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文档简介
中国太阳能学会年会 暨太阳能资源开发与利用开幕式,策划方案,一、准备工作,1、确定参加对象和范围:中国太阳能学会会长、各省太阳能学会会长、各省发改委节能办负责人、有关太阳能研究院所、各公司代表 2、确定主持人、致辞人 主持人:中国太阳能学会副会长 致辞人:中国太阳能学会会长,二、现场布置,1、主席台布置: 座位桌椅、台签、台口鲜花、话筒、茶杯、毛巾 2、主席台座位安排: 1号座位为四川省人民政府分管节能工作的副省长,2号座位为中国太阳能学会会长 3号座位为国家及四川省发改委分管节能工作的副主任 ,4号为四川省发改委节能办负责人 5、6号为中国太阳能学会副会长 7号北京市太阳能研究所代表 8号为成都创热太阳能技术有限公司代表 9为发言席,3、现场:标语:(双标语)中国太阳能学会年会暨太阳能资源开发与利用开幕式 新能源 新起点 新开发 场地划分、进出场路线、音响、灯光、通风、茶水、录音录像设施、服务(酒店提供),三、会议概况,1、会议主题 新能源,新起点,新航程 2、会议时间 2013年1月16日上午9:00 3、会议地点 成都总府皇冠假日酒店(二楼会议厅),四、人员安排,1、总协调人: 中国太阳能学会组织部部长xxx 2、现场布置负责人: 四川太阳能学会组织部部长xxx 3、后勤组负责人: 四川太阳能学会后勤部部长xxx 4、保卫组负责人: 四川太阳能学会秘书部xxx,五、开幕式组织工作,1、来宾接待:四川省领导2名。 由中国太阳能学会会长及四川省节能办负责人接待。 2、接待地点:酒店一楼大厅 3、参与人员:所有到会人员 4、工作人员到位 礼仪队、后勤组、保卫组、现场策划组,六、会议流程,七、合影安排,1、一排大概25人,站4排 2、重点突出第一排,按照开幕式主席台的座次站。 3、其余人按照顺序随便站好,八、注意事项,1、嘉宾到场先到休息区休息 2、与会人员车辆停放到停车区,由保安负责看管。 3、领导嘉宾按要求组织人员于9:00前入场到位。 4、与会人员要严格遵守会场纪律、听
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