办公文秘专业试卷

2002 年上半年广西壮族自治区考录国家公务员和机关工作者专业试卷(2) 办 公 文 秘 (二二年三月九日) 一、 单项选择题 （以下各题只有一个答案是正确的， 请从四个备选答案中选出正确选项， 并把正确选项的序号填入括号内。每小题 1 分，共 20 分） 1 “秘书”的涵义，有一个（ ）的演变过程。 A. 由人到物 B. 由小到大 C. 由物及人 D. 由上到下 2秘书工作的辅助性主要体现在地位的（ ）与工作的被动性两个方面。 A. 被领导性 B. 中介性 C. 从属性 D. 隐秘性 3公文的第一要素是 （ ） A. 语言文字 B. 语法 C. 逻辑 D. 体式 4议论文体中，形式变化最多，灵活性最大，因此也被视为议论性散文的是（ ） A. 短论 B. 小品文 C. 杂文 D. 文艺评论 5根据事由： “xx 公司发行重点钢铁企业债券” ，应使用的文种是 （ ） A. 通报 B. 通知 C. 通告 D. 决定 6.xx 广播局关于向 xx 县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示 ，该标题主要的错 误是 （ ） A. 违反报告不得夹带请示的规定 B. 违反应协商同意后再发文的规定 C错误使用文种，应使用函 D错误使用文种，应使用报告 7各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某一方面工作、活动、行为等的规章性公文， 一般称为 （ ） A条例 B函 C规定 D报告 8平行文，指（ ）机关之间往来的公文。 A本 B不相隶属 C平级 D领导 9下列属于公文专用语中“期复用语”的是 （ ） A妥否 B请审核 C为荷 D希各知照 10下列属于公文文尾部分的是 （ ） A主题词 B附件 C印章 D成文时间 11下列“请示”的结束语中得体的是 （ ） A以上事项，请尽快批准 B以上所请，如有不同意，请来函商量 C所请事关重大，不可延误，务必于本月 10 日前答复 D以上所请，妥否？请批复 12下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 （ ） A会议报告 B条例 C工作总结 D请示 13文章主题不集中的主要原因是 （ ） A对无关主题材料不肯割爱 B材料积累不够丰富 C用了多种表达方式 D作者对所写对象的含义思考不清 14经过加工、提炼、弃取的材料，叫 （ ） A材料 B素材 C题材 D文献 15由撰稿人草拟的初始文稿，称为 （ ） A修正稿 B草稿 C原稿 D底稿 16撰写提纲，就是设计一篇公文的框架和轮廓，即确定公文的 （ ） A段落 B思路 C. 布局 D. 结构 17. 公文办理主要分为 （ ） A. 收文和发文 B. 拟办与承办 C. 登记与分发 D. 整理与保管 18. 办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的（ ） A. 拟办 B. 承办 C. 批办 D. 催办 19. 一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明 （ ） A. 已复文 B. 阅毕的日期 C. 已阅文 D. 承办的结果 20. 办公自动化的发展方向可以用四个“I”来概括：第一是信息服务；第二是人机对话； 第三是智能化；第四是（ ）化。 A. 大型 B. 集合 C. 集成 D. 集约 二、多项选择题（以下各题五个备选答案中有两个或两个以上是正确的，请将其序号选出 并填入括号内。错选、漏选、多选均不得分。每小题 2 分，共 20 分） 二、多项选择题（以下各题五个备选答案中有两个或两个以上是正确的，请将其序号选出 并填入括号内。错选、漏选、多选均不得分。每小题 2 分，共 20 分） 21先秦时期产生、沿用至清朝的“檄文” ，是一种 （ ） A. 封赏文书 B. 征伐文书 C. 军事文书 D. 法规文书 E. 机关间的平行文书 22. 以省财政厅和省民政厅的名义， 主送文件给省属市财政局和民政局， 抄送给市属县的财 政局和民政局，这种行文方式是 （ ） A. 逐级行文 B. 多级行文 C. 越级行文 D. 特殊行文 E. 