某生物工程有限公司员工手册

天医堂（厦门）生物工程有限公司天医堂（厦门）生物工程有限公司 员员 工工 手手 册册 20132013 年年 1 1 月月 1 1 日日 天医堂天医堂（厦门厦门）生物工程有限公司生物工程有限公司员工手册员工手册 了解公司规章制度是员工的权利，遵守公司的规章制度是员工的义务！ 目录目录 第一章第一章 总则总则 总经理致词总经理致词 1-1 企业文化、经营理念 1-2 管理人员守则 1-3 员工纪律 1-4 员工行为准则 第二章第二章 人力资源管理规定人力资源管理规定 2-1 人员招聘、录用、试用及转正 2-2 调整与待岗 2-3 劳动合同管理 2-4 员工考勤制度 2-5 假期规定 2-6 劳动报酬与福利待遇 2-7 奖励与处罚 2-8 培训与教育训练资助制度 2-9 离职管理办法 2-10 安全制度 第三章第三章 行政管理制度行政管理制度 3-1 安保管理制度 3-2 电话及通话规范管理制度 3-3 办公区域管理制度 3-4 公司会议管理规定 3-5 员工佩戴工作卡的管理规定 3-6 公司保密制度 3-7 公司公章管理制度 3-8 办公及事务性用品管理规定 3-9 公司财产管理规定 3-10 车辆管理规定 3-11 IT 使用政策 3-12 财务报销管理制度 3-13 差旅管理制度 第四章第四章 修订与解释修订与解释 天医堂天医堂（厦门厦门）生物工程有限公司生物工程有限公司员工手册员工手册 了解公司规章制度是员工的权利，遵守公司的规章制度是员工的义务！ 第一章第一章总则总则 总经理致词总经理致词 可敬的全体员工： 作为一家专业从事天然植物提取的企业，公司秉承专业、诚信的思想，积极进取、不 断创新，愿以更优质的产品、更真诚的服务与海内外广大客户携手合作，为中国的植物提取 行业做出更大的贡献。 我个人期望,10年以后,50年以后,100年以后, 这个公司都可以永远的生存下去,持续地 保有青春与活力.所以,我们现在做的工作,就是为公司永续经营铺垫基础,也是最艰苦的创业 期.还需要各位员工继续打拼,同舟共济. 在这个竞争激烈的时代,只有自以独特的企业文化的公司才能够在 21 世纪生存。故此， 我们编写了这本员工手册 ，希望它可以成为我们企业文化的一部分. 这本员工手册可以为各位提供许多指导和信息。请你们每一位都仔细阅读，并将它 作为工作指南。我相信，在员工手册的指导下，凭借你们良好的判断力，一定能将我们 的道德准则和行为规范正确地体现在工作中。 公司的壮大需要全员的共同努力，公司的未来就在你们的手中！ 总 经 理 签 名 ：总 经 理 签 名 ： 1-11-1 企业文化、企业文化、经营理念经营理念 1. 以人为本:人是公司最大的财富。要让员工参与管理与建设，成为企业的主人。公司希望 全体员工具备感恩心、宽容心、关爱心、责任心、事业心、管理层必须时刻反省和修正 自己的行为，为员工做好工作和生活的好榜样！ 2.永续经营:天医堂秉承“人品产品，至尊至真”的核心精神，注重提高内外部客户满意度, 力求达到员工与公司及客户都满意,最终为达成永续经营而努力， 为人类健康创建一个更天 然、更安全的新未来！ 天医堂天医堂（厦门厦门）生物工程有限公司生物工程有限公司员工手册员工手册 了解公司规章制度是员工的权利，遵守公司的规章制度是员工的义务！ 1-21-2 管理人员守则管理人员守则 1.廉洁勤勉，公私分明，以员工和公司利益为重，一心为公司，当好本部门的带头人。以身 作则，严于律己，严格遵守公司制度，模范执行公司纪律。 2.忠于职守，尽职尽责，勇于负责，敢于承担责任，凡属本职岗位范围内的工作，务必按时 按质按量完成。 3.以公司负责人为主，主动团结，主动配合，主动合作，主动支持。出了问题不推诿，不埋 怨，不随意指责别人。 4.自觉接受公司的领导，树立全局观点，严格执行公司的决议、决定和工作安排，有不同意 见通过正当渠道沟通，不得背后议论，更不准自行其是，影响团结和工作。 5.增强领导与管理意识，严格要求，严格管理，秉公办事，不徇私情。注重工作态度，讲究 工作方法，敬业爱岗，扎实细致，讲求效率、效益，不断提高工作质量。 6.严格保守公司的各类秘密，不该说的绝对不说，不该问的绝对不打听。 1-31-3 员工纪律员工纪律 1.员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。 1.1 着装：上班时,仪表应保持整洁、大方、得体。背心、短裤、超短裙、运动服、拖鞋等 非工作场合服装不宜作为工作时间的工作服装。 1.2 公司若有统一着装要求的，按具体着装规定执行。 1.3 来宾接待：接待人员应对来宾以礼相待，并将其领至接待室或接待处，被访部门人员 应及时出来与来宾接洽。 办公时间员工应坚守工作岗位， 需暂时离开时应与同事交代； 接待来访，业务洽谈要在洽谈室或接洽点内进行。 1.4 工作环境：员工应保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率。所有文件记录、磁盘 等应妥善保存，并在下班时将其保存至安全地方。 1.5 绝对禁止在禁止吸烟区吸烟、饮酒，严禁吸毒、赌博、打架斗殴。 1.6 计算机游戏及个人软件：公司绝对禁止在工作时间玩游戏。员工如需安装个人软件， 需经公司指定的人员同意及登记，以确保软件适用和无病毒感染。员工应明了不可滥 用计算机及网络等公司资源，并不得使用非法软件。 