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文档简介

办公室职责说明书部门名称办公室职责分析时间直接上级党委副书记岗位设置部门目的负责公司的行政、文秘、党群以及纪检监察等综合管理工作，确保政府部门和公司的有关指示、精神得到贯彻和落实，为公司的高效运行提供保障。部门职责1、 行政管理工作1 负责上级会议、公司党委会议、经理办公会议、公司专题会议及以公司名义召开会议的阿组织和会务工作；2 负责公司领导批示、上级部门指示的督察落实、反馈工作；3 负责公司重大决策、会议决定给各项责任制的落实情况进行督察，并将督察结果上报相关领导；4 负责车辆管理和车辆使用安排工作；5 负责有关接待、客饭的安排工作；6 负责公司印章管理工作；7 负责机关的安全、卫生、值班等工作；8 协助处理由公司直接处理的突发事件和重大事故；9 参与公司大型活动的组织工作；10 协助安排上级领导到工业区的公务活动；11 协助安排公司领重要政务活动；12 完成领导交办的其它行政工作。2、 文秘工作1 负责各类文件的草拟、修改、送审、打印、分发等发文工作；2 负责各种来文的登记、传阅、呈办、催办等收文工作以及文件归档工作；3 协助领导做好调查研究工作，并完成调研报告；4 负责领导讲话和各类报告、总结的草拟，完成会议纪要，以及领导紧急交办的文字服务工作；5 协助领导做好催、查、办工作，保证上级各项指令、任务及时贯彻落实；6 负责总经理信箱信件下载、整理和呈报工作；7 负责和区委机要室对口的相关工作；8 负责记录本部门大事记记录，各部门大事记的收集、整理和归档工作；9 完成领导交办的其他文秘工作。3、 党群工作1 负责市委、区委有关工会、共青团、妇联、计划生育方面工作的上传下达和落实；2 负责公司系统的党建和精神文明方面的工作；3 负责组织机关的各类政治学习活动；4 搞好机关的工会活动，做好入区企业的建会工作和建会后的工作指导，包括工会经费拨款、签订集体活动、厂务公开等等；5 结合公司的企业文化，举办各种文体活动；6 做好妇联、计划生育活动，办理各种计划生育证明资料；7 完成领导交办的其它党群工作。管理部门权限1、 对部门内人员聘用的建议权；2、 对部门人员具体工作分工的决定权；3、 对部门工作制度、流程、职责的制订和调整的建议权；4、 对部门预算内资金使用的建议权；5、 对公司文件的发布权和解释权；6、 对接待工作中车辆、用餐的安排权；7、 检查领导各项工作指示落实情况的监
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