2018年档案局自查报告5篇.doc

2018年档案局自查报告5篇根据市区人民政府办公室关于开展政务公开工作自查的紧急通知精神及要求，区档案局组织专人对本单位政务公开工作进行了认真自查，现将有关情况汇报如下：一、组织领导。根据中华人民共和国政府信息公开条例要求，结合工作的实际，将政务公开工作摆在重要位置，及时调整政务信息公开工作领导小组，由主要负责同志为组长，科室负责人为成员，落实专人负责信息公开工作，有效推动了我局政务公开信息顺利开展。二、完善制度。严格按照统一部署和工作要求，建立健全有关信息公开制度，如信息主动公开制度、政府信息依申请公开制度、政府信息公开保密审查制度、政府信息公开台帐制度、政府信息公开责任追究制度、政府信息发布协调制度、政府信息公开举报调查制度、政府信息公开年度报告制度等。制定首问责任制、限时办结制和责任追究制，并认真抓好落实；公开办事指南，投立公开投诉电话，自觉接受社会监督。三、栏目设置。根据要求，结合工作实际，我局对政务公开栏目进行了调整设置，基本满足我局对外政务公开需要，具体有：部门领导、部门设置、部门动态、人事信息、政策文件、规划计划、依法行政、财政预决算、招标采购、政务信息公开工作专题、依申请公开等。同时，我们根据要求，对有关栏目信息和内容进行了补充和完善。四、信息公开。我局政务公开工作能做到及时、准确。结合工作实际，信息公开重点：一是机构设置、职能介绍，如领导简介、工作职责、内设机构等；二是政策文件：如档案法、档案法实施办法、省档案条例、电子公文归档办法、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定、中华人民共和国电子签名法等；三是是部门工作动态；四是依法行政：如行政职权目录、行政许可事项等；五是依申请公开内容，如依申请公开目录、依申请公开指南等。截至10月底，我局共主动公开信息29条。五、存在问题。区档案局政务信息工作也存在不足之处，信息公开的内容不够丰富，部分栏目信息缺少。六、改进措施。今后，要继续按照条例的要求，进一步做好政务信息公开工作。一是要进一步提高对政府信息公开工作的认识，精心组织，抓好落实；二是按照规定要求，进一步扩大信息公开的范围，不断充实政府信息公开的内容；三是进一步增强政府信息公开的针对性和实效性，有效发挥政府信息公开的作用。第二篇“六五”普法以来，区档案局在区委、区政府的正确领导和普法部门的指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入开展法制宣传教育和依法治理工作，并结合实际，认真贯彻落实档案工作法律法规，积极开展学法、用法、守法、执法活动。根据关于组织开展全区“六五”普法中期检查督导的通知精神及要求，现将区档案局“六五”普法中期执行情况汇报如下：一、加强组织领导，落实完善工作责任1.成立组织。高度重视普法工作，始终以普法为契机，促进队伍建设，推动执法工作，成立了普法工作领导小组，并根据人事变动情况及时进行调整，由主要负责同志担任组长，分管领导任副组长，各科室负责人为成员，办公室主任承担具体工作，形成了一把手负总责、分管领导具体抓、中层负责人积极落实的齐抓共管的良好机制。2.工作计划。将普法工作当作一项重要工作精心布置，年初有计划，精心组织抓落实，年终有总结，并检查和分析存在的问题，以促进普法工作进一步提高。3.经费有保障。将普法工作经遇列入重点开支，以保证普法读本和有关法制宣传方面的书籍的订购、法律法规的推广宣传以及有关普法培训等项工作经费。按照统一要求，做到普法教材人手一册。二、突出重点，加强职工队伍普法建设1.