公文写作(2010年版本).ppt

过硬的“笔杆子” 终身的“软实力” 公文写作技巧及范例分析,李红军 2010年5月,我们的任务和目标,问题导入 典范总结、方案计划、制度文件 提升公文写作能力,一、问题导入,备注：三位同仁提出问题、三位同仁回答问题,能用书面表达的人总会最先胜出麦肯锡 提高绩效：口头表达提高15%、文字表达提高30%。 思考力的锤炼：文字是妙笔生花吗？不完全是，驾驭文字的能力固然很重要，但思路是根本。想不清楚就写不清楚。 学习力的锤炼：文字是凭空捏造吗？绝对不是，天长日久的学习和积累才是源泉，思路来源于学习。学以致用最关键。 创造力的锤炼：文字是信笔拈来吗？绝对不是，善于总结和提升尤为重要。拿来主义只是入耳、创新能力才会入心。 执行力的锤炼：思考、提纲、素材、撰写、润色五个环节。5个90%、5个95%、5个98%、5个100%。没有一个错别字的崇高境界。 学明白了，想明白了，写明白了，说明白了，才能“读书破万卷，下笔如有神”，“用笔一分钟，平时数年功”。“劳心者治人，劳力者治于人”。在职业生涯中，就能成为一名合格的管理者和领导者。,一、问题导入,公文主要类型,一、问题导入,搭建结构 （公文的魂魄、人体的骨架）,突出重点 （公文的个性， 要特点鲜明）,明确内容 （公文的血脉、 要简约有力）,谴词造句 （公文的容貌、要精心修饰）,总体要求,一、问题导入,二、典范总结,三、方案计划,四、制度文件,五、五口诀五要点,（一）公文写作“五口诀” 1、架构为先。架构是文稿的骨架和逻辑。写作的第一项任务就是明确架构，重点是前两级架构。 宣读版报告架构：一级架构为“一、二、三”，二级架构为“第一、第二、第三”，三级架构为“一是、二是、三是”。 阅读版报告架构：一级架构为“一、二、三”，二级架构为“1、2、3”，三级架构为“一是、二是、三是”。 2、主题鲜明。公文标题必须凝练有力，文中观点必须鲜明简练，过渡引段必须简洁明快。一文一题，不要一稿承载太多内容。 3、短文短句。文章、句子必须干净利索。尽量少用不必要的修饰语，多用事实数据说话。原则上二十个字内必须有标点。 4、遣词造句。修辞问百度：，例如将“光辉的历程”输入百度，就可以看出修辞使用是否恰当。查词查字问汉典：。 5、没有错字。没有一个错别字的最高境界。,五、五口诀五要点,（二）公文写作“五要点” 1、亲自撰写。提高公文写作水平没有捷径，万字以上文字稿是最为有效的锻炼。同时，文章要反复修改校对，修改三遍以上。 2、运用数字。对数字灵活运用：一个核心、两大目标、三项要求、四项原则、五大亮点、六项任务等。很少用“七”以上的数字。 3、资料收集。对文章的主要观点要充分辩论；常带笔和本、会议多记录，日积和月累、积少变成多。 4、三性原则。典范总结略带感性，方案计划偏重理性，制度文件强调规范性。 5、学习积累。学习范文，最好的范文是政府报告、身边成功案例。经常读书、提升思想，每天半小时、一天六千字，读书破万卷、下笔如有神。,一、搭建结构易，谴词造句难 1.向政府报告学习；2.向成功范例学习；3.向新华字典（词典）学习 二、模仿范例易，创新超越难 1.不要依赖范例；2.敢于尝试突破；3.经常进行练习 三、质量提升易，思想提升难 1.多思考；2.多学习；3.多读书,六、三易三难,七、五个为什么,五问的逻辑思维方式 第一问：公文题目 第二问：一、二、三 第三问：（一）（二）（三） 第四问：1、2、3 第五问：一是；二是；三是 学员现场案例分析,八、十论管理,第一篇：管理基础 一论：一二三四五、管理打基础 第二篇：管理要素 二论：人对了世界就对了 三论：客户不是上帝是孩子 四论：残酷无情地消灭无效劳动,第三篇：管理方法 五论：人世间第一等学问 六论：统一是管理的原子弹 七论：低手做加法、高手做减法 第四篇：管理修养 八论：“内胜”才能“外王” 九论：不想当将军的士兵不是好士兵 十论：榜样的力量是无穷的,八、十论管理,一论：一二三四五、管理打基础,管理的“一”:1、管理的灵魂是尊重人性（员工人性+客户人性） 2、管理的主要特征是兼具科学性与艺术性 管理的“二”:1、管理两大目标（效益+能力） 2、管理两大层面（基础管理+创新管理） 管理的“三”:系统思考、战略决策、任务执行 管理的“四”:1、管理四大职能（计划、组织、领导、控制） 2、管理四个层次（情感、制度、标准、文化） 管理的“五”:掌控时间、重视贡献、发挥长处、要事优先、有效决策,八、十论管理,二论：人对了世界就对了 企+业+团 三论：客户不是上帝是孩子 迪斯尼乐园的路径设计 三十五次紧急电话 四论：残酷无情地消灭无效劳动 盲目引进团队的后遗症 村庄缺水的故事 五论：人世间第一等学问 为他人着想是人世间第一等学问 倾听：小男孩的眼泪 赞美：拼死救火的女清洁工 平等：思科公司平等至上 支持：南风法则,八、十论管理,六论：统一是管理的原子弹 团队是一群带耳朵的人 适当地做个聋子离成功更近 七论：低手做加法、高手做减法 减法的万科 加法的海尔 时间和坚持的重要意义 由繁入简非常不易 八论：“内胜”才能“外王” 管理两个字的要义：行万里路、读万卷书 最好的学习途径：岗位、社会、读书 一万小时理论 每天进步千分之一理论,八、十论管理,九论：不想当将军的士兵不是好士兵 我们都是C