项目3.1-Word-2010基础.ppt

项目3.1 Word 2010基础,【项目描述】 Word 2010用于文字处理与图文编排，熟悉其功能、窗口构成、文件管理、字符的输入与编辑是随心所欲编排文档的基础。 【能力目标】 掌握Word 2010启动、退出常用方法，了解Word 2010窗口界面及环境设置，熟练掌握文件的创建、保存、打开及转换的方法，掌握创建文档字符的输入及编辑方法会进行查找、替换。,做一名文员，文字处理是最基本的工作技能，要熟练地对常见文档进行编排处理，熟悉Word 2010文字处理软件是很有必要的。,项目3.1 Word 2010基础,任务3.1.1 窗口与文件管理,任务引导,任务目标,了解Word 2010功能与环境设置，熟悉Word 2010的窗口界面，会设置环境，能够对文档进行建立、保存、转换等操作。,3.1.1.1Word 2010的启动与退 1.Word 2010的启动 使用“开始”菜单： 右键快捷菜单启动： 双击桌面快捷方式启动：双击桌面Word 2010快捷图标。 通过打开已有的Word文档启动Word 2010： 【技能操作】：练习应用多种方法启动Word 2010。 2.Word 2010的退出 应用菜单退出：单击“文件”“退出”命令。 应用窗口右上角的“关闭”按钮。 【技能操作】：练习应用多种方法退出Word 2010。,项目3.1 Word 2010基础,技能建构,任务3.1.1 窗口与文件管理,3.1.1.2认识Word 2010窗口界面组成,项目3.1 Word 2010基础,技能建构,任务3.1.1 窗口与文件管理,项目3.1 Word 2010基础,任务3.1.1 窗口与文件管理,3.1.1.3 Word 2010工作环境设置 可以根据自己的工作需要设置适合自己的工作环境以及工作方式。 1.设置快速访问 左上角快速访问工具为“ ”。单击快速访问工具栏右侧的按钮，在展开的列表中勾选所需要的项目，即把所需要的按钮添加到快速访问工具栏中。 2、改变Word 2010的配色方案 【技能操作】：将Word工作界面由银色改变为蓝色。 单击“文件”菜单，在打开的列表中单击左侧的“选项”项，打开“Word选项”对话框，选择“常规”标签，如图3-1-2所示，在“用户界面选项”栏“配色方案”里选择“蓝色”，单击“确定”后窗口界面由银色变为蓝色。,项目3.1 Word 2010基础,任务3.1.1 窗口与文件管理,图3-1-2改变配色方案,项目3.1 Word 2010基础,任务3.1.1 窗口与文件管理,3.自定义文档保存格式和位置 在Word 2010中，默认保存的文档格式是“DOCX”，这种格式是Word 2007及2010的专有格式。可以通过自定义Word 2010的默认保存格式，直接将文档保存为DOC格式的文档。 【技能操作】：改变默认保存格式、位置、自动恢复时间间隔；设置单位与显示标尺。 单击“文件”选项卡，找到“选项”按钮，单击打开“保存”对话框，打开“将文件保存为此格式”下拉框，从下拉列表中选择“Word 972010文档（*.doc）”，单击“确定”保存设置。完成设置后再用Word 2010创建文档，在默认状态下它的保存格式是.doc。 单击“文件”“选项”“保存”，在“保存”对话框中将“保存自动恢复时间间隔”设置为5分钟。 单击“文件”“选项”“高级”，在“显示”栏中设置“度量单位”为“毫米”。 单击“视图”选项卡，在“显示”面板中单击勾选“标尺”，则在界面上将显示标尺。,项目3.1 Word 2010基础,任务3.1.1 窗口与文件管理,3.1.1.4文档的创建、保存与打开 1.文档的创建 启动时Word 2010会自动创建一个名字为“文档1”的空白文档； 应用快捷键CRTL+N创建文档； 应用“新建”按钮创建文档； 应用Word 2010提供的模板创建文档：单击“文件”菜单的“新建”项，打开“新建”对话框，在“可用模板”中单击“空白文档”创建一个空白文档。 Word 2010提供了各种类型的文档模板，利用这些模板可以快速创建用户所需要带有相应格式和内容的文档。例如会议记录、简历、日历、备忘录、名片等。如果用户电脑已联网，可以在“可用模板”下方的“Office com 模板”中选择模板类型，然后点击“下载”从网上下载该模板，并根据模板创建所需要的文档 【技能操作】：创建“书法字帖”文档；应用“Office com 模板”创建一个“贺卡”“致谢”文档。