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文档简介

第一讲 Excel 2003的基础,教学目标 了解Excel的基本概念 掌握启动和退出Excel的方法 重点、难点 启动和退出Excel的方法,任务一、Excel的基本概念,、启动的方法 利用桌面快捷图标(双击或单击右键下的打开) 开始程序Excel 利用已有的Excel文档打开 开始运行(Excel),2、 退出的方法 Alt+F4 文件退出 单击窗口的关闭按钮 双击控制菜单按钮,、 Excel窗口的组成 窗口主要包括: 标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区,任务窗格以及状态栏等部分。,下面主要介绍Excel特有的几个部分: (1)编辑栏 用于输入或显示当前单元格中的数值或公式,(2)行标签和列标签 行标签 位于Excel工作表的左侧,上面标注有1,2,3,表示单元格所在的行数 列标签 位于Excel工作表的上侧,上面标注有A、B、C,表示单元格所在的列数,(3)工作表标签 位于工作表的底端,用于显示工作表的名称,默认名称为 sheet1、sheet2、sheet3分别代表3个工作表 (4)单元格 工作表中有许多长方形的小方格,这些小方格称为单元格。 单元格的名称由它所在的列号和行号组成 例:C7表示当前单元格处于第C列第7行,(5)任务窗格 一般位于主界面的右边,它将多种命令集成在一个窗口中,使用户方便地使用各种命令进行操作,、工作簿、工作表和单元格的概念和关系 (1) 工作簿 在Excel中,一个工作簿就是一个Excel文件,它由若干个工作表组成,默认由3个工作表组成: sheet1、sheet2、sheet3 注:一个工作簿中最多可有255个工作表,(2) 工作表 由若干单元格组成,是Excel用来存储和处理数据的。 一个工作表有256列,65536行 列标:AZ,AAAZ,BABZ直至IV列,共256列 行号:165536,(3)单元格 是Excel中最基本单位,所有内容都是在单元格中进行操作 活动单元格:当前正在被操作的单元格,任务二、单元格和数据的基本操作,一、单元格的选取 1、选择一个单元格 用鼠标单击相应的单元格 按键盘上的方向键移动到相应的单元格中 2、选择单元格区域 (1)选定连续的单元格区域 单击第一个单元格,按住左键拖动到最后一个单元格 先选中第一个单元格,按Shift 键单击最后一个单元格,(2)选择不相邻的单元格区域 先选定第一个单元格区域,按住Ctrl键的同时单击要选择的单元格区域 (3)选定行:将光标移到要选择行的行号上,单击鼠标 (4)选定列:将光标移到要选择列的列号上,单击鼠标 (5)全选:Ctrl+A 或单击工作表左上角的“全选”按钮,二、单元格数据的输入 ()在单元格中输入数据: 双击单元格,输入数据,再按Enter键 ()在编辑栏中输入数据: 先选中单元格,再用鼠标单击编辑栏,当其出现闪烁的光标时输入需要的数据,然后按Enter键,() 特殊数据的输入 输入分数:在分数前面加一个0和空格 例:2/5 输入为“0 2/5” 输入负数:在数字前面加一个减号“-” 输入以0开始的数据: 如“001”,在001前面加一个单引号“ ”,再按Enter键 注:当Excel单元格中显示“#”时,表示该单元格的列不够宽,三、修改和清除单元格中的数据 (1) 在单元格中修改数据 (2) 在编辑栏中修改数据 (3) 清除单元格中的数据: 选中 按“Delete”键 右击清除内容 执行“编辑清除内容”命令,四、插入、移动、复制、删除单元格数据及单元格 (1) 插入一个单元格 右击当前的单元格,执行“插入”命令 (2) 插入一行 右击当前的行标签,执行“插入”命令,z,(3)移动、复制单元格 用“编辑”菜单下的相应命令 用工具栏上的按钮(剪切、复制、粘贴) 可用右键菜单 可用组合键Ctrl+X、Ctrl+C、Ctrl+V 还可用鼠标拖动来实现,(4)删除单元格 先选中要删除的单元格,单击右键,执行“删除”命令,本讲总结,本节课中,主要给大家讲述了Excel的启动与退出的几种方法,窗口的组成和一些相关概念等内容。希望大家在课后

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