计算机应用与操作基础教程学习情境五Word文档制作.pptVIP

,学习目标,熟悉Word办公软件。 熟练文字录入方法。 掌握字符格式的设置和格式刷的应用。 掌握段落格式的设置。 掌握水平标尺的使用。 掌握页面边框的设置。,制作自荐书的电子文档打印稿必须借助于电脑办公软件完成。Microsoft Office 2003是目前最主要和最常用的办公自动化软件。它汇集了字处理（ Word）、电子表格（Excel）、演示文稿（PowerPiont）及数据库（Access）等常用软件。 Word 2003是一个非常完善的文字处理软件，具有强大的排版功能和丰富的自动修改等特点。针对自荐书的具体要求，建议王华同学选择Word 2003应用程序编辑文档。,1能力目标,熟悉Word 2003应用程序的打开、关闭及文档的保存,熟练文字录入方法,掌握页面设置的方法,掌握字符格式、段落格式的设置,了解水平标尺的作用,1,2,4,3,5,2知识准备,办公自动化软件基本概念,Word 2003的界面和菜单工具栏等相关知识,键盘的正确使用方法和基本指法应用,页面设置的作用，字符格式、段落格式设置,1,2,4,3,5,文档的打印预览及打印设置,电子文稿自荐书的制作必须依托于办公软件的完成，目前市场流行的办公软件有Microsoft Office，金山的WPS及Open Office等。相对于其他几种办公软件，Microsoft Office的普及率较高，考虑到软件兼容性与办公文档共享性，根据前面任务分析得到的结论，选择使用已经安装的Microsoft Office Word软件。在制作电子文稿前，首先要熟悉电脑的基本操作、Word的界面环境和菜单工具栏。对于文档的编辑、修改、保存、字符格式和段落格式的设置能够熟练操作。,1页面设置,2.保存文档,3录入文字,4设置字符格式,5段落格式设置,6文档打印设置,学习目标,掌握页面及背景的设置。 掌握图形及图片的插入和编辑。 掌握艺术字的插入和编辑。 掌握文本框的插入和编辑。 掌握项目符号的添加和使用。,海报属于户外广告的一种，可以分布在各街道、展览会、商业闹区、车站、码头及公园等公共场所广为宣传，相比其他广告，海报具有画面大,内容广泛,艺术表现力丰富,远视效果强烈的特点。在Word中，如果掌握了一定的制作技巧和设计知识点，同样可以设计出美观且具有吸引力的海报，从而为公司节省很多广告设计费用。,1能力目标,了解制作海报的方法和步骤,掌握背景的设置、图形及图片的插入和编辑,掌握艺术字的插入和编辑,掌握文本框的插入和编辑,掌握项目符号的添加和使用,1,2,4,3,5,2知识准备,海报的页面和背景设置,插入及编辑各种图形,插入和编辑艺术字,文本框的使用,1,2,4,3,5,项目符号和编号的使用,使用Word设计海报，首先要设置页面大小和页面背景，然后再插入需要的图形、图片、艺术字及文本框等各个元素。对其中要求醒目的文字口号及相关内容，可以使用艺术字或文本框来优化文字的效果，经过精心的设计，可以制作出精美的海报，从而达到宣传的效果。,1.页面设置,2. 插入背景,3. 设置海报主题,插入艺术字,同样的方法，在当前文档中，再插入“住宅、车库火爆销售中”、“首付八万起、即可得现房”艺术字，以突出公司的目标和优势。效果如下：,4插入形状,插入直线,5用文本框添加要宣传的内容,6. 项目符号的使用,7打印海报,学习目标,熟悉字符格式、段落格式的设置。 掌握表格的制作以及图片的插入。 掌握边框与底纹的设置。 掌握分隔符的应用。 掌握页眉页脚的创建。,简历中一般包含自荐书、个人简介及封面等文档。自荐书类似于上一个子情境所完成的任务；个人简历一般采用表格的形式完成，形式简洁、明了；封面是简历的门面，通常会以图文混排的形式出现。办公软件中Word 2003应用程序除了方便对文本进行排版，可以快捷地插入剪贴画或图片、图形、艺术字等，还可以在文档中灵活的绘制表格，另外，边框和底纹可以有各种形状和多种组合，能够增强表格的美观性。因此，根据实际需求，小王将选择办公软件Word 2003完成整个简历的制作。,1能力目标,熟悉字符格式、段落格式的设置,掌握表格的制作以及图片的插入,掌握边框与底纹的设置,掌握分隔符的应用,掌握页眉页脚的创建,1,2,4,3,5,2知识准备,熟悉字符格式、段落格式的设置,怎样制作表格，表格中单元格的选定、插入、删除、移动和复制，单元格的合并和拆分以及单元格中文字的编辑,如何增加文档页面及理解分隔符的作用；边框与底纹的设置方法,图片的插入及编辑方法；制表位的熟练应用,1,2,4,3,5,页眉页脚创建方法；文档的打印输出,一份优秀的简历必须具有美观大方，突出个人优势以及文档排版得当等特点，方能抓住对方的眼球，所以首先应该根据自身优势和气质特点，设计简历的整体风格，准备所需的图文材料，构建条理分明的框架结构；然后运用办公软件对简历进行编辑操作，完成整个简历的排版设置，最后打印输出求职简历文档。,1.打开Word 2003 应用程序， 新建Word文档，以“求职简 历”命名保存。,2输入表格标题、 创建表格结构,输入表 格内容,3设置表格中字符格式、 对齐方式、行距列宽,个人简历初 步效果图,4设置底纹与边框,个人简历,5Word文档分页,6制作个人简历封面,7设置页眉页脚,8打印输出求职简历,学习目标,掌握数据链接的创建和邮件的合并。 掌握奖状的批量输出和打印。,很多单位常常需要批量打印信封、奖状及名片等，用传统的工作方法，不仅工作量大，而且效率也较低。在实际应用中，许多与批量输出有关工作都可借助Word提供的“邮件合并功能”来完成，如批量打印奖状、学生成绩单及工资条等，可以事半功倍而且不容易出错。,1能力目标,掌握数据链接的创建和邮件的合并,掌握文档的批量输出和打印,1,2,2知识准备,有关获奖学生名单表格的创建,荣誉证书模板的制作,邮件合并中数据链接方法,批量输出与打印,1,2,4,3,要想进行奖状的批量打印，先要建立好所需要的数据源，数据源是文档中变化的部分，一般是Word或Excel表格