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文档简介
高管领导力提升培训,高管的基础素质 高管的沟通艺术 高管的用人艺术 高管的授权与激励技巧 高管的时间管理,目录,高管的烦恼 员工的能力、表现总是达不到自己的期望。 员工忠诚度越来越差,动不动就闹辞职。 员工薪水一直再涨,但工作激情没有同步提升。 交代的工作、任务经常得不到很好的落实。 合适的人不好找,有能力的人不好用。 每天都很忙,需要操心的太多。,目录,高管的三大使命,第一条 为投资者赚取利润; 第二条 为员工谋求福利; 第三条 为社会奉献价值。,扛大旗向导作用、舵手作用、指挥作用。 带队伍选人、用人、育人、留人。 做决定决策者、法官、责任人。 当后勤组织资源、协调关系。,高管的作用,高管的基础素质,第一章 高管的基础素质,忠诚 高管的第一职责就是完成三大使命。高管必须忠诚于自己的职责,忠诚于所服务的组织,必须对自己的职责和使命具有坚定的信念。 高管的忠诚度不够,他的能力越大、职位越关键,给组织带来的损失就可能越大。 要求高管服从集团领导,服从集团大局利益。 曹操与杨松,刘邦与丁公、季步的故事。 段永平:从小霸王到步步高、OPPO。,高管的基础素质,敏锐的嗅觉和超前的眼光 高管作为组织的扛旗者,高管的方向正确与否决定其所带领的整个团队方向正确与否。 鲦鱼效应。 高管必须具备敏锐的嗅觉,要对内外部信息洞察秋毫,用宏观的头脑,超前的眼光,准确预测发展方向,带领团队及时纠正偏差,走正确的道路。,高管的基础素质,领导能力 权力是产生影响力的最要条件,但并不是唯一的条件,也不是最有效的条件。 打铁需得自身硬。领导者如果知识、能力缺乏或低下,就难以使被领导者信服,难以对被领导者产生强大的影响力。 领导者必须掌握一定的领导知识或能力,才能使整个组织协调高效的运作,才能顺利实现组织的目标。,高管的基础素质,高管的沟通艺术,第二章 高管的沟通艺术,高管的沟通艺术,高管的沟通艺术,请参加游戏的员工站到白板前!,高管的沟通艺术,商店打烊时 故事情节: 商店经理刚刚关上店里的灯,一名男子就来到大堂并索要钱款。收银员打开保险箱。保险箱的东西被倒了出来但那个男子却逃走了。警察很就快接到报案。,高管的沟通艺术,沟通游戏商店打烊时,高管的沟通艺术,沟通游戏商店打烊时,高管的沟通艺术,沟通游戏商店打烊时 高管的思考: 1、为什么我看了好几遍还是会答错? 2、工作中我的下达的任务是否经常执行不到位? 3、我下达的任务员工是否正确理解了? 4、作为一个高管,应当如何布置任务?,高管的沟通艺术,沟通的意义 1、沟通是一切管理工作的前提。 2、良好的沟通是高效执行力的基础。 3、良好的沟通能够提高效率、提升生产力。 4、沟通不畅使成本上升、效率低下,严重者造成重大损失。,高管的沟通艺术,我有份文件需要发给赵凤超赵总,文件中要求赵总看完立即给予回复。这时候我把助理小刘叫过来交代任务:小刘,我这儿有份文件,你把他发给赵总。各位,我的任务交代清楚了吗?很显然没有。第二天我还没等到赵总给我的回复,我就问小刘:小刘,昨天那份文件你发给赵总了吗?小刘说:哎呀,还没呢,我以为不着急呢。第三天,我还没等到赵总的回复,就又问小刘:你把那份文件发给赵总了吗?小刘说:发了啊。结果一问,赵总那边的传真机坏了,没收到。没办法,重发吧。第四天我还没收到赵总的回复,又问小刘:你发给赵总了吗?小刘说:发了啊。再一问,发给赵军赵总了。,高管的沟通艺术,高管的沟通障碍 高管:素质水平、表述能力、领导方式等。 下属:素质水平、理解能力、主观态度、认知偏差、情绪影响、行为方式等。 客观环境:信息传递方式、地位差异、信息泛滥、时间压力等。 把信送给加西亚存在的沟通问题。,所信者目也,而目犹不可信;所恃者心也,而心犹不足恃。 孔子,高管的沟通艺术,高管下达任务的技巧 下达任务时要语言简洁、要点突出,任务内容、时间节点、责任人等要素明确。 任务下达完毕要求下属复述要点以确认理解无误。 与下属充分沟通,打消下属的疑虑,取得思想上的一致。 听取下属的计划并给与指导。 任务执行过程中要及时跟踪落实情况,给予培训、指导和纠正偏差,不能放手不管(注重过程管理)。