加强机关干部法制教育。积极开展法律进机关活动，强化自身法制建设，采取集中学习与自学相结合的方式，并结合中心组、职工会和支部会，根据普法工作统一安排，将全年学法重点贯穿其中，认真学习中华人民共和国宪法和有关重要法律法规，认真学习法治建设纲要（XXXX）等有关文件精神。2.学习贯彻档案档案法律法规。结合工作实际，加强档案法律法规的学习宣传活动，“六五”普法以来，区档案局重点组织学习了中华人民共和国档案法、档案法实施办法、省档案条例、国家档案局8号令、国家档案局9号令等相关档案法律法规。3.重视职工培训工作。积极组织干部职工参加上级业务主管部门主办的各类业务培训班，学习档案法律法规及业务知识；组织参加本地普法部门组织的有关法律知识培训班；组织干部职工参加上级和有关部门举办的法律知识竞赛活动，参考率、合格率均达到100%。三、抓好法制宣传工作，坚持依法行政1.制定和转发规范性文件。XX年，根据上级业务部门要求有和关档案法律法规，区档案局起草了区房屋征收与补偿档案管理暂行办法、区重大活动档案管理实施细则，经批准后由区委办、区政府办向全区发文，要求贯彻落实。XX年6月，区档案局会同区监察局、区人社局联合转发了省监察厅、省人社厅、省档案局关于认真学习贯彻档案管理违法违纪行为处分规定的通知。2.加强档案宣传工作。一是XX年开展市城建档案管理办法宣传贯彻工作，并联合区住建委对区城建档案工作开展情况进行了检查，同年还联合区卫生局对我区新农合与居民健康档案工作开展情况进行了一次检查总结。二是XX年，在中华人民共和国档案法颁布25周年、省档案条例颁布15周年之际，我局根据上级要求，积极做好本区档案知识参赛活动的组织工作，向各有关单位下发了竞赛通知和试卷，积极组织有关人员参加竞赛活动；三认真开展各级各类档案馆收集范围的规定（国家档案局9号令）的学习、宣传活动，并结合实际编制了市区档案馆收集档案工作方案和市区档案馆收集档案范围细则上报审批。四是XX年6月9日是国际档案日，根据上级统一要求，我局以多种形式积极开展档案宣传活动，并订购了档案宣传挂图分发至各有关单位和街道社区进行张贴，广泛宣传档案工作和有关档案知识，极大提高了我区广大民众的社会档案意。3.开展档案法制培训。根据全区干部培训计划安排，区档案局于XX年和XX年分别举办了两期档案业务培训班，培训的主要内容是宣传有关档案法律法规，学习档案业务知识，两期培训班共有130人参训，效果良好。4.开展档案年检工作。为进一步推动我区档案工作法制化、规范化建设，不断促进档案事业的科学发展，在过去的三年里，区档案局积极争取，得到区委、区政府领导的支持，连续三年由区委办、区政府办发文，在全区开展档案执法年检活动，XX、XX年，根据通知安排，我局牵头实施检查活动，并及时总结检查情况和工作得失，形成书面材料报区委、区政府，由“两办”向全区各级各单位发出通报，这对全区档案工作的发展起到了较大的促进作用。四、存在的问题三年来，我局根据统一领导和安排，扎实开展“六五”普法工作，取得了一定的成绩，但同时也要看到，我局的普法依法治理工作在某些方面还存在一些不足，与上级的要求还有一定距离，如场馆、经费等原因普法工作开展得还不够深入，职工学法的自觉性也有待进一步提高。五、今后努力方向为全面实现“六五”普法目标任务，推动档案工作的创新和发展，今后，我们要针对存在的不足认真抓好以下工作：一是进一步提高对普法依法治理工作重要性、长期性的认识，加强领导，进一步完善工作责任制。二是结合工作实际，更加扎实开展档案工作法律法规的学习宣传贯彻落实工作，切实加强档案法制建，进一步促进我区档案工作的科学发展。