培训演示文稿：W.ppt

Microsoft Office Word 2007 培训,目录 II： 自定义目录,公司名称 演示：,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,课程内容,概述：修饰 第 1 课：更改目录的外观 第 2 课：在目录中添加自定义标题 第 3 课：在目录中添加大纲级别,每节课都包含一个建议任务的列表和一组测试题。,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,概述：修饰,既然知道如何创建目录，现在就来学深一步。例如，文档标题是蓝色的，现在您想让目录也变成蓝色。 如果文档的章标题有自定义样式，而且需要将其添加到目录中，则只需单击几次即可添加它们。 本课程将说明如何实现该目的。,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,课程目标,设置目录的格式，使其外观符合需要。 在目录中添加自定义章标题。 在目录中添加大纲级别。,第 1 课,更改目录的 外观,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,更改目录的外观,您已经创建了自动目录，但现在想做一些更改。,例如，您可能想让目录条目的颜色与文档标题的颜色一致。您可能想缩短目录。 或者，您也许对目录基本感到满意，只想做轻微改动。所有这些更改都能实现，而且还不止于此；本课会说明具体如何更改。,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,设计目录的外观,已为文档生成了目录，外观也不错，但您想更改其颜色，使其与文档的章标题的颜色一致。,该动画向您展示如何获得所需的效果。,动画：单击右键，然后单击“播放”。,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,设计目录的外观,已为文档生成了目录，外观也不错，但您想更改其颜色，使其与文档的章标题的颜色一致。,可在“修改样式”对话框中轻松地执行相应的操作，如下所示。,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,可做的其他更改,是否要做其他更改？还有许多其他选项可供您使用（在“修改样式” 对话框中），通过它们可以对目录进行全面定制。,请注意，如果单击“格式”，则可更改字体、段落、制表位等。 可更改这些设置，然后先在预览区域中查看，然后再将它们应用到目录。,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,缩短或延长目录,目录是否太长？ 可能只需向文档中添加前两个级别（“目录 1”和“目录 2”）。,在“目录”对话框中的“显示级别”框中，可选择要显示在目录中的层次级别数，最多可选九个级别。,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,缩短或延长目录,目录是否太长？ 可能只需向文档中添加前两个级别（“目录 1”和“目录 2”）。,通过减小数值可缩短目录；通过增大数值可延长目录。,可先在“打印预览”或“Web 预览”区域中查看所做的更改，然后再应用。如果所做的更改确实是您所需要的，则只需单击两次“确定”。,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,进行简单更改,不必对目录大动干戈。 可仅做轻微调整，不必退出“目录” 对话框。,例如，更改目录条目之间的点或划线，以及页码（制表符前导符）或页码的对齐方式。 如果编写的是 Web 文档，则可能根本就不需要页码！,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,进行简单更改,要更改制表符前导符，请单击“制表符前导符”箭头，以查看不同类型的划线和线条。,如果清除“页码右对齐”框，则页码将移向目录条目，制表符前导符将不再可用。 如果想彻底删除页码，请清除“显示页码”复选框。,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,重新开始：删除或重新设置目录,是否已丢失了对目录所做的更改，现在希望能够重新开始？,单击“目录”命令，然后单击列表底部的“删除目录”。,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,重新开始：删除或重新设置目录,是否已丢失了对目录所做的更改，现在希望能够重新开始？,一定要使用“删除目录”命令；如果手动删除目录，则可能会将隐藏的代码留在文档中，致使此后生成的任何目录中的引用不正确。,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,重新开始：删除或重新设置目录,是否已丢失了对目录所做的更改，现在希望能够重新开始？,也可恢复默认设置，即以“标题 1”、“标题 2”和“标题 3”这三种样式作为“级别 1”、“级别 2”和“级别 3”，具体操作方法是单击“目录”命令中的“插入目录”，然后依次单击“选项”和“重新设置”。,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,有关练习的建议,匹配主要标题的颜色。 缩短目录。 设置制表符前导符和页码的格式。,联机练习（需要使用 Word 2007）,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,测试 1，问题 1,可在“目录”对话框中的“显示级别”框中缩短或延长目录。（请选择一个答案。）,正确。 错误。,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,测试 1，问题 1：答案,正确。,在“显示级别”框中，可以增加或减少目录中的级别。,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,测试 1，问题 2,更改“目录 1”样式会更改文档中的“标题 1”样式。（请选择一个答案。）,正确。 错误。,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,测试 1，问题 2：答案,错误。,目录样式和标题样式完全无关。,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,测试 1，问题 3,什么是制表符前导符？（请选择一个答案。）,目录条目和页码之间的那一行字符。 按 Tab 键时插入点移过的空间。 