签订劳动合同视为签订就业协议，但档案和户口派回原籍,暂缓就业,办理暂缓就业的对象 1、已落实单位，但上级部门正在审批中； 2、有意向单位，目前是试用期； 3、正在备考公务员（广州生源备考国家、省公务员），且充满了自信； 4、准备明年考研或专升本；,暂缓就业手续办理时间及办法,1、由毕业生如实填写广东技术师范学院毕业生暂缓就业申请表，于规定时间前将该表上交院系毕业生负责老师； 2、二级学院负责老师认真审核暂缓就业申请表，并在申请表上盖章，院系要在6月5日前通过大学生就业在线上报暂缓就业毕业生的信息； 3、招生就业办审批就业系统中暂缓就业名单，发放暂缓就业协议书（一式三份）给各院系毕业生；,暂缓就业手续办理时间及办法,4、各院系组织毕业生签订暂缓就业协议书，并上交招生就业办审核盖章。 5、6月1012日，省高校毕业生就业指导中心对我校上报的暂缓就业信息进行审核，打印并发放暂缓就业条形码。6月1525日就业办将联系各院系将条形码(一式四份)按要求分别粘贴在暂缓就业协议书（一式三份）和毕业生档案的左上角（四份材料上粘贴的条形码必须一致）。 注：办理暂缓就业必须在规定时间内完成各项手续，过期不得补办。,暂缓就业的取消,1、办理了暂缓就业的毕业生必须持由广东省高校毕业生就业指导中心核发的贴有条形码的暂缓就业协议书原件方可办理相关手续。 2、取消暂缓分三种情况： （1）7月1日前要求取消暂缓就业，由学校直接在网上报批相关信息 ，毕业生需填好各院系取消暂缓就业凭条于7月上旬到各院系领取报到证； （2）. 7月1日以后至学校送档案到省就业指导中心前 ，由学校集中到省就业指导中心办理派遣手续； （3）.在学校送档案到达省就业指导中心后，凭本人暂缓就业协议书、用人单位的接收证明到广东省高校毕业生就业指导中心（地址：广州市农林下路72号之一3楼）取消暂缓就业并拿到报到证，凭报到证到学校保卫处户籍科办理户口迁移手续。 3、暂缓就业的期限为两年，逾期不办理解除者，其档案将由广东省高等学校毕业生就业指导中心转回生源地毕业生就业主管部门，报到证发回学校招生就业办，毕业生本人凭有效证件于暂缓就业到期当年的9月10日到各二级学院领取报到证,调整改派,改派是指学校向主管部门上报就业计划之后，毕业生领取报到证及户口迁移证后，因各种原因无法到派遣单位就业，而申请改签毕业生就业协议并重新办理报到证的行为。 注：毕业生调整改派须在一年内办理，逾期不再办理有关调整改派手续。毕业生就业一年后的调整按在职人员有关规定办理。暂缓就业期满后不能办理调整改派。,需要办理改派手续的对象,因毕业前未落实就业单位，已被派遣至原生源地，后在规定时间内落实就业单位的； 已落实就业单位，因特殊情况落实其他单位，需重新开具报到证的 注：在人才市场办理空挂档案的，不能办理调整改派。,改派所需材料,1、毕业生报到证原件； 2、就业协议书或用人单位接收函； 3、原报到证抬头单位同意改派函； 4、本人身份证件； 注：民族生还需要提供广东省民委方行函 注：调整改派工作时间，应届毕业生的调整改派从当年的7月至次年的6月，每个月的最后一周，由学校统一向省就业指导中心报送有关整改资料,报到落户流程,1、报到落户流程 2、办理报到落户所需的材料,1、报到落户流程,签订就业协议 就业协议鉴证 办理派遣手续（报到证、档案、户口迁移证等） 签订劳动合同 办理报到落户,2、办理报到落户所需的材料,落户广州市集体户口需提供的材料 （1）报到证、毕业证、学位证原件和复印件； （2）与在广州单位签订的并经劳动（人事）部门鉴证的劳动（聘用）合同原件和复印件； （3） 户口迁移证（在有效期内，迁往地址为广州）； （4）个人照片。 