浅谈材料制作和应用文写作的一点经验.ppt

,浅谈 材料制作和应用文写作 的一点经验,柳欢,概述,关于材料制作的思路方法,常用应用文写作的规范,材料制作,一、重要性 1、对班级来说：院级、校级甚至省级先进班集体评比材料 2、对社团来说：校级优秀社团评比材料 3、对学生会来说：优秀学生会及部门评比材料,所以说，制作材料与在场的每位学生干部都是息息相关的,材料制作,二、高校材料制作的几个特点 1、展示校园文化氛围建设和第二课堂素质 拓展活动成果 2、弘扬全体师生积极关注校园发展、投身学校建设，师生和谐进步的精神风貌 3、彰显青年大学生的社会责任感和投身社会实践、志愿服务青春风貌,材料制作,三、常见材料制作的种类 1、文字材料（图文并茂） 2、PPT材料（结合PPT汇报演讲）,四、材料制作的步骤,材料制作,五、具体要求 1、设计基本框架（提纲） 材料水平的高低首先取决于材料框架的把握,材料制作,方法：,收集整理相关材料,归纳分类,确定主题和线索,举例,2、内容要求虚实结合 虚：无法通过具体事例客观描述的 主观描述，精炼、得体 （不可脱离实际） 实：具体的事件、情况（前期准备、活动开展、具体成果） 客观描述，简洁、客观 实是核心，虚也不可或缺，两者紧密结合,材料制作,3、文字规范，语言表述合理、精美、雅观 合理：对事实描述公正、客观、简洁 精美、雅观：材料总标题大气、直观且不失文采 弘扬拳拳中华情 经管学子喜迎建国六十年 践行科学发展观 师大青年谱写和谐新华章 在奉献中闪光 材料小标题：对仗、简洁 举例,材料制作,如：,六、总体把握 1、把握材料整体的平衡性、详略得当 2、统一文风、避免风格差异 3、淘汰高中式的浪漫情调，学会使用“官话” 4、语言既尊重事实，又能打动人心 注：仔细阅读文件或通知，明确主题和相关要求 （相关文件）,材料制作,七、word排版：以整齐、美观为主 基本运用：熟悉使用字体、段落、行距、项目符号、替换与查找、页眉页脚、插入图片和表格等基本项目 标题：单独成行，除法规、规章名需加书名号外，一般不用标点符号 主标题（黑体三号） 副标题（楷体小三加粗） 一级标题（黑体四号）二极标题（宋体四号加粗）,材料制作,正文：4号仿宋体字 行间距：一般保持在1.5倍行距 页码：在下居中 小标题层次序数： 第一级为“一、”，第二级为“(一)” 第三级为“1.”，第四级为“(1)”,材料制作,常见应用文写作,1.是用来介绍联系接洽事宜的文体。具有介绍、证明的双重作用 2.我们主要用的是普通介绍信,格式正中写 “介绍信”。 内容包括: 称呼、正文、结尾、署名和日期,介绍信,介绍信 单位： 兹介绍单位（本单位） 同志（同学），前往 贵处联系 事宜，请接洽。 此致 敬礼 本单位落款（盖章） 年 月 日,常见应用文写作,通知 一般由标题、正文和落款三部分组成。 标题（通常有三种形式）： 1.由发文机关名称、事由和文种构成； 2.由事由和文种构成； 3.由文种“通知”作标题。,正文：由开头、主体和结尾三部分组成。 1.开头主要交代通知缘由、根据； 2.主体说明通知事项； 3.结尾提出执行要求。 在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，名称要适当、公文化。,落款。写出发文机关名称和发文时间。 （通知）,常见应用文写作,计划 一般都是一个单位未来一段时期的工作或一项重要工作的具体深入的筹划部署和具体要求 标题单位名称时间期限内容范围“计划”。如经济管理学院学生会2009-2010学年第二学期工作计划,常见应用文写作,.开头：或阐述依据，或概述情况，或直述目的，简明扼要 .主体：计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要全面周到，又要有条不紊，具体明白 .结尾：或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召 4.落款,总结 一般都是一个单位对过去一段时期的工作或某一项重要工作的总结 标题、正文、落款： 1、正文：基本概述（背景、环境、进程以及主要成绩和收获） 2、做法、成绩以及经验（重点）,常见应用文写作,新闻写作 一、结构 新闻标题 新闻导语 新闻主体 新闻背景 结尾,常见应用文写作,二、新闻写作的八大要求 摘自吴冷西论新闻报道 1、用事实说话 2、事实要精练 3、事实安排要有一定的规格：将最重要、最新鲜、最吸引人的事实放在最前面,4、逻辑清晰、条理分明 5、交代背景，说明意义：要交代背景，以事实说明意义 6、生动活泼，为群众所喜闻乐见 7、文字简洁、确切、优美：表达意思确切、文体优美 8、迅速及时 14是基本的，58是力求的,常见应用文写作,三、具体要求 1、新闻标题 要求准确、鲜明、简洁、生动 常见格式：主语+动词+活动对象 或活动对象+动词 例：经济管理学院召开新学期学生工作会议,2、导语 表达出最重要的内容，充分体现新闻价值 注：不能过长，选取1、2个新闻要素即可 3、主体内容结构 呈倒金子塔结构：头重脚轻，要讲最新鲜的、最具新闻价值的事实放在最前面,4、新闻语言 定位明确：在写之前明确是什么新闻（班级、院级、校级） 用词准确：采用新闻式语言，切忌口语化 例：校学术会议中心第一报告厅 “都”“均”、“据悉” 详略得当，避免内容过长 5、图文并茂：记