家居业务订单管理系统.ppt

,业务订单管理系统,2019/6/12, 电话号码传真机号码地 址 北京市海淀区永定路88号长银大厦7C09室 国家、城市 中国/北京 邮政编码 100039 网 址 http:/yewu,业务订单部门构架图,业务订单人员配置图,订单系统研发目的,居泰隆订单系统融合先进的协同管理思想设计，利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和业务信息管理电子化系统。,订单系统研发目的,全程跟踪业务订单的制定、调度、财务审核、采购全方位流程。严格的审核管理，全面配送服务系统及售后服务系统.,实现高效业务管理,人性化操作功能,权限分配功能,庞大的数据管理功能,简化各个环节相关人员操作步骤，提高了工作效率.,实时、准确地记录各环节相关的数据，打印必需的票据；随时产生各种汇总信息供用户查询,可根据业务需要调整相关人员的功能权限。提高工作效率,合同命名规则,B J J 0 7 0 4 2 0 1 01,北京,商品销售单,销售日期,销售店面,含税类型,序列号,合同号为12位编码构成, 说明如下: 第1-2位(BJ),所在省份的中文拼音缩写; 第三位,合同类型,J为家具订单,G为工程订单,P为配送安装单; 第45位,年份的后两位数字; 第67位,月份的两位数字表示形式; 第八位,分店号(中心店号); 第九位,社区店号,0为中心店,可管理其他社区店; 第十位,用于区分用户类型,3,4,5为特殊合同号;1,2是普通合同号,有含税与不含税之分; 第11-12位,合同序号,数值范围为1-99.,人员命名规则,人员编码为9位编码构成, 说明如下: 第1-2位应为字母表示(BJ),所在省份的中文拼音缩写; 第3位为数字表示中心店编号; 第4位为数字表示社区店编号; 第5位为字母表示工作部门类型,X(销售)G(工程)W(物流)D(调度)C(财务)级别; 第6位为数字表示工作部门类型细分; 第7位为字母表示职务级别类型, Z(总经理)G(经理)Y(员工) 级别; 第8-9位为数字表示序列号; .,B J 1 0 X 1 G 0 1,北京,店面编号,工作部门,职务级别,序列号,部门 细分,业务订单管理系统流程,家具订单流程修订,调度审核采购单,财务出纳打款,物流确认采购,配送安装,会计审核尾款,会计销售单终结,订单结束,总经理审核,定制订单,订单提交分公司,总经理审核,财务确认销售单,物流制作采购单,工程订单流程修订,工程订单管理,工程施工管理,总经理审核,定制工程订单,工程订单管理,出纳支款,竣工清单,会计完结,会计收款,人员命名规则,人员编码为9位编码构成, 说明如下: 第1-2位应为字母表示(BJ),所在省份的中文拼音缩写; 第3位为数字表示中心店编号; 第4位为数字表示社区店编号; 第5位为字母表示工作部门类型,X(销售)G(工程)W(物流)D(调度)C(财务)级别; 第6位为数字表示工作部门类型细分; 第7位为字母表示职务级别类型, Z(总经理)G(经理)Y(员工) 级别; 第8-9位为数字表示序列号; .,B J 1 0 X 1 G 0 1,北京,店面编号,工作部门,职务级别,序列号,部门 细分,业务订单管理系统家具订单流程,家具订单流程修订,调度审核采购单,财务出纳打款,物流确认采购,配送安装,会计审核尾款,会计销售单终结,订单结束,总经理审核,定制订单,订单提交分公司,总经理审核,财务确认销售单,物流制作采购单,家具订单流程修订,调度审核采购单,财务出纳打款,物流确认采购,配送安装,会计审核尾款,会计销售单终结,订单结束,总经理审核,定制订单,订单提交分公司,总经理审核,财务确认销售单,物流制作采购单,家具订单流程-定制订单,注意事项： 1、点击“编辑”可以对该行商品数据进行编辑-可以修改“成交价”、“数量”、选择“商品类型”（需要采购的商品一般默认“普通商品”类型，不需要采购的选择“样品甩卖”）修改完后点击“更新”，方可改变数据。 