电力建设公司档案分类表

ZDJ/IMSW.0704 企业档案分类表 - 1 - 编码:ZDJ/IMSW.0704 企业档案分类表企业档案分类表 编 制 审 核 批 准 生效日期 版次 状态 备注 综合办 吴昌攀 谢尉扬 2010/01/06 F/0 有效 ZDJ/IMSW.0704 企业档案分类表 - 2 - 一、一、69 大类档案分类表大类档案分类表 6 工程工程 60 工程建设综合工程建设综合 600 工程前期依据性文件 6000 项目建议书及审批文件（含项目开发申报） 6001 可行性研究报告及审批文件 6002 项目评估 6003 环境预测、调查报告(水电项目含移交规划) 6004 征用土地文件 包括批准文件、红线图、拆迁补偿协议书、申报表、规划许可等 6005 环保三同时、五通一平、消防、工业安全 包括合同、协议、施工执照、许可证等文件 6006 涉外工程前期重要会议材料和纪要 各专业的联络会议纪要、工作会议纪要等 6007 涉外工程涉外合同、招投标文件(含澄清会议纪要、合同谈判纪要、出国 考察及收集来的有关材料等) 601 设计基础资料和勘测报告 6010 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、 试验报告、重要土、岩样及说明 地形地貌、控制点（网） 、建（构）筑物及重要设备安装测量定位、观 测记录施工中补测的基础资料及主厂房各点位置标高图 6012 水文、气象、地震等其他设计基础资料（水电项目含水质、泥沙资料） 602 工程设计文件 6020 可行性设计、概念性设计及批复 6021 初步设计及批复（包括概算书） 6022 技术设计（含司令图） 、重大项目设计修改 6023 设计总结 61 工程管理工程管理 6100 承发包合同、招投标文件（国内） 包括承包、设计、施工、设备、调试等合同、协议书、招标、投标书及评 审、开标、评标文件、澄清会议纪要、中标通知书及租赁文件等 ZDJ/IMSW.0704 企业档案分类表 - 3 - 6101 质量、安全、合同控制管理性文件（含工程、质量监督、监理、安全等管 理制度、规划、计划、实施细则、会议纪要、报告、总结，质量、安全及工程简 报、施工协调会议，设备监造等全部工程管理活动文件） 6102 监理文件（一个项目同时有监理服务与其它服务时，工程监理文件入此类， 只有监理服务时，监理文件按归档内容入各分类号） 6110 工程预算书、施工合同结算、审计文件及报告 6120 施工计划、进度 62 工程施工工程施工 6200 工程开工批复 6210 施工组织设计 622 施工技术措施 施工方案、施工作业指导书、报告与总结 6220 水电项目水轮发电机组专业施工方案、 施工作业指导书、 报告与总结入此， 其它专业施工方案等资料分别入各专业分类号中。 6221 土建水工专业（含建筑设备安装） 6222 锅炉、燃料（含燃机油处理） 、除灰 6223 汽机（燃机或水轮发电机） 、管道、化水 6224 电气专业 6225 热控（自动化控制）专业 6226 焊接、金属专业 6227 起重专业 6228 送电线路 6229 消防专业 6230 施工记录（各单位工程质量检验评定表、施工中重大质量问题、重大设备 缺陷及索赔处理、施工检测报告、沉降观测成果记录等，监理服务有关施工记录 入此） 6240 整套启动试运及系统调试文件（含调试制度、大纲、方案、报告、总结、 纪要） 6250 设计变更清单 6260 工程管理大事记 6270 工程总结 ZDJ/IMSW.0704 企业档案分类表 - 4 - 63 工程竣工工程竣工 6300 工程（机组）竣工验收文件（含工程竣工验收会议纪要，启动验收证书， 移交生产交接书，消防、环保、档案及工业卫生等专项验收文件，竣工档案移交 凭据等） 6310 