1.7 电话及其它设备：电话、传真机等办公设备是为公司开展业务而设，应尽可能确保公 司电话线路通畅。因此公司要求所有私人电话及传真应尽可能维持在最低限度，以免 天医堂天医堂（厦门厦门）生物工程有限公司生物工程有限公司员工手册员工手册 了解公司规章制度是员工的权利，遵守公司的规章制度是员工的义务！ 影响公务。员工使用电话时应注意礼仪，语言礼貌、简明，绝对禁止与客户发生争执。 1.8 个人物品：员工在办公区域或工作区域内不得存放现金及贵重物品，应当妥善保管自 身的物品包括交通工具，以免造成不必要的损失。如发生丢失或发现任何财物，请及 时向上级主管汇报，情况紧急的，应及时报警处理。公司对此类损失将不承担责任。 1.9 媒体接触：员工未经事先允许，不与新闻媒体谈及公司业务及公司秘密。 1.10 薪资信息：薪资是员工与公司之间绝对机密的事宜，不允许员工互相传播、打探薪 资情况。 1.11 廉洁纪律：员工应廉洁自律，禁止侵占公司财产、报款，禁止以任何理由挪用公款 或属于公司的款项，禁止利用职务便利为自己或他人谋取不正当的利益。 1.12 服务纪律：员工应友好妥善处理与客户之间的矛盾，禁止员工采取欺瞒的方式向客 户陈述不实之情况，禁止以粗俗的语言或采取暴力的方式对待客户或与客户发生争 执，处理与客户矛盾应本着解决事情且维护报社、公司名誉的角度进行处理。 1.13 公物保护纪律：员工应爱护报社、公司的一切公物，禁止恶意损坏公物或将公物占 为己有，节约使用报社、公司的公共资源，杜绝任何形式的浪费。 1.14 人际关系纪律：员工应当相互团结、相互尊重，凡有矛盾应以协商方式进行处理， 若有必要，可提请公司或报社给予协调处理，禁止员工之间相互猜疑、打架斗殴。禁 止顶撞、辱骂、殴打主管或上司，服从主管、上司的工作安排，禁止以任何方式干扰 主管、上司的工作。 1.15 岗位纪律：各岗位均有规定相应的岗位职责及岗位纪律，员工必须严格执行相应的 岗位纪律。 2.工作相关责任，除提供高品质的工作之外，每位员工亦应将下述重点视为自己责任: 2.1 清楚了解你如何在工作上为公司整体成功做出贡献。 2.2 秉持创新的态度，在工作中不断求进步，去除不必要的冗赘工作程序或步骤。与上级 一起努力，以了解及满足内外部顾客的需求为首务。 2.3 定期与主管上级交流，以获得工作绩效方面的反馈和充分理解公司的策略和意图。做 到遵纪守法，以自尊和尊重对待他人，包括供应商、客户及同事。 2.4 公司鼓励员工相互间积极沟通交流，但切勿妨碍正常工作。 2.5 员工要经常留意公告栏和公司网页上的信息，但切勿擅自张贴或更改板上的通知。 3.安全纪律： 3.1 交通出行：为保障自身的生命健康，员工出行应选择符合国家安全标准的出行工具出 行，若驾驶机动车辆，应当取得国家规定的驾驶资格；出行应遵守交通规则。禁止无 照驾驶，禁止违反交通规则。 天医堂天医堂（厦门厦门）生物工程有限公司生物工程有限公司员工手册员工手册 了解公司规章制度是员工的权利，遵守公司的规章制度是员工的义务！ 3.2 工作区域：禁止违章操作，禁止私自乱接电源，禁止在危险区域使用明火，禁止将危 险物品、管制刀具或枪支带入工作区域。禁止酒后（无论是否醉酒） 、吸毒后进行工 作。禁止携带陌生人进入工作区域。 1-41-4 员工行为准则员工行为准则 1.员工行为规范准则 1.1 基本要求，包括品德、仪表、语言、行为、态度、社交活动及工作准则。 2.品德 具有高尚的职业道德，向社会和用户提供优质的服务。 3.仪表 仪表是初次交往赢得他人的好感和继续深入交往的基础。穿戴整洁得体，经常保持清洁、 整齐、端庄的仪表。合适的发型、端庄的仪态、潇洒的风度都会给人美的形象 4.语言 所有员工在公司时一律讲普通话,不讲方言。说话要文明、礼貌，用词应准确、清晰，语调 应平稳，语气应和蔼、热情、亲切，接听电话使用语言要考虑场合，必须有礼貌，给人以好 感，坚持使用礼貌用语。 5.行为、态度 自我接受缺点，学会宽恕、发扬优点，适度言谈举止，工作中必须克服。 不随便打断别人的谈话(不得已时要表示歉意)。不随意在背后议论别人、搬弄是非。 不随意在办公场所吵闹、追逐。不在禁烟区吸烟，乱丢烟头、随地吐痰。 不随意乱涂乱画、乱贴广告标语，乱扔废纸垃圾。不随意翻阅别人的文件资料 上下班及上班时不得起哄及大声大叫。 6.社交活动 聆听重于表达，尊重他人隐私权，不必过于谦虚，要勇于承担责任，不要牺牲原则去讨好 别人，应珍惜自己和别人的时间。 7.工作准则： 7.1 热爱公司，努力学习、不断提高自己的业务素质，加强品德修养。 7.2 工作责任心强，高效优质地完成每一项工作任务。 7.3 忠实地遵守公司的各项规章制度。 7.4 服从管理，加强协作，积极反映工作中出现的新情况，新问题，并提出合理建议。 7.5 忠于职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍失责的行为。 天医堂天医堂（厦门厦门）生物工程有限公司生物工程有限公司员工手册员工手册 了解公司规章制度是员工的权利，遵守公司的规章制度是员工的义务！ 7.6 不得经营与本公司类似或职务上有关的业务或兼任其它公司的职务。 7.7 全体员工必须不断提高自己的工作技能， 以达到工作上精益求精提高工作效率的目的。 7.8 不得泄露业务或职务上的机密，员工离开本公司后也必须按劳动合同在规定的时间内 严守本公司的机密。 7.9 对外接洽业务,态度谦和,不得有损害公司名誉之行为。 