2、“总额”、“订金”、“尾款”均为自动计算，订金一般默认“总额”的30%。“总额”、“订金”均可根据需要进行修改。,家具订单流程定制订单,家具订单流程修订,调度审核采购单,财务出纳打款,物流确认采购,配送安装,会计审核尾款,会计销售单终结,订单结束,总经理审核,定制订单,订单提交分公司,总经理审核,财务确认销售单,物流制作采购单,注意事项： 1、“订单管理”默认当月签订的订单。“订单动态”显示的每个订单目前需要那个部门进行处理。如果订单结束，则显示状态为“已清” 2、当发现订单输入错误，可点击“修改”进行修改； 3、订单合同提交前需仔细核对商品和金额。在“提交”打上勾。点击“提交总部”。如果不提交，订单无法流转至“财务确认销售单”。,家具订单流程订单提交,家具订单流程修订,调度审核采购单,财务出纳打款,物流确认采购,配送安装,会计审核尾款,会计销售单终结,订单结束,总经理审核,定制订单,订单提交分公司,总经理审核,财务确认销售单,物流制作采购单,注意事项： 1、只有通过“财务确认销售单”确认的订单。居泰隆总部才会认可。因此。分公司财务需要认真仔细 2、财务确认后。在“提交”打上勾。点击“通过审核”。如果不提交，订单无法流转至下一流程“物流制作采购单”。总部物流制作采购单的依据之一就是分公司需财务认可的合同订单。 3、,家具订单流程财务确认销售单,家具订单流程修订,调度审核采购单,财务出纳打款,物流确认采购,配送安装,会计审核尾款,会计销售单终结,订单结束,总经理审核,定制订单,订单提交分公司,总经理审核,财务确认销售单,物流制作采购单,注意事项： 1、每单合同都记录了该合同需要采购的款项“商品采购总额”、“加固费用”，点击合同进去后可查看到采购清单，需要与物流传真的采购单仔细核对，为总经理支出采购款签字把好第一关。 2、核对无误后后。在“确认”打上勾。点击“确认”。如果不提交，订单无法流转至“总经理审核”。,家具订单流程调度审核采购单,家具订单流程调度审核采购单,家具订单流程修订,调度审核采购单,财务出纳打款,物流确认采购,配送安装,会计审核尾款,会计销售单终结,订单结束,总经理审核,定制订单,订单提交分公司,总经理审核,财务确认销售单,物流制作采购单,注意事项： 1、家具采购款费用的支出需要“总经理审核”； 2、核对无误后后。在“确认”打上勾。点击“确认”。如果不提交，订单无法流转至“财务出纳打款”，也就是说例如没有总经理的签字，财务没有任何权利支出任何款项。 3、总经理如果没有时间，可在人员管理里面设置授权相对应的总经理的职位给相关人员，但同时要担负该人员的过失之责。,家具订单流程总经理家具审核采购款,家具订单流程修订,调度审核采购单,财务出纳打款,物流确认采购,配送安装,会计审核尾款,会计销售单终结,订单结束,总经理审核,定制订单,订单提交分公司,总经理审核,财务确认销售单,物流制作采购单,注意事项： 1、每单合同都记录了该合同需要采购的款项“商品采购总额”、“加固费用”，“含管理费”；点击合同进去后可查看到支出凭单及详细采购清单，需要与物流传真的采购单仔细核对。 2、核对无误后后。在“确认”打上勾。点击“确认”。如果不提交，订单无法流转至“物流确认采购”。,家具订单流程财务出纳打款（采购单）,注意事项： 1、支出凭单中款项为总计需要支出的采购总额 2、点击“详细”，可查看到款项明细。