,高管的沟通艺术,高管沟通工作的几个要点: 主动与员工沟通,注意沟通的氛围。 给员工发言机会,多听取员工的意见。 不要着急发言和下结论。 任何时候都不要向员工传达负面的信息。 开会的时候,可以吵可以闹,可以提不同意见,一旦走出会议室,就只能用一个声音说话。,高管的用人艺术,第三章 高管的用人艺术,善用人者为天下。 老子 贤主劳于求贤,而逸于治事。 吕氏春秋 致安之本,惟在得人。 李世民 管理的关键在于用人。在很大程度上,管理的科学性就在于用人的科学性,管理的艺术性就在于用人的艺术性。 张瑞敏,识人、用人的重要性,1、八观六验 凡论人,通则观其所礼,贵则观其所进,富则观其所养,听则观其所行,止则观其所好,习则观其所言,穷则观其所不受,贱则观其所不为。 喜之以验其守,乐之以验其僻,怒之以验其节,惧之以验其特,哀之以验其仁,苦之以验其志。 八观六验,此贤主之所以论人也。 吕氏春秋论人,人才的识别,2、九征 远使之而观其忠,近使之而观其敬,烦使之而观其能,卒然问焉而观其智,急与之期而观其信,委之以财以观其仁,告之以危而观其节,醉之以酒而观其则,杂之以处而观其色。九征至,不肖人得矣。 庄子列御寇,人才的识别,人才的选用原则,德,才,德高才疏型 德才兼备型 培养使用 优先录用 无才无德型 才高德差型 坚决不用 限制使用,1、坚持德为先的原则;,才者,德之资也;德者,才之帅也。是故才德全尽谓之圣人,才德兼亡谓之愚人,德胜才谓之君子,才胜德谓之小人。 资治通鉴 小胜凭智,大胜靠德。想赢两三个回合,有点智商就行;要想一辈子赢,没有德商绝对不行。在用人上,我们是有德有才,破格录用;有才无德,限制录用;无德无才,坚决不用。 牛根生,人才的选用原则,2、态度高于能力,人才的选用原则,态度,能力,人材 人财 态度不错, 态度好, 能力较差; 能力强; 人裁 人才 态度差, 态度差, 能力又差; 能力强;,能力素质,潜质,环境,环境,过去的表现,人才的选用原则,3、全面考察的原则,人的评价需要较长的周期; 人的可塑性与善变性; 时代和环境的复杂性; 领导者自身眼光、胸怀和水平;,试玉要烧三日满,辨才须待七年期。 白居易,一、不拘一格,网罗人才 高管的致命错误:怕有能力的员工顶替自己,压制有能力员工,不让他发挥。 高管的胸怀。 奥格尔维法则:如果你所用的人都比你差,那么他们就只能做出比你更差的事情。如果每个人都雇用比我们自己都更强的人,我们就能成为巨人公司。,高管的用人艺术,挑选人才是领导者最重要的工作。领导者的工作,就是每天把世界各地最优秀的人才延揽过来。 杰克韦尔奇,二、职能相称,用其所长 世界上没有通才、全才、完美的人才。 尺有所短,寸有所长,每个人的长处各不相同,用人要用其所长,避其所短,做到人尽其能。 每个人能力水平有高低,使用人才要按能力水平委以职权,做到职能相称。 不同类型的人才要合理搭配,取长 补短,实现整体效能。 楚将子发御神偷的故事。,高管的用人艺术,智者取其谋, 愚者取其力, 勇者取其威, 怯者取其慎!,夫运筹策帷帐之中,决胜于千里之外,吾不如子房。镇国家,抚百姓,给馈饷,不绝粮道,吾不如萧何。连百万之军,战必胜,攻必取,吾不如韩信。此三者,皆人杰也,吾能用之,此吾所以取天下也。 史记 高祖本纪,高管的用人艺术,三、职权责利,相辅相成 职、权、责、利,相辅相成。 不在其位,不谋其政,不担其责,不取其利。 各得其所,各谋其政,各掌其权,各负其责,各取其酬,各享其荣。,高管的用人艺术,四、按制度办事,用制度管人 没有规矩不成方圆。 制度是用以维护公共秩序的、需要大家共同遵守的行为规范。 没有制度就没有秩序,制度的严肃性在于触犯制度要受到惩罚。 制度在一定范围内的公平性决定了用制度管人容易使人心服口服。 制度的制定要科学、合理。,高管的用人艺术,高管的用人艺术,中国人很奇怪,触犯了制度的时候就开始讲人情,需要讲人情的时候反而开始讲制度,所以不要搭任别人的人情。,五、不纵容下属 基于制度的严肃性与公平性,触犯制度的人没有被惩罚,对于遵守制度的人是一种不公平,对于制度本身来讲就缺乏严肃性。 触犯制度的人没有被惩罚,很快他就会成为其他人触犯制度而不受惩罚的借口。 