7.10 不得假借职权贪污舞弊，接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。 7.11 不得携带违禁品、危险品或与生产无关的物品进入工作场所。 7.12 各级主管及各部门负责人必须注意本身的涵养，领导所属员工，同舟共济提高工作 情绪和满意水平，使员工在职业上有安全感。 7.13 按规定时间上下班，不得无故迟到早退。 全体员工应了解，只有努力工作提高品质，才能获得改善及增进福利，以达到互助合作， 劳资两利的目的。 第二章第二章 人力资源管理制度人力资源管理制度 2-12-1 人员招聘、录用、试用及转正制度人员招聘、录用、试用及转正制度 一.员工招聘: 1、公司员工，按其所任职位职务的繁简、责任的轻重分职等，每一职位均设置有岗位 职责说明书 。 2、各类员工人数应按业务需要，由各部门主管在招聘之前填写人力资源需求表 ，报人 事部及总经理审核。人事部、总经理根据各部门组织架构及预设的人力资源盘点表 来 检查各部门人力是否超编;人力其任用条件以岗位职责说明书为依据，以便因事择人， 使人与人事合理配合。 3、公司职位空缺，应在公司内部公告并在人才网刊登公告，以确保有足够应聘者加以选 择。人事部应协助各部门确立招聘渠道、广告安排及其它相关事宜。 二、招聘原则： 1、公司依组织编制需要，招募合适人才，本着适才适用、适才适所原则，给予员工做妥 当之工作定位与安置。 2、有下列情形之一者，不得聘用为本公司员工：曾经被公司开除或未经核准而擅自离职 者；被剥夺公民政治权利者；通缉在案未被撤销者；因犯罪被追究刑事责任的；患有精神 病或传染病或吸用毒品者；未满 16 周岁者；政府法规定的其他情形者。如上人员即使被 天医堂天医堂（厦门厦门）生物工程有限公司生物工程有限公司员工手册员工手册 了解公司规章制度是员工的权利，遵守公司的规章制度是员工的义务！ 公司误录的，则公司在知情后仍可随时解除劳动合同。 3、应聘人员面试及体检合格后，按照公司录取通知确定的日期、地点、亲自办理报到手 续。经面试甄选合格之应聘之员工，未于通知时间、地点办理报到手续者，视为拒绝接受 公司聘用，该通知则失其效力。 4、员工以书面或口头形式提供给公司的与劳动合同或工作直接或间接相关的基本情况， 包括但不限于健康状况、知识技能、学历、职业资格、工作经历、经验以及部分与工作有 关的个人情况，应当保证完全属实，如有隐瞒、欺骗行为的，一经发行，则公司有权随时 解除双方之间的劳动关系，因此给公司带来的经济损失（包括招聘费用、管理费用等的损 失） ，员工承担赔偿责任。 三.面试程序: 首先由各主管根据岗位说明书要求，对应聘人员简历进行初次筛选，并将入选人员简历交 由人事部，由人事部决定初次面试人选并实施面试;凡科室人员或管理人员必须经两次面 试,第二次面试须由总经理面试。 四个人资料: 新进员工于报到后，试用开始前，应办妥下列手续： （1）填写入职登记表 。 （2）缴验学历(中专、大专、大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书正本)。 （3） 缴验身份证， 外地户口员工需提供暂住证及就业证及婚育证明(与毕业证书合称为五证)。 （4）确认档案及社会保险等关系的，应在试用期满后正式调入本公司指定的档案存放单位。 填写劳动合同、保证书、规章制度传阅表、劳动合同收条及保密协议等有关文件并签名。员 工应当缴交原工作单位的解除或终止劳动关系的证明 。 （5）当个人现况资料有以下更改或补充时，请员工及时反馈人事部，以确保与员工有关的 各项权利义务的完整有效; （6）入职登记表包含以下内容: A. 姓名、家庭住址和电话号码、身份证号码; B. 婚姻及生育状况; C. 出现紧急情况时的联络人; D. 培训结业或进修毕业情况 E. 工作经历等需要填写或要求员工明确告知公司的有关事项。 五报到程序: 接到录用通知后，应在指定日期到公司人事部报到，报到程序包括： A. 办理报到登记手续，领取办公用品和资料等; 天医堂天医堂（厦门厦门）生物工程有限公司生物工程有限公司员工手册员工手册 了解公司规章制度是员工的权利，遵守公司的规章制度是员工的义务！ B. 与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。 六试用与转正: 1、新员工试用期为一至三个月(表现优异员工不受此限)，最长不超过六个月。此期间， 如 果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可 提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果员工的工作或表现无法达到公司录用条 件（以转正考核申请表的相关人员考核意见为准）的，公司可随时终止与其之间的劳 动合同。 2、员工在试用期间领取试用期工资。试用期满经申请转正后，按照劳动合同约定领取工 资并享受公司提供的相应福利待遇。试用期计入员工工龄。 3、任何试用员工进入公司试用期满，或试用期未满但工作业绩突出，均由本人向所属部 门提交转正考核申请表 ；经所属部门经理同意后上呈人事部审核, 总经理批准后交人事 部存档。 4、如在试用期内请假，员工的试用期时间将会被顺延；若请假时间超过公司核定时间， 则视为旷工处理，旷工超过 3 日的，公司可以给予解除劳动合同，自请假起的期间，员工 无权向公司主张工资或劳动报酬。 