三是完善督促检查机制，进一步完善普法依法治理工作有关考核内容、标准和办法，加强对普法依法治理工作的监督、检查和指导。四是在机构设置、配备人员的同时，保证充足的工作经费，扎实推进普法依法治理工作。普法依法治理工作是一项长期系统的工程，任重而道远。党的十八大明确提出：“深入开展法制宣传教育，弘扬社会主义法治精神，树立社会主义法治理念，增强全社会学法尊法守法用法意识”，为新时期法制宣传教育工作进一步指明了方向，提出了新的任务和更高的要求。我们一定要采取切实有效的措施，深入贯彻党的十八大精神，与时俱进，开拓创新，扎实工作，克服工作中的问题和困难，紧紧围绕区委、区政府中心工作，进一步加大法制宣传力度，强化创新意识，全面落实“六五”普法规划，为建设“首善之区”，实现跨越式发展和长治久安作出积极贡献。第三篇根据市档案局关于XX年度档案工作目标管理的通知精神及要求，对照管理项目和评分标准，区档案局就XX年各项工作开展情况进行了认真自查，现将有关情况汇报如下：一、档案行政管理1.指导民营企业档案管理情况。共指导两家民营企业。一是公司，指导建立了档案室和荣誉室，并为该公司各部门负责人举办了一期民营企业档案管理培训班；二是白鹰集团，派员上门对该集团档案情况进行了调研，对档案的收集、鉴定、整理等业务进行了指导。2.贯彻执行国家档案局9号令情况。认真贯彻执行各级各类档案馆收集范围的规定，开展学习、宣传活动。并召开专题会议，确定专人负责，加强与各镇街、区直机关和事业单位的沟通与联系，在深入调研，广泛征求意见基础上，结合省专业档案名录和本地工作实际，编制了市区档案馆收集档案工作方案和市区档案馆收集档案范围细则，已上报市档案局审批。3.开展档案工作年检情况。根据中华人民共和国档案法和省档案条例及上级业务部门要求，XX年初，经区委、区政府研究，决定继续在全区开展档案年检工作。为此，区委办、区政府办于XX年4月向各级各单位发出了关于开展全区档案年检工作的通知，通知对年检的范围、内容、方法以及评分细则和标准等作了详细的规定。根据通知精神，11月上旬，在各级各单位自查的基础上，由区档案局牵头组成两个检查组，通过听取汇报、现场察看、综合评议等方式，对各镇街道和区直单位的档案工作进行了全面检查。检查结束后，及时召开会议，对检查情况进行总结并形成材料报区委办、区政府办，由两办向全区发出检查通报。此举对我区档案工作的全面均衡发展起到了有力的促进作用。4.机关档案工作目标管理认定活动。XX年，区档案局继续加强机关档案工作目标管理认定活动，派员上门指导业务，取得了较好的成绩，共有3个单位通过考评验收，其中齐山和里山派出为省一级标准，高速（江南集中区）律师事务所为省二级标准。5.开展镇、村档案规范化建设情况。XX年，区档案局派员对牌楼镇政府和长岗社区档案工作进行了指导，帮助进行档案管理规范化活动，并于年底通过考核验收，其中牌楼镇达到省二级标准，长岗社区达到省三级标准。6.组织开展社会建设与社会管理档案工作情况。一是组织人员指导人社局（社保局）、民政局、计生委、新农合、教体局以及长岗、城北社区等单位文件材料的归档工作。二、档案馆工作1.综合档案馆大楼建设。根据我区“十二五”规划，区档案馆综合大楼于XX年9月5日在政务新区开工建设，12月6日顺利封顶，目前进入内外装潢阶段，计划XX年底完成档案馆整体搬迁工作。档案馆建筑符合档案馆建筑设计规范，面积适宜。2.档案馆事业列入国民经济和社会发展规划。政府工作报告中有档案工作内容，档案事业费列入同级财政预算。3.档案馆列为党委、政府直属机构。区档案局（馆）为区委、区政府直属事业单位，规格为一级机构，全部工作人员参照公务员管理。