财务软件在中国联通自营厅中的应用

财务软件在中国联通自营厅中的应用摘要：中小企业作为经济社会中最具有活力的经济体，在整个国家经济发展中，占据着至关重要的地位。随着电子技术的不断进步和影响力的扩大，中小企业在日常管理中、会计核算中也开始广泛地使用计算机这一工具。尤其在会计工作中，中小企业开始建立自身的会计信息系统，而作为其中核心部件的财务软件，也在顺应着市场需求，迅速发展。然而，处于种种原因的影响，财务软件在中小企业中的使用还存在着诸多问题。比如说：财务人员的文化素养、领导层对于软件的重视程度等种种原因，直接导致了财务软件在其使用过程中应用效率低下。更为致命的是，中小企业不健全的制度、不同企业之间的区别，直接导致小企业的需求和市场上通用的财务软件对应不上。而且市面上通用的财务软件一般价格过高，对于经济实力一般的企业来说，如果选择盲目的购买，不仅不能展现出效果发挥出应有的作用，反而还会增加企业的支出成本，让企业承受额外的压力。所以说，找到中小企业使用的财务软件、展现出其应有的功能和效果，提高中小企业会计工作的质量水准，推动中小企业的持续健康发展具有重要的实践意义。关键词：中国联通自营厅；财务软件；会计信息系统1 前言 进入21世纪以来，在世贸组织接纳中国的加入后，中小企业在全球经济一体化的大环境中发展的速度越来越快。中小企业的发展带动了整个社会经济发展，随之而来的是更多的就业机会和就业岗位，缓解了人口增多带来的就业压力。而对于一些大型企业来说，中小企业的良好发展在一定程度上让他们感受到了压力，与此同时也使得双方相互促进共同发展。现如今，中小企业创造的最后的产品和服务价值占GDP总额的50%，超过国家税务收入总额的60%。经济社会中最具有活力的经济细胞是由中小企业组成的，中小企业在发展整个国家经济中，作用非常大。随着经济社会的发展，科学技术也在不断地发展进步，对于企业的经营环境来说变化很大。特别是在会计工作的过程中，手工记账由电脑记账来代替，如此一来会计工作效率一下子就提高了很多，企业管理的时候，会计信息系统在逐渐被中小企业开始建立，而会计信息系统的最重要的部分是财务软件，根据市场的发展需要，发展非常快。手工记账由电脑记账来代替，如此一来会计工作效率就提高了很多，企业管理的时候，财务上的人就会有很多时间来参与管理，会计信息系统在逐渐被中小企业开始建立，而会计信息系统的最重要的部分是财务软件。但是，由于种种因素影响，财务软件的使用在实践过程存在许多问题，尤其是中小企业，中小企业的财务人员文化素质相对较低，对于计算机的使用能力较差。中小企业的财务人员文化素质相对较低，对于计算机的使用能力较差。另外，中小企业一般权利较为集中在高层手中，领导层一般缺乏对于财务软件应用的重视，导致财务软件不能很好地在中小企业中发挥作用。还有很重要的一点，中小企业与大型企业不一样，个体之间差别较大，很多企业体制并不健全。市场上出售的通用型财务软件不一定适合中小企业的个体情况，很多功能甚至都是闲置的，或者企业真正需要的功能却没有。2 财务软件在中小企业会计核算流程中的应用分析 近年来，科学技术的发展，带动电子科技的发展，计算机的应用渗透到各个行业，每个领域。计算机的应用促进了企业会计信息系统的建立，作为会计信息系统的核心部件，财务软件的应用己经基本普及。中小企业的财务软件广泛使用，在会计核算中，实现了企业由手工账转变为电子账，同时会计人员各司其职、岗位分工更加明确。会计工作的效率在整个会计核算流程中得到了提高，同时将财务人员从一些繁琐重复的工作中解放出来参与企业的经济管理，具体表现在凭证填制、凭证审核、企业账簿处理、结账、账簿生产、报表生产等每个环节。