岗位职责_某国际公司部门岗位职务说明书43

努力了的才叫梦想，不努力的就是空想！如果你一直空想的话，无论看多少正能量语录，也赶不走满满的负能量！你还是原地踏步的你，一直在看别人进步。公司办公室主任/副主任1岗位说明书 岗位名称公司办公室主任/副主任1岗位编码部门公司办公室岗位编制任职条件最低学历：大专相关资格证书：专业知识：熟悉行政管理及文秘相关知识；掌握礼宾程序及规范业务了解范围：了解国家外事工作、经济合同的法律法规及企业业务流程；了解风险防范知识工作经验年限：5年以上行政管理相关工作经验；3 年以上中级管理岗位工作经验能力要求：沟通关系： 部门内部相关岗位：部门内各岗位公司内部相关岗位：公司领导造船事业部军工事业部钢机船舶经营部造船管理部技术中心工会公司外部相关单位：集团公司办公室船东省、市办公室直接上级：公司主管领导本岗位直接下级：公司办公室副主任公司办公室主任助理 工作目的概述：依据公司发展战略规划和部门年度责任书的要求，负责总经理办公室工作的日常管理，全面负责公司领导的日程安排与后勤保障工作，做好外事管理、会议管理、公共关系（接待、对内对外宣传）、文秘管理等工作，为公司战略的实现提供行政保障主要工作职责及内容工作依据责任程度工作结果衡量标准1、制定部门工作计划：制定部门年度工作计划，对各项重点工作的负责人、完成时间和质量标准做出明确规定，保证部门责任书规定内容的顺利完成公司战略规划；部门年度责任书全面负责计划可行性；计划编制及时性；计划对工作重点的落实程度2、外事及接待工作：组织“四大节点”的庆典仪式活动，负责做好外事管理、外单位参观、访问、交流等的接待工作生产节点进度；公司接待工作相关要求全面负责来宾满意度；主管领导评价；重大事故数量3、会议管理：负责组织公司级会议和重大会务的安排、协调；协调、督促、检查各部门贯彻执行公司决议的进展情况公司会议管理工作有关规定全面负责会议准备的充分程度；检查监督力度4、公共关系、对内外宣传：通过厂报、电视、网站等手段，进行公司对内对外的宣传鼓动工作，增加员工认知程度、认同程度，凝聚人心，向外推广公司形象，提高公司知名度和美誉度公司业务 发展宣传需求与党委工作部共同负责公司知名度；公司美誉度；宣传工作的深度和广度5、文秘工作：组织协调行政工作总结、报告、交流、讲话稿等起草工作；负责企业情况调研、信息编发、上报工作；负责公文的打印、装订、收发、登记、周转、回收、保管、归档和销毁工作公司文秘工作管理制度全面负责公文起草的质量；文档归档完备、系统程度6、小车班管理：负责公司小车班的日常管理工作，保养，安全意识教育，保障公司领导、业务需要的出行用车公司车辆管理制度全面负责领导满意度；车辆保养交通事故数量7、风险管理、法律事务：负责公司法律事务的咨询、处理工作，负责投资、合同签定的风险管理公司风险防范工作有关规定全面负责风险降低率损失挽回金额8、部门内部管理：不断完善部门内部管理制度；分派、协调、指导下属员工的工作；主持进行年度员工的业绩考核工作，并依据业绩考核结果决定下属工资的调整和奖金的分配；为公司物色培养人才；关心员工的生活和思想动态;