联合行文 23计划类文书有 （ ） A. 规划 B. 纲要 C. 安排 D. 公告 E. 计划 24. 公文具有与其他书面文字材料不同的特点，其中包括 （ ） A. 必须由国家行政机关制成和发布 B. 必须具有国家领导机关的权威 C. 有特定的体式，并经过一定的处理程序 D. 内容必须有关公务，并有现实效 用 E. 必须盖有领导机关的公章 25. 文书工作的基本原则是（ ） 、安全。 A. 及时 B. 快捷 C. 简便 D. 准确 E.保密 26.以下哪种公文采用“由一人准备、选取材料并构思直至拟写成文”的组织形式 （ ） A. 简报 B. 便函 C. 事务性通知 D. 重大的方针政策性决定 E. 布置全局性工作的指示 27公文质量主要体现在（ ）方面。 A. 总体结构 B. 材料选择 C. 思想内容 D. 书面格式 E. 文字表达 28. 会议纪要的写作一般应注意以下几点 （ ） A. 一般在会议结束后起草，经主管领导人签字同意后才算定稿 B. 标题最常用的形式为会议名称加文种 C. 由会议主持机关撰写 D. 正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三部分 E. 必须与会人员都同意才可签发 29. 在实际工作中，公文的撰拟步骤一般包括（ ）等环节。 A. 确定文种 B. 撰写提纲 C. 选择材料 D. 草拟文稿 E. 修改润色 30. 可供立卷时选用的公文特征，除了问题特征、作者特征、名称（文种）特征、地区特征 外，还有（ ）特征。 A. 发文字号 B. 发文年代 C. 时间 D. 行文方式 E. 通讯者 三、判断改错题（判断下列各题的正误，正确的在括号内打“” ，错的打“” ，并 将错误之处修改正确。每小题 2 分，共 20 分） 三、判断改错题（判断下列各题的正误，正确的在括号内打“” ，错的打“” ，并 将错误之处修改正确。每小题 2 分，共 20 分） 31文章写好后，放一段时间再拿出来修改，这是间歇修改的方法。 （ ） 32. 介绍信、慰问信、申请书、倡议书、请柬、聘书等都属于专用书信之列。 （ ） 33 主送机关即发文机关， 是主要接收和承办公文的机关。 （ ） 34. 引用公文应先引发文字号， 后引标题。 （ ） 35. 关于对承办全区经济工作会议的经费的请示 （ ） 36主题是文章的核心、灵魂和统帅，决定材料的取舍。 （ ） 37. 观察富有直观性， 是依靠人的感官所产生的知觉过程， 不需要理性思维的介人。 （ ） 38. 撰写调查报告必须加上完整的结尾。 （ ） 39. 几个机关联合发文， 发文字号只需标明主办机关的发文字号。 （ ） 40. 如果请示的内容需同时告之其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。 （ ） 四、简答题。 （每小题 4 分，共 8 分） 四、简答题。 （每小题 4 分，共 8 分） 41请示与报告这两个文种有什么异同？ 42. 总结的写作要注意什么问题？ 五、应用题（每小题 6 分，共 12 分） 五、应用题（每小题 6 分，共 12 分） 43. 运用公文格式和文种使用等知识，指出下例公文中的错误。 民 政 局 文 件 江民政办（2001）32 号 江南市民政局关于全市民政工作会议纪要 各县民政局并抄报省民政厅： 现将全市民政工作会议纪要发给你们，请贯彻执行 江南市民政局 2001 年 8 月 8 日 44. 假设某案卷内有下列文件， 请草拟案卷标题， 并指出该案卷是运用了哪些文件特征组成 的？ （1） 江南市化工局要求把金星化工厂职工 xxx 调回江南的函 (2) 江南市劳动局同意调金星化工厂职工 xxx 的复函 (3) 江南市化工局请求将市郊农场职工 xxx 调人金星化工厂工作的函 (4) 江南市劳动局同意调市郊农场职工 xxx 入金星化工厂的复函 六、论述题（每小题 10 分，共 20 分） 六、论述题（每小题 10 分，共 20 分） 45试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其途径。 46请你联系实际，谈谈企业为什么要高度重视科学决策和风险管理？ 