对话框中的选项卡的名称。,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,测试 1，问题 3：答案,目录条目和页码之间的那一行字符。,制表符前导符可以是点、划线或直线。也可选择彻底禁用制表符前导符。,第 2 课,在目录中添加自定义标题,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,在目录中添加自定义标题,在第一节课中，您了解了如何自定义自动目录条目的外观。,假定您本来就有一个文档采用的是 Word 的预定义样式“标题 1”、“标题 2”和“标题 3”，以及样式经过自定义的标题。 幸运的是，生成包括两种标题（预定义标题和自定义标题）的目录并不难。实际上，只需单击几次即可。,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,识别用在文档中的标题样式,首先要查明用于文档中的自定义标题的样式。 Word 不会将这些自定义样式添加到目录中，必须手动设置它们。,要查看样式，请单击“开始”选项卡上的“样式”对话框启动器 。然后在文档中单击所要识别的标题。,请注意“样式”框中的样式名称，以便在下一步中从 “目录”对话框中找到该样式。,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,在目录中添加自定义标题样式,识别了用在文档中的样式后要设置目录，以便收集那些自定义标题以及“标题 1”、“标题 2”和“标题 3”。,该动画展示了如何向目录中添加自定义样式。,动画：单击右键，然后单击“播放”。,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,在目录中添加自定义标题样式,识别了用在文档中的样式后要设置目录，以便收集那些自定义标题以及“标题 1”、“标题 2” 和“标题 3”。,在“引用” 选项卡上，依次单击“目录”、“插入目录”和“选项”。 在“有效样式”下，查找用于章标题的样式的名称。在各种样式旁边键入数字（1 到 9），以指示自定义样式的显示级别。,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,有关练习的建议,查看自定义样式。 创建自动目录。 在目录中添加自定义样式。,联机练习（需要使用 Word 2007）,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,测试 2，问题 1,哪个对话框用于向目录中添加自定义样式？（请选择一个答案。）,“修改样式”对话框。 “格式”对话框。 “目录选项”对话框。 以上全部。,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,测试 2，问题 1：答案,“目录选项” 对话框。,在“有效样式”列表中查找自定义样式，然后键入该样式在目录中的显示级别。,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,测试 2，问题 2,可使用“有效样式”列表创建自定义样式，并为其指定目录级别。（请选择一个答案。）,正确。 错误。,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,测试 2，问题 2：答案,错误。,该列表中仅包括现有的预定义样式和自定义样式。一定要知道要添加到目录中的样式的名称。,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,测试 2，问题 3,目录中最多可有九个级别。（请选择一个答案。）,正确。 错误。,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,测试 2，问题 3：答案,正确。,这九个级别对应于 Word 中的九个标题样式。,第 3 课,在目录中添加大纲级别,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,在目录中添加大纲级别,在文档中使用 Word 的内置标题样式是一种快速、简单的目录生成方法。,但如果喜欢使用大纲，则可创建文档大纲，同时设置目录。Word 的大纲功能可自动向目录中添加条目。,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,指定大纲级别,创建大纲首先要单击“视图”选项卡，再单击“文档视图”组中的“大纲”，然后开始键入。,该动画展示的是过程的其余部分。 请注意，创建大纲时会自动设置目录条目，不需要执行其他步骤。,动画：单击右键，然后单击“播放”。,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,指定大纲级别,创建大纲首先要单击“视图”选项卡，再单击“文档视图”组中的“大纲”，然后开始键入。,当您确定段落的层次级别时，只需单击“大纲工具”组中的“大纲级别” 框，然后单击 1 到 9 中的某个级别。 创建大纲时会自动设置目录条目；不必执行其他步骤。,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,向目录中添加大纲级别,文档大纲创建完毕后，目录的创建或更新就都已准备就绪。,只需单击“引用”选项卡上的“目录”，然后选择内置表或单击“更新目录”（如果已有目录）。 在大纲工具中指定的级别都会收集到目录中。,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,有关练习的建议,标出一些大纲级别。 用大纲级别生成目录。,联机练习（需要使用 Word 2007）,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,测试 3，问题 1,对文档创建大纲时，哪种目录创建方法最易于使用？（请选择一个答案。）,标题样式。 大纲级别。 自定义样式。 以上全部。,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,测试 3，问题 1：答案,大纲级别。,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,测试 3，问题 2,使用大纲工具时 Word 会自动应用标题样式。（请选择一个答案。）,正确。 错误。,目录 II：自定义目录,目录 II：自定义目录,测试 3，问题 2：答案,正确。,大纲工具中的“级别 1”、“级别 2”和“级别 3”分别与“标题 1”、“标题 2”和“标题 3”相关联。,目录 II：