《word篇内容》PPT课件.ppt

课程名称：办公软件应用,主讲教师：杨立影 所在单位：信息技术系 Email：,2/44,6.1 改错和输入文本 6.2 定位文档 6.3 排版文字和段落 6.4 设置制表位 6.5 图文混排 6.6 排版表格,第6节 改错和排版,3/44,6.1 改错和输入文本,使用撤销与恢复来改错 单步撤销： Alt + Backspace / Ctrl+Z 单步恢复 Ctrl + Y 使用查找与替换来改错,4/44,6.1 改错和输入文本,输入标点和特殊字符 1）从键盘输入 2）从软键盘输入 3）菜单命令插入方式,5/44,6.2 定位文档,使用快捷键定位文档 Shift+F5; 使用菜单定位文档 选择浏览对象进行定位 使用文档结构图查看与定位,6/44,6.3 排版文字和段落,排版文字 Word支持最大的字号是多少？ 11638 磅之间 关于字体、字号、颜色、字符高与宽等的设置均在“字体”对话框中设置。,7/44,6.3 排版文字和段落,排版段落 设置首字下沉 设置段落水平对齐 页面垂直对齐方式 段落缩进 设置行距、段前和段后间距,8/44,6.3 排版文字和段落,控制段落分页 控制文档的自动分页,9/44,6.4 设置制表位,设置制表位的对齐方式 方法如下： 找到水平标尺最左端的制表符 单击切换至需要的类型 在水平标尺上单击要插入制表位的位置 按下Tab键即可输入文字,10/44,6.4 设置制表位,设置制表位的前导符 方法是利用制表位对话框,11/44,6.5 图文混排,设置图文混排 方法一： 通过图片工具栏设置 方法二： 通过设置图片格式对话框设置,12/44,6.5 图文混排,6.5.1 各种图文混排的形式 嵌入型插入图片时，图片四周控制点是黑色的实心；其他各种混排形式插入图片时，控制点是空心的，这时图片是浮动的。 对于嵌入型的图片，可以像移动文字内容一样移动图片，对于四周型、紧密型、浮于文字上方的图片，可直接用鼠标拖动来调整其位置。,13/44,6.5 图文混排,常用6种图文混排的形式图如下：,第1种 嵌入型,14/44,6.5 图文混排,常用6种图文混排的形式图如下：,第2种 四周型,15/44,6.5 图文混排,常用6种图文混排的形式图如下：,第3种 紧密型（穿越型）,16/44,6.5 图文混排,常用6种图文混排的形式图如下：,第4种 衬于文字下方,17/44,6.5 图文混排,常用6种图文混排的形式图如下：,第5种 浮于文字上方,18/44,6.5 图文混排,常用6种图文混排的形式图如下：,第6种 上下型,19/44,6.5 图文混排,6.5.2 精确地设置图片在文档中的位置 1.设置图片在文档中的位置,20/44,6.5 图文混排,6.5.2 精确地设置图片在文档中的位置 2.设置图片与文字的间距,21/44,6.5 图文混排,6.5.3 排版图片 调整图片的大小,22/44,6.5 图文混排,6.5.3 排版图片 设置图片的属性（利用图片工具栏）,23/44,6.6 排版表格,创建表格 在表格中增加、删除行、列单元格 合并和拆分表格或单元格,24/44,7.1 从标题样式创建目录 7.2 从其他样式创建目录 7.3 由目录域创建目录 7.4 创建图表目录 7.5 更新目录,第7节 生成目录,25/44,7.1 从标题样式创建目录,Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。所以，在创建目录前，要确保希望出现在目录中的标题应用了内置样式（标题1到标题9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。 如果文档的结构性能比较好，创建出有条理的目录就会变得非常简单快速。,26/44,7.1 从标题样式创建目录,如何来判断一个文档的结构性是否良好？,27/44,7.1 从标题样式创建目录,一个文档的结构性是否好，可以从文章的文档结构图或者是大纲视图中看到。 在文档结构图中，同样可以调节显示的级别，方法是右键单击左侧的标题显示区域，即可选择相应的级别或折叠、展开等。,28/44,7.1 从标题样式创建目录,创建目录的步骤如下： 1)光标移动到目录要安放的位置 2)单击插入-引用-索引和目录选项 3)在索引和目录对话框中进行各项的设置 4)单击确定按钮，即可插入目录,29/44,7.1 从标题样式创建目录,说明： 如果一篇文章是有多个文档组成的，可以将每个文档都分别生成目录，然后将这些目录复制、粘贴合成在一起，就构成了整篇文章的目录。但这样的目录是不能自动更新的。