标准解读
《GB/T 19678.1-2018 使用说明的编制 构成、内容和表示方法 第1部分:通则和详细要求》相比于《GB/T 19678-2005 说明书的编制 构成、内容和表示方法》,主要在以下几个方面进行了调整和更新:
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标准结构变化:最显著的变化是将原单一标准分为多个部分,其中第一部即为《GB/T 19678.1-2018》,这种分部方式使得标准内容更加模块化,便于针对性地进行更新和应用。
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适用范围细化:新标准对使用说明的适用范围和类别进行了更细致的划分和定义,以适应不同产品和使用场景的需求,提高了标准的通用性和实用性。
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内容要求增强:在内容构成上,新标准增加了对安全信息、环保要求、可维护性信息等方面的强调,要求说明书不仅要全面介绍产品使用方法,还要包含必要的安全警告、环境保护指导及产品的维护保养信息,体现了对消费者安全和环境保护的更高关注。
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表示方法更新:为了提高信息传达的效率和准确性,新标准引入了更多现代表示方法,如图示、符号和多媒体元素的使用指南,鼓励采用更加直观易懂的表达形式,适应数字化和多媒体技术的发展趋势。
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国际接轨:《GB/T 19678.1-2018》在制定过程中参考了更多的国际标准和先进经验,旨在与国际通行的说明书编制标准相接轨,提升中国产品的国际竞争力,方便跨国企业的全球市场运营。
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可读性和易用性提升:新标准强调了使用说明的语言应简明扼要,易于理解,特别注重对特殊用户群体(如老年人、视障人士)的考虑,要求提供适当的支持和辅助信息,增强了文档的可访问性。
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质量控制和评估:《GB/T 19678.1-2018》还新增了关于使用说明质量控制和评估的内容,为企业提供了编写后检查和验证的指导原则,确保说明书的质量符合既定标准。
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- 现行
- 正在执行有效
- 2018-12-28 颁布
- 2019-07-01 实施
©正版授权
文档简介
ICS29020K 04 .中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准 GB/T1967812018/IEC82079-12012 . 代替 : GB/T196782005 使用说明的编制 构成 内容和表示方法 、 第1部分 通则和详细要求 : PrearationofinstructionsforuseStructurin contentand resentation p g, p Part1 General rincilesanddetailedreuirements : p p q (IEC82079-1:2012,IDT)2018-12-28发布 2019-07-01实施 国 家 市 场 监 督 管 理 总 局 发 布 中国国家标准化管理委员会 GB/T1967812018/IEC82079-12012 . : 目 次 前言 范围1 1 规范性引用文件2 1 术语和定义3 2 原则4 6 使用说明条款 4.1 6 交流质量 4.2 7 风险最小化 4.3 7 目标群体 4.4 7 特殊预警 4.5 7 短寿命产品 4.6 7 使用说明需要考虑的事项 4.7 7 使用说明的编制 4.8 9 使用说明的内容5 11 通则 5.1 11 使用说明的标识 5.2 11 产品标识 5.3 12 产品修改 5.4 12 安全信息 5.5 12 产品符合性 5.6 14 保留使用说明的重要性 5.7 14 为产品使用作准备 5.8 14 产品运行 5.9 14 产品维护 5.10 16 提供的附件 消耗品和备件 5.11 、 17 专用工具 设备和材料的信息 5.12 、 18 产品维修及零件更换的信息 5.13 18 停止产品使用时的所需信息 5.14 18 使用说明构成 5.15 19 使用说明的表示方法6 19 可理解性 6.1 19 可读性 6.2 22 插图和支持文本 6.3 24 图形符号 包括安全标志 6.4 , 25 表格 6.5 25 使用适当的文件类型 6.6 25 电子媒体的使用 6.7 25 GB/T1967812018/IEC82079-12012 . : 相关安全信息突出且引人注意 6.8 27 颜色 6.9 28 符合性要求评估7 28 符合性要求 7.1 28 评估证明文件 7.2 29 附录 规范性附录 使用说明评估 A ( ) 30 附录 资料性附录 符合性评价清单 B ( ) 31 附录 资料性附录 交流效果检查表 C ( ) 34 附录 资料性附录 使用说明的编制规划 D ( ) 36 附录 资料性附录 使用说明编制常用方法 E ( ) 39 参考文献 42 GB/T1967812018/IEC82079-12012 . : 前 言 使用说明的编制 构成 内容和表示方法 已发布以下部分 GB/T19678 、 : 第 部分 通则和详细要求 1 : ; 。 本部分为 的第 部分 GB/T19678 1 。 本部分按照 给出的规则起草 GB/T1.12009 。 