,项目3.1 Word 2010基础,任务3.1.1 窗口与文件管理,2.文档的保存 “文件”菜单“保存”按钮，在弹出对话框中选择保存的路径、修改文件名后点击“保存”按钮即可。 按快捷键ctrl+s或者“文件”菜单下的“另存为”命令，在另存为对话框中选择保存的路径和类型，输入保存的文件名保存。 自动保存文档：Word 2010默认情况下每隔10分钟自动保存一次文件，用户可以根据实际情况设置自动保存时间间隔。 3.文件的打开 “文件”菜单“打开”；使用快捷键CTRL+O打开；以上两种方式都会弹出“打开”对话框，可以选择文档所在的位置，选择文档单击打开。 如果所打开的文档是最近编辑过的，用户也可以通过“文件”菜单下的“最近所用文件”打开。 也可直接双击Word文档打开。 【技能操作】：创建“书法字帖”一个文档，输入“清江画廊”几个字，以“书法.doc”为文件名保存文档到桌面，然后应用不同的方式“打开”保存的文档。,项目3.1 Word 2010基础,任务3.1.1 窗口与文件管理,3.1.1.5文档的转换 当出现文件格式不兼容时，可应用Word 2010的文档格式转换。如Word 2010默认保存文件的格式为docx，低版本的Word如果没有装插件就不能打开，这时可以在Word 2010中将文档另存为doc格式的文件。 【技能操作】：将保存的“书法.doc”转换为pdf格式文件。,项目3.1 Word 2010基础,任务3.1.1 窗口与文件管理,任务实训 小王是光明公司的文秘，主管要求小王做一个名为“光明公司”的传真模板文件，并保存到桌面上，然后转换为Word 2003格式,以方便公司各个部门调用。,项目3.1 Word 2010基础,任务3.1.2字符输入与编辑,任务引导,在Word 2010中创建文档后，需要输入文档内容，并进行编辑等操作，本任务主要学习对文档内容的输入和编辑。包括汉字、数字、字母、特殊字符的输入以及对文档内容进行移动、复制、删除、查找替换等操作。,任务目标,会输入汉字、数字、字母、特殊字符；会对输入的内容进行移动、复制、删除、查找替换等编辑操作。,项目3.1 Word 2010基础,任务3.1.2字符输入与编辑,技能建构 3.1.2.1输入汉字、数字、字母 数字、字母可以直接输入，汉字需要设置一种输入方法。 启动Word 2010后系统自动创建一个空白文档，在文档编辑框的左上角单击确定插入点，即光标闪烁处，这时就可以输入文档内容了。数学和字母可以直接通过键盘的字母和数字键输入，汉字的输入需要选择拼音或五笔汉字输入法输入。 在Word中输入文本时，当文本达到页面右侧时会自动换行，如果希望开始一个新的段落，可以在此处按“ENTER”键，然后在新段落中输入内容。 注意以下几个组合键的应用。 按CTRL+空格键，可以在中文和英文之间切换； 按CTRL+SHIFT，可以在各输入法之间进行切换； 按CTRL+.可以在中英文标点之间切换； 按键盘上的“Insert”键可以完成“插入”和“改写”状态的切换。,项目3.1 Word 2010基础,任务3.1.2字符输入与编辑,3.1.2.2特殊字符的输入 1.应用Word 2010“插入”符号 确定插入点光标，然后选择“插入”功能区，选择“符号”组中的“符号”按钮，在展开的列表中选择所需要的特殊符号，如图3-1-5所示。或单击“其他符号”打开“符号”对话框，如图3-1-6所示,在“字体”下拉列表框中选择不同的字体，其下方的符号列表会显示不同的符号，用户可以根据需要选择，单击“插入”按钮，即可将选定的符号插入到文档光标处。对于近期使用过的符号，系统会自动显示在最下面一行列表中，方便用户直接选择。,图3-1-5符号列表,图3-1-6符号列表,项目3.1 Word 2010基础,任务3.1.2字符输入与编辑,2. 使用动态键盘输入符号 动态键盘又称软键盘，动态键盘为用户输入一些特殊符号，如数字序号、数学符号和希腊字母等。 使用软键盘的方法是：打开任一中文输入法，然后在输入法状态条上右击“软键盘”图标，再从弹出的子菜单中选择一种软键盘的名称（即在对应的软键盘名称前打上一个“ ”）。再单击“软键盘”，则软键盘消失。,【技能操作】：新建一个文档，练习输入以下内容：,项目3.1 Word 2010基础,任务3.1.2字符输入与编辑,3.1.2.3文档的选定 “先选定后操作”是Word 编辑操作的重要工作方式，文档的选定可以使用鼠标也可以使用键盘。 1.文档内容的选定：连续、不连续、矩形区域。 