Access数据库及其创建.ppt

Access,数据库与程序设计,第2章 Access数据库及其创建,2.1 Access系统概述 2.1.1 Access的特点 2.1.2 Access的工作界面 2.1.3 Access的数据库对象 2.1.4 Access系统设置 2.1.5 Access的联机帮助 2.2 Access数据库的创建 2.3 Access数据库版本的转换,2.1.1 Access的特点,1Access2003作为Office 2003办公组件中的数据库管理软件,具有与Word、Excel和PowerPoint等应用程序统一的操作界面。 2Access 2003是一个完全面向对象，采用事件驱动机制的关系数据库管理系统,使得数据库的应用与开发更加便捷、灵活。 3Access 2003增强了同Web的集成，增强了同XML之间的转换能力，可以更方便地共享跨越各种平台和不同用户级别的数据，还可以作为企业级后端数据库的前台客户端。,4Access 2003 既可以在单用户环境下工作也可以在多用户环境下工作，并且具有完善的安全管理机制。 5Access 2003内置了大量的函数，提供了许多宏操作，一般用户不必编写代码，就可以解决许多问题，易学易用。 6Access 2003 支持Visual Basic的高级编程技术（VBA）和ASP开发。,2.1.1 Access的特点,2.1.2 Access的工作界面,1. 启动Access系统 选择“开始|所有程序|Microsoft Office|Microsoft Office Access 2003”命令。 不同的数据库对象有不同的设计视图。 在各设计视图下，菜单栏及其菜单命令，以及工具栏的组成都会发生变化。 2退出Access系统 选择“文件|退出”命令。 单击“关闭”按钮。 Access 将自动保存对数据的更改。 如果意外地退出Microsoft Access，可能会损坏数据库。,Access的工作界面,3. Access 数据库窗口 数据库窗口左侧是7个Access数据库对象按钮，单击其中一个按钮，可在右侧显示已创建的该对象的所有实例。 单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮，可关闭Access数据库，但不会退出Access系统。,2.1.3 Access的数据库对象,一个Access数据库就是一个扩展名为.mdb的Access文件。 Access数据库中包含表、查询、窗体、报表、页、宏和模块7种对象。不同的对象在数据库中起着不同的作用。,Access数据库对象之间的关系示意图,数据库对象,（1）表 表是数据库的核心与基础，存放着数据库中的全部数据。 （2）查询 查询是数据库中检索数据的对象，用于从一个或多个表中找出用户需要的记录或统计结果。 查询对象必须基于表对象建立。 （3）窗体 窗体是用户与数据库应用系统进行人机交互的界面。 （4）报表 报表用于数据的打印输出，它可以按用户要求的格式和内容打印数据库中的各种信息。 窗体和报表对象的数据来源可以是表，也可以是查询。,数据库对象,（5）宏 宏是Access数据库中一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能。 利用宏可以使大量的重复性操作自动完成。 （6）模块 模块是Access数据库中存放VBA代码的对象。 宏和模块是强化Access数据库功能的有力工具，可以在窗体或报表中被调用。 （7）页（数据访问页） 页对象是一个独立的.htm文件，用于在浏览器中查看和处理Access数据库中的数据，以此支持数据库应用系统的Web访问方式。,2.1.4 Access系统设置,Access为每个数据库都提供了上百个功能选项。 选择“工具|选项”命令，打开“选项”对话框。 对话框中共有12个选项卡，用户可以在不同的选项卡中进行相关的参数设置。,2.1.5 Access的联机帮助,1使用“Access帮助”任务窗格 选择“帮助|Microsoft Office Access 帮助”命令或者按【F1】快捷键，可打开“Access帮助” 任务窗格。 2使用屏幕提示功能 启动Access后，按下【ShiftF1】组合键，鼠标指针变成一个带有问号的箭头。 在该状态下，单击Access屏幕上的某个项目，屏幕上就会显示关于该项目功能或任务的简短说明。,2.2 Access数据库的创建,在Access数据库应用系统中，所有的数据库资源都是存放在一个数据库文件中，该文件的扩展名为.mdb。 创建Access数据库应用系统首先要建立一个Access数据库，数据库就是一个容器对象，其他Access对象均置于该容器对象之中。 数据访问页对象是一个独立的网页文件，保存在Access数据库文件之外，在Access数据库文件中保留的只是它的一个链接。,Access数据库的创建,1.创建空数据库 启动Access后，选择“文件|新建”命令，在“新建文件”任务窗格中单击“空数据库”选项。 新建的数据库对象中尚无任何其他数据库子对象存在，是一个空的数据库容器。 2. 使用向导创建数据库 （1）在任务窗格中单击“本机上的模板”选项，在“模板”对话框中选择一个需要的模板，然后单击“确定”按钮，保存数据库文件后，即可启动Access数据库向导。 （2）根据向导的提示操作，会自动创建相应内容的数据库。 利用向导创建的数据库中会包含表、查询、窗体、报表、宏和模块等子对象（但不会包含页对象）。 用户可以根据实际需要修改这些对象，以减少数据库开发的工作量。,2.3 Access数据库版本的转换,1. 在Access 2003中新建的Access数据库文件默认为Access 2000文件格式。 Access 2000 格式的文件可以在 Access 2000 或更高版本的系统中打开。 2. Access 2003提供了格式转换功能，可以在不同文件格式之间转换（从低版本转为高版本，或从高版本转回低版本）。 打开