5、从公司离职后，原则上公司不予重新录用，如公司确实需要重新录用的，则员工在公 司的连续工龄将从最近一次进入公司起计。 2-22-2 调整与待岗调整与待岗 一、调整 公司均有权根据经营状况及员工的业务能力等情况对员工进行内部岗位的调整， 无正 当理由拒绝服从公司调整的，公司有权给予解除或终止劳动关系。 （1） 、公司安排的调动：公司安排的调动，各部门必须严格执行。 办理程序：公司内部调整的，则由公司主管人员具体负责，调整后应当通知人事部。 （2） 、员工要求的调动：凡个人申请调动的，由个人提出书面申请、调出单位同意、调 入单位职数有余缺并同意调入，经公司批准后，按调动程序办理相关手续。 二、待岗 1、因违法、违纪、违反规章制度而被停职的，可列为待岗人员。 2、待岗人员三个月（含） ，为待岗培训期，按照厦门市当年月最低工资标准的 80%支 付待岗生活费。待岗期间必须接受培训，未接受培训的，公司不予发放基本生活费。三个 月的培训期满后仍无法上岗或不能胜任工作的， 或待岗培训期间拒绝接受公司培训或公司 安排的其他培训的，公司有权给予解除或终止劳动合同。 天医堂天医堂（厦门厦门）生物工程有限公司生物工程有限公司员工手册员工手册 了解公司规章制度是员工的权利，遵守公司的规章制度是员工的义务！ 3、待岗期间的社会保险等的缴纳及费用承担方式不变。 4、待岗人员须按所属部门的规定进行签到。 2-32-3 劳动合同的管理劳动合同的管理 一、劳动合同的订立 1、公司与员工建立劳动关系，应当自用工之日起 7 日内订立书面劳动合同。订立劳动 合同，应当遵循“合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用”的原则，不得违反法律、 法规的有关规定。 订立劳动合同应具备以下条款：用人单位的名称、住所和法人代表或者主要负责人；劳 动者的姓名、住址和居民身份证号码；劳动合同期限、工作内容和工作地点；工作时间和休 息休假；劳动报酬；社会保险；劳动保护、劳动条件和职业危害防护；法律、法规规定应当 纳入劳动合同的其他事项。除前款规定的必备条款外，双方还可以约定试用期、培训、保守 秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。 2 、对于“40-50”人员的录用，在员工与公司协商一致的情况下，公司与该员工签订 非全日制劳动合同 ，非全日制劳动合同的内容，以不违反法律或法规的强制性规定为原 则。 非全日制劳动合同应具备以下条款： 用人单位的名称、 住所和法人代表或者主要负责人； 劳动者的姓名、住址和居民身份证号码；劳动合同期限、工作内容和工作地点；工作时间和 休息休假；劳动报酬；社会保险；劳动保护、劳动条件和职业危害防护；法律、法规规定应 当纳入劳动合同的其他事项。除前款规定的必备条款外，双方还可以约定试用期、培训、保 守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。 3 、对于已经超过法定退休年龄的人员，按照自愿的原则，即退休人员自愿为公司提供 劳务且公司也同意聘用的情况下，退休人员应当与公司签订劳务合同 ，退休人员与公司 之间的关系属劳务关系，依法不属于劳动法及劳动合同法的调整范围。 劳务合同应具备以下条款：雇佣单位的名称、住所和法人代表或者主要负责人；受雇方 的姓名、住址和居民身份证号码；劳务合同期限、劳务内容和提供劳务的地点；工作时间和 休息休假；劳务报酬；雇佣方及受雇方的权利、义务等内容。除前款规定的必备条款外，双 方还可以约定保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。 二、劳动合同的签订 公司招聘的员工，必须与公司签订劳动合同（包括非全日制劳动合同及劳务合同） ，劳 动合同或非全日制劳动合同或劳务合同公司统一分发给各部门负责人，由部门负责人监督员 天医堂天医堂（厦门厦门）生物工程有限公司生物工程有限公司员工手册员工手册 了解公司规章制度是员工的权利，遵守公司的规章制度是员工的义务！ 工亲笔签名。若出现他人代签或冒签劳动合同（包括非全日制劳动合同及劳务合同）之情景 的，则公司有权解除与员工的劳动关系，因此造成的法律责任由行为人承担责任。若因此造 成公司承担法律责任的，则公司可以要求各部门负责人承担公司所承担的所有法律责任。 劳动合同文本应一式三份， 员工与公司签订后， 由各部门负责人统一缴交至公司人事部， 由人事部依法办理用印手续，用印后，由公司和员工各保存一份、存放员工档案中一份。由 员工保存的劳动合同文本须实行劳动合同签收制度，公司保存的一份须保存到员工解除或终 止劳动关系二年之后。 非全日制劳动合同及劳务合同一式三份，员工与公司签订后，由各部门负责人统一缴交 至公司人事部，公司用印后，由公司和员工各保存一份、存放员工档案中一份。由员工保存 的合同文本须实行合同签收制度。 新员工拒绝与公司签订劳动合同（包括非全日制劳动合同或劳务合同）的，公司有权随 时解除劳动关系或劳务关系并可不支付经济补偿金。劳动合同期限届满后，员工需要继续与 公司建立劳动关系但又拒绝与公司签订劳动合同的，公司有权随时终止或解除劳动关系并可 不支付经济补偿金。 