安全生产_某塑胶制品厂安全防恐文件

目錄序号内容页次1:0簡介第02-03頁2:1保安員之職責第04頁2:2保安队长和保安員之任命和訓練第05 頁2:3保安通告第06 頁3:1貨櫃上落貨時保安程序指引第07-08 頁3:2貨櫃上落貨保安步驟第09-12 頁4:0保安制度員工手冊目錄第13 頁4:1前言第13 頁4:2員工行為守則第 14頁4:3保安員工作指引第15頁4:4物資及信息流程保安指引第16頁4:5監控及培訓制度第17 頁5:0各部門之保安指引告示第18頁5:1新进/在职人员安全管理指引第19-20 頁5:2离职人员安全管理指引第21 頁5:3電腦資訊部之保安指引第22 頁5:4保安部工作指引樣本第23 頁5:5門衛工作指引樣本第24 頁5:6接待 / 郵件收發室第25 頁5:7辦公室之保安指引第26頁5:8生產车间保安指引第27 頁5:9化学品保安指引第28 頁5:10手工部之保安指引第29 頁5:11客貨上落區之保安指引第30 頁5:12物料及原料之保安指引第31 頁5:13成品及貯存之保安指引第32 頁5:14停車場第33 頁6：0门锁锁匙控制管理规定第34 頁7：0文件防恐控制管理规定第35-36页8：0应急逃生指引第37页9：0防恐防止非法活动指引第38页10：0突发/紧急事件处理程序第39-40页制定部门行 政 部东莞永荣塑胶制品厂安全防恐文件版 次A制 定 人页 次2/40制定日期2008-6-301：0簡介核 准修改日期前言：為加強本廠出口貨品之保安狀況，本廠特制訂以下要旨、指引以及程序以確保本廠內外保安健全。除保障本廠財物及員工之安全外尚可配合客戶及海關之保安要求。此保安計劃在於促使本廠完全符合併列為國內有數之保安健全廠房之一。宗旨：本廠全體員工當悉力執行及維護此保安計劃，務使本計劃之各項細則在本廠內外合法地得以施行。原則：本廠之保安計劃乃在以下三項原則基礎下建立，旨在防患於未然：（一） 杜絕閒雜人等進出本廠範圍（二） 杜絕不明物體混入本廠進出貨品（三） 建立完全可追溯之系統指引：有關之保安指引乃本廠廠規之一部份，全體員工得遵守之。其撮要並張貼於各部門顯眼處，俾眾週知，以利執行。保安指引涵蓋七大範疇：(1) 貨櫃 / 密封貨車保安專注於進出貨櫃 / 密封貨車如何確實裝貨及封櫃流程與鎖好車門的確實手法(2) 進廠管控程序專注於防止外人擅闖本廠上落貨區；員工及訪客出入管理與及遇外人闖入之應變措施等。(3) 作業保安系統制訂處理進出貨品之方法及制度。例如委派保安队管理貨品進出；登記貨品各項細則如箱嘜、重量、箱號等；檢查貨櫃無外物無超裝無短裝及確認貨櫃、貨車無誤；並建立良好之追溯制度。(4) 員工保安制度加強聘用制度，核實員工填報的資料，以確保無不良份子。(5) 保安知識培訓提高保安意識及實務培訓；如何舉報罪案及處理非法擅進。並鼓勵各員工積極參與。(6) 廠房保安設備眼於硬體保安；例如建築物、裏外門鎖、照明系統、通訊系統、倉庫及貨品上落區之安全。(7) 電腦資訊 保安對電腦資訊的防護與保密政策。程序：本保安計劃制訂每一工種保安之詳盡施行步驟作為本廠標準操作程序制定部门行 政 部东莞永荣塑胶制品厂安全防恐文件版 次A制 定 人页 次3/40制定日期2008-6-301：0簡介核 准修改日期之一部份；並說明每一員工之工作範圍以達成全面保安之目的。方法本保安計劃乃本廠全體同人全面學習並執行之計劃。有關之培訓將循下列方式實行之：一、員工培訓每位員工皆得學習；新員工則於入廠當天接受講解保安計劃內容。二、保安手冊每位員工均獲派發保安手冊乙本作為保安要訣參考。三、集體溝通定期舉辦小組研討會。四、上層監管本廠管理層有責任確保貫徹執行保安計劃內列各細則。五、保安檢查本廠各保安負責檢查所有保安設備及配套之完整及功能正常。六、定期檢討本廠定期邀請客戶或公證行之保安專家驗廠檢討此保安計劃及員工之有關知識，以保持一貫水平。其他此保安計劃得隨時因應最新保安要求修訂之。制定部门行 政 部东莞永荣塑胶制品厂安全防恐文件版 次A制 定 人页 次4/40制定日期2008-6-302：1保安員之職責核 准修改日期1. 工廠出入口監察所有出入口必須24小時駐守，下班前必先與接更人員交待清楚，始能離開。2. 