如每件商品的款项明晰，采购费总计、加固费总计，含管理费总计等 3、点击“审核”，等同于上页的确认,家具订单流程财务出纳打款（采购单,家具订单流程修订,调度审核采购单,财务出纳打款,物流确认采购,配送安装,会计审核尾款,会计销售单终结,订单结束,总经理审核,定制订单,订单提交分公司,总经理审核,财务确认销售单,物流制作采购单,注意事项： 1、凡是没有做配送安装单的均可在“选择”项下找到。 2、先制作配送安装单，并保存；然后通过配送安装管理里面通过“修改”进去编辑相关数据。,家具订单流程配送安装制作配送安装单,注意事项： 1、通过配送安装管理里面通过“修改”进去编辑相关数据。如下图。 2、核对无误后后。在“提交”打上勾。点击“提交”。如果不提交，订单无法流转至“会计审核配送单”。,家具订单流程配送安装配送安装管理,注意事项： 1、通过配送安装管理里面通过“修改”进去编辑相关数据“实收余额”是必填项； 2、根据实际情况，某些合同单子会配送安装多次，因此，可通过“添加安装记录”添加多次记录，并详细记录每次发生和流转的金额。,家具订单流程配送安装修改配送安装单,家具订单流程修订,调度审核采购单,财务出纳打款,物流确认采购,配送安装,会计审核尾款,会计销售单终结,订单结束,总经理审核,定制订单,订单提交分公司,总经理审核,财务确认销售单,物流制作采购单,注意事项： 1、该流程记录了家具订单合同实际收取尾款的情况，如果合同发生了多次配送安装情况，均记录了每次发生的费用。 2、财务应根据上交的实际尾款金额与系统所填写数据进行核对。确认无误的后，在“确认”项打上勾，并点击“确认”按钮进行提交，否则无法进入下一流程。 3、如果应收尾款与实收尾款一致，则合同流转至“会计订单终结”，如果不一致，则合同流转至总经理“家具订单审核”。,家具订单流程会计审核配送单,注意事项： 1、该流程记录了家具订单合同实际收取尾款的情况（以收据的形式体现），点击“详细”可查看明晰。 2、点击“确认”等同于上页的提交,家具订单流程会计审核配送单,家具订单流程修订,调度审核采购单,财务出纳打款,物流确认采购,配送安装,会计审核尾款,会计销售单终结,订单结束,总经理审核,定制订单,订单提交分公司,总经理审核,财务确认销售单,物流制作采购单,注意事项： 1、该流程记录了均为应收尾款与实收尾款不一致的订单，总经理可查看订单合同没有收齐尾款的原因（先下图），并根据原因决定该订单合同是否终结。 2、如果订单合同可以“终结”，那么总经理在“确认”项打上勾，并点击“确认”按钮提交，同时流程转至“会计终结订单”。如果订单合同还能收齐尾款，则总经理可不操作。,家具订单流程总经理审核,注意事项： 1、该流程记录了均为应收尾款与实收尾款不一致的订单的明细。 2、总经理可查看订单合同没有收齐尾款的原因，并根据原因决定该订单合同是否终结。 3、点击“确认”等同于上页的确认,家具订单流程总经理审核,家具订单流程修订,调度审核采购单,财务出纳打款,物流确认采购,配送安装,会计审核尾款,会计销售单终结,订单结束,总经理审核,定制订单,订单提交分公司,总经理审核,财务确认销售单,物流制作采购单,注意事项： 1、订单合同只有通过“会计销售单终结”才能视作流程完成。 2、在“确认”项打上勾，点击“确认”，订单终结。订单数据会自动汇总到“家具收入结转明细表”和“家具销售成本明细表“中。这样，就能看到每个单子的成本、利润等情况。,家具订单流程会计销售单终结,家具订单发现需要修改订单数据怎么办？,1、订单在没有提交总部之前，可通过“订单管理”里“修改”进去进行修改 2、订单合同已经提交总部的，在订单还在“财务确认销售单”的流程中时，可通过财务获取修改权限，方法：点击“财务销售单管理”对应的合同后面的“退单”按钮。