质检科技资源管理与统计分析系统填报注意事项.doc

质检科技资源管理与统计分析系统填报注意事项一、系统管理1、机构用户如果有设立下一级子机构用户，本机构也有科技资源数据要填写，需要建立一个机构本部用户，与子机构用户同级，数据在机构本部用户填写提交，由机构用户审核；如果没有设立下一级子机构用户，即最基层用户，则不用增加机构本部用户，直接在机构用户录入数据提交。如：市级质量技术监督局应建立各县级质量技术监督局、市局直属技术机构和市局本部三类用户，县级质量技术监督局应建立县质量计量检测所和县局本部二个用户。县级质量技术监督局如果数据较少，在2011年填写的时候没有设立子机构用户，在县局用户填写合并县级事业单位和县本局科技资源数据提交即可，如果2011年已设置子机构用户，则不应删减子机构，以免影响2011年度数据汇总，还是按照县质量计量检测所和县局本部二个用户填写完提交，县局用户审核报送市级质量技术监督局。2、系统登录用户名为本单位组织机构代码（用户名把组织机构代码的“-”去掉，比如：00916598-2，去掉“-”，用户名为009165982），密码初始为123456，有些单位2011年使用时已经修改密码，如果忘记密码请联系上一级单位查询，上一级单位可在用户设置中查到子机构密码。二、科技资源报表1、2012年度6张报表：其中科技人员、技术机构状况、质检中心状况、仪器设备4张报表填写截止数据申报时的现状，是累加的情况，而不是2012年一年的情况；课题与经费、科技产出2张报表填写2012年度当年的情况。2、科技人员报表分为在编和非在编人员两类，非在编人员只填写总数，在编人员分为行政、事业和其它三类，需填写具体信息（注意数据逻辑关系，否则系统提示出错无法提交，比如：编制类别（行政+事业+其它）=职称（正高+副高+中级+初级及以下）。3、系统中经费、原值和金额都是以万元为单位，填写及县市局审核时应特别注意，否则数据将会差万倍。4、科研与经费报表中“科研项目经费”是指项目任务书所列经费，经费分数年执行的一并计入项目立项年度，例如：2011年项目通过正式立项，经费100万元要分三年执行，即：2011年,2012年和2013年，那么“科技项目经费”在2011年就填写100万元，在2012年与2013年不再填写。5、技术机构状况报表只填写本机构情况，不用计入挂靠的质检中心数量，质检中心情况在质检中心状况报表中体现。每一个技术机构只能选1种类别，比如：县质量计量检测所只在“综合技术机构”填1，在“质量检验机构”和“计量机构”不填，有开展食品的还需要在“其中开展食品检验机构”填1。6、技术机构有挂靠承建国家/省质检中心的，请填写质检中心状况报表。7、仪器设备2012年报表“50万元及以上设备按年限分”5年内，应该是指2008,2009,2010,2011,2012年的仪器设备。“质量监督国家质检中心金额分布情况分”只填写国家质检中心，不必填写省质检中心。8、如果某几张报表没有数据，不用填写但必须提交，直接点击“提交”按钮，系统默认数字为0。9、填写后保证数据准确无误再提交，万一出现提交后发现数据出错的情况，联系上一级审核部门退回，然后重新提交上报。三、专家库（含科技管理者）专家人员：从事科技活动当中，具有副高及其以上的职称人员