確定門鎖，自动监控系统24小時操作正常保安員必須定期檢查自动监控系统是否操作正常，並保留記錄，如發現其失效，馬上通知上級和維修員，並安排臨時警衛措施。3. 定期巡邏廠房範圍除了駐守出入口，廠房各部門必須定期巡查，以確定沒有閒雜人擅闖或不知明物件混進。妨礙工廠安全運作。4. 登記所有訪客資料所有來訪者必須登記其所屬公司、姓名，來訪及離開時間，並須得到予訪者確認及接待始可放行。(範本A)5. 進廠的車輛 / 貨櫃 / 貨車登記 車輛進廠前保安員必須與仓库主管確認並且登記所有進廠的車輛（包含車牌號碼、拖盤號碼、司機身份文件、公司名稱、聯絡電話、進 / 出廠日期、時間）(範本B)6. 查證所有員工記錄員工之進出工廠，保安員必須查核其工作證，以確定其屬。如員工違失工作證，保安員要備案及知會其上級以確定身份始可放行。7. 查核違禁品當員工攜帶物品進出工廠時，保安員有責任查核員工有否攜帶違禁品如炸藥、化學品進入。如有懷疑，當即呈報上級及公安局備案。8. 對付擅進者及犯罪份子如發現擅進者及犯罪行為，在個人人身安全情況下，立即制服及通知上級和報警。制定部门行 政 部东莞永荣塑胶制品厂安全防恐文件版 次A制 定 人页 次5/40制定日期2008-6-302：2保安队长和保安員之任命和訓練核 准修改日期為確保有效地執行工廠保安措施，所有保安員聘用专业保安公司：1. 注重其背景。2. 無犯罪記錄。3. 體格健全。4. 持有認可之保安員許可證或資格。5. 受過保安員之專業訓練。6. 或曾服役于部隊。7. 定期在職訓練以加強防範意識。制定部门行 政 部东莞永荣塑胶制品厂安全防恐文件版 次A制 定 人页 次6/40制定日期2008-6-302：3保安通告核 准修改日期1. 為了徹底執行工廠保安及保障個人財物安全，所有往來各部門之物件必須記錄，負責執行者為部門主管，如有查詢，請馬上聯絡為要。2. 當發現有以下的情況，請即通知部門主管或保安队长。一、若發現形跡可疑者或陌生人在部門活動。二、未經許可之各部門員工擅進本部門。三、來訪者未有廠方人員陪同的擅闖者。四、發現來歷不明之物件在部門範圍存放。如情況危急，當馬上通知當值保安队长或致電保安室或致電警方。制定部门行 政 部东莞永荣塑胶制品厂安全防恐文件版 次A制 定 人页 次7/40制定日期2008-6-303：1貨櫃上落貨時保安程序指引核 准修改日期1. 所有貨櫃上落貨，必須在廠方特定的上落貨區內進行。如廠方未能提供上落貨區而須在廠外進行上落貨，則廠方須指派最少一名保安人員在場監察整個過程，以確保沒有任何未經准許的人或物進入廠內或混進貨櫃內。2. 當貨櫃進廠時，保安人員須查核及登記以下資料：一、進廠的日期（年、月、日），時間及貨櫃的來源地。二、貨櫃司機的身份證明文件，所屬之公司名稱和電話號碼及車牌編號。三、貨櫃的櫃身及封條是否完整無缺及貨櫃編號是否與提單及送櫃紙上的資料相符。3. 在上落貨時，廠方亦須指派最少一名主管級人員監察整個過程，確保貨櫃狀況良好，沒有任何受損及玷污。標準的檢查流程包含： 前門 左邊 右邊 地板 天花板 門裡 / 門外 底盤 櫃號*如一旦發現貨品的項目或數量與資料文件不相符或貨品的包裝有受損情況，主管人員須立即通知上級並停止所有搬運程序並須立即追查原因。4. 所有貨品在存入或提出貨倉時，倉務主管須簽發存倉或出倉紙以作記錄。而存倉或出倉紙必須清楚列明以下資料：一、存/提貨的日期（年、月、日）和時間。二、貨櫃編號及貨櫃的來源地。三、貨品的詳細資料，如種類、型號、顏色、數量等。四、存/提貨人的姓名及員工編號。如存/提貨人並非廠內員工，倉務主管必須核實及登記存/提貨人的個人資料，如姓名、身份證號碼、所屬之公司名稱及電話號碼等。制定部门行 政 部东莞永荣塑胶制品厂安全防恐文件版 次A制 定 人钟协页 次8/40制定日期2008-6-303：1貨櫃上落貨時保安程序指引核 准修改日期5.完成所有上落貨的程序後，主管人員須確保程序及相關文件的資料是正確無誤並須監察員工關上及鎖上貨櫃門及須拍照以作核實及存檔。完成後，主管人員須把所有相關文件船務部及複印一份給倉库以作存檔。6.在貨櫃離開工廠時，保安人員亦須登記貨櫃的離廠日期（年、月、日），時間及貨櫃編號以作記錄。制定部门行 政 部东莞永荣塑胶制品厂安全防恐文件版 次A制 定 人钟协页 次9/40制定日期2008-6-303：2貨櫃上落貨保安步驟核 准修改日期1. 