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公司人力资源系统人员Excel技巧培训 公司人力资源部,Excel技巧培训内容（部分内容来源于翰威特咨询公司）,自带功能操作,快捷键操作：常用快捷键 数据变换：查找与替换、选择性粘贴 数据筛选：筛选、条件格式 数据汇总：分类汇总、数据透视图表,函数技巧,查找引用函数：Vlookup函数、Match函数 其它函数：常用函数工具表,eHR系统与Excel,数据导入与导出格式：薪资数据导入技巧、数据 导出格式转换 检查人事报表技巧：报表统计规则、报表查错,Excel自带功能操作,函数技巧,单元格的引用,1.相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变 2. 绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$6 3. 混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例:行变列不变: $A4 列变行不变:A$4 4. 单元格引用快捷键：F4,Match函数,例如（P2单元格） Match($A7,$A$1:$J$1,0)=5 MATCH(指示符，数据表格区，匹配方式) 注意：若匹配方式为0，匹配返回数列中第一个与查找值精确配对值的位置，数据表格区不需要排序,Sumif函数-条件求和,例如（G5单元格） SUMIF($C$3:$D$39,$F6,$D$3:$D$39)=26700 SUMIF(数据表格区，条件，求和区域) 注意：所选定的数据表格区第一列必须同条件的字段保持一致,Countif函数-条件计数,例如（G5单元格） COUNTIF(B2:B38,F5)=7 SUMIF(数据表格区，条件),eHR系统与Excel,薪资数据导入格式常见问题,常见问题 数据单元格格式为文本 数据单元格为空白 人员编码格式异常 人员编码重复,薪资数据导入格式问题解决之一,选择”转换为数字”,薪资数据导入格式问题解决之二,选择【编辑】【查找】【替换】 将空白单元格替换为0,薪资数据导入格式问题解决之三,第一步：修改单元格格式为文本 第二步：在单元格中输入任意数字后点工具栏中的【撤销】按钮 呈现的效果：人员编码列的所有单元格的左上角有绿颜色的标识符,薪资数据导入格式问题解决之四,第一步：选中A2单元格，点击【条件格式】 第二步：设置公式COUNTIF($A:$A,A2)1 并点击【格式】填充为红色 第三步：通过选择性粘贴将A2单元格的格式粘贴到A列的所有数据单元格 结果：A列中所有重复单元格显示为红色,系统数据导出技巧,将人员信息维护中的部分数据粘贴到Excel中 新建Excel表，并对放置人员编码和身份证号码的单元格设置为文本格式 在eHR系统中选取需复制的区域 技巧：选中起始行并按下Shift键，再点击结束行并释放Shift键，按Ctrl+C复制区域数据 在Excel表中按Ctrl+V粘贴数据，并选择“匹配目标格式”,人事报表统计规则,人事报表表一、表二：表中人数根据人员信息维护中的最高学历统计，因此最高学历必须勾选且只能有一条最高学历 人事报表表二：表中各岗位序列的人数根据任职信息中的“岗位序列”字段统计，因此在职人员的岗位不能为空 人事报表表三：统计在特定期间内的人员异动情况 其中对离职转出人员的信息维护作如下规定： 单位内的人员作离职转出操作，在执行完调配后须在人员信息维护中修改“入集团时间”为新任职时间，同时在调配记录中将上一条任职记录的结束日期修改为原离职日期； 单位间的人员作离职转出操作，在调配申请单中选择“原单位执行调配后人员类别”时必须选择“离职”。,人事报表查错,案例分析： L公司某月人员信息维护中的实际在职人数165人，但人事报表表一、表二统计到的总人数显示为152人，实际人数比报表人数多13人 L公司人事员为此伤透脑筋，面对上千条数据，如何高效快捷地将未统计到的人员查找出来呢？,?,人事报表查错-六步准确锁定漏报人员,第一步： 【人员信息管理】【常用查询分析】【员工其它信息统计】【查错报表】 导出“查错报表”并作如下筛选： 离职日期为空白 任职结束日期为空白 最近记录标志为“Y” 人员类别为“非全日制用工”（因案例中数据异常人员为非全日制用工类别的），一般选择在岗,筛选结果,人事报表查错-六步准确锁定漏报人员,第二步： 从人员信息维护中复制粘贴出实际人员的员工编号,人事报表查错-六步准确锁定漏报人员,第三步： 从人员信息维护中复制粘贴出实际人员的员工编号 复制筛选后的查错报表中的人员编码，并粘贴到实际人员清单的表中，便于对比,人事报表查错-六步准确锁定漏报人员,第四步： 条件格式设置 公式设置为： COUNTIF($C$2:$C$153,A2)=1 格式设为“红色”,人事报表查错-六步准确锁定漏报人员,第五步： 粘贴格式确定漏报人员 将A2单元格