财务软件的应用不仅能够直接提高企业财务管理工作的效率、促进企业财务管理工作的规范化，也能进一步提高企业的管理效率，增强企业的竞争力。因此，强化财务软件在中小企业会计核算流程中的应用研究，有助于更好地发挥财务软件在中小企业会计工作中的作用，提高会计工作的效率。2.1财务软件在中小企业会计核算流程中的应用分析近年来科学技术发展很快，中小企业建立了自身的会计信息系统。财务软件己经基本在中小企业中开始普遍使用，从以前的手工账脱离开来，变成由计算机代理记账。财务人员只需将原始凭证收集，录入到电脑中，电脑自动开始生成凭证、明细账、报表等。传统手工账则比较麻烦，需要财务人员在完成原始凭证的收集后，开始各种账页的登记，总账，明细账，明细分类账等。好多工作都是重复在做，浪费了财务人员很多时间。而今，财务软件的使用使得财务人员从繁琐的手工账中脱离出来，提高了企业会计工作的效率，使得他们有更多的时间参与单位的经营管理，对于领导决策提供帮助，不再是单纯的记账人员。同时也能提高财务人员的工作积极性，相对手工记账的重复与繁琐，财务软件的使用使得会计工作不会显得那么枯燥乏味，财务人员工作起来更有积极性。具体表现在会计核算流程中的:凭证填制、凭证审核、会计账簿处理、结账、账簿查询以及报表生成。2.1.1凭证填制会计核算中登记账簿的直接依据是记账凭证，会计核算的一种专门方法就是编制记账凭证。在手工会计下，编制记账凭证的主要过程就是根据单位采用的记账凭证类别和经济业务的类型选用相应的记账凭证，按照会计制度的规定和复试记账法的基本原理，由单位的会计人员手工登记记账凭证，凭这个登记账簿。在使用财务软件的情况下，编制记账凭证的过程一般称为凭证录入或凭证填制。与手工会计不同的是:在使用财务软件的情况下，记账凭证的日期可以默认为用户进入系统时指定的日期或机器日期，不是每张凭证输入是都要填写:会计科目的填写一般是以输入科目编码为主，也可以输入科目助记码或按热键从会计科目表中选择，会计科目名称可以由计算机之前输入的科目编码显示;记账凭证的合计金额可以由系统自动生成;记账凭证的平衡关系可以由系统自动检查;制单人员的名称无须填入，一般由计算机根据进入系统的用户登录名直接填入。2.1.2凭证审核各单位保证会计信息质量的重要手段其中之一就是由不同会计人员审核记账凭证，这同时也是会计核算的一个重要环节。在手工会计下，一般由审核人员签名盖章，以表示该记账凭证己经过审核，可以交由记账人员登记入账。在财务软件的使用情况下，对机内记账凭证一般不能进行签名或盖章，只能由审核人员按一个热键或确认按钮，以表示该记账凭证己经过审核。2.1.3会计账簿处理 企业登记完凭证后，根据相关的记账凭证、转账凭证等开始登记会计账簿。在财务软件的处理情况下，一般不存在单独的账簿数据库，只有一个会计凭证库，其登账工作指示在记账凭证数据库作一个特殊标记，其运行速度很快，几千张凭证只需几分钟时间。如果记账后，发现记账凭证有错，可以采用反过账、取消复核后再进行修改，或采用红字更正法、补充登记法进行修改。2.1.4结账结账是会计期末的时候将当期发生的各项经济业务全部登记入账，结算各个科目或账户的本期和期末余额。在手工账下，结账之前必须进行对账，以保证总账之间、总账与明细账之间的平衡关系，只有试算平衡后才能结账。在财务软件的处理情况下，结账与记账一样，均只是作一个特殊标记，在账簿查询、打印时，可以根据输入条件临时生产。由于在财务软件核算条件下，各总账数据是依据其所统驭的明细账数据由下到上逐级汇总的结果，所以不存在手工会计下的对账问题。2.2财务软件的应用在中小企业中发挥的作用财务软件在会计核算使用过程中，不仅节约了财务人员的时间，同时也可以提高会计工作效率，使财务人员有更多的时间参与企业管理。