党委、政府明确了分管档案工作的领导，并召开专题会议研究档案工作，解决实际问题。4.档案资料的保管与保护。建立健全了相关管理制度，档案馆库访温湿度符合标准，馆藏档案资料整理规范，编制了多种检索工具，案卷目录、文件级目录、专题性目录等，古老、珍贵、重要和利用频繁的档案以副本提供利用。5.列为爱国主义教育基地。XX年，被区委宣传部批准为区级爱国主义教育基地。第四篇一、指导思想深入贯彻落实党的十八大和全国、全省政法工作会议精神，以“六五”普法规划中期督查为载体，以加速制度成果转化、加速法治文化建设为主线，以法治观念培育为重点，大力实施项目运行，品牌推进，特色发展，进一步夯实基础、明确标准、注重效果，为构建“和谐”、建设“首善之区”，提供坚强的法治保障。二、组织领导根据人员变动情况，及时调整我局有关工作机构。一是调整社会治安综合治理和平安建设领导小组；二是调整法治宣传教育工作领导小组，并落实专人具体工作。三、工作目标1.坚持学习宣传宪法至上。认真学习贯彻习近平总书记在首都各界纪念现行宪法公布施行30周年大会上的讲话，以及省委书记张宝顺在全省纪念现行宪法公布施行30周年大会上的讲话精神。深入学习宣传以宪法为核心的中国特色社会主义法律体系，探索建立领导干部宪法知识年度测试制度，大力开展宪法和法律知识宣讲活动，提高干部职工的宪法意识和法治观念，形成学法尊法守法用法的良好氛围。2.加大学法用法工作力度。认真贯彻落实关于进一步加强全区领导干部学法用法工作实施方案，做好“六五”普法新法律法规选编第三辑的订阅工作，健全和完善党委（党组）理论学习中心组集体学法和领导干部集中学法制度，落实学法情况考核考试制度。不断干部职工运用法治思维和法治方式深化改革、推动发展、化解矛盾、维护稳定的能力。倡导和推行“机关法律集中学习月”活动。3.开展“法律七进”活动。认真总结“六五”普法规划实施以来“法律七进”工作的新经验、新做法，开展“深化法律七进、推进依法治国”法制宣传教育主题活动，建立健全主题活动的推进措施，确保主题活动顺利开展。结合单位特点，设计有针对性的载体，通过项目化设计和整体化推进，逐步在不同领域、不同层面形成工作品牌。4.扎实开展工作，迎接中期督查。认真贯彻落实我区区法制宣传教育第六个五年规划考核验收办法，扎实做好本部门的法制建设和宣传工作，对“六五”普法中期工作进行认真自查，迎接6月份区依法治区领导小组开展的全区工作督查和78月份省、市的督查工作。5月底前对本单位“六五”普法中期督查情况进行总结，并报区法治办。5.积极参与重大宣传活动。紧紧围绕弘扬法治精神、传播法治理念的主题，结合开展“法律七进”活动，参与开展好“12.4”全国法制宣传日、“江淮普法行”法律广场活动，不断扩大法制宣传的覆盖面和影响力。6.强化普法依法治理组织建设。发挥普法依法治理领导小组组织协调职能，召开会议，专题研究法治建设和法制宣传教育工作，保证重点工作得到有效推进。7.结合工作实际，认真做好有关工作。一是结合工作实际，学习档案专业法律法规，运用多种形式开展档案业务培训，提高社会档案意识，认真学习贯彻国家档案局8号令、9号令。二是利用查档服务维护公民的合法权益，促进社会矛盾的化解。以上仅是XX年法制建设和宣传教育工作初步打算，要在有关部门和街道、社区的统一领导下，精心组织，采取措施，狠抓落实，有效推进。第五篇一、加强政治思想建设，开展多项主题教育活动1.继续开展大走访活动。继续开展“五级书记带头大走访”活动，主要是对前期活动进行认真总结，对已取得的活动成果进行加强和巩固，形成长效机制。2.开展廉政风险防控工作。