下属触犯制度而没有给予惩罚,对高管来说就是授人以柄。 我们对下属可以关心,可以爱护,但绝不能纵容。,高管的用人艺术,六、让员工永远处于竞争状态 鲶鱼效应。 当一个组织达到稳定状态时,往往伴随的是员工的工作积极性降低,团队缺乏活力,员工固步自封,缺乏创新,人浮于事,效率低下。 竞争产生效率,竞争促使提升。 通过内部竞争机制,把员工的活力激发出来。 完善内部控制机制,避免恶性竞争。,高管的用人艺术,七、不让企业依赖英雄 坠机理论。 重视“英雄”的作用。 建立完善的体制,避免企业依赖“英雄”。 一个企业的兴衰取决于某一个人,是这个企业的悲哀。 成熟的企业,缺少任何一个人,都不会动摇企业的根本。,高管的用人艺术,如果公司里面有超级巨星,也要淡化他的影响,如果是自己,就更要有这种胸襟。,高管的用人艺术,八、以理服人,以信取人 组织目标的达成,有赖于组织成员的共同努力。组织成员是否心甘情愿,决定了组织力量发挥的程度。 管理者要想让员工心甘情愿的跟从组织,要做到以理服人,以信取人,而不能单靠行政命令。 管理者只有站在道理一边,言必信,行必果,员工才会信任管理者,才会放心的跟从管理者。 商鞅立木的故事。,高管的用人艺术,九、恩威并重,以情感人 韩信拒绝项羽的故事。 士为知己者死,女为悦己者容。 君视臣如草芥,臣视君如寇仇。 爱人者,人恒爱之;敬人者,人恒敬之。,高管的用人艺术,十、重视培养,用养结合 企业的现状:员工招进来就没人管了,自生自灭,自学成才,成长慢,忠诚度差,流失率高。 余世维说:一个主管要负七成的责任来教育你的部下,另外三成的责任交给人力资源,不要认为培养人才都是人力资源的事。 员工能力差、员工没有长进、员工犯了错误,先不要着急责怪员工,先检讨一下自己的教育是否到位?员工没有长进,做主管的要检讨。,高管的用人艺术,要建立员工教育体系; 不要搞放羊式教育,任由员工自生自灭; 不要依赖于几种教育,要随时随地教育员工; 你能培养出多大的干部,你就能当多大的领导。 楚宣王、纪浪子呆若木鸡的故事。,高管的用人艺术,高管的授权与激励技巧,第四章 高管的授权与激励技巧,奇怪的现象 高管忙得不行,下属无所事事。 很多本该属于下属的工作高管在做。 下属有的累死少收入,有的闲死拿高薪。 高管对下属的工作不闻不问。 高管管控不了自己的下属。,高管的授权与激励技巧,为什么不授权? 手下没人。 怕下属做不好。 怕权力流失。 怕被人说没有能力。 怕被下属顶替。 不懂如何授权。,高管的授权与激励技巧,授权的意义 一个人再优秀,能力也是有限的。 高管什么都管,就什么都管不好。 忙得不得了的高管,不是时间没管理好,就是授权没做好。 授权让下属有被重视的感觉,有利于提高下属的工作积极性。 每个人都负起责任,各司其职,各尽其能,才是一个高效的组织。,高管的授权与激励技巧,洛伯定理:对于一个经理人来说,最要紧的不是你在场时的情况,而是你不在场时发生了什么。如果只想让下属听你的,那么当你不在身边时他们就不知道应该听谁的了。,高管的授权与激励技巧,授权的技巧 坚持职权责利的原则。 授权前充分谋划,考虑周全。 被授权的人必须心甘情愿并且具备相应的能力。 只能授权给直接下属,不能越级授权。 关系重大的授权要逐步推进,不求一步到位。 授权不是把难题推给别人。 不是所有权力都要下放。,高管的授权与激励技巧,有效的监控 权力是一把双刃剑。 要做到能授得出去,又能收得回来,确保权力不失控。 授权之后过分过问和不闻不问都可能会使授权起不到预期的效果。 授权之后,高管的具体事务减少了,但指导、监督、检查的职能增加了。,高管的授权与激励技巧,激励的意义 激励是管理艺术的核心。 激励产生动力,动力产生业绩。 能力+激励=良好的业绩。 有能力未激励不能人尽其才。 激励没有能力的人是浪费。,高管的授权与激励技巧,激励的技巧 有明确的目标。 目标要符合组织的期望。 目标要具有挑战性。 擅用各种激励手段。 激励措施要有吸引力。 要让员工有兴趣、有信心。,高管的授权与激励技巧,激励的方式 言语激励:及时赞扬、描绘前景、给予期望。 荣誉激励:戴高帽子、授予荣誉、职务晋升。 物质激励:薪酬激励、实物奖励等。 情感激励。 批评式激励。