《济胜商务》理念及特点介绍.ppt

热烈欢迎 各位与会代表,公司简介 管理软件市场分析 济胜软件特点,目 录,1 济胜软件公司简介,济胜公司成立于2000年 专注中小企业管理软件 努力成为中小企业信息化一线品牌,1.2 济胜公司产品线,济胜商务管理软件 各行各业通用版； 济胜汽车系列管理软件 汽车美容、汽修专业解决方案；,2 管理软件市场简单分析,客户：找不到合适的软件； 我们：软件太细分(手机电脑服装建材汽配图书美容美发等等)，代理很多软件仍然满足不了众多客户的需求，学习投入大；,2.1 现状,关键词 市场：混乱 价格：免费,由于行业门槛低，产品多，销售理念五花八门，客户缺乏有效地鉴别能力。 另一方面，软件功能往往太简单，只要客户稍微提点个性化要求，就满足不了。,2.2 原因,2.3 出路,真正提高客户满意度； 适当的软件价格； 合理的收费服务；,我们的软件就是“工具”，是“技术” 标准产品，快速成交、交付,3 济胜软件特点,3.1 配置灵活 3.2 功能全面 3.3 管理控制 3.4 适用、易用、实用,3.1 灵活性的实现,1、系统表层 （1）没用的菜单可以隐掉 省得客户在众多菜单中寻找要操作的菜单。 有的客户也许会说：隐掉的功能其实你也都收了我的钱了。我们认为：对于小软件而言，按模块买其实是陷井。,（2）导航图可以定制 （3）导航图中的“我的济胜”页根据操作员定制 基本可以做到：不要操作菜单，也不要选择导航页，相应操作员要操作的模块均可直接在“我的济胜”页进行操作。,3.1 灵活性的实现,2、基础资料的灵活性 （1）物品栏目：可新增、可改名、可隐藏、可调整位置。 说明：扩充的栏目保存到业务中，利用这一特性，物品栏目的扩充也就成为了相应业务的栏目扩充； 比如：有个家电企业想管理提成，销售单的每条物品均要指定业务员，以便于事后统计；,3.1 灵活性的实现,（2）库存栏目可新增 独立累计：钢材的张、根与吨；鞋业的各尺码； 按公式计算：固定包装的所有物品。比如：袜子的“打”和“数量”，饲料的“袋”与“公斤”； 物品属性：比如包装规格（一般应该与批次结合使用）。,3.1 灵活性的实现,（3）业务表格的自动计算 举例： 建材等行业的“件数、包装规格、数量”之间的关系； 玻璃店的面积计算：长、宽、片数、数量；,3.1 灵活性的实现,企业应用举例,（4）批次的灵活应用 食品药品的生产批次，主要是管理了保质期；,3.1 灵活性的实现,用于实现物品“辅助属性”的管理，此时批次的名称可改掉； 比如：某一物品的不同颜色，不同包装规格； 有一个问题一定要搞清楚：应该是通过批次（库存栏目自定义），还是通过物品栏目自定义。（前二天实施的饲料厂）,3.1 灵活性的实现,批次相关配置 存货成本分批核算 库存数量为零的批次是否自动删除 制作业务时单击“Insert”键，直接完成添加新记录（一次就进多“批”同种东西时）,3.1 灵活性的实现,“批次+库存自定义列+计算公式”使软件灵活发挥到极致： 凡是相同的物品不想编码，就可以考虑用批次解决。,3.1 灵活性的实现,比如： 原材料库存想按供应商分开管理； 想跟踪哪张入库单已出货多少； 生产企业不同规格、颜色、客户的成品；,3.1 灵活性的实现,3、具有150多项的系统级的个性化设置 比如： 有个企业专门为客户定制标签，并且想销售时方便出货； 有个饰品企业每次扫描数量自动加包装数；,3.1 灵活性的实现,4、具有十分详尽、实用的操作员设置 比如： 所属窗体样式 所属店面 能否修改、删除单据 查看的物品类别 查看的往来单位类型 。,3.1 灵活性的实现,5、业务窗体设置 （1）表格栏目：隐藏、宽度、是否可修改、是否要求和； （2）表头、表尾项目设置； （3）功能菜单可以设置隐藏与快捷键； （4）业务默认设置；,3.1 灵活性的实现,6、查询窗体的灵活性 （1）过滤区自由选择与隐藏； （2）汇总查询与新增 （3）统计项设置 （4）排序,3.1 灵活性的实现,3.2 功能全面,采购管理 销售管理 仓库管理 应收预收管理 应付预付管理 资金管理,售前电话管理 售后送货安装管理 售后服务流程管理 会员管理 积分管理,3.2 功能全面,押金管理 提兑管理 现金消费卡管理 促销管理 POS销售管理 三包管理,3.2 功能全面,生产管理 生产企业产品序列号管理 计件工资管理,3.2 功能全面,短信管理 公司内部消息管理 公文管理,3.2 功能全面,3.3 参与管理和控制,3.3 参与管理和控制,双表格； 在众多窗体中，我们对功能尽可能挖掘比如在“采购管理”中我们提供了以下辅助功能： 进货时提供了方便查看进货历史 采购订单时提供智能采购； 采购退货时快速找出过期或将要过期的物品,“销售”选中物品时，显示的价格,显示为零，让用户自己填； 按默认价格显示，由用户修改； 以前曾销售的物品，按客户按以前成交价，以前未销售过的物品，按客户所设定的价格类型（零售客户、批发客户、调拨客户）； 按类别打折； 按会员折扣； 按会员次数； 促销价格；,销售时查看“进价”功能,没有这个概念； 直接显示进价； 表格右击相应列，小窗体中显示各类价格； 表格进价列拖成很窄，鼠标移上去出现提示； 我们软件： 按F12在窗体隐蔽处显示进价； 谁显示什么价由操作权限中指定； 可以重新定义“查看进价”的快捷键。