根据市区开展廉政风险防控工作实施方案，结合本局实际，认真开展廉政风险防控工作。主要是制定实施方案、编制职权目录、绘制服务流程图、排查廉政风险点并制定相应的防范措施。3.开展“保持党的纯洁性、迎接党的十八大”主题教育活动。认真开展学习教育、分析检查、整改落实、巩固提高各阶段工作，结合“七一”开展活动，如围绕“什么是党的纯洁性”开展讨论、以“保持党的纯洁性”为主题上党课、深入基层开展调研和慰问老党员活动等。4.“三进三促”，开展结对共建活动。根据安排，与秋江街道办事处万宝村开展城乡基层党组织结对共建活动，实行“一把手”负总责，签订结对共建协议书，开展调研走访活动，协助开展防强台风、防暴雨应对工作。走访城北社区，将社区管理体制创新作为调研活动的重点，要求社区积极开展创新社会管理，试点以小区自治委员会的组织架构运作为主要形式的居民自治，充分发挥小区的自治功能。二、履行档案行政职能,加强业务指导与监督1.开展档案年检工作。为进一步推进我区档案工作法制化、规范化建设，不断促进我区档案事业的科学发展，根据中华人民共和国档案法和省档案条例及上级工作部署，经区委、区政府研究同意，今年4月区委办公室、区政府办公室向全区各镇街、有关企事业单位及区直局级以上单位发文关于开展全区档案年检工作的通知（贵办秘XX18号），对全区档案年检工作进行布置。11月上旬，在各级各单位自查的基础上，由区档案局牵头通过听取汇报、现场察看、综合评议等方式，对各镇街道和区直单位的档案工作进行了全面检查。检查结束后，及时召开会议，对检查情况进行总结，形成材料报区委办、区政府办，并发出通报。实践证明，档案年检对我区档案工作全面、均衡发展起到了有力的促进和推动作用。2.档案培训工作。为加强档案干部队伍建设，XX年，区档案局以多种形式加强档案培训工作，效果显著。一是根据区XX年干部教育培训计划安排，区档案局于5月21日至30日举办了一期档案业务培训班，主要内容是文书档案和照片档案归档理论及操作。为使培训班取得良好效果，此次培训班将参训学员分为三个小组，每组培训时间为3天，采取理论结合实际的方式进行，即让学员携带上一年度归档文件到培训班，在理论学习的基础上进行归档整理实践操作。在档案局业务人员指导的同时，根据参训学员业务水平，采取以老带新的方式进行实际操作，起到了相互促进的作用，达到了事半功倍的效果。来自全区各级各单位计63名专、兼职档案员参加了培训学习。二是为进一步加强干部人事档案管理，区档案局积极协助区委组织部开展干部人事档案的培训和审核工作，科学规范了全区干部人事档案管理工作。三是应区地税局要求，区档案局于3月派出业务人员为地税系统开展了一次档案业务培训，区地税局机关及所属分局有关人员参加了培训学习。培训的主要内容为文书档案、实物档案和声像档案业务知识，并结合地税工作实际突出针对性和适用性，通过互动和解答的方式，注重操作能力的培养，使参训人员对档案工作重要性和档案业务知识有了新的认识和理解，收到了良好的效果。四是为区教体局举办针对性业务培训，重点是该机关文书档案规范整理的有关知识。五是上门为艾可蓝节能环保科技有限公司开展档案培训，重点讲解民营企业文件材料归档范围，内容涉及文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。3.开展档案工作目标管理考核活动。根据有关部门要求，积极开展机关档案工作目标管理考核活动，派出业务人员上门开展指导工作。XX年对高速（江南集中区）律师事务所、齐山及里山派出所、牌楼镇政府、长岗社区等单位机关档案工作进行了指导，帮助开展升级达标活动。上半年，高速（江南集中区）律师事务所该单位机关档案工作目标管理工作已通过考核，达到省二级标准。