机组达标及优质工程评定申报材料、评定通知、结论、证书等 6320 工程后评价 6321 工程质量回访记录 6322 工程质量记录归档移交记录 64 设备文件设备文件 640 运行维护手册（国内机组为汽机主机及主要辅机设备图、说明书及手册） 641 安装手册（国内机组为锅炉主机及主要辅机设备图、说明书及手册） 642 调试手册（国内机组为电气、仪控说明书及手册） 648 设备总清单（一台机组） 、专用工具及备品备件清单 65 脱硫、脱硝设备文件（有脱硫、脱硝项目归档） 650 综合 651 设备手册、设备说明书及设备图 66 竣工图 660 燃料 6600 总的部分 6601 卸煤 6602 输煤 6603 贮煤 6604 燃油 6605 燃气 661 锅炉 6610 总的部分 6611 附属设备 6612 煤、风、油（气）管道零部件 6613 管道 6614 管道附件、阀门 ZDJ/IMSW.0704 企业档案分类表 - 5 - 6615 厂区除灰、渣系统 6616 除尘系统 6617 脱硫系统 662 汽机 6620 总的部分 6621 油系统 6622 管道 6623 管道、附件及阀门 6624 辅助设备 柴油机 给水泵汽轮机 燃气轮机 663 电气 6630 总的部分 6631 发电机及发电机出线安装 6632 高压电气设备及配电装置布置（指 3 千伏以上的电压） 6633 厂用电系统 6634 全厂动力电缆敷设、线路设施（含动力电缆、电梯与控制电缆） 6635 继电保护及二次线 6636 发电机自动装置及直流系统 6637 远动及通讯 664 热工 6640 总的部分 6641 主厂房设备控制及仪表接线 6642 辅助车间控制及仪表接线 6643 计算机分散控制系统（DCS） 665 化学 6650 总的部分 6651 锅炉补给水处理 6652 循环水处理 6653 给水炉内处理及凝结水处理 ZDJ/IMSW.0704 企业档案分类表 - 6 - 6654 厂区化学管道 6655 制氢站、制氧站 6656 油处理 666 水工 6660 总的部分 6661 取水枢纽及岸边水泵房（含循环水取地上水进口材料） 6662 地下水取水构筑物 6663 水净化站 6664 再循环水系统 6665 循环水、补给水、工业水管道 6666 上、下水道 6667 外部水力除灰 6668 污水处理系统 6669 脱硫 667 土建 6670 总的部分 6671 主厂房建筑结构图（厂房基础、锅炉基础、汽机基础） 6672 烟、尘、渣建筑结构 6673 电气建筑结构 6674 燃煤建筑及码头结构 6675 燃油燃气建筑结构 6676 化学建筑结构 6677 辅助建筑 6679 脱硫 668 其他 6680 采暖通风 6681 消防 6682 环保 说明：说明： 1、此分类表是按总承包模式归档范围，并兼顾进口机组特殊性来制订的， 建设工程的管理采用项目管理模式的，可根据归档文件范围参照执行。 ZDJ/IMSW.0704 企业档案分类表 - 7 - 2、竣工图分类号只适用于火电机组，水电项目竣工图分类号可以套用电 力工业企业档案分类规则及分类表 中水电厂企业档案分类表 8 大类基本建设类 中竣工图分类表。另外引进机组的竣工图分类有其特殊性，故档号编制应根据实 际情况而定，但要求编排合理，便于查找，并在移交竣工图时附上竣工图档号编 制的总说明。 3、照片、光盘、荣誉等特种载体移交公司后统一进行分类归档。 