,高管的授权与激励技巧,激励方式之薪酬激励 维持性薪酬:工资、固定津贴、社会强制福利等。 特点:维持性薪酬是为了维持组织存在;维持性薪酬覆盖面宽;维持性薪酬容易被员工视为应得的待遇,难以起到激励作用。 刺激性薪酬:奖金、股权、培训等。 真正起激励作用的薪酬是刺激性薪酬。,高管的授权与激励技巧,激励方式之情感激励 情感激励的方式:尊重你的员工,帮助你的员工、关爱你的员工。 情感激励无须大笔资金支出。 情感激励可以激发员工的感恩情绪,增强员工的忠诚度。 有时候,情感激励比物质激励更有效。 吴起吮疮,战不旋踵。,高管的授权与激励技巧,激励方式之批评式激励 批评尽量秘密进行。 先抑后扬。 就事论事。 告诉正确的方法。 让对方感受到你对他的期望。,高管的授权与激励技巧,高管的时间管理,第五章 高管的时间管理,我还有很多事要做; 我要开会; 我要去见客户; 我还得加班; 我的工作还没做完,高管的时间管理,停止无休止的忙碌,高管的时间管理,紧急,重要,紧急不重要 紧急且重要 的事务 的事务 不紧急不重要 重要但不紧急 的事务 的事务,高管的时间管理,效果=成果 效率=速度,有效果 没效率,有效果 有效率,没效果 没效率,没效果 有效率,效率,效果,忙碌并不值得推崇,忙得不得了的高管,不是时间没管理好,就是授权没做好。 把不重要不紧急的事情统统给放下,把时间用在最重要和最紧急的事情上。 工作态度可以影响工作紧迫程度的排序。 做事之前先问一下这事有没有效果,把时间用在有效果的事情上,效果与效率相比,效果优先; 不要开没有效果的会,不要说没有效果的话,不要做没有效果的事,不要写没有效果的报告。,高管的时间管理,高管的时间管理,时间管理的六个要点 有计划的使用时间; 明确目标:目标要具体,具有可操作性; 区分重要与紧急,排定工作的优先顺序; 列出清单,合理分配时间,给出完成期限; 计划具有灵活性:只计划50%的时间; 培养说“不”的能力。,谢谢!,一:以SMART为导向的目标原则 具体性(Specific)。这是指目标必须是清晰的,可产生行为导向的。比如,目标“我要成为一个优秀的诚实人”不是一个具体的目标,但目标“我要获得本月销售冠军”就算得上是一个具体的目标了。 可衡量性(Measurable)。是指目标必须用指标量化表达。比如上面这个“我要获得本月销售冠军”目标,它就对应着量化的指标业绩等。 可行性(Attainable)。这里可行性有两层意思:一是目标应该有能力范围内;二是目标应该有一定难度。一般人在这点上往往只注意前者,其实后者也相当重要。如果目标经常达不到,的确会让人沮丧,但同时也应注意:太容易达到的目标会让人失去激情。 及时性(Time-based)。指目标必须确定完成的日期,不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”,以便进行工作进度的监控。 二:赶跑时间第一大盗的韵律原则 一是保持自己的韵律,具体的方法包括:对于无意义的打扰电话要学会礼貌的挂断,要多用干扰性不强的沟通方式(如:Email),要适当的与上司沟通减少来自上司地打扰等;二是要与别人的韵律相协调,具体的方法包括:不要唐突地拜访对方,了解对方的行为习惯等。 三:执着于流程优化的精简原则 著名的时间管理理论崔西定律,指出:“任何工作的因难度与其执行步骤的数目平方成正比:例如完成一件工作有3个执行步骤,则此工作的困难度是9,而完成另一工作有5个步骤,由此工作的困难度是25,所以必须要简化工作流程。” 编制“分析工作流程的网络图”,每一次去掉一个多余的环节,就少了一个工作延误的可能,这意味着大量时间被节省了。,附录:时间管理的几项原则,附录:时间管理的具体方法,设立明确的目标 成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。 改变你的想法 “这件工作必须完成,它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机,迅速踏出
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