提供必要的财务数据，为企业的财务管理，提高小型和中小型企业的竞争力，在市场上为企业创造高附加价值链，价值有助于提高企业财务管理效率促进了企业财务管理工作的规范化。2.2.1提高了中小企业在市场的竞争力 企业管理人员了解公司的经营和财务状况，可以通过财务管理信息系统，查询到的市场情况来看，国内甚至世界各地以这种方式，可能会导致掌握各类市场。做出正确的决定，把握投资时机，经营策略的调整，及时了解市场情况。从而大大提高市场竞争力。2.2.2有利于提高企业财务管理工作的效率 财务软件使用的是电脑以及相关网络处理数据。速度非常快，所以人工思念，企业财务管理信息化提供更及时。在企业建立内部网络不同部门之间的同时，更加紧密的各个部门，业务处理速度大大加快，资金周转率等。并通过财务信息系统，会计是比较容易的，快速的，相关的功能使用财务软件可以自动生成各种会计报告和分析报告，财务处理错误和不规范现象明显减少财务核算的可能性，财务的数据可靠性、准确性增强。2.2.3促进了财务管理的规范化如今财务管理的水平逐渐的提高，随之而来的就是规范和提高了企业的财务核算、财务管理以及财务核算水平。比如在财务软件的具体应用中，要求对数据的来源、格式进行规范，手工操作中不规范、易出错这些现实问题得到了很大的解决。财务违纪违规问题也得到了有效的控制和防范，这为企业的内部审计工作和外部会计师的审计工作创造了良好的条件。通过以上分析，我们发现财务软件在中小企业中发挥了积极的作用，电子账代替手工账，大大提高了企业财务人员的工作效率，使得财务人员有精力参与企业管理。同时财务软件的应用，可以直观地为领导层呈现一些数据，提供领导层决策，有利于企业的良好发展。3 中小企业财务软件应用中存在的问题分析财务软件在中小企业中的应用不仅提高了会计的工作效率，而且为领导层决策提供了帮助，对于企业发展发挥了巨大的作用。但是由于现有的通用软件以及中小企业自身的一些特点，导致财务软件在中小企业的使用中存在着很多问题。主要表现在软件的功能、成本、与企业要求的符合程度、售后以及中小企业软件使用者及领导层的意识方面。深入分析中小企业财务软件应用中存在的问题，有助于帮助中小企业在实践中更好地使用财务软件，提高其会计工作的效果。3.中小企业在选择财务软件时存在的问题财务软件使用的第一步就是合理选择适合企业需求的财务软件，财务软件选择的是否合适直接影响其使用效果。中小企业由于其自身的各种原因，在财务软件的选择上还存在着许多问题，主要包括片面强调高效而忽略了会计制度、片面强调核算功能而分析功能不实用以及各模块功能不匹配，与其他软件难以对接。具体分析如下:3.1片面强调高效而忽略了会计制度现如今很多财务软件的功能设置于会计制度不协调，现在财务软件很多都存在“反记账”、“反结账”的功能，“反帐户的基本原则”是:在整个系统中，当完成填写证书等一系列程序，如果处理方法错误的发现之前，您可以使用此功能的帐户之前返回，更改错误，再重新输入。但在手工处理条件下这种做法是不可能的，手工做张是，如果有错误可以得到纠正或补充登记补救划线。“防沉降的基本原理”是:即使该法案完成后，如果发现总账等模块的问题，处理不当。通过“防沉降”的功能，到最后，是根据不同的需要进行修改。重新录入，核对，检查。但在使用手工处理的，一旦完成将指定收银台结算行。在此之后，任何更改都是不允许的。在此之后，如果你发现任何错误，只有到下一个会计期间，进行相应的处理，以错误的。还有就是，在很多情况下，财务人员以财务软件接入方便，将单方面项，即只有借记或贷记仅供红字的一个不规范的做法。有时为了过渡结账，甚至认为载第十三个月的会计期间。这些做法都是不符合会计制度的，然而却成为了财务软件应用中的重要的功能。