数据库设计之需求分析.doc

数据库设计需求分析数据库分析是数据库管理系统开发周期中的一个重要的阶段，也是工作量比较大的一项活动。随着现代软件的发展，手工分析方式已经很难满足数据库管理系统数据库分析的要求，必须借助相应的工具。设计数据库系统时应首先充分了解用户各个方面的需求，包括现有的以及将来可能增加的需求。用户需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。通过对企业管理内容和数据流程分析，设计数据项和数据结构。通过与企业的沟通和需求分析，通过对企业的人事管理系统的理解，我们分析到，企业的人事管理系统的要求就是实现人事对员工的管理，这种管理就是从一个职员招聘进到公司的那一刻起开始，一直到这个员工离职的时候在企业里所经过的所哟的流程。其中包括，在员工进入企业的时候招聘是的一些信息，员工的基本的信息，员工的分配的情况，员工在任职的时候的调度，员工的工资的情况，员工的工作的考勤，员工在任职的时候的福利和员工在任职的时候的奖罚的措施等进行分析，得出企业人事管理的的需求，要求系统具有以下功能。数据库的文件：是企业人事管理系统的数据库。是软件的核心数据库，有软件主窗体的所涉及的数据库。数据文件=员工的基本信息+部门信息+员工的分配+员工的调动+员工的考勤+员工的工资信息+员工福利+员工奖罚+招聘信息（1） 员工的基本信息主要包括员工的姓名，员工的编号，部门的编号，性别，身份证号，出生的年月，年龄，民族，政治面貌，籍贯，家庭住址，联系电话，职位，入职的时间，主要的社会联系人等信息，实现员工的基本的信息的查询，修改，删除，更新等。（2） 部门的信息：主要包括部门的编号，部门的名称，部门的经理，部门的地址，部门的电话，用于存储部门的相关信息。（3） 员工的分配信息：实现员工的职位的分配的情况记录，包括员工姓名，员工的编号，部门的编号，分配的部门地址 员工在企业的住址等（4） 人员的调动信息：人员调动的详细记录包括员工的姓名，员工编号，部门的编号，原有职位，现有职位，调动时间，等（5） 员工的工资信息：用来实现每个月的员工的工资的批量的添加，修改，删除，查询，等方便企业实现工资数据的导出，和每个月的工资的支付。主要包括：工资的月份，员工的编号，基本工资，加班费，工龄工资，全勤奖。奖励的总额，职务的津贴，请假扣除，惩罚总额，养老保险，医疗保险，应发工资，应扣工资，实发工资。工资的变动，变动前的员工的信息，变动后的员工的信息，以及变动工资的原因，生效的时间。（6） 员工考勤信息：用来实现对员工日常的上班，出差，请假，离职的具体分析，其中出勤包括员工日常的上下班情况，是否出现异常，出差的开始结束，请假的开始结束，离职的时间，原因，。（7） 员工的福利信息：记录员工所在职位的期间的福利情况，包括福利的内容包括福利的样式，保险等(8) 奖罚信息：记录员工在职的奖罚以利于评价员工的调动。包括员工的姓名，编号，奖罚的原因，奖罚的类别 ，日期等数据库文件的备份：用来防止数据库出现崩溃或者其他的问题，可以进行数据库的恢复。数据字典是关于数据信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素定义的集合。任何字典最主要的用途都是供人查阅不了解的条目的解释，数据字典的作用也正是在软件分析和设计过程中给人提供关于数据的描述信息。数据流图和数据字典共同构成系统的逻辑模型，没有数据字典数据流图就不严格，然而没有数据流图数据字典也难于发挥作用。数据字典的主要用途是作为分子阶段的主要工具。在数据字典中建立一组严密一致的定义很有助于企业和客户之间的通信，因此将消除很多可能的误解。数据字典包含的每个数据元素的控制信息是很有价值的。因为列出了使用一个给定的数据元素所有程序，很容易估计改变一个元素将产生的影响，并且能对所有受影响的程序或模块做出相应改变。由于暂时还没有自动的数据字典处理程序，我们采用卡片形式书写数据字典，每张卡片上保存描述一个数据元素的信息。这种做法较好的实现了上述要求，特别是更新修改起来很方便，能够单独处理每个数据元素的信息。每张卡片上包含的信息有：名字，别名，描述，定义。以下是数据流图中主要元素的数据字典卡片名字：离职表描述：用于存储员工离职信息。