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第十章 报表,10.1 创建报表 10.2 设计报表 10.3 数据分组和多栏报表,考点,报表的数据源 报表的概念 报表的预览 报表控件的使用 打印输出报表,13.1 报 表 设 计,报表主要由两部分组成：数据源和报表布局。数据源是报表的数据来源。报表的数据源通常是数据库中的表或自由表，也可以是视图、查询或临时表。在进行报表设计前首先应打开报表的数据源。报表布局则定义报表打印格式，通常有列报表、行报表、一对多报表、多栏报表4种常规布局类型。,创建报表,1）利用报表向导创建报表 2）利用快速报表创建报表 3）利用报表设计器创建报表,利用报表向导创建报表,例 使用报表向导创建一个只含一个数据表部分字段内容的简单报 表。这里使用数据表职工作为报表的数据源 操作步骤如下 步骤1：菜单【文件】【新建】命令，在“新建”对话框中选定【报 表】按钮，单击【向导】按钮,步骤2：向导选取。选取“报表向导”项，单击【确定】按钮 。 步骤3：选取数据表和字段。 在“数据库和表:”列表框中选择打开职工 数据表。将需要输出的字段从“可用字段：”列表框移到“选定字段：” 列表框中。 步骤4：单击【下一步】按钮，弹出“分组记录”步骤对话框。在该对话 框中，根据需要设定记录分组方式。本例中不指定分组选项。 步骤5：单击【下一步】按钮，弹出“选择报表样式”步骤对话框。在该 对话框中，选取一种喜欢的报表样式. 本例选取“简报式”项,步骤6：单击【下一步】按钮，弹出“定义报表布局”步骤对话框。在该 对话框中，可以指定报表是单栏还是多栏、是行报表还是列报表、是纵向打 印还是横向打印。本例选择单列（也就是1列）、列报表、纵向打印。 步骤7：单击【下一步】按钮，弹出“排序记录”步骤对话框。在该对话 框中，可确定数据表的排序关键字，并指定升序或是降序以确定报表中数据 记录出现的先后顺序. 本例选择“职工号”字段作为排序关键字段。 步骤8：单击【下一步】按钮，弹出“完成”步骤对话框。在该对话框 中，可指定报表的标题、选择报表的保存方式以及对不能容纳的字段是否进 行折行处理。本例添加标题：“职工档案简表”,步骤9：单击【预览】按钮，对所设计的报表的打印效果进行预览 步骤10：单击【关闭预览】按钮后回到 “完成”对话框，单击【完成】 按钮，在弹出的“另存为”对话框，指定要保存的文件名以及保存位置,利用快速报表创建报表,例 使用“快速报表”功能，将数据表职工表中的数据以报表的形式 打印出来 参考操作步骤如下 步骤1：菜单【文件】【新建】命令，在弹出的“新建”对话框中选定【报表】 单选按钮，然后单击【新建文件】按钮, 打开 “报表设计器”窗口。 此时，系统菜单栏增加“报表”选项,步骤2：单击菜单【报表】【快速报表】命令，在弹出的“打开”对话框中选定职工表作为报表的数据源，按“确定”按钮，弹出“快速报表”对话框。 步骤3：在“快速报表”对话框中指定报表的 “行”或“列”布局，本例指定默 认的“行”报表布局；单击右下角的【字段.】按钮，弹出“字段选择器”对话 框。在“字段选择器”对话框中为报表选择可用的字段。,步骤4：单击“字段选择器”对话框中的【确定】按钮，返回“快速报表”对话 框，再单击“快速报表”对话框的【确定】按钮，所设计的快速报表框架将出现在 “报表设计器”窗口中。 步骤5：单击菜单【显示】【预览】命令或者单击常用工具栏上的【打印预览】 按钮，即可生成并显示所创建的快速报表的效果。如果计算机与打印机已经连接 好，单击“打印预览”工具栏上的“打印报表”按钮，即可打印该报表 步骤6：单击菜单【文件】【保存】命令或者单击常用工具栏上的【保存】按 钮，将该报表保存起来,9.3打开报表设计器 启动报表设计器有多种方法： 菜单方法：若是新建报表，在系统菜单中选择【文件】|【新建】命令，在文件类型对话框选择“报表”，单击“新建”按钮；若是修改报表，则选择【文件】|【打开】命令，在“打开”对话框中选择要修改的报表文件名，单击“打开”按钮。 命令方法：在COMMAND窗口输入如下命令： CREATE REPORT &创建新的报表 或 MODIFY REPORT &打开一个已有的报表 在项目管理器中，先选择文档标签，然后选择报表，单击“新建”按钮。若需修改报表，选择要修改的报表，单击“修改”按钮。,12.2.3报表设计器介绍 1.报表设计器的布局 报表设计器如图所示，默认包括3个基本带区：页标头（Page Header）、细节（Detail）和页注脚（Page Footer），每个带区的底部显示分隔栏 1.标题(Title)：标题区的信息在报表的开始处打印一次。2.页标题（Page Header）：页标题的内容在报表的每一页开头打印一次,3.细节（Detail）：内容区是报表的主体，用于输出数据库的记录，一般在该区放置数据库字段。打印报表时，细节区会包括数据库的所有记录,12.2报表设计与应用,4.页注脚（Page Footer） 页脚区的内容在每页的最底部打印，一般包含页码、每页的总结和说明信息等。,2控件的名称和作用 “控件工具栏”中控件的名称与作用如图所示。,12.2报表设计与应用,4、用报表设计器设计报表举例 设计带表格线的报表 例 在前例的快速报表基础上，添加表格线和标题，设计一个带表格线 和标题的报表,参考操作步骤如下 步骤1：单击菜单【文件】【打开】命令，在弹出的“打开”对 话框中选定要打开的报表文件，并单击【确定】按钮； 或者，直接在命令窗口输入命令：MODIFY REPORT ,步骤2：增加标题和总结带区。 菜单【报表】【标题/总结.】命令，弹出“标题/总结”对话 框。选中“标题带区”复选框和“总结带区”复选框，单击【确定】 按钮，“标题带区”出现在“报表设计器”窗口的顶部，“总结带 区”出现在底部。 步骤3：调整各带区高度。用鼠标上下拖动各带区标识栏（如“ 标题”、“页标头”等），调整带区高度到适当位置,步骤4：添加报表标题并设置文字格式。单击“报表控件”工具栏“标签” 按钮，再在“标题”带区内单击，出现闪烁的插入点后，输入标题：职工情况简表 。选中该标题控件，单击菜单【格式】【字体.】命令，设置字 体和字号为：隶书、粗体、三号、红色。 步骤5：画表格线。单击“报表控件”工具栏上的“线条”按钮，然后在报 表设计器窗口的需要位置进行画线。根据要求可在“页标头”带区内围绕各 个标签字段名画出所需表格线 步骤6：单击菜单【文件】【另存为.】命令,设计报表的最终目的是要按照一定的格式输出符合要求的数据。报表文件的扩展名为.frx，该文件存储报表设计的详细说明。每个报表文件还带有扩展名为.frt的相关文件。在Visual FoxPro中报表文件.frx保存的是报表设计格式的定义，里面并没有有数据，数据来自于数据源。报表输出时，应该先进行页面设置，通过预览报表调整版面效果，最后再打印输出到纸介质上。,12.2.7报表输出 1设计时打印与预览报表 可以从系统菜单中选择【显示】|【预览】命令， 或在“报表设计器”中单击鼠标右键从弹出的快捷菜单中选择【预览】命令， 也可以直接单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮 2程序中调用报表 预览 REPORT FORM IN SCREEN/ WINDOW 表单名