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文档简介
为使新进员工尽快适应工作的相关建议,1、起因,新进职工大部分都是刚刚毕业的大学生,对工作并不了解。并且大学里学习的内容与工作实务衔接不大,故而进入工作角色较慢。 尽管新进职工入职前有入职培训,但大多都是笼统介绍工作分类及科室构成。当新进员工实际参与到工作中时仍会有茫然感。,当遇到调职等原因造成新旧接替时,若无前辈指导,新进职工可能花更多的时间才能适应工作。 因前辈传授的文件案例、经验不统一造成处理工作、资料等时新进职工会无所适从,而有时老职工也说不准具体的对错。可能导致工作的反复修正,浪费工作时间。,2、解决方法,2.1 组织活动 在入职培训的基础上,增加组织新进职工“认知企业,认知岗位”的活动。在活动中,带领新进员工到站队参观,让新进员工充分认识工作性质。并请站队的技术员给新进员工进行简单的培训,让新进员工对将来的工作内容有大致的了解。,2.2 制定岗位职责说明 这里所说的岗位职责说明是指一份书面的、详细的岗位介绍材料。不仅要包括本岗位所对应的上、下级说明,还要有本岗位从事的工作性质、职责,本岗位工作涉及的设备、资料等。让新进员工不仅可以第一时间了解他工作的内容及责任,也可以合理的安排工作与学习如何工作的时间。而不是“一个口令一个动作”,前辈教做什么才做什么。这样也可提升新进员工的自主学习性。,2.3 增添文件案例 在E版体系文件中有明确的文件指出文件的适用范围、文件的术语及职责等相关信息。但是到真正填写表单的时候,又是见仁见智,各个站队都大不相同。 所以,我建议在E版体系文件后增加相关表单的填写案例。这样,各站队在填写表单的时候只需按站队情况适当增减更改即可。这对新进员工也有很好的帮助,E版体系文件的说明加上表单案例,即使是初接触文件也能较好的完成表单的填写。,2.4 老职工再培训 老职工的经验是宝贵的,但如果一味的依靠经验往往会出现错漏。 所以建议进行老职工的再培训。当老职工再培训后,一些叫不准的工作得到学习、锻炼,对一些熟练的工作就更加清楚。只有在老职工对工作了解透彻的情况下才能更好的教会新进员工。从根本上解决新进员工进入工作角色慢的现象。,3、优缺点,优点:完成上述改进将加快新进员工认知企业、认知岗位,使新进员工加快进入工作角色。 缺点:上述改进为新进员工增添了便利,但前提却是要老员工为新进员工做出表率,大大增加了老员工的工作量。,4、最终
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