定义：离职=姓名+性别+身份证号+出生日期+民族+离职时间+离职原因名字：出差请假表描述：用于记录员工公出/请假的情况定义：公出请假=员工编号+姓名+假别+开始时间+结束时间+原因+录入时间位置：系统数据库员工福利表：描述：记录员工所在的部门所受到的福利情况。定义：福利=姓名+编号+部门编号+工龄+联系电话+部门电话+所受的福利的类别。名字：招聘信息表描述：用来存放企业的对于员工的招聘的情况。定义：招聘信息=姓名+性别+身份证号+出生年月+民族+婚姻状况+籍贯+政治面貌+毕业学校+工作的经验+最高的学历+求职岗位+求职的时间+合同年限+培训的时间+培训的内容名字：日常上班表描述：用于记录员工日常出勤情况。定义：员工编号+姓名+上班情况+下班情况|+上下班时间+日期+是否异常+异常时间位置：系统数据库名字：工资表描述：用于存储每月每个员工的详细工资信息定义：工资=所属工资月份+员工编号+姓名+基本工资+加班费+工龄工资+全勤奖+奖励总额+职务津贴+请假扣除+惩罚总额+代扣养老金+代扣医疗保险+实发工资位置：系统数据库名字：部门表描述：用于存储部门编号，部门名称等信息。定义：部门=部门编号+部门名称+部门经理+联系地址+联系电话+简介位置：系统数据库名字：员工信息表描述：存放员工基本信息和单位信息定义：员工信息=员工编号+姓名+性别+身份证号+出生日期+民族+婚姻状况+政治面貌+所属部门ID+籍贯+联系电话+主要社会联系人+毕业学校+专业+最高学历+特长+参加工作时间+工龄+职务+本单位工龄+在岗状态位置：系统数据库名称：考勤表描述：通过考勤表来联系员工在企业里的所有的动态。定义：考勤表=员工的姓名+员工的编号+考勤的类别+开始的日期时间+结束的日期时间。离职请假出差正常的上班表部门信息员工的奖罚信息员工的福利信息员工的考勤管理员工的调动信息员工的分配信息员工的基本信息招聘信息企业人事管理系统概念设计概念模型是对信息世界的建模，所以概念模型应该能够方便、准确的表示出信息世界中的常用概念。实体-关系模型是数据库结构设计常用的方法。得到了数据项和数据结构以后，就可以设计出能够满足用户需求的各种实体以及它们之间的关系，为后面逻辑结构设计打下基础。这些实体包含各种具体信息，通过相互之间的作用形成数据的流动。根据需求分析和功能分析，规划出本系统中使用的数据库实体分别为员工实体，部门实体，工资实体，出勤实体，公出请假实体，人事调动实体，福利实体，员工离职实体等。员工实体包括、编号、姓名、性别、身份证号、出生年月、年龄、民族、政治面貌、如党团时间、籍贯、联系电话和手机号码等属性。员工实体E-R图如图2.1所示：工作的工龄出生年月民族年龄婚姻状况编号姓名联系电话籍贯员工实体性别政治面貌实体部门E-R图：部门地址部门电话部门经理部门名称部门部门编号 工资实体E-R所属月份工资工资奖金总额职务津贴假扣实发工资编号姓名基本工资加班费工龄奖全勤奖工资考勤E-R图：上班异常时间下班情况姓名编号上班情况日期是否异常异常事件请假时间原因编号假别录入日期开始时间结束时间姓名出差请假本单位的工龄职务原因编号姓名时间工资情况职务离职本单位的工龄部门人事管理系统E-R图：工资表：员工编号FK基本工资所属工资月份加班费工龄工资全勤奖奖励总额职务津贴请假扣除惩罚总额代扣养老金代扣医疗保险实发工资员工信息表：员工编号PK姓名性别所属部门ID出生日期民族身份证号婚否政治面貌籍贯联系电话主要社会联系人毕业学校特长数据字典：部门信息表：部门编号PK部门名称部门经理联系地址联系电话简介考勤表：考勤ID PK员工编号FK姓名考勤类别开始的日期时间结束的日期时间招聘信息表：姓名性别身份证号出生日期民族婚否籍贯最高学历求职岗位求职时间合同年限培训时间培训内容日常上班表：考勤ID PK员工编号FK姓名上班情况下班情况日期异常时间是否异常异常事件员工福利表：员工编号FK姓名部门编号FK工龄联系电话部门电话所受的福利类别离职表：考勤ID员工编号FK姓名身份证号民族出差请假表：考勤ID员工编号FK姓名假别开始时间结束时间原因录入时间数据字典：员工信息表：字段名字段含义字段类型长度是否为空列级约束Ygno员工编号Char10主键Name姓名Char8Not nullSex性别Char2Not nullBmID所属部门IDChar4外键Csdate出生日期DateTime8nullNation民族Nvarchar50nullIdentify身份证号Char18Not