《汇报与管理》PPT课件.ppt

,汇报与管理,“不能管理时间，便什么都不能管理” （美）杜拉克,“管理”时间是不对的， “时间管理”就是“自我”管理,什么是汇报管理,会议管理就是合理的管理时间？,汇报管理的定义 汇报管理注意事项 汇报管理的内容 汇报管理的效益,汇报管理体系是企业战略执行的重要保障工具。 汇报管理体系，是解决企业管理层，特别是中层领导层对公司经营决策的执行问题，从而避免在经营决策分析中“拍脑袋、拍桌子、拍大腿”等随意行为。是一个企业很重要的管理工具和手段，通过会议汇报，可以很好地掌握各个工作细节，对工作进行把关，不断找出工作存在问题及时总结不足有效改进提高工作效率。,汇报管理的定义,会议管理注意事项,1.会议开始前 为什么要开会？ 与会者都有谁？ 时刻牢记会议的目的,2.如何准备会议 一切都必须围绕会议的目的进行 谁应该出席会议？ 安排会议的具体日期、时间、地点和所需设备了吗？ 制订会议议程表 明确会议的责任分工 提供其他必要的会前信息,3.如何主持会议 在会议一开始就树立起你的威信 熟练地主持会议 结束会议 会议的不同阶段和所对应的任务,4.如何做好会后跟进工作 确保会后跟进工作的成功 制订沟通和行动计划 倾听不满的声音 对会议进行评价,汇报管理的内容,部门日例会,5,本部门当天工作计划及完成情况总结 本部门当天计划工作未完成原因及改进措施 本部门明天工作安排 本部门重点工作提醒,养成今日事今日毕的习惯,部门周例会（每个员工汇报）,5,本部门本周工作进展汇报 本部门本周主要工作成绩及工作亮点汇报 本部门本周工作未完成原因、存在问题、工作困惑及改进措施汇报 本部门下周工作计划及达成思路 本部门需要的工作支持 部门经理对本部门本周工作进行点评及下周工作做出部署,兵随将转，无不可用之才。作为一个领导，你可以不知道下属的短处，却不能不知道下属的长处，要能够容人之短，用人所长。多和下属交流，能翻多大跟头，就给搭多大舞台。,公司周例会（部门经理PTT汇报）,5,各部门本周工作进展汇报 各部门本周主要工作成绩及工作亮点汇报 各部门本周工作未完成原因、存在问题、工作困惑及改进措施汇报 各部门下周工作计划及达成思路 各部门需要的工作支持 分管总对各部门本周工作进行点评及下周工作做出部署,管理的本质，不在于知而在于行。 你行动的速度有多快，你的地位就会有多高。,公司月度经营分析会议,5,各部门本月工作完成汇报 各部门本月主要工作成绩及工作亮点汇报 各部门本月工作未完成原因、存在问题、工作困惑及改进措施 各部门下月工作计划及达成措施 各部门需要的工作支持 董事长对各部门本月工作进行点评及对下月工作做出部署,5,企业的运作实际上就是一个会议汇报管理控制过程， 过去看规模，后来看技术，现在以效率为目的，快鱼吃慢鱼，系统的会议汇报管理就是现代企业发展的特质。 -张瑞敏,汇报管理的效益,掌握员工的工作状态工作效率 提高自己的管理能力 体现自己的工作价值 呈现自己的工作绩效,平均80岁寿命,我们只有3年的时间去创造价值,我们如何利用呢？,一寸光阴一寸金,1-20、60-80忽略不计，余40 1年为1寸 项目 每天耗时 40年耗时 结余,睡眠 8小时 13.3年 26.7,一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5,交通 1.5小时 2.5年 20,电话 1小时 1.7年 18.3,看电视、上网 3小时 5年 13.3,看报、聊天 3小时 5年 8.3,刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6,3.3,要做大事，别做大官，什么大事？ 能及时把你上级领导交代的任务完成！ 你就做成大事，你就不简单。 -孙中山,我们像纤夫一样胼手胝足， 一步一个脚印向着胜利的彼岸迈进！,恳请大家指正,祝大家虎年 家庭幸福 事业有