主题时间管理郑郁媚.ppt

主題：時間管理,簡報者：鄭郁媚,2019/6/18,前言,無論是在家裡或是工作場合，人人都必須有效管理自己的時間。做事的先後順序，對你從生活中獲益多少很有關係，大部分人都能安排好自己的時間，而使工作更具成效，休閒時光更加充實。,2019/6/18,內容大綱,一、了解時間 二、成功的時間規劃 三、立即做出改變 四、管理別人的時間,2019/6/18,時間的意義 工作時間長=工作努力 ？ ？ ？ 準時下班工作盡心盡力 ？ ？ ？,一.了解時間,2019/6/18,一.了解時間(續),2019/6/18,一.了解時間(續),分析時間的運用,2019/6/18,二.成功的時間規劃,短期的職業目標,長遠的職業目標,短期 的個人目標,長遠 的個人目標,分析你的目標,2019/6/18,二.成功的時間規劃(續),一個工作日,C類任務 這類任務不急，時間允許再做。,A類任務 你應該每天試著去完成一些急迫而困難的任務。,B類任務 這些是你工作的主體，應該佔據工作日的大部分時間,排出優先順序,2019/6/18,二.成功的時間規劃(續),上午晚些時候出現的精力高峰：A類工作最佳時間,下午稍晚時的精力高峰：從事B類工作最佳時間,午餐後的精力低谷：C類工作最佳時間,精力水準開始下降直到工作日結東,評定你的工作模式,2019/6/18,二.成功的時間規劃(續),使用時間規劃工具,PDA,電腦,萬用手册,月曆,2019/6/18,二.成功的時間規劃(續),積極去思考 對時間的感覺多半取決於你的態度，用積極的態度去思考可使你心想事成，以積極的態度面對人生，就較容易支配時間和解決工作中的問題。,2019/6/18,三.立即做出改變,清掃辦公室 文書作業歸檔 避免中斷工作 篩選訊息 與別人共事 打電話,接電話 閱讀和寫作 使用現代技術 召開會議 商務旅行 規劃假期,2019/6/18,四.管理別人的時間,保持良好的溝通 工作時間中有75%的時間是花在與人溝通上，為了能良好地管理別人，從而善用可利用時間，首先需要掌握好溝通的藝術。它不僅僅取決於你所傳遞的訊息，還取決於溝通的方式。,2019/6/18,四.管理別人的時間(續),授權給誰?,新手,做過類似 工作的人,利用備忘錄 、傳真或 電子郵件,需要的時候,如何做簡明的交代?,如何來檢查進度？,面對面地談,每天,有效授權工作,2019/6/18,四.管理別人的時間(續),與同事相處 工作是否要被同事打斷，是一種最難的抉擇：選擇被打斷，會讓你變得對每個人都有用，但會失去管理時間的權力；若是選擇遠離群眾，你也會因此得不到別人的幫助。所以要能與不同個性的人打交道、合作並在工作順序和時間安排上達成共識是很重要的。,2019/6/18,四.管理別人的時間(續),與上司相處 如果想要把自己的時間使用得盡善盡美，那麼你必須懂得如何應付你的上司。與上司的溝通，要弄清楚你要去溝通什麼，對此要學會小心從事，切莫使上司有不受尊重或被人利用的感覺。,2019/6/18,結論,你總覺得時間不夠用嗎？ 大家知道從個人的行事方式及生活起居中，以及與他人的聯繫、溝通和開會種種，每天可以節省下多少時間嗎？而當這些時間轉化為效益時，又浪費了多少精力和損失多少報酬呢？,2019/6/18,結論,先訂定處理順序 時間分配原則要妥當 善用生活當中的許多零碎時間 錯開和別人共用的時間 善用電子輔助工具,2019/6/18,結論,避免在精神狀態不佳時處理重要事情 每天睡前應準備好明天的計畫 維持職場環境的整潔 革除拖延的惡習 隨時監督自己,2019/6/18,結論,浪費時間的情況，每天包圍著你我，你必須充分覺悟，才能抓住這個