,30/44,7.2 从其他样式创建目录,如果用的不是word的内置样式，那么还能自动生成目录吗？,31/44,7.2 从其他样式创建目录,方法如下： 在索引和目录对话框中，单击选项按钮，进入目录选项对话框； 在有效样式列表中将已被选中的标题1、标题2、标题3后面的目录级别删除； 在有效样式列表中找到文档中标题所用的样式，并根据其级别高低输入相应的目录级别，确定即可。,32/44,7.3 由目录域创建目录,如果文档中尚未应用样式名，还可以通过插入目录域的方法创建目录，方法如下： 1)选择要包含在目录中的第一部分文本 2)按快捷键Alt+Shift+0，打开标记目录项 3)在级别框中，输入目录的级别 4)不推出此对话框，选择另外要作为目录的文本，设置其级别，全部设置完毕后关闭,33/44,7.3 由目录域创建目录,5)按前面介绍的方法生成目录 注意： 在目录选项框中选中目录项域复选框 清除其中的样式和大纲级别复选框,34/44,7.4 创建图表目录,图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。 要创建图表目录，首先确认要建立图表目录的图片、表格、图形添加有题注。,35/44,7.4 创建图表目录,使用题注插入目录的方法如下： 1)将光标移动到要插入图表目录的地方 2)在索引和目录对话框中选择图表目录选项卡 3)在题注标签下拉列表框中选择要建立目录的题注 4)在格式下拉列表框中选择一种目录格式 5)单击确定完成,36/44,7.4 创建图表目录,虽然利用题注建立图表目录很方便，但有时候文档中的标签是用户键入的，并不是word的题注功能加上的，这时可以使用自定义样式来建立图表目录。 方法如下： 在图表目录选项卡中单击选项按钮，弹出图表目录选项对话框；,37/44,7.4 创建图表目录,在图表目录选项对话框中选中样式复选框，并在后面的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名； 连续单击确定，就可以插入图表目录。,38/44,7.5 更新目录,Word所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，就要更新目录，以使它与文档内容保持一致。 如果只是想更新目录中的数据，可以采用以下方法： 右键单击目录，在弹出的快捷菜单中选择更新域项；也可以选择目录后，按下F9键更新域。,39/44,生成目录后的问题,打印时出现【错误！未定义书签】 更改页码的字体,40/44,对文档进行加密可以有效的保护文档。 加密方法为：工具-选项-安全性选项卡，输入打开文件时的密码和修改文件时的密码，单击确定。再次打开文档时需要输入密码。 还可以通过另存为-工具-安全措施选项进行上述设置。,41/44,问题一：逆页序打印 对于从长文档的打印，word中的默认设置是从第一页打印到最后一页，导致了最后一页在上第一页在下的结果。 解决方法：在工具|选项|打印对话框中，选中逆页序打印复选框。,42/44,问题二：在打印预览状态下编辑文档 在打印预览视图下，一般可以通过放大、缩小来预览文档的打印效果，如果文档需要修改怎么办？ 解决方法：只要单击工具栏中的放大镜按钮，就可以在打印预览状态下直接编辑文档了。,43/44,问题一：文档中不显示公式或图片 这是系统低或内存不足的情况，在一些公式比较多的文档中，更容易死机。 解决方法：每隔一段时间就要存盘，然后退出word再重新打开，或者可以重启计算机。如果文档实在太大，则可以进行分解。,44/44,问题二：文档不能编辑时的处理 处理文档时，偶尔会出现这样的情况：文档能够在word中打开，但在翻页、浏览时死机，下次打开仍是这样。 以上情况是由于文档代码出现错误引起的。解决方法：关闭word-重新打开文档-以纯文本格式另存。,45/44,问题三：文档处于锁定状态的原因 处理文档时，如果用户工作时遇到了“非法操作”，再打开这个文件的时候总是提示：“本文件处于锁定状态”，因此无法对该文件进行直接操作。 解决方法：关闭系统中正在运行的所有word的程序，将它们一一结束任务。,46/44,问题四：保护文档不受病毒侵害 宏病毒是一种寄存在文档或模板的红肿的计算机病毒，一旦打开这样的文档，宏病毒就会被激活并转移到计算机上，驻留在Normal模板上。 解决方法：设置宏的安全性。如果已经感染，要删除自动宏。,47/44,问题五：为文档添加工具计算按钮 使用word编辑文档时，有时可能要进行简单的计算，此时可以使用word外的工具如计算器来完成运算，但比较麻烦。 解决方法：添加工具计算按钮，用户就可以在编