加强档案管理提升服务功能.doc

加强档案管理 提升服务功能 档案，是反映一个时期的社会团体、单位管理活动的真实历史记录，是科学管理教育的基础。近几年来睢县档案局在上级领导的支持下，每年均集中时间组织人员对档案进行认真清理和整理，实现了档案专室存放、专人管理、及时归档、分类明确、目录清晰、编排有序、查阅方便，为进一步加强教学管理、提高教育质量、提升服务功能打下了良好的基础。 一、加强领导，提高业务水平 档案管理是教育工作的重要组成部分，也是教育工作者的重要职责。睢县档案局借鉴图书管理和办公文秘档案管理工作的做法，制定了档案整理目标和档案分类管理办法。一是建立组织。建立档案管理小组，并设立专职档案管理人员，每个科室抽一名同志为兼职档案员。二是增添设备，改善硬件设施。我们在资金紧张的情况下，克服困难，购进专用档案橱、档案袋、档案夹、装订机以及其他档案管理用具，实现专室、专橱、专人管理。三是努力学习整档知识，提高管档素质。组织专、兼职档案管理人员到上一级档案局学习档案管理知识，掌握了一定的整档技术，为建档整档工作打下了坚实基础。四是注重质量，提高整档标准。坚持边干边学，保证质量，通过学习和摸索，逐步明确了适应教育教学需要的档案管理标准，同时技术水平也逐步得到提高。 二、认真收集、及时归档 明确了档案整理的目标和档案分类管理办法，就要在实际工作中认真实施。我们主要是分两步进行：第一步是收集材料。档案总体上有三大部分：教学管理档案、学籍管理档案和社会管理档案。我们规定从招生开始建档到毕业时为止，班主任按学年将管理档案初步分类后交给专职档案员。教学档案和学籍档案由兼职函授档案员负责收集，在学期末把平时积累的教学学籍档案初步分类后交给专职档案管理人员。专职档案员要每个月定期了解相关人员的档案收集情况并督促帮助。第二步是及时归档。由专职档案员将各种档案材料按规定时间和要求整理装订成册，分类放置于规定的档案橱内，并写出案卷目录、卷内目录、全引目录。 三、围绕中心、服务教育，发挥档案服务功能 教育档案源于教育实践，是教学管理活动的结晶，因此，教育档案也必须为教学这个中心和管理活动服务，这是档案与教学的辩证统一。同时档案也要为社会服务。近年来，睢县档案局发挥了较大的服务作用和社会效益，表现在提供三个服务上：一是为教学服务。各种门类齐全、内容丰富、查找方便的档案材料为教学管理活动提供了有力的依据，使各项教学活动得以顺利展开，并能够不断总结经验，充实提高。二是为教师服务。任课教师可以从历年的教材、教学参考资料、学员作业等材料中找到不少有参考价值的东西用以备课和授课，同时也通过与实践的结合不断总结经验，提高教学水平。三是为学员和社会服务。如有的学员不慎丢失了毕业证、因分配住房或评聘职称或提拔等需要证明，我们都能根据学籍档案及时提供证明。由于我们的热情服务，得到了学员、学员所在单位和社会的广泛好评。 档案管理是实施教育教学计划的重要依据，是提高教学质量和加强教育管理的重要组成部分，也是提高教育教学的重要手段。努力做好档案正常管理的同时，根据教育教学的特点，积极探索