存倉及出倉 如需要將貨品存倉或出倉，必須持有效出倉紙和存倉紙以作記錄及根查。 出倉紙應有以下的項目：一、出倉紙發出日期。二、出倉貨品之有關款號。三、出倉貨品之品名。四、出倉日期。五、數量及單位。六、發出出倉紙部門主管之姓名及簽署。七、取貨人的姓名及簽署。（如取貨人非本公司職員，要記錄對方身份證號碼，所屬公司，聯絡電話號碼，由倉務員核實資料，並由本公司職員陪同下方能取貨。）八、倉務員姓名及簽署。 存倉紙應有以下的項目：一、存倉紙發出日期。二、櫃號（祇適用於櫃貨）或參考編號（如有的話）。三、存倉貨品之品名。四、存倉日期。五、貨品數量及單位。六、發出存倉紙部門員工之姓名及簽署。七、存貨人的姓名及簽署。（如存貨人非本公司職員，要記錄對方身份證號碼，所屬公司，聯絡電話號碼，由倉務員核實資料，並由倉務員監察下方能存貨。）八、倉務員姓名及簽署。 倉務員應核實及監察出貨及存貨之程序，確保沒有出貨貨品，存貨貨品，數量及其他的錯誤。 倉務員應將出倉紙和存倉紙存檔以作記錄。 倉務員應存有貨倉日報表及月報表以記錄現時貨品之詳細資料，以作根查，或使之能和其他部門之記錄用作覆核。制定部门行 政 部东莞永荣塑胶制品厂安全防恐文件版 次A制 定 人钟协页 次10/40制定日期2008-6-303：2貨櫃上落貨保安步驟核 准修改日期2. 包裝工作人員在進行包裝時，應留意以下的事項： 應有其中一人在場監察整個過程。 在場監察的人員應留意在過程中是否將不應付運的物件放在付運的貨物當中。 所有包裝用具如紙皮箱及布袋在包裝前應預先檢查是否有不應付運的物件，物品或貨品混入當中。 在包裝過程中，應留意箱嘜內容是否符合所包裝的貨品，和應與由其他部門提供的資料核對，特別留意如貨品顏色、數量、毛重和淨重等資料。 確保完成包裝後的貨品及外箱完好無缺。 如有需要拆箱或布袋，應將時間、原因、加入或減少的物品等資料記錄下來，以便和船公司或運輸行核對，之後交有關部門記綠和存檔。 3. 貨櫃之上貨及落貨 檢查貨櫃 在收到货櫃時，公司應委派職員檢查巡視货櫃內的清潔，（如有無油漬及破裂）確保貨櫃狀況良好，沒有任何破裂及玷污。標準的檢查流程包含：o 前門o 左邊o 右邊o 地板o 天花板o 門裡 / 門外o 底盤o 櫃號如發現有以上提及的情形應通知船运公司聯絡人。 上落貨區保安一、在公司指定的上落貨區上貨或落貨，只可以容許公司上落貨部門之職員在場及進行，並委任其中一人作統籌，記錄及監察整個過程。制定部门行 政 部东莞永荣塑胶制品厂安全防恐文件版 次A制 定 人钟协页 次11/40制定日期2008-6-303：2貨櫃上落貨保安步驟核 准修改日期二、上落貨區只限有關上落貨的工作員工進入及進行，嚴禁非公司職員進入及逗留，貨櫃司機除外。 有關貨品上落貨程序一、有關被委任作統籌之員工應記錄上落貨的箱數，品名，和其他有關資料之核實及監察整個過程，以防當中有錯漏（如有其他物品混入上落貨的程序）。二、如發現走貨品名，數量和單位及其他資料不符時應找有關部門核實，並等待有關部門主管之決定。三、有關被委任作統籌之員工應在上落貨完畢後將記錄存檔。 走貨資料之登記及核實一、有關部門之員工應登記將會走貨的資料登記及核實，所有資料應包括下列項目：o 發票副本；o 裝箱單副本；o 有關貨物所呈報海關之證件副本（如出口證，產地證等等）；o 貨品顏色、數量及單位；o 毛重、淨重。二、有關部門之員工應將有關之文件存檔以便根查。 貨櫃封條一、貨櫃封條為重要物件，必需符合一般PAS ISO 17712標準高度保安技術，再者，封條等必需指派裝貨人員在旁監督，確保 i. 封條狀況良好 ii. 封條確實將貨櫃封好 iii. 封條用一般手力無法打開二、 裝貨人員須保持如下紀錄: 訂箱倉位編號 封條字碼 轉船代碼 倉單或收貨單號碼 船公司或提單號碼制定部门行 政 部东莞永荣塑胶制品厂安全防恐文件版 次A制 定 人钟协页 次12/40制定日期2008-6-303：2貨櫃上落貨保安步驟核 准修改日期三、所有密封型貨車，在監察完整個上落貨過程正確無誤後，鎖上貨車櫃必須使用高度保安技術的鎖四、 封條號碼只提供予有關文件用途（如提單上引用） 呈報貨櫃有關資料被委任作統籌的上落貨之工作人員應將有關貨櫃資料呈報及呈交副本給船務部之員工。4. 