《应用文写作思维》PPT课件.ppt

应用文写作思维,主讲人：XXX,当人们眺望星空时，看到的是杂乱无章的星星散布在天穹，但在古希腊人眼里，看到的却是由星辰组成的各种图案，而不是散乱的星辰。由此证明人脑具有将事物进行自然归类和组织的潜能。,1.结构化思维（写作过程中的思维模式，即文章的内在结构）,2. 金字塔结构思维（文章的整体结构，即文章的外在篇章结构与布局）,1,2,我们很多朋友觉得写东西太难，接到写作任务后往往束手无策，或者写出来的文章往往杂乱五章，其实症结不在于对文字的把握，而恰恰是缺乏对思维、结构的把握。因此，我们希望通过结构化思维和金字塔结构思维这两种思维在写作中的应用的探讨，能够对大家在写作上有所帮助。,什么是结构化思维,老子曰：一生二，二生三，三生天下。就是结构化思维的经典描述。,在济南的历史博物馆中收藏毛泽东手书的济南战斗指导中，开门见山地说：就目前局势看，关于济南的战斗，无非三种情况。第一种情况，我军先于敌军到达济南；第二种情况，我军与敌军同时到达济南；第三种情况，敌军先于我军到达济南。然后一一讲述每种情况下我军应如何展开战斗。堪称结构化思维的经典。,学理科的朋友们一定对学习时做实验有印象，当时应该是根据老师的要求，任何一个实验前都要先做实验计划，包括准备什么物资、实验计划、实验数据记录以及实验目标等纸面作业，然后才开始做实验，这个实验计划实际上就是结构化思维的过程。,学文科的朋友们也一定还记得在做文章分析时，总是要分析中心思想、段落大意，这实际就是提炼文章结构的训练。,喜欢厨艺的朋友在做菜前，一定会先想好要做什么菜，要备什么配料，以什么锅、多大的火，以什么方式来烹饪，这也是一种结构化思维的过程。,我们培训的目的是什么？ 提高写作水平 开展培训我们需要具备哪些条件？有具备专业知识的培训老师、有培训工具（教室、投影设备、写字版等）要有培训时间等等 我们要制定一个什么样的培训计划？如：远程视频培训、收看碟片、外请老师现场培训、内训师培训、发放资料自学等等。,今天的培训举个例子：,那么，究竟什么是结构化思维呢？我们认为结构化思维就是用于解决所有问题的第一把钥匙，而且是最关键的一把钥匙，它可以使你有条不紊、忙而不乱地去应付任何问题，去寻找其他的钥匙，而不论这个问题你是否有经验。,目标清晰 实现目标所需资源的分析，高度概括而且全面 具有资源达成的具体方法和计划。 概括而言，结构化思维的三个步骤就是： 确定目标资源分析制订计划。,结构化思维模式具有这样几个特征：,结构化思维，是一项重要的管理技能，掌握了这一管理技能，将使你在职场竞争和市场竞争中，获得以下优势： 能够快速完成方案，而且条理清晰，重点突出，获得领导的赏识，客户的青睐； 能够制作出周密的计划，从而牢牢地控制住企业生命线； 能够有条不紊地处理各种复杂问题，在纷繁的竞争中，脱颖而出； 能够有效地安排好学习与工作，快速掌握新岗位、新工作所需知识，获得更多的发展机会； ,结构化思维的作用,结构化思维，首先是一种思维方式，其次才是一种管理方法。写作就是思维的结果，运用思维方式将所要表达的内容整理出来，再通过写作将其呈现出来。 如何将结构化思维运用到写作中呢？ 我们认为要把结构化思维运用到写作中，首先必须先培养结构化思维的技能与习惯。 然而，“好脑子”不如“烂笔头”，纸和笔又是训练结构化思维的最有利的工具。,结构化思维在应用文写作中的应用,也就是说，一方面，结构化思维可以帮助我们提高写作水平，写作又是训练结构化思维的最好方式，是相互促进的。所以说，要提高写作水平，就要勤于写作，在写作过程中训练结构化思维，又用结构化思维去帮助我们写作。 任何一篇文章，包括文学作品，都是结构化思维的产物。我们很多朋友觉得写东西太难，其实症结不在于对文字的把握，而恰恰是对缺乏对思维结构的把握。