7 科学技术研究科学技术研究 70 综综 合合 701 工程技术的优化改进成果资料 71 土建水工专业土建水工专业 710 科研准备 含项目申请、审批文件、招投标材料、合同、开题报告、试验计划 711 研究试验 原始记录、设计文件材料 712 总结鉴定、验收 科研报告、鉴定材料 713 成果和奖励 含成果申报、登记 714 推广应用 含成果评价、转让合同、定型生产及反馈文件 72 锅炉、燃料（含燃机油处理） 、除灰锅炉、燃料（含燃机油处理） 、除灰 含保温 （仿 71 分类） 73 汽机（燃机或水轮发电机） 、管道、化水汽机（燃机或水轮发电机） 、管道、化水 （仿 71 分类） 74 电气专业电气专业 （仿 71 分类） 75 热控专业（自动化控制）热控专业（自动化控制） （仿 71 分类） 76 焊接、金属专业焊接、金属专业 （仿 71 分类） 机械专业机械专业 ZDJ/IMSW.0704 企业档案分类表 - 8 - （仿 71 分类） 送电线路送电线路 （仿 71 分类） 79 管理软科学管理软科学 （仿 71 分类） 8 企业自身基建企业自身基建 80 综综 合合 800 立项审批文件、可行性研究报告 801 凭证性文件 包括报告、批示、合同或协议（供电；供水；供气；道路；绿化） 、执照、 许可证等 802 土地征用 包括批准文件、红线图、拆迁补偿协议书、申报表、规划许可证、土地使 用证、房屋产权证、门牌号证等 81 基建工程设计基建工程设计 810 水文、水质、地形、地质、地震等原始材料（含土工试验资料） 811 设计招标、投标、设计委托书 812 施工图设计（含施工图纸会审） 82 工程管理工程管理 820 招标、投标、承发包合同、监理合同 821 工程管理性文件 （含质量监督、 监理、 安全管理等全部管理活动文件材料） 822 工程概预算、决算及审计材料 825 建筑部分施工技术记录（含桩基） 包括施工组织设计（含审批） 、开工报告（含会签） 、施工措施、方案（含 安全技术措施） 、工程联系单、技术交底、施工日记、定位测量、沉降观察记录、 材料合格证及试验报告、隐蔽工程验收记录、质量评定记录、交工验收记录、设 备安装调试记录及验收报告等 826 电气、暖通、给排水部分施工技术记录 827 消防、锅炉、煤气部分施工技术记录 828 装饰工程施工技术记录 829 施工技术总结 ZDJ/IMSW.0704 企业档案分类表 - 9 - 83 工程竣工工程竣工 830 竣工验收报告（含竣工会议纪要） 831 全部竣工图 832 项目质量评审材料 9 设备仪器设备仪器 90 综合综合 本类各项均含随机文件、质量证明书、操作维护说明书、大修等材料 92 施工机械施工机械 93 运输设备运输设备 94 生产动力设备生产动力设备 95 工具仪器及生产用具工具仪器及生产用具 96 其他设备仪器其他设备仪器 1、69 大类的使用说明：大类的使用说明： 6 大类的代号，用以表示工程项目号、工期号、机组号； 7 大类的代号，可用 7001 标识，或用 4 位数的首位为 7，后三位数为课题顺 序号，用 001999 标识。 8 大类的代号，可用 8001 标识，或用 4 位数的首位为 8，后三位数为项目顺 序号，用 001999 标识。 9 大类的代号，可用 9001 标识，或用 4 位数的首位为 9，后三位数为设备仪 器顺序号，用 001999 标识。 “工程”类，其范围是指施工企业承建的工程项目形成的档案，但工程前期 依据性文件可根据所承包合同的职责范围决定其归档与否。 “企业自身建设”类的范围是施工企业自身基建形成的档案。 “设备仪器”类按水利电力基本建设、施工企业固定资产目录 （水利部、 能源部、水财（1988）30 号文附件二）进行分类。二级类目采用“固定资产目 录”中的 26 项标识。三级类目采用“固定资产目录”中的“明细分类表编号” 。 