船務部之責任 船務部員工應收到上落貨之工作人員所呈報的貨櫃資料查看(包含貨櫃 / 貨車之到達 / 離開時間)及存檔(所有記錄需保存最少六個月)。5. 呈報機制 如當發現上落貨時資料不符時，如數量超額或不足，發現的員工應首先向自己的部門主管報告，然後向有關部門查詢，例如是否因為該部門的文員在文字上的錯誤，還是有其他原因，應向有關部門之主管作出決定，各部門主管收到查詢後應作出妥善安排，儘快作出決定。 如情況嚴重，應立即停止上落貨程序，直至情況改善始能繼續。制定部门行 政 部东莞永荣塑胶制品厂安全防恐文件版 次A制 定 人钟协页 次13/40制定日期2008-6-304：0保安制度員工手冊目錄/前言核 准修改日期本廠特別制定保安制度員工手冊，並印製成袋裝手冊免費分發各員工，以作保安要訣，隨時得參考並執行。目錄1.前言2.員工行為指引3.保安員工作指引4.物資及信息流程保安指引5.監控及培訓4：1前言因應客戶對工廠及其產品的安全及保安之要求；本廠已設立壹套保安系統。該保安系統是按照三個原則來推行第一）杜絕無故闖入第二）杜絕違規改動；第三）必須完善系統及信息體制。為配合整體保安系統能有效地運作，全體員工必須盡其義務和責任，遵守並執行指引內各項細節。員工行為守則制定部门行 政 部东莞永荣塑胶制品厂安全防恐文件版 次A制 定 人钟协页 次14/40制定日期2008-6-304：2員工行為守則核 准修改日期1.在工廠範圍內必須佩戴工作證，而證件必須掛在襟前使保安檢查時易於識別。2.嚴禁員工攜帶違禁品，一經發現立即送交公安局處理。【註意】違禁品：有攻擊性或有殺傷力之危險品如武器、易燃易爆物品及毒品。3.員工有責任保管好個人工作證及身份證。任何員工不得代他人保管或收藏。4.如發現工作證有損壞或遺失，必須立即前往行政部備案並補發新證，而遺失身份證亦須通知人事部，由人事部員工陪同前往公安局備案及補發。5.私人物品不得攜帶入工場內。在工作時間內任何私人物品都應存放在上鎖的抽屜內。6.為了讓廠方更瞭解每班之確實開工人數，員工上下班、加班及午膳前後離開及返回廠房必須打咭。每位員工自己的工咭不得由他人代打。7.放事假病假及年假之員工必須先填寫清楚請假條上之事項。如放病假者，必須附上醫生或醫院發出之證明。8.員工如需請假應填寫請假條，即使在當日臨時請假之員工，亦須提前填寫清楚請假條，代上級批准並經由門衛放行。9.員工在工作時應緊守工作崗位；如非工作或緊急需要不應隨意到其他部門，違者須接受保安查詢及解釋理由。制定部门行 政 部东莞永荣塑胶制品厂安全防恐文件版 次A制 定 人钟协页 次15/40制定日期2008-6-304：3保安員工作指引核 准修改日期1.保安員必須先自覺遵守員工行為守則之1 9 項內的守則。2.必須準時上班及做好換班工作，經常保持良好守時習慣。3.每日在員工上班前，各大門由保安員親自開啟並須進行一次保安及消防檢查；確保員工有安全的工作環境。4.在每次巡察工廠時，每到一個部門都須要檢查閉路電視是否正常運作、走火通道是否保持暢通。5.保安員須經常觀察及識別廠內各人員的工作證件是否與該員工身份相符，確保沒有閒雜人等，做好把關工作。6.在進行保安巡查時如發現遺失之工作證及其他私人物品必須立刻交給保安队长，並記錄在案，再第一時間通知行政部有關事宜。7.如發現任何部門之工作程序出錯導致即時出現保安危機，應立即向有關部門主管提出意見然後報告給保安队长並記錄在案。8.每日上班前及下班後或全體人員離開工場後，必須在各部門進行一次保安檢查，並記錄檢查完成日期和時間。9.每次完成下班後之保安檢查，所有通道大門都必須經由保安負責上鎖。10. 保安員應經常維持最高警覺性並必須接受定期訓練，加 强保安意識。制定部门行 政 部东莞永荣塑胶制品厂安全防恐文件版 次A制 定 人钟协页 次16/40制定日期2008-6-304：4物資及信息流程保安指引核 准修改日期1.根據貨櫃及上落貨之保安程序指引，保安員及員工均須遵守有關事項並確保保安工作能有效地執行。2.所有物資包括：製衣物料、原材料、機械設備、文儀用品、日用品、飲品、食品及各類化學品等；其進廠及存倉都必須接受保安檢查及核實進廠資料。有關資料必須妥善存放。3.員工有義務保障工廠範圍內沒有異常的物資從不正常情況或未經正常手續流入。4.