,所有文章，必然要有“中心思想”，这就是结构化思维中的“确立目标”； 为了表述这个“中心思想”，必然要分段陈述，各个段落有各自的“段落大意”，来支持“中心思想”，这个就是结构化思维中的“资源分析”； 每个分段提纲出来以后，分段展开陈述形成文字，就是结构化思维中的“制订计划”。,很多朋友写文章写着写着，或者写不下去了，或者跑题了，如是几次就失去了写作的信心。其实在此刻遇到的障碍，正是你在“结构化思维”训练中的不足，抱着哪怕推翻重写的决心坚持写下去，也就突破了“结构化思维”培养过程中的自身障碍，持之以恒，结构化思维就会形成自己固有的思维习惯。,要有一个中心思想：确定目标 （即公司给分厂下达的年度生产经营指标）。 围绕这个中心思想确定各段的段落大意:资源分析：要完成目标，就要分析现有的人力资源、技术条件、设备基础、原料、市场价格等。 在综合分析了这些资源基础以后，就能找出目前所拥有的资源基础中哪些是完成目标的有利资源？哪些是劣势资源？应该如何发挥优势资源？如何弥补劣势资源？要采取哪些手段？重点做哪些工作？等等，于是一份年度计划书就有了清晰的思路了。,例：写一份分厂的年度工作计划,金字塔结构思维 金字塔结构思维（文章的整体结构，即文章的外在篇章结构与布局）,一篇好的文章，不仅内涵丰富，具有内在美，同时外在的结构布局也是比较讲究的。按我们前面所探讨的用结构化思维理清了脉络后，就是如何把自己的思维用文字呈现出来，如何进行谋篇布局，使其真正成为有条理、表达有序的好文章。下面，我们探讨的就是用金字塔结构思维来对文章进行谋篇布局。,巴巴拉 明托是哈佛商学院录取的第一批女学员之一； 1963年 成为麦肯锡公司第一位女性咨询顾问，在写作方面的长处很快得到赏识； 1966年 被派往伦敦，负责提高麦肯锡欧洲员工的写作能力； 明托的金字塔原理，介绍了一种处理写作中文笔不清问题的新方法。明托发现：文笔清晰的文章很容易看出来，因为这种文章都具有清晰的金字塔结构，而文笔不清晰的文章则总是不具备这一结构。金字塔结构中的各种思想以仅有的几种逻辑方式互相联系(向上、向下和横向)，这使我们有可能找到这些方式的一般规则。文笔清晰的关键是在开始写作之前将作者的思想组织成金字塔结构，并根据逻辑规则进行核对。,金字塔原理创始人芭芭拉明托(Barbara Minto)（美）,金字塔结构原理在写作中运用比较多，它包括了文章的内在结构和外在结构等，今天我们仅探讨金字体结构原理在写作中谋篇布局中的运用。,看一下几个结构：,用金子塔结构既是清晰的表达自己的思想，也是便于读者轻松的理解。 最清晰的思想表达顺序就是先提出一个总结性的观点，然后，再提出具体的观点来解释上述总结性的观点。,1、文章结构中任一层次上的观点都必须是对其下一层次观点的概括。相对于较低层次的观点，被概括出来的上一层观点就成了新观点。如段落的主题、章节的主题。 2、每一组中的观点都必须属于同一范畴。如果希望将某一组观点的抽象程度提高一个层次，这一组的观点必须在逻辑上具有共同点。反过来说，在具体的材料归类时，就应该按照是否具有共同特点这一特征要求，将材料归于同一组之中。而所谓的共同特点就是是否属于同一范畴。因此，检查同一组的观点是否属于同一范畴，只要看能否用一个复数名词表示该组的所有观点（包容于某一个概念之中）。,金字塔结构文章思想的安排规则,3、每一组观点都必须按逻辑顺序组织。要有充分的理由支持，为什么第二个观点放在第二位，而不是放在第一位或第三位，是如何安排这顺序的。 组织思想有四种可能的逻辑关系，这也是大脑可用于组织思想仅有的四种顺序。一是演绎顺序（大前提、小前提、结论），这是一种论证顺序；二是时间顺序（第一、第二、第三），这是一种因果关系顺序；三是结构顺序（波士顿、纽约、华盛顿），这是一种结构性布局的顺序；四是重要性顺序（最重要、次重要），这是一种按重要性排列的顺序。,思想更统一 精神更振奋 斗志更顽强 工作