,管理与控制举例：“销售”,销售是商业企业最关键的业务 企业最主要的利润来源就是销售 有几次，我们给客户演示软件，一直就没离开过销售，讲完了，也就安装了。,1、基本功能： 提供了销售常见的模块：销售订单、预收款、销售、销售退货、收销售款； 销售订单：库存不变，产生“预售数量”，采购业务选择“考虑在途和预售”时，销售订单的数量就会传递到采购数量；,管理与控制举例:“销售”,2、流程控制选择 可以选择只有销售订单后才能销售 只有销售订单审核后才能销售 可以选择订单款收齐后才能发货 销售退货 可以直接退 必须指定销售单才能退 必须是销售给该客户的物品和批次才能退；(操作如同直接退，保存时自动判断),管理与控制举例：“销售”,3、物品查找与添加 可以选择查找物品时是模糊查找和精确查找 可以指定查找物品的第三个文本框：规格型号、条码、批次等 提供另外弹出窗体来选择物品：组合查询、一次选择多条物品 按类别显示物品 可以指定库存为零的物品是否要显示,管理与控制举例：“销售”,4、价格设置 物品资料中输入； 销售时自动记忆； 专门的设置，还可以指定是否固定； 统一调整物品售价； 复制客户价格；,管理与控制举例：“销售”,5、价格管理 销售界面的：L、P、T，可以隐掉，指定客户后自动选择，上表格只显示相应列（但单价列仍显示）；不够可以扩展； 查看利润：二个表格之间隐蔽的显示，快捷键的定义 老客户老价格：先指定和后指定，不跳客户老价格，可以事先设置好，设置时可含备注，价格也可锁定；,管理与控制举例：“销售”,4、价格管理 整单折扣：直接输入扣点或者直接输入免零； 单件折扣：直接输入折扣，直接输入单价，直接输入金额； 提供开单价和实际成交价不同的管理 最低售价：根据操作员控制不能低于什么价（如果超过，指定签字人） 操作员允许折扣：超过折扣时签字（保存到备注当中） 销售时可以指定低于最近进价时进行提示,管理与控制举例：“销售”,5、应收、预收管理 预收款：如果客户有预收款的话，当选定客户时，会自动显示预收款，并且可以选择“是否从预收款减、必须从预收款减、不能从预收款减”（可实现会员卡管理）； 结算单位与收货单位可以不同； 提供多种发票类型选择，查询时可以按发票任意分类 有欠款时，可以指定付款期限 支持多帐户收款 销售发票管理：与应收款没有直接挂钩,管理与控制举例：“销售”,6、个性化与操作特性 多个界面：可同时开多张销售单，前3页物品不能重复、第4页物品可以重复（记录零售）； 操作员级的销售默认设置：默认价格（LPT）、下表格数量（默认为零、默认为1、默认为库存数量）、付款方式（现金、欠款）、打印否（提问默认是、提问默认否、直接打印、直接不打印） 断电保护,管理与控制举例：“销售”,7、提供的其它功能 快捷的查询当前物品的：库存明细、物品销售明细、客户销售明细、业务员销售明细、在途明细、预售明细、所有进出明细 支持“急件调入”，完成临时入库 打印：发货单、发货标签 可以指定相应客户能否欠款，允许欠最多款，超过欠款额度时禁止销售还是提示一下 支持打印合并：销售和销售退货一起时打印时可以合计数量，分产地出货而合并打印 临时完成按客户BOM进行组装或拆分 多仓库同张单子出库处理方式,管理与控制举例：“销售”,7、提供的其它功能 无欠款时可以不添加客户而记录销售的客户信息 销售订单指定了预约日期，到时自动提醒 销售时是否允许包含退货记录 提供临时修改物品资料 提供POS销售,管理与控制举例：“销售”,7、提供的其它功能 支持单据的修改和删除：可以指定允许修改单据的人、允许修改的日期、审核后能否修改、支持结帐功能、查看修改前的单据 可以引用以前单据内容； 可以先保存为草稿：完成特定的发货单，完成询价保存,管理与控制举例：“销售”,7、提供的其它功能 提兑：先拿购物券，再提货或换钱； 可以指定业务日期（补单）：平均价也按当时平均价； 打印销售单时，可包含数量为零的物品（销售单还可