當發現有異常物資流入工廠，員工必須即時報告給當值保安員或保安队长。5. 各部門均有其適用的物資，為準確計算庫存，員工提取或報銷有關物資都必須經由主管、上級或收發部加以登記。6. 員工應確保廠內所有文件不會外洩。除非，與客戶有提早約定信息交流或公開資料，否則任何訪客未經許可都不可隨意取得廠內一切資料或文件。制定部门行 政 部东莞永荣塑胶制品厂安全防恐文件版 次A制 定 人钟协页 次17/40制定日期2008-6-304：5監控及培訓制度核 准修改日期1.為方便保安工作能有效地進行；在廠房內各主要出入口、通道、工場及貨倉均設有監察保安用途之攝錄機。此設施只適用於安全及保安工作之上，而員工之正常活動及一般工作，則不受影響。2.為確認每位員工對整套保安制度有基本認識，工廠特設保安知識培訓課程。該課程於每年首季進行一次。而在其他時間新加入之員工均可取得此保安制度員工手冊及一份所屬部門之保安制度章程。並由行政部介紹基本保安須知。訓練必需包含:a) 處理任何擅自人仕闖入禁區的方法b) 教育職工分辨任何可疑貨物、人員、狀況及異常c) 鼓勵職工對任何可疑貨物、人員、狀況及異常之呈報3.提供專門訓練a) 來件及包裹由誰負責b) 如何分辨及報告超出、短少或未在貨單內之貨物4.保安队长必需建立及維持一套預警方案，以便定期教育職工在走私企圖、沒收品及恐怖威脅上更新相關資料。5.在每年進行兩次的消防演習裏加入緊急保安演習。全體保安人員、各部門主管及高層管理都必須參與而所有員工都需要配合。所有保安檢查及演習需最少保留12個月以上記錄。6.員工對以上各項指引或制度有任何意見都可向所屬部門主管、保安队长提出；或投書意見箱直接將意見反映給高層，確保保安系統更臻完善。制定部门行 政 部东莞永荣塑胶制品厂安全防恐文件版 次A制 定 人钟协页 次制定日期2008-6-305：0各部門之保安工作指引核 准18/40修改日期1. 人事、行政部門2. 電腦資訊部3. 保安部4. 門衛5. 接待 / 收件室6. 辦公室7. 生產车间8. 化学品使用9. 包裝10. 客貨上落區11. 貨倉物料及原料倉12. 成品及貯存貨倉13. 停車場註：各部門之保安工作指引告示應張貼於各部門之顯眼處作為提示以確保保安工作貫徹執行制定部门行 政 部东莞永荣塑胶制品厂安全防恐文件版 次A制 定 人钟协页 次19/40制定日期2008-6-305：1新进/在职人员安全管理指引核 准修改日期1、不得招收童工。 误招童工补救措施 根据劳动法，公司不可雇用童工或支持雇用童工；但如发现误招童工时，应采取相应的补救措施。 1). 应及时与其家长或监护人取得联系，由其规劝回家继续就学。 2). 应及时通知当地教育部门和向劳动部门报告，会同其家长或监护人对童工进行教育，并提供有力支持其重返教室学习。 3). 由其家中一名成年劳动力来代替其工作，如果其家中没有成年劳动力，则另招新员工代替其工作。 4). 经常检讨公司的招工程序，认真核对报名应聘员工的身份证，对不满16周岁的应聘者规劝其继续就学。人事部门认真把好招聘关，做到绝不误招一个童工。 2、不得招收假证件人员，如发现持假证件应聘人员，应立即致电当地公安机关，由公安机关依法对其进行处理。 3、不得招收非法劳工。 4、招收员工时： （1）首先鉴别其身份证真伪。 A、从身份证的背面右上角从外向内数，第四圈香蕉形状的图案比其它的都大。B、身份证下面，印章处“局”字上下一竖要对齐；“安”字中间一横要平直没有笔峰。 C、旧身份证号码为15位，最后一位数字男单女双，新身份证号码为18位，倒数第二位数字男单女双。 D、“出生”的“生”字底部比“出”字底部低。（2）根据其填写的员工登记表内容进行查询： A、通过与其进行面谈获知相关情况。 B、以其提供的家庭或家乡电话查询其家乡地址的真实性。制定部门行 政 部东莞永荣塑胶制品厂安全防恐文件版 次A制 定 人钟协页 次20/40制定日期2008-6-305：1新进/在职人员安全管理指引核 准修改日期C、凭其所填写的工作经历，依据电话查询其曾经所在单位及其证明人存在的真实性，或拨打114进行查询或托*近该单位的有关人员进行查询。 D、试用期满，对员工的工作进行考核，以确定是否继续聘用。 （3）试用期满，对员工的工作表现考核合格后，转为正式职工。 