岗位职责_经理办公室收发兼接待员岗位描述_第1页
岗位职责_经理办公室收发兼接待员岗位描述_第2页
岗位职责_经理办公室收发兼接待员岗位描述_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

努力了的才叫梦想，不努力的就是空想！如果你一直空想的话，无论看多少正能量语录，也赶不走满满的负能量！你还是原地踏步的你，一直在看别人进步。登康口腔护理用品股份有限公司岗位工作说明书一、岗位标识信息分析日期： 2002 年 10 月31 日岗位名称：收发兼接待员 隶属部门：经理办公室 岗位编码： 直接上级：办公室副主任 工资等级：C级办事员 直接下级： 可轮换岗位： 文秘，文员 下级人数二、岗位工作概述负责全公司邮件及报刊、杂志的收发和部分订阅；负责全公司对内对外大小会议的前期会务准备和会场服务，以及来宾接待；负责会议室以及会议所用物品的保管；负责电子显示屏的使用和日常维护；负责经理办公室部分内勤和外勤工作。三、工作职责与任务（一）全公司各类邮件、报刊和杂志的分发和投送，每年两次报刊的订阅；（二）全公司各类对外、对内大小会议的会务准备、会务用品采购、会场服务以及来宾接待、会后清理工作；（三）会议室以及会议所用物品的定置保管；（四）电子显示屏的使用和日常维护；（五）负责经理办公室部分内勤和外勤工作（包括工商执照的办理等）。协助办公室负责人和秘书作好助理工作；（六）完成领导交办的各项临时工作。四、工作绩效标准（一）收发工作及时，准确，保证公司对外信件联络无影响；（二）会议接待工作完善，来宾无意见；（三）所有会议用品完好，可随时取用，并了解物品使用情况；（四）电子显示屏使用正常；（五）协助办公室负责人和秘书作好助理工作；（六）认真作好领导交办的一切临时工作；五、岗位工作关系（一）内部关系1所受监督：受公司领导及各部门人员的监督 2所施监督：对会务用品使用实施监督3合作关系：与公司各部门（二）外部关系1邮局和各发行站工作人员2来公司开会的各类人士和外出办事时所接触的各政府部门人士六、岗位工作权限（一）在授权范围内，对会务用品的采购权（二）对会务用品使用的监督权七、岗位工作时间在公司制度规定时间内工作，有时也根据需要延长工作时间，或加班。八、岗位工作环境 60%的时间在室内工作；温度、湿度适宜；无噪音、无粉尘等污染；照明条件良好；40%的时间在外。九、知识及教育水平要求（一）高中及高中以上学历，普通话流利，会简单英语； （二）具备相关的电脑知识，具有一定的文笔基础和美工常识；（三）具备相关的报刊、杂志订阅知识，熟悉邮发报刊、杂志目录；（四）具备一定的公关交际能力；（五）懂得国际上的礼仪知识。十、岗位技能要求（一）有相当的心理承受能力（二）性格开朗，有较强亲和力（三）较强的语言表达能力和应变能力（四）较强的记忆力
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 产品手册

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论