三、劳动合同的期限 1、无固定期限：有下列情形之一，员工提出或者同意续签、订立劳动合同的，除员工提出 订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同：劳动者在本企业连续工作满 10 年的；2013 年 1 月 1 日后连续与公司订立二次固定期限劳动合同，且劳动者能够胜任工作 的。 2、固定期限：新招录的中层以上管理人员劳动合同期限与聘期相一致，其他人员的劳动合 同期限为 1-10 年；作为人才引进的员工，按所在岗位确定劳动合同期限。 3、非全日制劳动合同及劳务合同，期限均以 1-10 年进行确定，不得对该合同签订无固定期 限。 四、劳动合同的续签 1、遵循“平等自愿、协商一致”的用工原则，严格认真地做好劳动合同续签工作。 2、建立劳动合同到期预警机制，劳动合同期满可提醒员工是否续签。员工应当牢记自身的 合同期限，对于续签劳动合同的，员工应当在合同期限届满前 30 日以书面形式向公司提出 申请续签，员工逾期提出书面申请或未提出书面申请的，均视为公司维持原劳动合同约定的 条件而员工拒绝签订劳动合同的情景，公司可以在劳动合同期限届满之日终止劳动关系且无 须支付经济补偿金。劳动合同期限届满后，员工若继续在公司工作未超过 1 个月且未按前述 提出书面申请的，则视为员工拒绝签订劳动合同，公司有权解除劳动关系且不支付经济补偿 金。 天医堂天医堂（厦门厦门）生物工程有限公司生物工程有限公司员工手册员工手册 了解公司规章制度是员工的权利，遵守公司的规章制度是员工的义务！ 3、对于续签劳动合同的内容，原则上需要双方协商一致，但对于工作地点、岗位、待遇及 期限等约定，在维持原合同条件的基础上以公司的要求为准，员工若不能接受或双方未能协 商一致的，则公司及员工均可终止劳动关系。 4、公司将根据员工个人在实际工作中的表现、企业需要、职数要求和当年度考核等情况， 严把劳动合同续签关，切实把企业需要、个人表现好的员工留下来，以免形成“大锅饭” 。 五、劳动合同的变更 公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采取书面形 式。变更后的劳动合同文本也须一式三份，办理办法与新签订劳动合同的办理办法相同。 六、劳动合同解除 劳动合同解除，必须严格按照劳动合同法的相关规定执行。劳动合同期未满，员工 要求提前解除劳动合同的，需提前 30 天书面通知公司，否则应承担相应的责任。 七、劳动合同的终止 1、仅限于劳动合同法规定的 6 种情形： （1） 、劳动合同期满的； （2） 、劳动者开始依法 享受基本养老保险待遇的； （3） 、劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的； （4） 、用人单位被依法宣告破产的。 （5） 、用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤消或者 用人单位决定提前解散的； （6） 、法律、行政法规规定的其他情形。 2 、非全日制劳动合同、劳务合同的终止：员工及公司均有权按照本手册的有关规定随时终 止合同，且任何一方均无须向对方承担违约责任，若公司提出解除或终止的，公司无需支付 经济补偿金。 八、经济补偿金的支付 1、协议解除：由员工提出解除劳动合同的，公司不支付经济补偿金；由公司提出协议解除 劳动合同（不包括非全日制劳动合同及劳务合同）的，公司应支付相应的经济补偿金，具体 补偿标准由双方协商确定，协商一致后双方须签订书面解除劳动关系协议书。 2、劳动合同期满：公司维持劳动合同约定条件的但由员工提出不同意续签的，公司不必支 付经济补偿金。 3、由企业依法解除或终止劳动合同（不包括非全日制劳动合同及劳务合同）的，除员工违 规、违纪、违法被解除或终止劳动合同外，符合劳动合同法有关经济补偿金支付规定的， 公司应按照该规定支付经济补偿金。 4、法律、行政法规规定的其他须公司支付经济补偿金的情形。 九、解除或终止劳动合同的手续办理 1、员工应在规定的期限内完成正常的工作移交，并按照本手册的有关规定办理离职手续。 2、 公司应当在解除或终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明， 并在 15 日内为员 天医堂天医堂（厦门厦门）生物工程有限公司生物工程有限公司员工手册员工手册 了解公司规章制度是员工的权利，遵守公司的规章制度是员工的义务！ 工办理档案和社会保险关系转移手续。 3、 因员工个人原因超过 60 天未办理如上手续的， 则相应法律后果均由员工本人自行承担。 十、劳动合同之补充协议： 原则上员工与公司在签订劳动合同时应当按照以下内容签订补充协议（以下出现的甲方代表 公司，乙方代表员工） ，但公司保留对相应补充协议进行修改的权利。另，如下内容也为公 司的规章制度，员工也必须遵守。 （1） 、甲方根据乙方的出勤情况（甲方实行先工作后支付工资的工资支付制度）给予乙方工 薪报酬、劳动保障等待遇，并视乙方工作效率、工作表现及甲方的经济效益等，可以随时调 整乙方的工薪报酬及福利待遇。乙方的月工资结构由基本工资、加班费及绩效考核奖构成， 其中月基本工资不得低于 1320 元（若厦门市规定的最低工资标准进行调整的，则按照调整 后的标准执行） ，加班费按照国家规定标准执行，为了方便公司的管理及提高员工的福利待 遇，公司可能在发放工资过程中超过国家标准向员工支付加班费，因此加班费的发放不作为 确定员工加班的依据。绩效考核奖由公司根据公司的经营效益、员工的工作能力、表现等各 种因素进行综合确定，公司有权对绩效考核奖金进行随时的调整。