A、人事部按照工厂规定对员工各方面的表现进行考核； B、通过与其谈心，了解其工作/生活等情况。 C、在员工与平常有反常表现时，要及时了解其思想状况，并尽可能地为其解决其面临的困难。 D、如所有努力无法取得效果后，及时与本厂保安部门联络，由保安部门对其进行妥善解决。制定部门行 政 部东莞永荣塑胶制品厂安全防恐文件版 次A制 定 人钟协页 次21/40制定日期2008-6-305：2离职人员安全管理指引核 准修改日期1、离职人员包括：合同期满双方未续签合同人员/辞职到期人员/自动离厂人员/解雇人员。2、离职人员到期后，须办理离厂手续。 3、离职人员须将生产工具/办公工具及文件等交还部门主管，并办理相关手续，须将厂牌/工衣/钥匙等交还人事部，并办理相关手续。 4、相关手续完成后，到财务部结清工资。 5、由人事部开放行条，安排其出厂。 6、须安排一名保安陪同其办理相关手续直到离开厂区。制定部门行 政 部东莞永荣塑胶制品厂安全防恐文件版 次A制 定 人钟协页 次22/40制定日期2008-6-305：3電腦資訊之保安指引核 准修改日期1.應輸入密碼後才可以進入電腦網路及敏感資料2.電腦系統應定期作內部檢討3.職工應要求經常更換密碼4.系統能偵破任何的破壞，包括不正常的闖入、搗亂及商業資料的竄改5.任何人對系統產生侵犯及破壞將遭受適當的處罰6. 任何人對系統產生侵犯將提報主管單位並且留下記錄，所有記錄最少保存12個月7. 所有非法行為必需提供主管單位及警方制定部门行 政 部东莞永荣塑胶制品厂安全防恐文件版 次A制 定 人钟协页 次23/40制定日期2008-6-305：4保安部工作指引核 准修改日期1.在工作時必須穿著整齊制服及佩戴工作證。2.保安員必須在上班前5分鐘報到，接收前一班資料並接受保安队长的工作安排；做好換班手續。3. 每次完成換班工作後，必須進行一次保安測試，如：檢查全廠的閉路電視、通訊器材及照明系統是否操作正常。4.日班之保安必須清楚各部門之運作情況，以便調動人手，把守有空檔的部門。5.夜班之保安必須清楚各部門是否有加班，沒有加班的部門是否已鎖上大門或做好保安工作。6.每一班保安必須委派人員在大門當門衛，另派員最少巡邏全廠各部門之正門及後門一次，並記錄當時情况。7.日夜班之保安員得配備通訊器材以便隨時與保安室保持聯絡。制定部门行 政 部东莞永荣塑胶制品厂安全防恐文件版 次A制 定 人钟协页 次24/40制定日期2008-6-305：5門衛工作指引核 准修改日期人流之保安1. 詢問每位來訪人仕身份包括姓名、身份證號碼、所屬公司及來訪目的有預約除外。2. 向有關部門主管確認並加以記錄，然後發出訪客證；所有訪客必需將訪客証掛在身上醒目的地方。3. 當訪客離開時亦須記錄離開時間及收回訪客證，所有訪客紀錄必需最少保存12月。4. 本廠所有員工出廠或進廠時都必須經過保安檢查，不得豁免。5. 任何出外公幹或請假之員工都持有放行條，門衛必須核實資料才可放行。6. 如遇不合作之人員，必須立即呈報保安队长或有關部門主管處理。車輛進出之保安1. 任何客貨車如要駛進本廠必須事先登記車牌、進廠時間及進廠目的有預約除外。2. 任何客貨車離廠時必須登記離開時間、所有車輛的進出紀錄必需保存最少12個月。3. 每天早上值班開始前必須將之前值班之登記記錄交回保安部確認。制定部门行 政 部东莞永荣塑胶制品厂安全防恐文件版 次A制 定 人钟协页 次25/40制定日期2008-6-305：6接待/郵件收發之保安指引核 准修改日期1.任何來件 / 包裹分發相關單位時，需經過檢查及掃瞄2.發件人、公司名稱、收件時間、日期必需有記錄，該記錄最少保存12個月3.貨櫃人員需保持警戒，定期受訓以便加強保安意識4.如發現任何來歷不明的事件，應儘速報告主管單位制定部门行 政 部东莞永荣塑胶制品厂安全防恐文件版 次A制 定 人钟协页 次26/40制定日期2008-6-305：7辦公室之保安指引核 准修改日期1.所有職員必須佩戴工作證。2. 由部門主管負責在上下班時開啟大門。3.文件在不使用時，應妥善存放在文件櫃內。4.案頭文件應盡量保持蓋掩，以防資料外洩。5.非該部門員工及沒有職員陪同的訪客均不得入內。如發現陌生人形跡可疑，當即通知部門主管或保安队长處理。6.午膳時應有保安員在場把守。以防不法之徒入內放置違禁品或盜竊物件及資料。