nullMarriage婚否Char2nullPolitics政治面貌Varchar50nullNativeplace籍贯Varchar50nullTelephone联系电话Char11nullCharacter主要社会联系人Char11nullSchool毕业学校Nvarchar50nullSpecial特长Nvarchar50nullGzdate参加工作时间DateTime8Not nullGage工龄smallIntNot nullPost职务Nvarchar50null毕业日期dateTime8null本单位工龄SmallIntNot null最高学历Nvarchar50null专业Nvarchar50null在职状态Char8null部门信息表：字段名数据类型可否为空说明部门编号Char(4)主键部门代码4位部门名称Nvarchar(50)Not null部门名部门经理Char(10)Not null领导姓名联系地址Nvarchar(50)null对内外联系地址联系电话Char(11)null部门电话简介Text(16)null部门简介工资表：字段名数据类型可否为空说明员工编号Char(10)外键员工编号前4位为部门号基本工资Float(8)Not null员工底薪所属工资月份DateTime(2)Not null哪月的工资加班费Float(5)null加班费工龄工资Float(5)null工龄工资全勤奖Float(5)null全勤奖奖励总额Float(6)null奖励总额职务津贴Float(5)null职务津贴请假扣除Float(8)null请假扣除惩罚总额Float(8)null惩罚总额代扣养老金Float(8)null代扣养老金代扣医疗保险Float(8)null代扣医疗保险实发工资Float(8)null实发工资日常上班表：字段名类型是否为空说明考勤IDNumeric(1)1、2、3、4代表不同的考勤类别，增值为1员工编号Char(10)外键员工编号前4位为部门号姓名Char(8)Not null员工的名称上班情况Nvarchar(50)null下班情况Nvarchar(50)null日期Datetimer(8)Null异常时间Datetimer(8)null是否异常Char(2)null异常事件Nvarchar(50)null考勤表：字段名类型是否为空说明考勤IDNumeric(1)主键1、2、3、4代表不同的考勤类别，增值为1员工编号Char(10)外键员工编号前4位为部门号姓名Char(8)Not null员工的名称考勤类别Nvarchar(50)Not null考勤ID对应的名称开始的日期时间Datetimer(8)null开始的日期时间结束的日期时间Datetimer(8)null结束的日期时间招聘信息表：字段名类型是否为空说明员工编号Char(10)外键员工编号前4位为部门号姓名Char(8)Not null员工的名称性别Char(2)Not null指男、女身份证号Char(18)Not null身份证号为18位出生日期Datetime(8)null出生日期民族Nvarchar(50)Not null民族名称婚否Char(2)null是或不是籍贯Nvarchar(50)Null家庭住址最高学历Char(8)Not null学历求职岗位Nvarchar(50)Not null想求职的工作求职时间Datetime(8)null上班时间合同年限Interge(2)Null合同年限培训时间Datetime(8)null培训时间培训内容Datetime(8)Not null培训内容员工福利表：字段名类型是否为空说明员工编号Char(10)外键员工编号前4位为部门号姓名Char(8)Not null员工的名称部门编号Char(4)外键部门编号为4位工龄SmallintNull参加工作的时间联系电话Char(11)Null联系电话部门电话Char(11)Null部门电话所受的福利类别Nvarchar(50)Null属于什么福利出差请假表：字段名类型是否为空说明考勤IDNumeric(1)主键1、2、3、4代表不同的考勤类别，增值为1员工编号Char(10)外键员工编号前4位为部门号姓名Char(8