选定任意长度的文本：将鼠标光标移动到选择内容的开始位置，按下鼠标左键不放并拖动到所需要选择文本的结束处，松开鼠标左键，则开始和结束位置之间的文本被选定。要选定大范围的文本，将插入点光标移到文本的开始位置，按下Shift键不放，并用鼠标单击所要选择文本区域的结束位置，则开始位置和结束位置之间的文本被选定。 选定不连续的文本：先选定一段文本，按下Ctrl键不放，同时用鼠标左键拖动选定其他文本即可。 选定矩形区域：将鼠标移动到矩形区域的左上角，按下Alt键不放，再按下鼠标左键拖动光标到矩形区域的右下角，松开Alt键和鼠标左键即可。,项目3.1 Word 2010基础,任务3.1.2字符输入与编辑,表3.1.1 应用鼠标快速选定文本的操作方法,表3.1.2 应用键盘快速选定文本的组合键,2.快捷选定,项目3.1 Word 2010基础,任务3.1.2字符输入与编辑,3.1.2.4文本的移动、复制、删除 对于短距离的文档的移动、复制和删除可以使用鼠标完成。 1.应用鼠标进行文本的移动、复制 选定要移动或复制的文本，将鼠标指针指向选定的文档的上方，此时按住鼠标左键，当鼠标指针虚线框出现时，拖动鼠标移到到新的插入点位置，松开鼠标左键即可把选定的文本移动到新的位置。如果按下Ctrl键拖动，则相当于复制并粘贴到新的插入点位置。 当把文本移动或复制到目的位置时松开鼠标会出一个粘贴标记，打开粘贴选项标记可以选择不同的粘贴方式。 若要移动或复制的文本的位置较远或不在同一文档中可以使用“开始”功能项中的“剪切”、“复制”、“粘贴”命令完成。也可以在选定文本后使用右键快捷菜单中的“剪切”、“复制”、“粘贴”命令完成。,项目3.1 Word 2010基础,任务3.1.2字符输入与编辑,2.删除文本 在输入编辑过程中，当发现错误时需要删除，可以将插入点移到该字符所在位置的后面，按Backspace键删除插入点左边的字符，若按Delete键则删除插入点右边的字符，若删除的文本较多，可以先选定文本，再进行删除。,【技能操作】：打开素材文件夹文件“移动电话三包条例.doc”，练习应用移动、复制、删除文本。,项目3.1 Word 2010基础,任务3.1.2字符输入与编辑,3.1.2.5 文本的查找与替换 在文档编辑过程中，有时需要成批替换整篇文档中的某些词或句子，如果用手工查找修改的方法效率会很低，而且容易出现遗漏。Word 2010提供了查找与替换功能能够快速地找到文本进行替换。 1.查找文本 查找是从当前打开的文档中查找指定的内容，并能快速的将插入点移动到该位置，查找的内容可以是字符、数字、特殊符号等。如果没有选定文本，系统则认为在整个文档中进行查找。,项目3.1 Word 2010基础,任务3.1.2字符输入与编辑,【技能操作】：打开“移动电话三包条例.doc”查找“三包”。 打开素材文件，单击“开始”功能项中“编辑”面板中的“查找”按钮，(或按Ctrl+F)在窗口的左侧会出现查找的导航窗格，在搜索框中输入“三包”，则系统会自动将文档中的“三包”以黄色背景显示，如果从当前位置往上查找查可单击上一处搜索结果按钮，如果往下查查可点击下一处搜索结果按钮。 在“查找”列表中选择“高级查找”或单击“替换”按钮，则打开“查找和替换”对话框，在“查找”标签下“查找内容”框中输入所要查找的内容如“三包”单击“查找下一处”开始查找，当第一次查找到“三包”字样时，该文字会反黄显示，如果还要继续查找，则继续单击“查找下一处”按钮。如果找到想到找的文字所在位置后，单击对话框中的“取消”按钮，即可关闭“查找和替换”对话框。,项目3.1 Word 2010基础,任务3.1.2字符输入与编辑,如果要根据某个条件进行查找，可单击对话框中的“更多”按钮，在下图所示对话框中可设置更多搜索选项。如“区分大小写”、“使用通配符”等。 若单击“格式”按钮，可以查找到具有特定格式的文本，如黑体字、红色、下划线等。 若单击“特殊格式”按钮可以查到特殊格式的标记符号，如果段落标记、制表符等。,项目3.1 Word 2010基础,任务3.1.2字符输入与编辑,2.替换文本 替换文本是指找到某个文本内容后用新的文本进行替换。 【技能操作】：打开“移动电话三包条例.doc”，将文中的“电话”替换为“手机”。 选择“编辑”面板“替换”按钮，（或按Ctrl+H）打开“查找和替换”对话框如图3-1-11所示。在“查找内容”框里输入“电话”，在“替换为”框内输入“手机”，每单击一次“查找下一