这样，在订单管理对应的合同后面就有了“修改”权限，可进行修改保存。 3、订单流程已经过了“财务确认销售单”的环节，需要修改则必须告之总部，有总部进行修改。所以，家具订单合同在提交总部之前，请务必检查、核对,人员命名规则,人员编码为9位编码构成, 说明如下: 第1-2位应为字母表示(BJ),所在省份的中文拼音缩写; 第3位为数字表示中心店编号; 第4位为数字表示社区店编号; 第5位为字母表示工作部门类型,X(销售)G(工程)W(物流)D(调度)C(财务)级别; 第6位为数字表示工作部门类型细分; 第7位为字母表示职务级别类型, Z(总经理)G(经理)Y(员工) 级别; 第8-9位为数字表示序列号; .,B J 1 0 X 1 G 0 1,北京,店面编号,工作部门,职务级别,序列号,部门 细分,业务订单管理系统工程订单流程,工程订单流程修订,工程订单管理,工程施工管理,总经理审核,定制工程订单,工程订单管理,出纳支款,竣工清单,会计完结,会计收款,工程订单流程修订,工程订单管理,工程施工管理,总经理审核,定制工程订单,工程订单管理,出纳支款,竣工清单,会计完结,会计收款,注意事项： 1、工程订单合同金额=“装修合同金额”+“设计费”+“主材费”，与收款类别一致。分公司可根据需要填写些相应的款项。 2、收款次数和收款类型可根据需要无限制的添加，仅需通过“添加”按钮添加即可 3、点击“编辑”可以对该行数据进行编辑-可以修改“收款时间”、“收款金额”、选择“收款类型”，修改完后点击“更新”，方可改变数据。,工程订单流程定制设计订单,工程订单流程修订,工程订单管理,工程施工管理,总经理审核,定制工程订单,工程订单提交,出纳支款,竣工清单,会计完结,会计收款,财务确认工程单,注意事项： 1、“工程订单管理”默认当月签订的订单。“施工情况”显示的每个订单目前工程的进度情况。如果订单结束，则显示状态为“已清”。“施工造价”与“实际造价”在工程没有完工的情况下显示为0，当工程订单结束后，会自动显示实际的“施工造价”与“实际造价”。 2、当发现订单输入错误，可点击“修改”进行修改； 3、订单合同提交前需仔细核对商品和金额。在“提交”打上勾。点击“提交总部”。如果不提交，订单无法流转至“财务确认工程单”。同时，“工程施工管理”里对应的合同无法进行编辑。,工程订单流程设计订单提交,工程订单流程修订,工程订单管理,工程施工管理,总经理审核,定制工程订单,工程订单提交,出纳支款,竣工清单,会计完结,会计收款,财务确认工程单,注意事项： 1、只有通过“财务确认工程单”确认的订单。居泰隆总部才会认可。因此。分公司财务需要认真仔细 2、财务确认后。在“确认”打上勾。点击“确认”。如果不提交，订单无法流转至下一流程。同时，“工程施工管理”里对应的合同无法进行编辑。,工程订单流程财务确认工程单,工程订单流程修订,工程订单管理,工程施工管理,总经理审核,定制工程订单,工程订单提交,出纳支款,竣工清单,会计完结,会计收款,财务确认工程单,注意事项： 1、该流程记录了需要收取款项的合同，如果合同不发生款项收取费用，则合同不在此显示。 2、财务应根据上交的款项金额与系统所填写金额数据进行核对。确认无误的后，在“确认”项打上勾，并点击“确认”按钮进行提交。,工程订单流程会计收款,注意事项： 1、该流程记录了工程订单合同收取款项的情况，以及收取的是什么类型的费用，费用金额多少。点击“详细”，可查看明晰 2、财务应根据上交的款项金额与系统所填写金额数据进行核对。