本部分代替 说明书的编制 构成 内容和表示方法 与 GB/T196782005 、 , GB/T196782005相比主要技术变化如下 : 减少了规范性引用文件 ; 增加了无障碍产品 盲文 消费者等 个术语及定义 见第 章 、 、 23 ( 3 ); 增加了 等内容 见第 章 4.1.1、4.7.7 ( 4 ); 删除了 对内容进行了重新编排 见 年版的第 章 5.6, ( GB/T19678.12005 5 ); 涉及人身安全和特殊群体的情况进行了细化 见第 章 ( 6 ); 增加了第 章 系列中本部分符合性评估的内容 见第 章 7 GB/T19678 ( 7 ); 增加了使用说明编制经验法 见附录 ( E)。 本部分使用翻译法等同采用 使用说明的编制 构成 内容和表示方法 第 部 IEC82079-1:2012 、 1分 通则和详细说明 : 。 与本部分中规范性引用的国际文件有一致性对应关系的我国文件如下 : 所有部分 图形符号 安全色和安全标志 所有部分 GB/T2893( ) ISO3864( ),MOD; 图形符号 安全色和安全标志 第 部分 产品安全标签的设计原则 GB/T2893.22008 2 : (ISO3864-2:2004,MOD); 外壳防护等级 代码 GB/T42082017 (IP )(IEC60529:2013,IDT); 所有部分 电气简图用图形符号 所有部分 GB/T4728( ) IEC60617( ),IDT; 所有部分 电气设备用图形符号 所有部分 GB/T5465( ) IEC60417( ); 机械安全 设计通则 风险评估与风险减小 GB/T157062012 (ISO12100:2010,IDT); 所有部分 设备用图形符号 GB/T16273( ) (ISO7000,NEQ); 所有部分 人 系统交互工效学 所有部分 GB/T18978( ) - ISO9241( ); 标准中特定内容的起草 第 部分 老年人和残疾人的需求 GB/T20002.22008 2 : (ISO/IEC 指南 71:2001,IDT); 所有部分 简图用图形符号 所有部分 GB/T20063( ) ISO14617( ),IDT; 安全信息识别系统 第 部分 标志 GB/T31523.12015 1 : (ISO7010:2011,MOD); 包装 触摸危险标识 要求 GB/T359292018 (ISO11683:1997,IDT)。 本部分由全国电气信息结构 文件编制和图形符号标准化技术委员会 提出并归口 、 (SAC/TC27) 。 本部分起草单位 中机生产力促进中心 北京金风科创风电设备有限公司 中国标准化协会 恒生易 : 、 、 、文信息技术有限公司 华为技术有限公司 、 。 本部分主要起草人 高永梅 郭红霞 韩涛 刘劲松 王旭东 : 、 、 、 、 。 本部分所代替标准的历次版本发布情况为 : GB/T196782005。 GB/T1967812018/IEC82079-12012 . : 使用说明的编制 构成 内容和表示方法 、 第1部分 通则和详细要求 :1 范围 的本部分规定了设计和编写各类使用说明的一般原则和详细要求 使用说明对于产 GB/T19678 。 品的用户来说非常有必要或有用 产品范围小到一罐油漆 大到大型或非常复杂的产品 比如大型工业 。 , , 成套设备或建筑 。 注 中定义的术语 产品 包括消费类或非消费类 电气 电子 机电 机械和其他产品 :3.29 “ ”, 、 、 、 、 。 本部分适用于参与使用说明编制工作的各方 例如 供方 技术文档写作者 专业插图作者 软件设 , : 、 、 、 计者 译者或从事构思和起草说明书工作的其他人员 、 。 的本部分未规定需要与产品共同交付的文件的固定数量 因为本部分适用于所有类 GB/T19678 , 型的产品 所需文件数量将取决于产品的性质 其复杂性和预期用户的技能 , 、 。2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的 凡是注日期的引用文件 仅注日期的版本适用于本文 。 , 件 凡是不注日期的引用文件 其最新版本 包括所有的修改单 适用于本文件 。 , ( ) 。 机械电气安全 机械电气设备 第 部分 通用技术条件 GB5226.12008 1 : (IEC60204-1:2005,IDT) 所有部分 图形符号 安全颜色和安全标志 ISO3864( ) (GraphicalsymbolsSafetycoloursandsafetysigns) 图形符号 安 全 色 和 安 全 标 志 第 部 分 产 品 安 全 标 签 的 设 计 原 则 ISO3864-2 2 : (GraphicalsymbolsSafetycoloursandsafetysignsPart2:Designprinciplesforproductsafetylabels) 设备用图形符号 索引与提要 ISO7000 (GraphicalsymbolsforuseonequipmentIndexandsynopsis) 图形符 号 安 全 色 和 安 全 标 志 注 册 安 全 标 志 ISO7010 (GraphicalsymbolsSafetycoloursandsafetysignsRegisteredsafetysigns) 所有部分 人与系统交互作用的工效学 ISO9241( ) (Ergonomicsofhuman-systeminteraction) 包 装 触 摸 危 险 标 志 要 求 ISO11683 (PackagingTactile warningsofdangerRequire-ments) 机 械 安 全 设 计 通 则 风 险 评 估 与 风 险 减 小 ISO12100 (Safetyof machineryGeneralprinciplesfordesignRiskassessmentandriskreduction) 所有部分 简图用图形符号 ISO14617( ) (Graphicalsymbolsfordiagrams) 指南 安全方面 标准中所含安全信息的指南 ISO/IEC 51:1999 (SafetyaspectsGuidelinesfortheirinclusioninstandards) 指南 标准编写者解决老人和残疾人需求的指南 ISO/IEC 71:2001 (Guideline
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