11月，齐山和里山派出所通过机关档案目标管理验收，均达到省一级标准。目前，牌楼镇政府、长岗社区档案整理工作已进入扫尾阶段。4.指导有关单位档案管理规范化工作。一是组织人员指导区纪委、人社局（社保局）、民政局、计生委等单位文件材料的归档工作；二是对会计档案移交工作进行指导及监交；三是对区水务局所属4家小（一）型水库关于除险加固工程竣工档案进行了考评验收。5.组织开展档案知识竞赛活动。今年是中华人民共和国档案法颁布25周年、省档案条例颁布15周年。区档案局根据上级要求，积极组织本区150名档案人员参赛国家档案局主办的档案知识竞赛活动。三、加强馆藏建设，为经济建设和各项事业服务档案馆是集中永久保管党和国家重要档案的基地，是社会各方面利用档案信息资源的中心。加强和改进档案馆基础工作，改善馆藏条件，丰富馆藏内容，是开发档案信息资源，发挥档案信息价值，服务经济建设和各项事业的前提。1.综合档案馆大楼建设。根据我区“十二五”规划，区本级国家档案馆综合楼在政务新区开工建设。为把新馆建成既具历史性、文化性、开放性等多功能，又适应形势发展需求、兼具审美功能的地域性标志建筑，区档案局多次与有关单位联系，讨论修改档案馆设计图纸，提出许多建设性意见和建议。新馆于9月5日开工建设，12月6日封顶，新馆封顶后，区档案局及时研究了新馆库房装修工作，对新馆有关设施设备的配置提出意见和建议。2.接收家谱档案进馆。宗谱又称家谱，是记载中华民族五千年光辉历史的重要文献，是同宗共祖的血亲以特殊形式记载本族世系和事迹的历史，与正史、方志并列为中国史学的三大支柱。为丰富馆藏，保护宗谱这一珍贵历史文化遗产，今年2月、7月和11月，区档案馆分别将龙坦赵氏宗谱（百梁卷）一套共四册、梨村章氏宗谱一套共120册、龙山包氏宗谱（58卷）及其支裔五里龙山包氏宗谱（8卷）接收进馆保存。这些宗谱都较完整真实地反映了其宗族在各个历史时期的人物事迹、家族文化、世系传承以及社会经济、人口等情况，是重要的历史文献，对宗谱的传承、编撰以及对当地文化历史研究都有一定的意义。3.劳模资料整理编目工作。为大力弘扬与传承劳动模范精神，XX年区档案局、区总工会联合开展我区省、部级劳动模范档案资料征集活动。XX年，区档案局又落实专人，对已征集到的37位省部级劳动模范（先进工作）的有关资料进行了整理及编目工作，实行一人一卷（盒），卷内资料按照登记表、获奖文件、申报表、奖状或证章、事迹材料、有关照片、相关材料等进行排序，并填写卷内目录；案卷按获奖年代排列，编定盒号。4.清理死亡干部档案。根据查阅工作需要，对档案馆保存的一批死亡干部档案进行了清理，按照检索目标逐卷对照，进行重要排列整理，方便了利用工作。5.开展查阅档案服务。区档案局依据档案法规定，坚持以人为本，努力开发档案信息资源，积极开展利用服务，充分发挥了档案的经济效益和社会效益。一是为是为领导决策、制定和落实政策提供依据；二是为确定工龄、年龄、招工、调级、下放时间，以落实养老保险以及其他待遇起到了独特的凭证作用；三是为工业园区建设、山林权属界定等提供原始凭证；四是为编史修志以及涉及的历史人物、事件的考证工作提供史料服务；五是化解了有关纠纷和矛盾，为建设“平安”促进社会和谐发挥了一定的作用。仅择今年利用档案较突出的几例如下：（1）为宣传、推介，保护和传承历史文化，见证发展的沧桑巨变，市委宣传部牵头编纂记忆系列丛书，该书需要各历史时期绘有地域风貌或特征的老地图，包括城池图、古迹名胜图、交通图、水文图、综合地图及相关地图册、地图集等。XX年4月，有关人员前来区档案馆查找上述资料，区档案馆为利用者提供了清代光