核对无误，可点击“审核”按钮，“审核”等同于上页的“确认”,工程订单流程会计收款,工程订单流程修订,工程订单管理,工程施工管理,总经理审核,定制工程订单,工程订单提交,出纳支款,竣工清单,会计完结,会计收款,财务确认工程单,注意事项： 1、工程施工管理里，通过点击合同编号进去进行编辑。如果合同没有进过财务确认工程单这一流程，工程施工管理里对应的合同无法进行编辑。 2、“工程订单管理”默认当月签订的订单。“施工情况”显示的每个订单目前工程的进度情况。如果订单结束，则显示状态为“已清”。“实际施工造价” 在工程没有完工的情况下显示为0，当工程订单结束后，会自动显示实际的“实际施工造价”。,工程订单流程工程施工管理,注意事项： 1、施工造价=“基础金额”+施工主材费”，与支款类别一致。分公司可根据需要填写些相应的款项。 2、支款次数和支款类型可根据需要无限制的添加，仅需通过“添加”按钮添加即可 3、点击“编辑”可以对该行数据进行编辑-可以修改“支款时间”、“支款金额”、选择“支款类型”，修改完后点击“更新”，方可改变数据。 4、“施工情况”记录的是工程在每个阶段的一些信息，如施工质量如何，客户意见等等,工程订单流程工程施工管理,工程订单流程修订,工程订单管理,工程施工管理,总经理审核,定制工程订单,工程订单提交,出纳支款,竣工清单,会计完结,会计收款,财务确认工程单,注意事项： 1、工程所有支出款费用的支出需要“总经理审核”；点击“合同编号”可相见支出明细，见下页 2、核对无误后后。在“确认”打上勾。点击“确认”。如果不提交，订单无法流转至“财务出纳打款”，也就是说例如没有总经理的签字，财务没有任何权利支出任何款项。 3、总经理如果没有时间，可在人员管理里面设置授权相对应的总经理的职位给相关人员，但同时要担负该人员的过失之责。,工程订单流程总经理审核工程支出,注意事项： 1、订单合同只有通过“会计销售单终结”才能视作流程完成。 2、在“确认”项打上勾，点击“确认”，订单终结。订单数据会自动汇总到“家具收入结转明细表”和“家具销售成本明细表“中。这样，就能看到每个单子的成本、利润等情况。,工程订单流程会计打款,工程订单流程修订,工程订单管理,工程施工管理,总经理审核,定制工程订单,工程订单提交,出纳支款,竣工清单,会计完结,会计收款,财务确认工程单,注意事项： 1、该流程记录了需要支出款项的合同，如果合同不发生款项支出费用，则合同不在此显示。 2、财务应根据支出的款项金额与系统所填写金额数据进行核对。确认无误的后，在“确认”项打上勾，并点击“确认”按钮进行提交。,工程订单流程会计打款,注意事项： 1、该流程记录了工程订单合同支出款项的情况，以及支出的是什么类型的费用，费用金额多少。点击“详细”，可查看明晰 2、财务应根据上交的款项金额与系统所填写金额数据进行核对。核对无误，可点击“审核”按钮，“审核”等同于上页的“确认”,工程订单流程会计打款,工程订单流程修订,工程订单管理,工程施工管理,总经理审核,定制工程订单,工程订单提交,出纳支款,竣工清单,会计完结,会计收款,财务确认工程单,注意事项： 1、如果该订单已经竣工，那么就需要填写清单（包括工程质量、客户意见、施工方情况）。 2、只有填写了竣工清单，那么工程才会流转至“财务终结工程单”这一环节。,工程订单流程填写竣工清单,工程订单流程修订,工程订单管理,工程施工管理,总经理审核,定制工程订单,工程订单提交,出纳支款,竣工清单,会计完结,会计收款,财务确认工程单,注意事项： 1、工程订单合同只有通过“财务终结工程单”才能示作流程完成。 2、在“确认”项打上勾，点击“确认”，订单终结。订单数据会自动汇总到“工程收入结转明细表”和“工程成本明细表“中。这样，就能看到每个单子的成本、利润等情况。,工程订单流程总经理审核,工程订单发现需要修改订