7.如發現有陌生人利用電話、電郵或其他方法查詢工廠情，應當拒絕並把事情通知部門主管或保安队长。8.進入電腦網路的密碼應經常更改制定部门行 政 部东莞永荣塑胶制品厂安全防恐文件版 次A制 定 人钟协页 次27/40制定日期2008-6-305：8生產车间保安指引核 准修改日期1.每天上班前，各大門必須經由保安員負責開啟，並進行一次消防及保安檢查。2.員工應佩戴個人工作證。機械維修人員應佩帶機械維修證。非本部門員工及沒有職員陪同的訪客均不得入內。私人物品不能帶進工場內。3.員工應留意個人工作崗位有否不明物品或不屬於自己的物件。如發現以上情應立即送交部門主管處理。4.部門與部門間的貨品交收都必須清楚列明有關資料在交收單上。5.如發現陌生人在工場內徘徊而沒有職員陪同，應即時通知部門主管或保安队长處理。6.員工有責任在下班前把工具收藏妥當。若有遺失工具應立即通知部門主管。7.員工在離開工作崗位時不得帶走廠內貨品。一經發現，當作偷竊論並交公安局處理。在下班前，各部門主管與保安員一同巡查工場確保沒有違禁品，並鎖好門窗。制定部门行 政 部东莞永荣塑胶制品厂安全防恐文件版 次A制 定 人钟协页 次28/40制定日期2008-6-305：9化学品使用保安指引核 准修改日期1.每天上班前，大門必須經由保安員負責開啟，並進行一次保安檢查。2.員工應佩戴個人工作證。非本部門員工及沒有職員陪同的訪客均不得入內。私人物品不能帶進工場內。3.每次领用化學品，必須記錄每次领用之份量。使用完的容器當退回供應商。4.所有需用的化學品不應過量儲存，仍未使用之化學品應存放在危險品倉內，並記錄存量及用量。5.所有貨品進出本部門都必須記錄數量及核實資料。如有未完成的貨品存放過夜，在下班前必須點算存量並記錄資料。制定部门行 政 部东莞永荣塑胶制品厂安全防恐文件版 次A制 定 人钟协页 次29/40制定日期2008-6-305：10手工部之保安指引核 准修改日期1.每天上班前，各大門必須經由保安員負責開啟，並進行一次消防及保安檢查。2.包裝區屬於禁區，必須在指定範圍進行包裝活動，此範圍只許本部門員工負責處理，非本部員工及沒有職員陪同的訪客均不得入內。3.每天上下班前，必須點算貨品數量是否配合單據上的資料，物品有否損毀或無故移動。4.所有貨物進出必須先登記以確定沒有來歷不明之物品混入，危害工廠安全。5.工作時段內，必須有本部門之員工當值，若遇上訂單不繼導致停工，部門主管與保安員須一同巡查保安並由保安員留守直至全體下班方可離開。6.下班後將所有包好的成品應移入成品區，所有成品應捆上膠布或罩上防護網。7.不可有未完封之包裝箱棄置過夜，以防不法之徒入內放置違禁品。8.所有檔案記錄，必須存放在有鎖的抽屜內，紀錄最少保存12個月，其他人不得擅自取用。制定部门行 政 部东莞永荣塑胶制品厂安全防恐文件版 次A制 定 人钟协页 次30/40制定日期2008-6-305：11客貨上落區之保安指引核 准修改日期1.門衛保安應引領外來貨車或載客車並指示其停泊位置。2.外來車輛如沒有預約，停泊位置應接近閉路電視的範圍或靠近門卫的地方。3.外來人仕如沒有預約，應安排在大門接待處等候接待。4.沒有保安員或有關部門主管在場，不得上落貨。5.工作人員必須核對箱頭的資料與上落貨通知單是否配合箱嘜及數量。6.如發現壞箱、資料不符或監察人員缺席；所有上落貨必須立即停止，等候有關部門處理。7.在休息時段或下班後，上落貨區內應確保沒有任何棄置紙箱及雜物，包裹等。制定部门行 政 部东莞永荣塑胶制品厂安全防恐文件版 次A制 定 人钟协页 次31/40制定日期2008-6-305：12物料及原料之保安指引核 准修改日期1.每天上班前，各大門必須由保安員負責開啟，並進行一次消防及保安檢查。2.倉務員必須在開工前進行一次簡單的巡查，確保所有文件及儲存物沒有異樣。3.在工作時段內，任何時間必須有倉務員留守。有需要時可暫時調動保安員把守。4. 庫存資料必須準確及是最新的。所有出入倉之物料或原料必須要登記。5. 所有記錄都必須填上正確廠編號，而有關資料須保存兩年。6. 所有記錄的資料在下班前必須妥善存放，這些紀錄與文件最少保留12個月。7. 下班前確保沒有已存放物料的箱子停留在倉庫外面。在倉門上鎖前應處理好該類箱子。8. 