2002 年广西壮族自治区考录国家公务员和机关工作者专业试卷（2） 办 公 文 秘 试 题 参 考 答 案 及 评 分 标 准 （二二年三月九日） 一、单项选择题（每小题 1 分，共 20 分） 一、单项选择题（每小题 1 分，共 20 分） 1、 C 2、 C 3、 A 4、 C 5、 C 6、 C 7、 C 8、 B 9、 B 10、 A 11、 D 12、D 13、 A 14、 C 15、 B 16、 D 17、 A 18、 A 19、 B 20、C 二、多项选择题（每小题 2 分，共 20 分） 二、多项选择题（每小题 2 分，共 20 分） 21、 BC 22、AE 23、ABCE 24、CD 25、AE 26、ABC 27、 CE 28、 ABCD 29、ABCDE 30、CE 三、判断改错题（每小题 2 分，共 20 分） 三、判断改错题（每小题 2 分，共 20 分） 31、 32、 33、 ”发文”改为”收文， ， 。 ”发文”改为”收文， ， 。 34、 ”发文字号”改为标题” ， ， ，标题， ，改为”发文字号， ， 。 ”发文字号”改为标题” ， ， ，标题， ，改为”发文字号， ， 。 35、 删去”对”和第一个”的” 。删去”对”和第一个”的” 。 36、 37、 38、 ”必须”改为”不必” ”必须”改为”不必” 39、 40、 四、简答题（每小题 4 分，共 8 分） 四、简答题（每小题 4 分，共 8 分） 41、答案要点： 它们都是上行文，对于同级、下级机关，以及不相隶属的机关不能使用这两个文种； （1 分） 它们是两个不同的文种，不能写成”请示报告”混淆为一个文种； （1 分） 要求上级批复和批准的事项必须用请示；只是反映情况、汇报工作、提出意见和建 议，不要求上级批复的必须用报告； （1 分） 请示必须一文一事，并且只能主送给一个上级机关；报告可以有综合性的，并且不 限制主送机关的数量。 （1 分） 42、答案要点： 回顾工作要实事求是； （15 分） 总结经验教训要着眼未来； （15 分） 纲目要清楚，文风要平实。 （1 分） 五、应用题（每小题 6 分，共 12 分） 五、应用题（每小题 6 分，共 12 分） 43答案要点： 发文机关标识域中未用发文机关全称； （1 分） 发文字号中的发文年度应当用方括弧； （1 分） 抄报单位应放到公文末页； （1 分） 会议纪要不单独行文，应当用通知转发； （1 分） 落款日期应用中文格式”二 00 一年八月八日” ； （1 分） 文尾应有主题词。 （1 分） 44、答案要点： 案卷标题： 滨海市化工局与市劳动局关于商洽职工 x x x、 x x x 工作调动的来往文书 ； （3 分） 文件特征：通讯者（15 分） 、问题（15 分） 六、论述题（每小题 10 分，共 20 分）45、答案要点： 六、论述题（每小题 10 分，共 20 分）45、答案要点： 加强公文写作者素质修养的重要性： 公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段； （1 分） 公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作； （1 分） 写作公文是代机关立言； （1 分） 公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关 系到公文写作的质量。 （2 分） 加强修养的途径： 完善自我，勇于创新。 （1 分） 博览群书，增长知识。 （1 分） 深人实践，勤学苦练。 （1 分） 其它：论据充分，条理清楚（2 分） 46、答案要点： 决策是指在一定环境和条件下，人们为达到一定目的，运用一定的理论和方法，提出、 选择并实施行动方案的全过程。 （1 分）风险管理是指管理者或决策者在充分认识所面临的 风险的基础上，采取各种防范措施，对风险进行控制和处理，以最小的成本获得最大收益或 保障的管理活动。 （1 分）科学决策和风险管理是企业活动最复杂、难度最大、也是最具现 实意义的事情。(l 分) （1）决策是企业管理活动的核心，贯穿管理过程的始终。 （1 分） (2) 决策决定着管理行为的方向、轨迹及效率。 （1 分） (3) 随着社会