对于甲方每月支付的劳动 报酬， 乙方如有异议或认为未足额支付的， 应当在收到工资之日起三日向甲方提出书面异议， 甲方在收到书面异议后及时进行审核，乙方未提出书面异议或逾期提出书面异议的，则视为 乙方已经认可甲方足额发放相应的工资，今后乙方不得就此劳动报酬事宜再提出相应的权 利。 （2） 、乙方确认，甲方的员工手册 、 考勤管理规定等规章制度、岗位职责等已经通过 民主程序且已经向乙方进行了公示，因此如上规章制度是劳动合同的有效组成部分。乙方应 当严格执行如上规章制度，如有违反，则甲方有权根据规章制度的规定进行惩处。 （3） 、甲方实行标准工时工作制，即安排乙方的工作时间为每周工作六天且每周工作不超过 40 小时， 甲方每周安排乙方休息一日。 如甲方依法经厦门市劳动行政部门批准可对乙方所在 岗位实行不定时工作制或综合计算工时工作制的，则劳动合同第三条第一款约定的内容自然 变更为厦门市劳动行政部门批准的工时工作制，双方无需变更劳动合同，且该审批内容对于 审批之前的相应岗位具有溯及力。 （4） 、乙方应接受甲方岗位责任制或半年和全年的考核评价，考核评价内部包括：其业务 表现、职业道德、敬业精神和身体状况等，甲方有权根据考核情况有权对乙方采取包括调整 工作岗位、调整工资福利待遇、待岗处理等措施。待岗处理的，则甲方按照厦门市最低工资 的 80%标准向待岗人员支付生活费。 （5） 、乙方确认本合同封面确定的乙方住所地为甲方向乙方送达文书的有效地址，如乙方住 所地发生变更的，应当以书面方式通知甲方，未书面通知的，仍按照封面所确定的住所地为 天医堂天医堂（厦门厦门）生物工程有限公司生物工程有限公司员工手册员工手册 了解公司规章制度是员工的权利，遵守公司的规章制度是员工的义务！ 乙方的住所地。 在甲方需向乙方送达文书时， 甲方可以电话方式通知乙方并由乙方进行签收， 乙方拒绝签收的或甲方不另行以电话方式通知的，则甲方可以按照该地址进行寄送。甲方按 照该地址进行寄送的，则无论乙方是否签收，均视为有关文书的有效送达。 （6） 、双方确认，甲方可以在乙方工资中扣留的项目有：个人所得税、社会保险费用、乙方 因违反公司的规章制度所受到的经济处罚、乙方因过错给甲方造成的各类经济损失等、乙方 因私需要向甲方借取的款项、乙方因公需要向甲方借取或预支但在合理期限内未提供票据或 提供的票据不符合规定的部分。 （7） 、除规章制度的规定外，乙方存在下列情景之一的，则甲方有权解除劳动合同且无需支 付经济补偿金： A、向甲方提供与客观事实不符的包括但不限于姓名、出生日期、身份证号码、户籍、婚姻 状况、学历、工作经历、社会关系等信息资料的； B、违反规章制度而按照规章制度甲方可以解除劳动合同的； C、私自挪用、占有、盗窃、贪污甲方财物或故意毁坏、消耗甲方财物或营私舞弊的； D、与甲方的劳动关系存续期间同时与其他法人或组织建立劳动关系、为与甲方存在或可能 存在同行业或竞争或关联的法人或组织或自然人提供各种形式服务的； E、违反计划生育规定或参与非法组织的； F、被依法处于劳动教养、行政拘留或承担刑事责任的； G、因乙方自身的原因导致甲方经济损失在人民币 500 元以上的； H、因乙方自身原因导致甲方社会形象或信誉等受到损害的。 （8） 、劳动合同期限届满前，乙方需要继续与甲方签订劳动合同的，应当在合同届满前 30 日以书面方式向甲方提出，乙方未提前 30 日以书面方式向甲方提出的，视为甲方维持本合 同约定条件但乙方不同意继续签订劳动合同的情景，双方之间的劳动关系在劳动合同期限届 满之日终止。若乙方未按照如上时间及方式进行通知，但在合同期限届满后乙方仍继续在甲 方工作，则视为乙方拒绝签订劳动合同，甲方无需支付合同期限届满后未签订劳动合同的双 倍工资且甲方有权终止双方之间的劳动关系。 （9） 、双方确认，甲方为办理社会保险手续并依法缴纳社会保险费用和住房公积金，其中社 会保险费用的缴纳基数按照厦门市政府于每年公布的员工月平均工资的 60 %作为缴费基 数，住房公积金的最低缴纳基数为 120 元 （若有调整，按厦门市每年度公积金最低缴交基 数为准） 。对此，乙方不表异议并自愿承担相应法律后果。对于社保及住房公积金的缴费基 数，双方确认，不作为今后确定工资的依据。对于厦门市行政区域以外的员工，则直接按照 外来员工的标准缴交相应的社会保险。 （10） 、甲方可以根据甲方的经营状况、乙方的工作表现对乙方的工种岗位进行调整，无须 天医堂天医堂（厦门厦门）生物工程有限公司生物工程有限公司员工手册员工手册 了解公司规章制度是员工的权利，遵守公司的规章制度是员工的义务！ 再次征得乙方的同意。 （11） 、乙方确认在签订本合同及补充协议前，甲方已经按照国家及厦门市的有关规定全面 履行了法定义务，也已经按照双方原劳动合同的约定全面履行了合同义务，双方之间就原合 同期间内不存在任何劳动争议纠纷。基于如上事实，乙方自愿与甲方继续签订本合同及补充 协议，并基于此，乙方承诺了在本合同及本补充协议签订后不得再通过任何途径、任何方式 向甲方主张包括但不限于加班费、社会保险等原劳动关系存续期间的任何权利。 （12） 、本补充协议自甲方盖章、乙方签字后生效。 （13） 、本补充协议与劳动合同具有同等法律效力。 （14） 、本补充协议一式二份，甲方及乙方各执一份，具有同等法律效力。 