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文档简介

1,第五部分 查询与视图 一、查询的概念 (1)定义:是从指定的表或视图中提取满足条件的记录,然后按照想得到的输出 类型定向输出查询结果,诸如浏览器、报表、表、标签等。 (2)查询是扩展名为qpr的文本文件,其主体是SQL Select语句,另外还有和输出定向有关的语句 二、查询的设计过程 在创建查询时,通常可以遵循以下八个步骤来创建查询。 (1)用 “查询设计器”创建查询。 (2)把所需要的表都添加到查询设计器中 (3)选择在查询结果中需要的字段。 (4)设置查询记录的条件。 (5)设置排序及分组条件来组织查询结果。,(6)选择查询输出类别,可以是报表、表、浏览窗口和临时表等等。 (7)保存查询。 (8)运行查询。 三、创建查询 1查询设计器 进入“查询设计器”窗口有三种方法, (1)文件新建文件类型选择“查询” 单击“新建文件”按钮 (2) “项目管理器” 中选择“数据”选项卡选中“查询”单击“新建”按钮 单击“新建查询”按钮。 2、查询设计器的选项卡: (1)字段:确定要输出的字段(字段原表中直接选择,如果没有用函数和 表达式产生),这个选项卡对应SELECT短语 (2)联接:选项卡对应于JOIN ON 短语 (3)筛选:选项卡对应WHERE短语 (4)排序依据:选项卡对应ORDER BY 短语 (5)分组依据:选项卡对应:GROUP BY 短语 (6)杂项:选项卡对应:DISTINCT、TOP N短语,4使用查询设计器创建查询 使用“查询设计器”创建前面“查询向导”创建查询例子,具体步骤如下: (1)进入“查询设计器”窗口,添加stud表,如图所示。,(2)选择查询需要的字段 (3)设置查询条件 (4)保存查询 (5)运行查询,四、查询去向及保存 1查询去向的设置 单击“查询设计器”工具栏中的“查询去向”按钮。 中单击“查询”菜单查询去向 在查询设计器中单击“右键”选“输出设置” 2.保存 文件菜单保存取查询名单击”保存”按钮 五、查询的运行与修改 1查询的运行 单击常用工具栏上的红色感叹号“!” “查询设计器”窗口中右击运行查询 程序运行文件类型程序选一个文件单击“运行”按钮 命令:DO 查询文件名.qpr(扩展名.qpr不能省略),2查询的修改 修改可以用以下3种方法: 文件打开文件类型“查询”选一个文件单击“确定” 命令:MODIFY QUERY ,建立视图 一、视图简介 视图是一个定制的虚拟逻辑表,视图中只存放相应的数据逻辑关系,并不保存表的记录内容,但可以在视图中改变记录的值,然后将更新记录返回到源表。 视图与查询在功能上有许多相似之处,但又有各自特点,主要区别如下: 功能不同:视图可以更新字段内容并返回源表,而查询文件 中的记录数据不能被修改。 从属不同:视图不是一个独立的文件而从属于某一个数据 库。查询是一个独立的文件,它不从属于某一个 数据库。,访问范围不同:视图可以访问本地数据源和远程数据源,而 查询只能访问本地数据源。 输出去向不同:视图只能输出到表中,而查询可以选择多种 去向,如表、图表、报表、标签、窗口等形式。 使用方式不同:视图只有所属的数据库被打开时,才能使 用。而查询文件可在命令窗口中执行。 附:视图比查询多了一个“更新条件”选项卡。 视图分问本地视图和远程视图 本地视图:使用当前数据库VF表建立和视图 远程视图:使用当前数据库之外的数据源中的表建立的视图。,1、建立视图(必须在数据库中操作) 方法: (1)文件新建视图新建文件 (2)在数据库设计中单击右键新建本地视图新建视图 (3)手工命令:create view 视图文件名 as select 语句 2、视图设计器的选项卡: (1)字段:确定要输出的字段(字段原表中有直接选择,如果没有用函数和表达 式产生) (2)联接:选项卡对应于JOIN ON 短语 (3)筛选:选项卡对应WHERE短语 (4)排序依据:选项卡对应ORDER BY 短语 (5)分组依据:选项卡对应:GROUP BY 短语 (6)更新条件:(视图特有,查询设计器中没有此项) (7)杂项:选项卡对应:DISTINCT、TOP N短语 用法:视图与数据更新 指定可更新的表 指定可更新的字段 “钥匙”表示关键字段 “铅笔”表示要更新的字段 选中发送SQL更新,4、修改视图 MODIFY VIEW 视图名 5、删除视图: DROP VIEW 视图文件名 6、使用视图 (1)在数据库中用USE命令打开或关闭视图 (2)在“浏览器”窗口中显示或修改视图中的记录 (3)使用SQL语句操作视图 (4)在文件框、表格控制、表单或报表中使用视图作为数据源等 几点

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