2、各工程项目代号规定、各工程项目代号规定： 北电一期项目 0110、 0111、 0112 北电二期项目 0120、 0121、 0122、 0123 北电一、二期脱硫 012T 北电三期项目 0130 ZDJ/IMSW.0704 企业档案分类表 - 10 - 台电四期项目 0240、0241、0242 台电五期项目 0250、0251、0252 温电二期项目 0320、0321、0322 温电三期项目 0330、0335、0336 镇海燃机项目 0410 龙湾燃机项目 0510 钱清四期项目 0640、0641、0642 金华燃机项目 0710 长兴四期项目 0840、0841、0842 长兴二期项目 0820、0823、0824 桐柏水电项目 0910 嘉兴二期项目 1020、1023、1024、1025、1026 嘉兴三期项目 1030 半山燃机项目 1110 安徽凤台项目 1210 萧山燃机项目 1310 舟山煤码头项目 1410 闽江防洪堤项目 1500 舟山二期项目 1620 滨海项目 1710 其中项目代码第四位为“0”表示不能明确归属某一机组的共同系统部分。 举例： 工 工 机 分 案 程 程 组 类 卷 代 期 号 号 号 号 号 0321 为温电二期工程 1 号机组的文件、图纸、资料； 0335 为温电三期工程 5 号机组的文件、图纸、资料； 0320 为温电二期工程二台机组的公用部分文件、图纸、资料。 ZDJ/IMSW.0704 企业档案分类表 - 11 - 因燃机项目不宜分机组，故项目代号的第 4 位数则采用公用系统“0”编号。 3、工程项目结束后，各项目部档案室负责把有关工程建设的特种载体档案， 包括工程照片、录像、磁盘、光盘及荣誉实物按组卷要求整理后，移交给有限公 司综合档案室。 二、二、05 大类档案分类表大类档案分类表 0 党群工作党群工作 00 工作计划总结等 （党群系统形成的工作计划总结、 情况汇报、 会议材料等） 01 党群工作的文件材料 02 党务工作的文件材料 03 党务组织工作的文件材料 04 纪检工作的文件材料 05 宣传工作的文件材料 06 工会工作的文件材料 065 劳动竞赛和先进、劳模等文件材料 07 青年、团内工作的文件材料 08 学会协会研究会有关规定、通知 09 统计报表、名册、简报 （党群系统形成的） 1 行政管理行政管理 10 工作计划总结、情况报告、会议记录、会议材料等 11 行政管理工作的文件材料 12 行政事务工作的文件材料 13 公安保卫工作的文件材料（含消防工作） 14 监察工作的文件材料 15 医疗卫生、计划生育等材料 16 后勤福利管理工作的文件材料 17 外事工作的文件材料 19 统计、报表、名册、简报 （行政方面形成的） 2 经营管理经营管理 20 经营管理工作计划总结、情况报告、会议记录、会议材料等 21 经营管理的文件材料 ZDJ/IMSW.0704 企业档案分类表 - 12 - 22 计划统计工作的文件材料 23 物资管理等文件材料 （含合格分承包商名录） 27 多种经营管理文件材料 （非主业范围的职能） 29 统计、报表、名册、简报 （经营方面形成的） 3 生产技术管理生产技术管理 30 工作计划总结、情况报告、会议记录、会议材料等 31 生产基建技术管理等综合文件材料 32 基建管理等文件材料 35 安全环保管理的文件材料 36 科技信息管理文件材料(包括计算机应用和管理，专利管理、信息化管理、 技术革新和合理化建议等) 37 质量管理文件材料 （含质量保证体系运作文件材料、管理评审报告等） 38 标准计量管理工作的文件 （含本企业技术、管理、工作标准，计量管理） 39 统计、报表、名册、简报（生产技术方面形成的，统计技术应用表达表入 此类） 4 财务审计财务审计 40 工作计划总结、情况汇报、会议记录、会议材料等（执法自查报告等） 41 审计工作 42 财务管理制度、规定、办法、通知的文件材料 （担保管理、会计处理） 43 会计帐务 430 报表 431 帐册 432 工资单 433 凭证 434 会计档案移交、销毁清册 49 统计、报表、名册、简报 （财务、审计方面形成的） 5 人事劳资人事劳资 5