2-42-4 考勤管理制度考勤管理制度 一、一、作息时间: 1.1 员工工作时间为： 上午 8：30-12：30下午 1：30-5：30（冬季）2：006：00（夏季） 如有加班则从（冬季）6:30、 （夏季）7：00 开始打卡上班. 员工的具体上班时间及工作安排，由公司根据岗位性质及要求在政府规定的范围作出决定， 必要时可进行调整，员工应服从。 1.1.1 打卡时间规定:以下时间打卡有效（以冬季时间为例） 早上上班 7:308:30下午下班 17:3018:00 特别说明的是，在该期间内提前或推迟打卡的，只能视为员工在公司停留的时间，而不能作 为员工延时加班的时间。超过规定上班时间打卡的，为迟到；提前规定下班时间打卡的，为 早退。 1.1.2 未按以上时间打卡视作无效打卡,漏打卡或无效打卡应在 24 小时之内补单者， 超过 24 小时不补单者按旷工处理。如果属于迟到或早退的，则另行按照本规定处理。 1.2 业务部门因业务需要上下班时间可能会有所差异,按业务部考勤规定的上下班时间为准; 2.打卡规定: （1）员工正常每天打卡两次，上午上班、下午下班各一次,如有加班则加班上下班还须再 打上、下班卡; （2）考勤管理由行政部负责,人事月底根据考勤卡、请假单、外出及出差申请及部门上报 的考勤情况做出统计，由行政部做为核算工作凭证并做归档； （3）除出差或者请假外。员工应亲自刷卡，不得委托或代替他人刷卡。如委托他人或代 天医堂天医堂（厦门厦门）生物工程有限公司生物工程有限公司员工手册员工手册 了解公司规章制度是员工的权利，遵守公司的规章制度是员工的义务！ 替他人刷卡，则双方行为人均视为旷工，按照旷工的处理方式进行处理。因特殊原因无法打 卡者，须由部门负责人出具书面证明，方可向人事部申请豁免扣资，否则以旷工论处。 （4）请假、出差或外出公干（含轮休、培训） ，应事先上交请假单或外出/派车申 请单至人事部备档或审查。如因特殊情况不能事先上交请假单者，事后补交不得超 出两天。违者视情节轻重予以记警告以上处罚； （5）例外人员，如下职务之人员可不受本规定的限制，即公司总经理、副总经理。 3、旷工：一个月内连续旷工超过 2 天（含 2 天）或月累计达到 3 天（含 3 天）或年累计旷 工超过 12 天（含 12 天）的，公司有权予以解除劳动合同，除本规定确定的旷工情景外， 发生以下情况均以旷工处理，除工作期间的基本工资外，其余的奖金、津贴等全部扣除不予 发放，给公司造成经济损失的，还应当向公司承担赔偿责任。 A、用不正当手段，骗取或伪造休假证明的，休假期间均视为旷工。 B、未请假或请假未批准，不到公司上班的，未上班期间均视为旷工。 C、未向公司提出书面的辞职申请的，擅自不到公司上班的，未上班期间均视为旷工。 三.加班: 1、假日及法定节假日加班的，加班者应事先经部门负责人允许商议予以安排补休，填写加 班申请表至人事部。原则上，加班补休假应在加班后两个月内休完。加班费按有关劳动法 律及公司具体规定执行。加班者凭加班申请表 （第一联）通过门卫并可加班，加班者以 此加班申请表作为加班的依据。 加班申请表(第二联)由人事部门提交财务，作为财务 结算加班工资的依据。 2、 公司根据生产经营需要， 可在政府规定范围内安排加班。 员工若无特殊原因应服从加班。 公司将按有关规定支付加班工资或安排员工补休。员工确因工作需要必须在法定标准工作时 间以外工作的，应当事先办理申请手续，说明加班原因和具体时间，在得到负责人的批准后， 方可计为加班。 3、员工加班后各部门应尽量安排同等时间的补休，科室及后勤人员一律实行补休，补休原 则上累计到当年度止，特殊情况的可顺延到次年度。 4、员工加班加点应据实报批，不得虚报，若发现虚报，除扣回所得的加班加点工资外， 将 受到纪律处分。 5、有关加班的具体规定如下： （1） 、 后勤管理人员： 作为公司的管理人员， 公司在支付岗位补贴时已考虑加班加点的因素， 所以原则上延时加班不计，休息日加班和法定节假日加班可安排补休或发给加班费。 （2） 、休息日出差，乘坐飞机以外交通工具出差者，可按实际路程时间计加班，事后安排补 休。休息日出差参加会议不计加班。 天医堂天医堂（厦门厦门）生物工程有限公司生物工程有限公司员工手册员工手册 了解公司规章制度是员工的权利，遵守公司的规章制度是员工的义务！ （3） 、休息日培训：一律不计加班，也不安排补休；培训目的是提高员工的职业技能，不参 加培训视为旷工。 （4） 、休息日开会：公司选择休息日开会系为公司经营之需要，主管人员应当配合、亦不计 加班。 2-52-5 假期规定假期规定 一、年休假： 1、员工连续工作满 12 个月以上的，享受带薪年休假。具体界定分三种情形： 新参加工作员工，自与公司建立劳动关系满 12 个月后； 原已经在其他单位就业过，但在与公司建立劳动关系的前一个月在原单位没有社会保 险缴纳记录的，应自与公司建立劳动关系满 12 个月后； 原已经在其他单位就业过，且在与公司建立劳动关系的前一个月在原单位有社会保险 缴纳记录的，应前后累计工作时间连续计算满 12 个月后。 2、员工累计工作时间一般暂以员工在厦门地区的累计社保缴纳年限（以养老保险为准，不 包括个人名义参保年限） 以及国家承认的视同缴纳年限确定。 今后国家或我省有新的规定的， 按新的规定执行。 3、在职员工工作已满 1 年，不满 10 年的，年休假 5 天；已满 10 年不满 20 年的，年休假 10 天；已满 20 年的，年休假 15 天。 