注：落户在广州单位集体户口的，除上述材料外还需单位出具同意落户证明，到单位户口所在派出所办理落户手续。落户亲戚家的，除上述材料外还需亲戚家的户口本、同意落户证明，到亲戚家户口所在派出所办理落户手续。,常见问题 求职择业需要准备哪些材料,毕业生在求职择业过程中应携带个人简历，简历应包括毕业生就业推荐表、个人自荐信或求职信、盖学校教务处公章的成绩单、各类获奖证书复印件及计算机、外语等级证书复印件、其他能反映自己水平和才能的材料。,常见问题 毕业生就业形式有哪些,签订就业协议书； 直接签劳动合同； 录取为公务员和研究生录用通知书或调档函为凭证； 出国：以工作或升学证明为凭证； 灵活就业：分为自主创业、自由职业和其他灵活就业。自主创业以工商登记的营业执照或税务登记证明为凭证。 另外，离校前未落实就业单位的属于待就业形式，毕业生需从学校就业网下载并填写普通高校待就业毕业生登记表，并注意与学校保持联系。,毕业生就业形式,常见问题 就业协议书上的“用人单位上级主管部门” 以及单位的组织机构代码是什么,上级主管部门是指能够接收、管理毕业生档案的人事局（人才交流中心）、教育局及其他单位。 组织机构代码只颁发给我国境内依法成立的组织机构，如：企业、事业单位、机关、社会团体和其他依法成立的组织机构，其代码在全国范围内都是唯一而始终不变的。实际上也可以理解为就是单位的身份证号码。,常见问题 毕业生离校后注意事项,1、6月底，注意领取报到证和办理户口迁移证。 2、 持就业报到证、户口迁移证在有效期内办理报到落户手续。 3、 查询个人档案。 4、报到后及时与用人单位签订劳动合同。 5、离校后未落实就业单位的毕业生，应该积极努力，并与学校保持联系，以便学校为其推荐工作，办理就业登记及档案、户口关系的转移。,常见问题 各类证件遗失,1、户口迁移证：遗失后须到遗失前户口迁移证抬头地区的户籍管理部门开具未落户证明，回学校保卫处办理。 2、报到证：报到证在报到期限内遗失直接找学校就业科补办，过了报到期限一律不予补办。 3、党、团组织关系介绍信：遗失后可以分别联系组织部、团委进行补办。 4、毕业证书、学位证书：遗失后不补办，由学校教务处出具证明,常见问题 党组织关系转移,学校在每位党员毕业前开具一份党组织关系转移介绍信，毕业生党员在一个月有效期内携带其到所转接地的县市一级组织部报到并再次开具介绍信到单位所属的党支部落实党组织关系。 按照党章规定，无正当理由，连续六个月不参加党的组织生活、不交纳党费、或不接受组织分配的工作，就被认为是自行退党。 因此，各毕业生党员在毕业后应立刻落实党组织关系，尤其是预备党员，要主动和新的党组织主动联系汇报工作，争取按期转正。,常见问题 档案、户口的转移,档案和户口的转移是以报到证或者升学的录取通知书或者人事档案管理部门的调档函为依据的。一般情况下，报到单位开到哪里，档案和户口就落到相应的管理部门。 档案由学校档案馆统一整理、寄发，毕业生可以通过学校学校档案馆负责老师查询档案去处、寄发时间、机要号码，暂缓就业学生请查询广东大学生就业在线网站；户口由学校保卫处负责处理。,常见问题 就业协议书、劳动合同区别,1、法律依据不同：协议书的依据是1983年高等学校毕业生分配制度改革方案和1997年普通高等学校毕业生就业工作暂行规定；劳动合同的依据是劳动合同法。 2、内容不一样：协议书主要是毕业生与用人单位的工作约定；劳动合同的内容更具体，劳动权利和义务更明确。 3、时间不同：分别