3.2片面强调核算功能而忽略了它的分析功能财务软件现在很多都有分析的功能，但是很多财务人员并没有很好地利用好这一功能而把重点放在核算上。而且由于企业跟企业之间情况不一样，所以开发软件的时候很难做到普遍适合各类企业以及行业的财务分析软件。但是开发商为了卖好自己的软件，会大肆宣传自己的软件分析功能，其实在实际中却不一定能为领导做决策提供帮助。因此，许多单位放弃了财务软件的分析功能，并使用传统的人工分析方法所取代。因此，财务软件很难发挥事前控制，它的功能。有各种财务软件，但功能是相同的，主要包括总帐，应收账款及其他模块。和主要功能或会计，在我国的发展和市场经济的竞争中，在每一个市场主体进行分析，以历史数据来预测未来的发展趋势，同时也提供了一些预警功能以合理的生产经营决策。3.3各模块功能不匹配，与其他软件难以对接现如今我国的财务软件的两种模式，一种为开发和应用是从团队开发的专业软件，开发商有很多不专业会计师，因而不能真正了解一些企业的财务管理和管理的要求，所以开发出来的软件功能上存在很多障碍。具体表现在:软件的许多开发人员在开发软件，只需根据各个功能模块的开发，导致整个软件的最终整合，只是简单的模块，没有实现无缝连接现实。其次，企业很难有财务软件，以添加自己的功能，良好的发展，所以各个子系统互相之间不灵活，最终导致给操作者带来不便。另一个是财务软件ERP的集成，我国己逐渐国际化，集团化，许多企业将纷纷推出企业资源重组的过程中，金融只是其中的一部分，所以从最终的整合考虑，最终没有考虑更多符合对相关制度的要求，是企业和财务人员的操作习惯的实际情况是一致的。4 解决中小企业财务软件使用存在问题的对策及建议4.1财务软件应用要与现行财会法规相匹配中小企业在选择供应商开发财务软件的时候要注意财经方面的法规以及内部控制的有关制度，要考虑到单位财务人员的操作习惯。如“反记账”、“反结账”这样的操作不应随便使用，即使必须要使用时也必须要设置权限，应由主管之类的人员限制地使用。这些功能应该作为万不得己下的补救措施而不是平时日常使用的功能，对于财务人员的操作习惯要规范，尽量与财经法规相匹配。4.2财务软件应用本身要注重与企业情况匹配中小企业在跟软件开发商购买财务软件的时候要注意两个问题:一个是要根据企业的情况提要求，功能设置上要费点心思，要加强软件的分析功能，使之能够为领导层的决策提供有用的信息，同时能够加强单位的控制，而不能仅仅注重包装。分析软件开发商应该是引进的金融人才相关的功能一些高层次，建立一些基地被用来测试的企业。二是从主要国家金融管理软件部门的带领下，财政部和信息工业部开始，开发接口协议的一些相对统一的相关数据的处理财务软件，规格和形式是必要的，或者如果不，应该更严格的行业标准，统一了常用办公软件的格式。最后，财务软件开发商应当注意预留出一些借口以便使用单位自己有一些别的需求。4.3做好财务软件使用的初始化与日常操作的规范 财务软件的初始化是一项非常重要的工作，设置合理与否直接关系到未来系统能否满足单位的会计核算与管理要求。日常操作同样也非常重要，应当设置人员权限，有利于单位的内部控制。4.3.1做好财务软件初始化工作 由于财务软件初始化的重要性以及基础性，初始化工作显得尤为重要，能不能设置成功是系统以后发挥其功能的重要基础，而且设置好了后续工作都能很方便了。不能依赖于开发商的售后服务，所有的科目设置都还是应该根据以往的情况结合相关部门的规定进行预先设置。4.3.2做好日常规范操作单位应该对各个岗位设置权限，具体的应该根据单位的实际情况结合规模和业务的复杂程度，尤其是在客户主管的权限设置，不能只考虑方便的帐户提供超过客户经理，这是不符合内部控制的实际需求。即使真的需要设置多