在倉門關閉前必須做好保安工作，把所有窗戶關閉、後門上鎖。9.保安員在關閉倉前作最後進行一次檢查，鎖上大閘並登記時間及簽署。制定部门行 政 部东莞永荣塑胶制品厂安全防恐文件版 次A制 定 人钟协页 次32/40制定日期2008-6-305：13成品及貯存之保安指引核 准修改日期1.倉務員必須在開工前進行一次簡單的巡查，確保所有文件及儲存物沒有異樣。2.如有异常情况，立即上报部门主管、行政部、保安队长，相关人员立即通过监控系统及其它可行方式进行调查。3.在工作時段內，任何時間必須有倉務員留守。有需要時可暫時調動保安員把守。4.庫存資料必須準確及是最新的。所有出入倉之貨物都必須登記，並留意箱頭有沒有破損。如發現有壞箱應立即停止出入倉程序，並通知有關負責人，例如倉務部主管及包裝部主管等。5. 所有記錄都必須填上正確廠編號，而有關資料須保存兩年。6. 所有記錄的資料在下班前必須妥善存放。7.下班前確保沒有載貨的箱子停留在倉庫外面。在倉門上鎖前應 處理好該類箱子。8.在倉門關閉前必須做好保安工作，把所有窗戶關閉、後門上鎖。9. 保安員在關倉前作最後進行一次檢查，鎖上大閘並登記時間及簽署。制定部门行 政 部东莞永荣塑胶制品厂安全防恐文件版 次A制 定 人钟协页 次33/40制定日期2008-6-305：14停車場之保安指引核 准修改日期1.所有停車區（提供收貨裝貨與停泊私家專用）必需與工廠本體隔開2.所有私家車停泊區必需與裝貨區隔開。制定部门行 政 部东莞永荣塑胶制品厂安全防恐文件版 次A制 定 人钟协页 次34/40制定日期2008-6-306：0门锁锁匙控制管理规定核 准修改日期为加强安全保卫工作，现对工厂各部门之门锁锁匙管理控制作如下之规定： 1、 工厂大门由门卫每天24小时值勤不用门锁。 2、 其它各部门管辖范围内的所有门窗在人员全部离开的情况下必须上锁，锁上之锁匙由部门主管或指定专人管理,并记录在相关钥匙收发登记表上。 3、 保管原则：(由管理处在防范安全的前提下，按工作需要将钥匙分为专管匙和个人分管) A、专管匙由部门在指定地点设立钥匙柜，按不同功能贴上标签，由当值人员负责管理。 B、个人分管匙由部门在员工人职时按工作需要，视同工具一样分配给工作需要的员工，在员工离职时清点时归还,员工离职后须更换相应的钥匙和锁。 4. 钥匙的使用： A、个人分管的钥匙分管人必须随身携带，不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用，当有关人员需使用钥匙时，当班人要亲自持钥匙开门, 分管人若因请假等个人原因离开工作岗位时,须将所管钥匙与工作代理人进行交接或上缴给部门主管处理。 B、业务专用钥匙(包括仓库,设备房等)由分管人员管理，当有关人员需使用钥匙时，须经主管领导批准，并填写方可使用。若因请假等个人原因离开工作岗位时,须将所管钥匙与工作代理人进行交接或上缴给部门主管处理。 C、公共区域的钥匙由当值调度负责管理，当有关人员需使用时，须经主管领导批准，并填写方可使用。若因请假等个人原因离开工作岗位时,须将所管钥匙与工作代理人进行交接或上缴给部门主管处理. 5. 所有的钥匙使用者不得私配钥匙，因特殊原因须配置或更换时，相关的钥匙须经主管部门经理批准方能配换，公共区域的钥匙须经理批准方能配换,并同时将所调换的钥匙和锁在钥匙登记表上登记注明。制定部门行 政 部东莞永荣塑胶制品厂安全防恐文件版 次A制 定 人钟协页 次35/40制定日期2008-6-307：0文件防恐控制管理规定核 准修改日期1.目的：有效控制与公司经营、船务有关的受控文件，确保文件各使用处所使用受控文件有效版本并防止文件被非法撰改。 2.适用于与公司经营、船务相关的受控文件。非受控文件则不在此内。 3.所有与公司经营有关的受控文件并实时归档保存。业务部所有文件均属公司机密，非批准非业务人员不得查看，并每月归档由业务经理统一保管。所有船务文件必需每月及时备份并存盘。所有文件保管和更改均由部门经理授权处理，非授权人士不得查阅和更改，以保证所有数据的完整和正确并不被非授权人查阅和更改。 4.各部门相关文件均由部门经理编号并统一保管在各部门的相应档案柜中。钥匙由专人保管，一般由部门经理保管。 5.文件受控状况。公司的经营、船务文件均为受控文件，由人事部文件管理员负责在