员工在年度内工作满 12 个月所应享受的带薪休假天数或满 10 年、20 年后新增的休假 天数，按照在公司剩余日历天数折算确定，折算后不足一整天的部分不享受年休假。具体计 算方法为： （当年度在本单位剩余日历天数365 天）员工新增的年休假天数。 4、国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。实行不定时工作制的岗位的休息日按照 不定时工作制的有关规定执行。 5、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假： 员工请事假累计 20 天以上且单位按照规定不扣工资的； 累计工作满 1 年不满 10 年的员工，请病假累计 2 个月以上的； 累计工作满 10 年不满 20 年的员工，请病假累计 3 个月以上的； 累计工作满 20 年以上的员工，请病假累计 4 个月以上的； 上年度如有上述情形之一的，且已享受当年年休假的，次年不享受年休假。 6、公司根据生产、工作具体情况，并考虑本人意愿，统筹安排员工年休假。 员工年休假由所在各部门统筹安排，经部门主管领导审批后将年休假通知书提前告知 员工本人。 天医堂天医堂（厦门厦门）生物工程有限公司生物工程有限公司员工手册员工手册 了解公司规章制度是员工的权利，遵守公司的规章制度是员工的义务！ 各部门负责人年休应提前一周填写员工年休假休假通知书 ，报公司领导审批交由 人事部备案后，方可休假。休假前后要做好工作交接，保证各项工作正常有序运转；休假期 间要明确告知联系电话或方式，确保紧急情况能及时沟通。 员工年休假日期安排后原则上不得变更，需要变更的，应提前三个月向所在部门提出 书面申请，由部门负责人签署意见后，报主管领导审批。 员工按照公司统筹安排的年休假日期休假，无特殊情况不服从的视为自愿放弃。所在 车队、部门应书面做好事由记录，一式两份分别由所在部门和人事部留存。 公司安排员工年休假而员工本人自愿放弃不休的，应填写放弃年休假申请表 ，由 所在部门负责人签署意见后，一式两份分别由所在部门和人事部留存。 无特殊原因，一般不予跨年度安排员工休年休假或支付应休未休年假工资报酬，个别 因生产、工作特点确实需要员工跨年度休年休假的，应经员工本人同意，签订转下年度休 假协议 ，由所属主管领导审批后，一式两份，一份员工留存，另一份送人事部备案。 年休假在一个年度内可以集中安排， 也可以分段安排，也可以与员工协商抵病、事假。 7、非正常情况终止与公司之间劳动关系的，未休年休假的处理： 员工离职后未依法办理解除或终止劳动合同手续导致公司无法安排其休假的，不支付 年休假工资报酬。 对于劳动合同法规定的解除或终止合同的情形出现时，当年度未安排员工休满年 休假的，按照员工当年已工作时间折算应休未休年休假天数并支付未休年休假工资报酬，但 折算后不足 1 整天的部分不支付未休年休假工资报酬。折算方法为： （当年度在本单位已过 日历天数365 天）员工本人全年应享受的年休假天数-当年度已安排年休假天数。如果 当年度已安排员工年休假的天数多于折算应休年休假的天数的，不再扣回。 8、年休假工资待遇： 员工在年休假期间享受与其本人正常工作期间相同的工资收入。 实行计件工资、提成工资或其他绩效工资制的员工，日工资收入计发办法：按照上年 度剔除加班工资后的月平均工资，除以月计薪天数（22 天）进行折算。过节费、防暑降温 费、特殊岗位津补贴等福利性收入以及年终绩效考核奖金等不计入月平均工资。 公司已安排年休假而员工自愿放弃的，只享受正常工作期间的工资收入。 9、本实施办法若与国家或省、市相关新规定有冲突的，按照新规定执行。 10、本规定的“年度”为公历年度。 二、病假： 1、员工因患病或非因工受伤，需停止工作进行住院治疗或在家休养的，须凭县、区级以上 医院出具的病假书、病历资料及医院发票，向公司提出书面病假申请。如遇急病不能事先请 天医堂天医堂（厦门厦门）生物工程有限公司生物工程有限公司员工手册员工手册 了解公司规章制度是员工的权利，遵守公司的规章制度是员工的义务！ 假的，必须当天向单位或部门电话告假，说明情况，事后须凭县、区级以上医院急诊病历证 明提出申请，补办请假手续。 （1）病假 1 天（含）以内的，由部门负责人审批；病假 1 天以上 3 天（含）以下的，经部 门负责人签署意见后，报分管领导审批；病假 3 天以上的，经部门负责人、分管领导签署意 见后，报总经理审批。病假均须出具医院的疾病诊断书。 （2）病假一个月以上（含）者，复工时需持医院证明；病假期满后仍不能上岗的，须凭县、 区级以上医院证明办理续假，未办理续假手续又未回到原岗位报到的一律按旷工处理；长重 病者医疗期满后不能胜任原岗位工作，经公司调整岗位后仍不能胜任的按劳动合同法的有关 规定处理。 2、病假者，有下列情形，一律按旷工处理： 涂改或伪造病假证明的；请病假期间，在外从事工作或各类经济活动的；病假期满后仍不能 上岗，须凭县、区级以上医院证明办理续假，未办理续假手续又未回原岗位报到的；未按照 规定办理有关病假请假手续的。 三、事假： 1、员工因私事请事假应提前一天向所在单位或部门说明请假原因并提出书面申请。如遇突 发情况不能事先请假的， 必须于当日向单位或部门电话说明情况并提出申请， 事后须及时 （岛 内 24 小时内，岛外 48 小时内）补办请假手续。 （1）事假 1 天（含）以内的，由部门负责人审批；事假 1 天以上 3 天（含）以下的，经部 门负责人签署意见后，报分管领